工会管理系统用户手册.docx

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工会管理系统用户手册

工会管理系统V1.0用户手册

“工会管理系统”是一个展示工会信息、管理工会会员的平台。

拥有用户名和密码的用户、管理员都可以登录本系统。

用户可以浏览工会信息，管理员可以对系统内容、其他角色的用户进行管理。

一、使用说明

1、本系统主要分为三个角色，分别为分会会员、分会管理员和校级管理员，输入正确的用户名和密码便可登录系统。

2、分会会员登录系统的方法：

管理员可以添加用户信息，当信息被添加后，用户可以通过添加的用户名和密码进行登录。

3、分会管理员登录系统的方式：

由校级级管理员添加分会管理员信息，分会管理员通过添加的分会管理员用户名和密码进行登录。

4、各角色功能：

分会会员具有一个模块功能：

该会员管理模块具体包含：

登录、查看本分会信息、查看本分会会员信息等功能。

分会管理员具有两个模块功能：

为会员管理模块、统计模块。

具体包括：

登录、增加修改删除本分会会员、审核会员的会费、查看统计信息。

校级管理员具有个三个模块功能：

为会员管理模块、统计模块、分会管理模块。

具体包含：

登录、对所有分会进行管理、查看每个会员信息、查看会员历史轨迹、查看统计数据等。

二、功能介绍

2.1—登录功能

输入网址后进入登录页面，如图2.1。

分别输入正确的用户名密码，便可进入对应的界面，因为此系统为工会的内部管理网站，用户不能自己进行注册，只能向分会提交申请，由分会为其添加相应的角色，再利用该角色进行登录及相关的操作。

图2.1登录页面

图2.2系统首页

2.2—会员管理功能

2.2.1—会员信息增加功能

首先来到系统首页。

如图2.2，进入系统首页之后点击会员管理进入会员管理页面。

进入添加会员信息界面后，便可以成功进入会员信息添加界面如图2.3，此时分会管理者可以输入相应的会员信息。

图2.3会员增加界面

2.2.2—会员信息模糊查询

下面介绍的为会员信息管理界面，该界面可以对用户信息进行查找、删除、修改功能，首先介绍会员信息查询功能，首先选中所在分会，此处为动态显示的下拉框，随着分会数量的改变动态的发生变化，两项信息必须同时输入否则无法查询，主要是避免不同工会有相同的工号，如图2.4。

图2.4查询页面

2.2.3—会员信息详细查询

之所以设计会员详细信息查看界面，是因为管理界面显示信息有限不可能将所有信息进行详细显示，故增加详情显示功能这样可以查看到该分会的详细会员信息，操作方式为点击显示框中名字下的各会员名字就会显示该会员的详细个人信息如图2.5，和如图2.6。

图2.5详情首页

图2.6详情首页

2.2.4—会员信息修改功能

会员信息修改功能，主要针对当会员的信息输入错误，或相应信息发生变动时对会员具体信息进行修改，操作步骤：

步骤一，首先选中所要修改的会员，然后点击修改按钮如图2.7。

图2.7会员信息修改界面

（一）

步骤二，点击修改后进入修改界面如图2.8，修改完信息后点击提交，若不修改，则点击取消按钮如图2.8。

图2.8会员信息修改界面

（二）

2.2.4—会员信息批量导入功能

各分会所包括的会员较多，逐个添加工作量较大，所以增加批量数据导入功能，使得会员信息能够批量进行导入，从而大幅减少工作量。

首先点击会员导入选项，进入会员信息导入界面如图2.10。

图2.10信息批量导入界面

进入会员信息导入界面后选择“请点击此处”下载模板根据模板进行填写，批量导入时注意事项：

1、生日及入会时间格式需写成2018-01-02或2018/1/2否则无法转换成时间戳存入数据库。

2、专业技术职务及最高专业技术级别需按照提供的对照表按照简码进行填写。

3、性别方面男性简码为1女性为2。

4、所属分会根据分会处提供的简码进行填写。

如图2.11

图2.11导入数据模板

保存好模板后，点击选择文件选中文件后，点击导入就可以将数据成功导入数据库了如图2.12

图2.12导入数据界面

2.2—分会管理

当需要对工会中的各大分会进行操作时点击分会管理选项如图2.2.1

2.2.1—分会添加

在工会名称框中输入想要添加的公会名称即可完成工会添加功能如图2.2.1。

图2.2.1增加分会界面

2.2.2—分会信息修改

选中选框中想要选择的工会然后点击修改按钮如图2.2.2，之后弹出该工会信息修改界面如图2.2.3。

图2.2.2选中分会界面

图2.2.3修改分会界面

进入修改界面后可对工会名称进行修改，在选框中修改工会的名称，点击最下方的提交按钮即可保存修改成功，修改界面中还有一个非常重要的功能就是主席副主席的离职和任命。

先介绍工会主席的修改功能，首先选择工会主席名称下面的修改按钮点击后进入图2.2.4.

图2.2.4修改主席界面

进入该界面后会显示离职主席的名称，后面输入该主席离职的日期，之后选择该分会中新任命的主席选中后选择其任命的日期，然后点击提交按钮如图2.2.5。

如图2.2.5信息添加完毕界面

接下来是副主席的离职和任命，副主席和主席的最大区别是副主席可能有多个而主席只能有一个，所以每个副主席的名字均可以点击，点进去后执行的是删除功能，该处实现的是副主席的离职及离职日期的设定，此处为删减副主席并将离职信息加入到历史轨迹中如图2.2.6，此处需要注意需选中将要离职的副主席这样可以有效的避免误删。

图2.2.6删除副主席界面

当想添加新的副主席时点击副主席名字下面的添加按钮，点击后会弹出如图2.2.7界面，该页面会显示所在的分会，从中选中你要添加的副主席并填写任命日期然后点击提交，注意一次只能选一个因为要为每个副主席记录入职时间。

如图2.2.7。

图2.2.7副主席增加界面

2.2.3—分会历史轨迹显示

在分会管理界面工会名称会以蓝色进行显示，点击后可进入人员历史记录界面，该界面可看到该分会所有会员历史轨迹，并有筛选功能输入工号进行筛选，进而找到特定一个人的轨迹信息如图2.2.8。

图2.2.8历史轨迹界面

2.3—会费管理功能

会费管理功能包括会费名目信息，会员会费信息，以及会费信息导入。

点击功能栏里的会费管理选项，进入会费管理界面如图2.3.1所示。

图2.3.1会费管理界面

2.3.1—会费名目信息

点击会费名目选项进入会费名目界面，输入相应年份及会费名目点击添加按钮即可增加会费名目，同样删除时选中要删掉的会费名目点击删除按钮即可如图2.3.2。

图2.3.2名目界面

2.3.2—会员会费信息查询

点击会员会费信息选项即可进入会员会费信息选项从中选择相应的会费名目、会员姓名、会费等信息即可简单增加会员会费信息，同时需要删除时选择相应会员点击删除按钮即可如图2.3.3。

图2.3.3会员会费信息界面

查询功能需要同时选中会费名目及会员姓名点击查询才会显示会员信息主要是为了防止不同名目、有相同名字的会员如图2.3.4。

图2.3.4会费信息查询界面

2.3.3—会员会费信息修改

修改功能主要是针对增加用户信息，或相关信息输入错误以及用户信息变更等需求，选中需要修改的会员，点击修改按钮如图2.3.5

图2.3.5会费信息修改界面

2.3.4—会费信息批量导入

每个会费名目下都包含大量会员，开发此项功能主要是便于数据批量导入，详情如图2.3.6、2.3.7、2.3.8。

图2.3.6会费导入界面

图2.3.7会费导入模板

图2.3.7会费导入完成提交界面

2.4—统计功能

该界面统计会员信息，点击统计信息按钮进入，如图2.4.1所示。

图2.4.1统计界

2.4.2—统计信息

选择相应工会点击查询按钮进入统计界面可以计算出该工会总人数男女人数等信息如图2.4.2

图2.4.2统计详情界面

2.5—注销

点击导航栏最右侧的注销即可退出系统如图2.5.1。

图2.5.1注销界面