国外创意邀请函.docx

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国外创意邀请函

国外创意邀请函

篇一：

如何获得国外访问学者邀请函

如何获得国外访问学者邀请函

申请国外的访问学者如何获得邀请函，本文为大家解读如何获得国外访问学者邀请函。

一、关于申请信

不要盲目套用网上的模板，倒不是说模板水平不高，而是因为模板因为是用来给大多数人用的，所以显得四平八稳，没有什么新意。

写申请信时应该注意以下几点：

1、申请信总体上要简明扼要，最好不要超过一页半纸。

因为申请信只是一个引子，简单地做一个自我介绍，以及对访学之事的大体计划。

不必过于详细。

对方如果对你有兴趣，自然会问及深入的问题，在以后的信件来往中还可以继续补充。

国外的教授们都相当忙的，如果页数太多，教授不会仔细看，说不定精彩的没看到，就回一封信把你拒了。

2、申请信中有一些必定的要素一定要写上：

1）申请者的姓名、所在大学及大学在国内的排名、所在专业及专业在国内的排名;申请者的教育背景（学士、硕士、博士在哪读的，什么专业）;

2）工作履历（包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间）;

3）专业职务及社会兼职（如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?

委员?

主任等等）;

4）出国访学的计划（为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等）;

5）个人性情（如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等，如果你说自己具有超人的学术敏锐性，估计对方会喜欢。

不过要实事求是）;

6）个人爱好（体育、文艺等爱好。

如果自己的爱好达到一定水平，那是必须写。

国外教授们有各种高水平的爱好，如果能碰到一个臭味相投的，那你走运了）

7）相片。

金东方访学多年经验发现，申请信上面没有相片，没有回信的教授比例就高一些。

加上自己的一张和蔼可亲的生活照放上去，几乎每个教授都会给回信，包括拒信。

3、申请信文风要温和、严谨，客气而又客观。

不必太谦虚，但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。

其实国外教授们也是很谦虚的。

只是他们谦虚是真的，不是虚伪的。

如果你太自以为是，申请信太过忽悠，那你就等着挨拒吧。

另外，申请信最好采用传统的信件格式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。

4、申请信要根据不同的教授有所调整，不要全部发同一封信。

还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、

还有program名称等也要改。

不要张冠李戴。

此外，申请信还要不断完善。

要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。

当然如果你一开始就接到对方的offer信了，这步跳过。

二、关于专业成果简介

给教授们发e-mail时，一般都附上两个附件，一个是申请信，一个是关于自己专业成果方面的简介，这个也是一页半纸。

因为申请信有点象拉家常，无法表述在专业领域的特长与成果，以及专业潜质，所以有必要再写一个profile。

一般第一个附件是申请信，第二个附件是profile，然后在申请信上告诉对方，如果想了解我的专业成果，请看一下我的第二个附件profile。

这种安排也算是善解人意吧，至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。

大体上说，profile中有一些内容其实申请信中已经提到，为避免重复，可以这样处理的：

申请信只提一下大概情况，具体的都写到profile中。

比如，在申请信中只说是某大学的学士、硕士、博士，某学会的委员，主要研究领域是哪个，到了profile中，就把得到学士、硕士、博士学位的时间、类型（如工学、理学等）、所在大学;从哪一年至哪一年担任哪个学会或协会的委员等职;研究领域中最擅长的、做得最好的是哪里等，一一罗列。

最后，再列一个清单，把自己比较重要的专著、论文、课题、获奖等罗列出来，这样可以让对方详细了解你的研究成果、研究能力、研究特点与潜质。

当然，专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。

总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授，因此profile也要写得各有侧重，有针对性，有点“投其所好”的意思吧。

三、主要专著及论文摘要

我们在申请的过程中，会有教授在来回一、两封邮件后，要求看论文摘要。

这个很好理解。

如果你要邀请一个人来你这里访学，你也不会随便就答应他，而是要通过起码的考察。

因此，最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。

因为现在论文都是要有英文摘要的，把那个拷下来，再粘上去即可。

另外要注意，检查一些英文词汇是否不够准确，或者表达有些汉语化，在做摘要清单时，最好对每一篇摘都重新看一遍，改一遍。

也不需要每篇摘要都发。

看对方教授的要求，以及他的研究领域与特色而定。

还是那句话，要有针对性。

篇二：

国外导师邀请函模板

模板一

dear。

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itismygreatpleasuretoinviteyoutocomeandworkinmylaboratoryintheSchoolof。

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asapartofyourPhdtrainingwith。

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lUniversity.

Theperiodoftraininginmylaboratorywillbefor12monthsbeginninginSeptemberof20XX.itismyunderstandingthatyourstipendandhealthinsurancewillbecoveredbyascholarshipfromchina.iwillprovidethenecessaryfundsforthesuppliesrequiredforyoutoundertakeresearchwithinmygroup.notuitionpaymentwillberequiredbyT。

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iwouldalsoliketopointoutinthisletterthatiamsatisfiedthatyou（。

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）meetourstandardsinEnglishlanguageproficiencyforforeignstudents.wearelookingforwardtothetimethatyouwillspendwithus.ihavenodoubtthatyouwillmakeavaluablecontributiontoourresearch.Yourssincerely,

模板二

Towhomitmayconcern,

Thisletteristoinvitemr.xxxx’sasavisitingscholartotheUniversityofxx.mr.xx,bornindecemberxx,19xx,comesfromtheSchoolofxx,Universityxx,whereheiscurrentlyaPh.d.student.ihavecommunicatedwithmr.xxforseveraltimesandcanattestthathisEnglishlevelsatisfiesourrequirementsforavisitingscholar.

mr.xx’svisitperiodwillbeupto18months,fromSeptember,20XXtoFebruary,20XX.

mr.xx’sexpensesintheUSincludingtravel,livingandhealth-careforthedurationofhisvisitwillbefullycoveredbythechinaScholarshipcouncil.Thereisnotuitionrequirementforvisitingscholars.

mr.xxwillfocus,duringhisstayatxx,onthemobileinternetapplicationsandthelocationbasedservicesundermysupervision.mr.xx’svisitwillhelpseveralongoingprojects.Hewillcollaboratewithotherteammembersundermyadvice,aswellasmystudents.

Pleasefacilitatethepaperworknecessarytoprocesshisvisit.

Thankyouverymuch.

Sincerely,

xxxx

模板三

dear***

iampleasedtoinviteyou,***,bornon***,aPhdcandidateinthe***,tospendapproximately18monthsasavisitingscholarin***fromSeptember20XXtoFebruary20XX.Throughourcommunications,icanattestthatyourEnglishlevelcansatisfyourrequirementsforavisitingscholar.asavisitingscholar,youwillnotberequiredtopayanysortoftuitionorfeestotheUniversity.assuch,youshouldbeeligibletoapplyforaJ-1visa.duringyourvisit,youwillmainlyfocusontheprojectof***,andiwillserveasyouradvisorandbeavailableforconsultations.

模板四

itismygreatpleasuretoinviteyoutocomeandworkinmylaboratoryinthecenterfor。

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UniversityasapartofyourPhdtrainingwith。

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。

University.

Theperiodoftraininginmylaboratorywillbefor17monthsfromSeptemberof20XXtoFebruary,20XX.itismyunderstandingthatyourstipendandhealthinsurancewillbecoveredbyascholarshipfromchina.iwillprovidethenecessaryfundsforthesuppliesrequiredforyoutoundertakeresearchwithinmygroup.notuitionpaymentwillberequiredby。

。

。

。

University.wehaveanactiveprogramin×××.Yourspecificprojectwouldinvolve×××.iwouldalsoliketopointoutinthisletterthatiamsatisfiedthatyou（。

。

。

）meetourstandardsinEnglishlanguageproficiencyforforeignstudents.wearelookingforwardtothetimethatyouwillspendwithus.ihavenodoubtthatyouwillmakeavaluablecontributiontoourresearch.

Yourssincerely,

模板五

dearmr.…..,

afterdiscussingwithyourPh.d.supervisorProf.…….,directorofthecentreofmicroelementResearch,……….University,iampleasedtoinviteyou,mr.Liu,tospend12months,fromJuly1,20XXtoJune29,20XX,inmyresearchgroupatthedepartmentofcivilandEnvironmentalEngineeringattheUniversitycincinnatiasavisitingscholaraspartofyourPh.d.research.iamalsocommittedtoserveasaco-advisorofyourPh.d.dissertationattheHuazhongagriculturalUniversity,subjecttothesuccessofyourscholarshipapplication.duringthis12monthsperiodvisitingmyresearchgroup,youwillbeworkingonaprojectassociatedwith“………………………………………………………………….”asoutlinedintheresearchplansignedbyourdepartmentHead,dr.………Sorialandmyself.

itgivesmeapleasuretowritethislettertosupportyourapplicationforthecScscholarship.

Yourssincerely,

（Handwritingsignature）

模板六七（来自:

小木虫论坛

mmdd,YY

applicant’sname

XXXXXXXSchool/department,XXXXUniversity

XXXX,XXXXXXXX（地址和邮编）

P.R.china

dearmr/ms（applicant’sname）

ihavethehonorofinvitingyoutojoinmyresearchgroupinPoLiTE

cnicodiToRino，docToRaTEScHooL,asaPhdcandidate（major:

XXXXX）beginningfrom（mmYY）to（mmYY）.

iampleasedtoinformyou（bornonmmdd,YY,nowstudyinginadoctoral/master’sprogramatXXXXUniversity）thatyourtuitionfeeisfree.ButthisofferofacceptanceisconditionaluponyoursuccessfullyobtainingfinancialassistancefromthechinaScholarshipcouncil.TomyunderstandingthechinaScholarshipcouncilwillprovideyouoneround-tripinternationalairfare,healthinsurance,andastipend.