3)研究期法
4)方案重复法、年值法及追加投资内部收益率法实质上都是延长寿命以达到可比要求,但在某些情况下并不符合实际,因为技术进步使完全重复是不经济的,甚至在实践中是完全不可能的。
这时就可以利用研究期法,即选择一段时间作为可比较的计算期。
研究期的选择没有什么特殊规定,但显然以各方案中寿命最短者为研究期计算是最为简便的,而且可以完全避免可重复性假设。
在选择方案时,将各个备选方案在研究期内的净现值进行比较,净现值大的方案为最佳方案。
二.价值工程的基本工作程序
价值工程的一般工作就是对产品的功能和成本提出问题、分析问题、解决问题的过程。
其一般工作步骤如下表所示。
1.价值工程对象的选择
(1)对象选择的原则
一切具有使用价值的产品都可以作为分析的对象,但实际工作中不可能同时对所有产品进行分析,而要有所选择。
选择的原则,应从实际出发,根据企业的发展方向,提高质量、降低成本的目标和存在的问题而定。
一般来说,对象的选择原则有以下几个方面。
1)设计方面,对产品结构复杂、性能和技术指标差异大、体积大、质量大的产品进行价值工程活动,可使产品结构、性能、技术水平得到优化,从而提高产品价值。
2)生产方面,对量多而广、关键部位、工艺复杂、原材料消耗高和废品率高的产品活零部件,特别是对量多、产值比重大的产品,只要成本下降,所取得的经济效果就大。
3)市场销售方面,选择用户意见多、系统配套差、维修能力低、竞争力差、利润低的,生命周期较长的,市场上畅销但竞争激烈的新产品、新工艺等进行价值工程活动,以赢得消费者的认同,占领更大的市场份额。
4)成本方面,在同类产品中选择成本高、利润低的产品或成本构成中比重大的产品,如材料费、管理费、人工费等。
推行价值工程就是要降低成本,以最低的寿命周期成本实现产品的必要功能。
(2)对象选择的方法
现则分析对象的方法有很多,每种方法都有自己的特点,适宜不同的价值工程对象,所以在选择时应根据本企业具体情况灵活选用适合的方法,这样才能取得较好的效果。
常用的方法有因素分析法、ABC分析法、强制确定法、百分比分析法、价值指数法等。
1)因素分析法(经验分析法)
根据价值工程对象选择应考虑的各种因素,凭借分析人员经验集体研究确定选择对象。
2)ABC分析法
这种方法的基本原理是抓住“关键的少数和次要的多数”。
抓住关键的少数可以解决问题的大部分。
其基本思路是根据研究对象对某项目技术经济指标的影响程度和研究对象数量的比例大小两个因素,把所有研究对象划分为A、B、C三类。
部件数量占10%~15%、成本占70%~80%的为A类;部件数量占15%~20%、成本占10%~20%的为B类;部件数量占60%~80%、成本占50%~10%的为C类。
其中A类部件是价值工程的主要研究对象。
3)强制确定法
以功能重要程度作为选择价值工程对象,先求出分析对象的成本系数、功能系数,然后得出价值系数,以揭示出分析对象的功能与成本之间是否相符。
如果不相符,价值低的则被选为价值工程的研究对象。
强制确定法从功能和成本两方面综合考虑,比较适用、简便,不仅能明确揭示出价值工程的研究对象所在,而且具有数量概念。
但这种方法是人为打分,不能准确的反映出功能差距的大小,只适用于部件间功能差别不太大且比较均匀的对象,而且一次分析的部件数量也不能太多。
4)百分比分析法
按照费用或资源对企业的某个技术经济指标的影响程度的大小(百分比)来选择价值工程的对象的方法。
5)价值指数法
通过比较各个对象(或零部件)之间的功能水平位次和成本位次,寻找价值比较低的对象(零部件),并将其作为价值工程研究对象的一种方法。
4.信息资料的搜集
分析对象确定以后,就要围绕分析对象收集必要的信息资料。
一般包括以下几个方面:
(1)销售和使用方面的信息资料。
主要包括产品规格,使用环境,使用费用,可靠性,维修服务条件,价格范围,市场占有率,用户对产品性能、寿命、外观等方面的要求。
(2)技术方面的信息资料。
包括设计图纸、说明书、技术标准、产品目录和手册,有关新结构、新材料、新技术、标准化和“三废”处理方面的资料,加工工艺、生产设备状况、产量、次品率及生产中的其它问题。
(3)费用方面的信息资料。
包括材料费、装配费、外协费、运输费、试制费、维修费和管理费等。
(4)本企业的基本资料。
包括生产规模生产条件和经营情况。
(5)政府和社会有关部门规定的法律、条例、方针和政策等方面的情况。
手机的信息资料要进行分类、整理,仔细分析,作出评论:
那些事可靠的,可作为分析的依据;哪些是不可靠的;哪些是可供参考的。
2.功能分析
(1)功能定义
功能定义是只用简明准确的语言要描述产品的功能和作用,其目的是为了限定功能概念的内容,明确功能概念所包括的本质,与其他功能相区别,以便实现功能评价。
(2)功能的分类
1)按功能的重要程度分为:
基本功能和辅助功能。
基本功能是要达到这种产品的目的所必不可少的功能,是产品的主要功能;辅助功能是为了更有效的地实现基本功能而附加的功能,是次要功能。
2)按功能的性质分为:
使用功能和美学功能。
使用功能是从功能的内涵反映其使用属性,是一种动态功能;美学功能是从产品的外观反映功能的艺术属性,是一种静态的外观功能。
3)按用户需求分为:
必要功能和不必要功能。
必要功能是指用户所需要的功能以及与实现用户所需求的功能的有关功能,包括基本功能、辅助功能、使用功能、美学功能等;不必要是不符合用户要求的功能,包括多余功能、重复功能、过剩功能等。
4)按功能的量化标准分为:
过剩功能和不足功能。
过剩功能是指某些功能虽属必要但满足要求有余,在数量上超过的用户要求或标准功能水平不足功能是相对于过剩功能而言,产品整体功能或零部件功能水平在数量上低于标准功能,不能完全满足用户需要。
5)按总体与局部分为:
总体功能和局部功能。
总体功能和局部功能是目的和手段的关系。
总体功能以局部功能为基础,又呈现出整体的新特征。
(3)功能整理
功能整理就是按照一定的逻辑关系,把定义化了的功能系统化,确保必要功能,消除不必要功能。
一个产品的全部功能明确定以后,还要加以分析整理。
目的是分清哪些是基本功能,哪些是必要的辅助功能,哪些是不必要的可以取消的功能,还应补充哪些功能,同时要明确各个功能之间的关系。
对功能的分析整理,大致有以下内容。
1)挑选出基本功能。
挑选出基本功能,又称最上位功能。
挑选最上位功能,关键在于这个功能是否必不可少,是否是生产这一产品的主要目的。
如果回答是肯定的,这个功能就是最基本功能,即最上位功能。
除基本功能外,其余的就是辅助功能。
2)逐个明确功能之间的关系。
明确各功能之间是上下关系还是并列关系。
上下关系是指上位功能和下位功能的关系,上位功能是具有目的性的功能,下位功能是具有手段性的功能。
同时,功能的上位和下位是相对的,一个功能对其上位功能是手段,对其下位功能则是目的。
并列关系是指两个以上的功能处于同等地位,都是为了实现同一目的而必须具备的手段。
3)排出功能系统图。
根据“目的——手段”,把零部件之间的关系系统化,并把上位功能放在左边,下位功能放在右边,画出功能体统图。
3.功能评价
功能评价是指找出显示功能的最低费用作为功能的目标成本(又称功能评价值),以功能目标成本为基准,通过与功能实现成本的比较,求出两者的比值(功能价值)和两者的差异值(改善期望值),然后选择功能价值低、改善期望值打的功能作为价值工程活动的重点对象。
(1)功能最低成本C的计算
1)经验估计法。
即邀请一些有实践经验的人,根据自己掌握的信息资料,运用已有的知识,对实现某项功能的方法先设想几个新方案,然后对新方案的成本进行估算,每个人的估值可能不同,经协商一致或取平均值,在各方案的估算成本中,必有一个最小值,就以这个最小值为功能最低成本。
2)实际调查法。
以不同的的功能类别收集企业内外实现该功能的不同程度的费用和技术资料,根据这些调查资料,确定它们的目前成本,再把目前成本按不同功能类别描绘在功能本图上,找出该功能在各种实现程度下的最低成本。
(2)成本指数计算
成本指数是指评价对象的现时成本在全部成本中所占的比率。
其计算如下:
第i个评价对象的现实成本Ci
第i个评价对象的成本指数C1=——————————————
全部成本
(3)功能评价值F的计算
对象的功能评价值F(目标)成本是指可靠地实现用户要求功能的最低成本。
计算功能评价值的方法很多,这里仅介绍功能重要性系数评价方法。
功能重要性系数评价方法是一种根据功能重要性系数确定功能评价值的方法。
1)确定功能重要性系数
1环比评分法(DARE):
通过确定各因素的重要性系数来评价和选择创新方案。
2强制评分法(FD):
包括0—1评分法和0—4评分法两种方法。
采用一定的评分规则,强制性的对评价对象打分来评价其功能的重要性。
0—1评分法是请5~15名对产品熟悉的人员参加功能的评价,按照功能的重要程度一一对比打分,重要的功能打1分,相对不重要的功能打0分。
0—4评分法是因为0—1评分法的功能重要程度差别仅1分,不能拉开档次。
为弥补这一不足,将分级扩大为4级,其打分矩阵仍通0—1评分法。
档次划分如下:
F1功能比F2功能重要得多:
F1得4分,F2得0分;
F1功能比F2功能重要:
F1得3分,F2得1分;
F1功能与F2功能同等重要:
F1得2分,F2得2分;
F1功能不如F2功能重要:
F1得1分,F2得3分;
F1功能远不如F2功能重要:
F1得0分,F2得4分。
强制确定法适用于被评价功能在功能重要程度上的差别并不大,并其二评价对象子功能数目并不太多的情况。
以各部分功能的得分占总分的比例确定各部件功能评价指数的计算公式如下:
第i个评价对象的功能得分值Fi
第i个评价对象的功能指数F1=————————————————
全部功能得分值
如果功能评价数值大,说明功能重要;反之,功能评价数值小,说明功能不太重要。
2)确定功能评价值F
1新产品的设计:
在功能重要性系数确定后,将目标成本按已有的功能重要性系数加以分配计算,求得各个功能区的功能评价值,并将此功能评价值作为功能的目标成本。
2既有产品的改进设计:
功能区新分配成本与原成本之间存在差异时,若功能区新分配成本等于现时成本,以现实成本作为功能评价值F;若新分配成本小于现实成本,以新分配成本作为功能评价值F;若新分配成本大于现实成本,需要进行具体分析。
如果因为功能重要性系数定的高,可以适当降低;如果因为因为成本确实投入太少而不能保证必要功能,可以允许适当提高。
3)功能值V的计算
1功能成本法
功能成本法(也成绝对值法)是通过一定的测量方法,测定实现应有功能所必须消耗的最低成本,同时计算为现实应有功能所耗费的现实成本,经过分析、对比,求得对象的价值系数和成本降低期望值,确定价值工程的改进对象。
其表达式如下:
第i个评价对象的功能评价值Fi
第i个评价对象的价值系数Vi=————————————————
第i个对象的现实成本Ci
根据计算公式,功能的价值系数计算结果以下3种情况:
第一种,Vi=1,即功能评价值等于功能现实成本,这表明评价对象的现实成本与实现功能所必需的最低成本大致相当。
此时评价对象的价值为最佳,一般无需改进。
第二种,Vi<1,即功能评价值小于功能现实成本,这表明评价对象的现实成本偏高而功能要求不高。
一种可能是由于存在着过剩的功能,另一种可能是功能虽无过剩,但实现功能的条件或方法不佳,以致实现功能的成本大于功能的实际需要。
这两种情况都应列入功能改进的范围,并且以剔除过剩功能及降低现实成本为改进方向,使成本与功能比例趋于合理。
第三种,Vi>1,即功能评价值大于功能现实成本,这说明该部件功能比较重要,但分配成本比较少,此时应具体进行分析,功能与成本的分配可能已比较理想,或者有不必要的功能,或这应该提高成本。
应注意:
当Vi=0时,要进一步分析。
如果是不必要的功能,该部件则取消;如果是最不重要的必要功能,则要根据实际情况处理。
2功能指数法
功能指数法(也称相对数值法)是通过评定个对象功能的重要程度,用功能指数Fj表示其功能程度的大小,然后将评价对象的功能指数Fj与相对应的成本指数Cj进行比较,得出该评价对象的价值指数Vj,从而确定改进对象,并求出该对象的成本改进期望值。
其表达式为:
第j个评价对象的功能指数Fj
第j个评价对象的价值系数Vj=———————————————
第j个评价对象的成本指数Cj
价值指数的计算结果也有3种情况。
第一种,Vj=1.此时评价对象的功能比重与成本比重大致平衡,合理匹配,可认为功能的实现成本比较合理的。
第二种,Vj<1。
此时评价对象的功能比重小于成本,表明相对于系统内的其他对象而言,目前所占的成本比重偏高,从而会导致该对象的功能过剩。
此时应将评价对象列为改进对象,改善方向主要是降低成本。
第三种,Vj>1.此时评价对象的功能比重大于成本比重。
出现这种结果的原因可能有3种:
a.由于现实成本偏低,不能满足评价对象实现其应具有的功能要求,致使对象功能偏低。
这种情况应列为改进对象,改进方向是增加成本。
b.对象目前具有的功能已经超过了其应该具有的水平,也即存在过剩功能。
这种情况也应列入改进对象,改善方向是降低功能水平。
c.对象在技术、经济方面具有某些特征,在客观上存在着功能很重要而需要消耗的成本却很少的情况。
这一情况一般就不应列为改进对象。
4)确定价值工程对象的改进范围
5)对产品部件进行价值分析,就是使每个不见的价值系数尽可能趋近1.价值工程对象经过以上各个步骤,特别是完成功能评价以后,得到其价值的大小,就明确了改进的方向、目标和具体范围。
所以,确定对象改进范围的原则为:
1F/C值低的功能区域,即目标成本与现实成本的比值小于1,属于低功能领域,基本上都应作为提高功能的对象,通过改进设计使V达到1.
2△C=C-F值大的功能区,因为(C-F)的值反映了成本应降低的绝对值,该值越大,说明成本降低的幅度也越大。
当几个功能区域价值系数同样低时,就要优先选择△C数值大的功能区域作为重点对象。
一般情况下,当△C大于零时,△C最大者为优先改进对象。
3复杂的功能区,说明其功能是通过采用很多零件来实现的。
一般说来,复杂的功能区域的价值系数也较低。
4.方案创造
方案创造是从提高对象的功能价值出发,在正确的功能分析和评价的基础上,针对应改进的具体目标,通过创造性的思维活动,提出能够可靠地实现必要功能的新方案。
比较常用的方法有:
(1)头脑风暴法:
由改进对象有较深了解的人员组成小集体在非常融洽和不受任何限制的气氛中进行讨论、座谈,打破常规、积极思考、互相启发、集思广益,提出创新方案。
这种方法可使获得的新方案新颖、全面、富有创造性,并可以防止片面和遗漏。
(2)哥顿法:
在研究新方案时,会议主持人把要研究的对象适当抽象,并不全部摊开要解决的问题,而是只对代发价进行一番抽象笼统的介绍,要求大家提出各种设想,以激发出有价值的创新方案。
这种方法要求会议主持人机制灵活、提问得当。
提问太具体容易限制思路;提问太抽象,则方案可能离题太远。
(3)德尔菲法:
组织者将研究对象的问题和要求函寄给若干有关专家,使他们在互不商量的情况下提出各种建议和设想,专家返回设想意见,经整理分析后,归纳出若干较合理的方案和建议,再函寄给有关专家征求意见,再回收整理。
这种方法可以不受约束的从各角度提出意见和方案,但花费时间较长,缺乏面对面地交谈和商议。
(4)专家检查法:
主管设计的工程师先做出设计,提出完成所需功能的办法和生产工艺,然后顺序请各方面(如材料方面、生产工艺、工艺装备、成本管理、采购)的专家审查。
这种方法一般由熟悉的人进行审查,以提高效率。
5.方案评价
方案评价是在方案创造的基础上对新构思的技术、经济和社会效果等几个方面进行估价,以便选择最佳方案。
(1)概略评价:
是对方案创新阶段提出的各个方案设想进行初步评价,目的是淘汰那些明显不可行的方案,筛选出少数几个价值较高的方案,一供详细评价作进一步分析。
(2)详细评价:
是在掌握大量数据资料的基础上,对通过概略评价的少数方案,从技术、经济和社会三个方面进行详尽的评价分析,为提案的编写和审批提供依据。
(3)方案综合评价:
常用的定性方法有德尔菲法、优缺点列举法等;常用的定量方法有直接评分法、加权评分法、比较价值评分法、环比评分法、强制评分法、几何平均值评分法。
三.建筑安装工程费
建筑安装工程费是直接形成工程实体所发生的费用。
他是施工企业通过生产活动,消耗一定资源,按预定生产目的的创造的工程实体的价值体现。
现行的《公路工程基本建设项目概算预算编制办法》(JTGB06—2007)将其分解为直接费、间接费、利润和税金四部分。
1.直接费
直接费是指施工企业直接体现在工程上的费用,即直接使用生产资料发生转移而形成预定使用功能新投入的费用。
直接费由直接工程费和其他工程费组成。
直接费