标准信封设计常识.docx

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标准信封设计常识

标准信封设计常识

信封的用途及标准信封种类分为普通，航空，

大型，国际四大类共 10 种规格，还包括技术要求：

检验规则及包装，储存等内容；

普通信封:

 由水、陆邮路寄递信函的信封

航空信封：

由航空邮路寄递信函的专用信封

国际信封：

用于寄往其他国家或地区的函件的信封。

特种信封:

邮政快件、特快专递、礼仪、保价等专

用的信封

技术术语

封舌：

信封上预留的、用于封口的部分

起墙：

在信封两侧及底边增大的折页部分。

信封的品种、规格（长 L×宽 B 单位：

mm）

国内信封：

3 号封：

170mm×125mm

5 号封：

220mm×110mm 右开

6 号封：

130mm×240mm

7 号封：

230mm×240mm

9 号封：

324mm×229mm 上开

国际标准信封规格：

C0：

917mm×1297mm

C1：

648mm×917mm

C3：

458mm×648mm

C4：

229mm×324mm

C5：

162mm×229mm

C6：

114mm×162mm '

C7：

81mm×114mm

DL：

110mm×220mm ;

C7/6：

81mm×162mm ）

B4：

250mm×353mm

B5：

76mm×250mm

B6/C4：

125mm×324mm

B6：

125mm×176mm

注：

C4、C5 信封可有起墙和无起墙两种；起墙厚不大于 20mm。

230×120mm 规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。

信封国家标准具体内容:

1、 式样信封一律采用横式。

国内信封的封舌应在正面的右边或上边，国际信封

的封舌应在正面的上边。

2、信封用纸

B6、DL 信封纸张的具体要求是不低于每平方米 80 克的书皮纸，胶版纸和牛皮

纸。

。

C5、C4 号国内信封应选用不低于每平米 100g 的 B 等信封用纸。

国际信封应选用不低于每平米 100g 的 A 等信封用纸。

3、信封正面左上角应距左边 90mm，距上边 26mm 的范围内为机器阅读扫描区，

除红框外，不得印任何图案和文字。

4、信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，字体应采用宋体，字号为小四号。

5、信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”四格字，字

体应采用宋体，字号为小四号。

.

6、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证

号等内容。

也可印上印制单位的电话号码。

字体应采用宋体，字号为五号以下。

7、凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识，其位置必须在离

底边 20mm 以上靠右边的位置。

8、信封的任何地方不得印广告。

9、国内信封 B6、DL 的正面可印有书写线。

10、信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上边 26mm 以下的左边区域，占

用面积不得超过正面面积的 18%，超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。

11、信封的框格、文字等印刷应完整准确，墨色应均匀、清晰、无缺笔断线

12、国际信封信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”

（包括英文对照词）字样，字体应采用宋体，字号为小四号。

航空信封还应印有

蓝底白字的“航空”（包括英文对照词）标志。

13、信封背面的封舌内应印有指导性文字。

14、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证

号等内容，也可印上印制单位的电话号码。

字体应采用宋体，字号为五号以下。

英文信封的书写规范

英文信封

与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人

的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州

及邮政编码，最后是国家名称。

国家名称的每一个字母都要大写。

信头/个人信头

公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。

在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

5 号中式信封（DL）：

成品尺寸：

220x110；展开尺寸：

258x233；

上盖：

55；下盖：

68；贴邮票处：

上 8 右 8;邮编框：

上 9 左 12

7 号中式信封（C5）：

成品尺寸：

229x162；展开尺寸：

342x269；

上盖：

85；下盖：

95；左粘口：

20；右粘口：

20

贴邮票处：

上 8 右 8；邮编框：

上 15 左 25

9 号中式信封（C4）：

成品尺寸：

324x229；展开尺寸：

480 x380；

上盖：

115；下盖：

135；左粘口：

25；右粘口：

30

贴邮票处：

上 8 右 8；邮编框:

上 15 左 258

特殊工艺：

封口自粘、模切镂空地址栏等服务。

信纸标准规格尺寸：

大 16 开 210*285正 16 开 190*260

大 32 开145*210正 32 开 130*190

大 48 开 105*190正 48 开 95-175

大 64 开 105-145正 64 开 95*130

通常采用纸张为：

70/80/100/120/140 克胶版纸，特种纸 及牛皮纸

一般的信纸用 80-100 克普通纸即可,如果是草稿用纸,可以使用最低廉的文件

纸,特殊用纸可以采用特种纸，其色彩、质地、厚度要根据设计需要来选择。

信纸的印刷：

草稿用纸采用普通的单色印刷即可，一般信纸根据具体情况，可

考虑单色印刷或多色印刷，特殊用纸可使用专色印刷。

信纸的封面：

一些讲究的企业在每一本信纸上加上一张封面。

与书籍的封面不同，

它没有主题和内容要去表现，设计可以考虑利用象征纹样作为基础进行设计，以

装饰图形传达企业的形象信息。

印刷工艺与信纸相同。

信纸设计要求的安排：

信纸设计要素包括：

企业标志、中英文名称、标准色、联

系方式、装饰纹样等。

设计要素的组合与名片信封的设计可取相同的风格，要注

意，设计时在信纸上要留够功能区域的面积，不可让设计要素将书写位置占去太

多，使信纸失去其原有的功能。

为强化信纸的设计感和装饰性，可适当将信纸进

行装饰，方法如下：

大面各铺设底纹，显示得比较华丽

局部铺设底纹，显得非常别致。

设计要素做衬底，使层次丰富

将纹样缩小，以散点排列，显得十分雅致。

便笺

便笺的规格：

便笺的用途是草图、速记及记事等，不作为正式文件用纸。

规格不

重要，但为了避免浪费耗材，将其规格与标准信纸相结合，使其缩小比例。

如：

1/2、1/3、1/4、1/6、1/9 等。

便笺的材料：

多半使用廉价纸张，但有一些企业的个别部门对纸张要求较高，尤

其是企业中的接待、客户服务等部门不能太过节约，使用质地较好的办公用纸，

也是在凸显企业的服务品质。

便笺的设计：

与信纸的设计样式一致，若尺寸较小时，可减少一些设计要素，甚

至只使用一些装饰纹样，并作淡化处理，以腾出作为书写的功能区域。