标准信封设计常识.docx
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标准信封设计常识
标准信封设计常识
信封的用途及标准信封种类分为普通,航空,
大型,国际四大类共 10 种规格,还包括技术要求:
检验规则及包装,储存等内容;
普通信封:
由水、陆邮路寄递信函的信封
航空信封:
由航空邮路寄递信函的专用信封
国际信封:
用于寄往其他国家或地区的函件的信封。
特种信封:
邮政快件、特快专递、礼仪、保价等专
用的信封
技术术语
封舌:
信封上预留的、用于封口的部分
起墙:
在信封两侧及底边增大的折页部分。
信封的品种、规格(长 L×宽 B 单位:
mm)
国内信封:
3 号封:
170mm×125mm
5 号封:
220mm×110mm 右开
6 号封:
130mm×240mm
7 号封:
230mm×240mm
9 号封:
324mm×229mm 上开
国际标准信封规格:
C0:
917mm×1297mm
C1:
648mm×917mm
C3:
458mm×648mm
C4:
229mm×324mm
C5:
162mm×229mm
C6:
114mm×162mm '
C7:
81mm×114mm
DL:
110mm×220mm ;
C7/6:
81mm×162mm )
B4:
250mm×353mm
B5:
76mm×250mm
B6/C4:
125mm×324mm
B6:
125mm×176mm
注:
C4、C5 信封可有起墙和无起墙两种;起墙厚不大于 20mm。
230×120mm 规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。
信封国家标准具体内容:
1、 式样信封一律采用横式。
国内信封的封舌应在正面的右边或上边,国际信封
的封舌应在正面的上边。
2、信封用纸
B6、DL 信封纸张的具体要求是不低于每平方米 80 克的书皮纸,胶版纸和牛皮
纸。
。
C5、C4 号国内信封应选用不低于每平米 100g 的 B 等信封用纸。
国际信封应选用不低于每平米 100g 的 A 等信封用纸。
3、信封正面左上角应距左边 90mm,距上边 26mm 的范围内为机器阅读扫描区,
除红框外,不得印任何图案和文字。
4、信封正面右下角应印有“邮政编码”字样,字体应采用宋体,字号为小四号。
5、信封正面右上角应印有贴邮票的框格,框格内应印“贴邮票处”四格字,字
体应采用宋体,字号为小四号。
.
6、信封背面的右下角,应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证
号等内容。
也可印上印制单位的电话号码。
字体应采用宋体,字号为五号以下。
7、凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识,其位置必须在离
底边 20mm 以上靠右边的位置。
8、信封的任何地方不得印广告。
9、国内信封 B6、DL 的正面可印有书写线。
10、信封上可印美术图案,其位置在信封正面离上边 26mm 以下的左边区域,占
用面积不得超过正面面积的 18%,超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。
11、信封的框格、文字等印刷应完整准确,墨色应均匀、清晰、无缺笔断线
12、国际信封信封正面右上角应印有贴邮票的框格,框格内应印“贴邮票处”
(包括英文对照词)字样,字体应采用宋体,字号为小四号。
航空信封还应印有
蓝底白字的“航空”(包括英文对照词)标志。
13、信封背面的封舌内应印有指导性文字。
14、信封背面的右下角,应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证
号等内容,也可印上印制单位的电话号码。
字体应采用宋体,字号为五号以下。
英文信封的书写规范
英文信封
与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人
的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面。
英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州
及邮政编码,最后是国家名称。
国家名称的每一个字母都要大写。
信头/个人信头
公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。
在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。
5 号中式信封(DL):
成品尺寸:
220x110;展开尺寸:
258x233;
上盖:
55;下盖:
68;贴邮票处:
上 8 右 8;邮编框:
上 9 左 12
7 号中式信封(C5):
成品尺寸:
229x162;展开尺寸:
342x269;
上盖:
85;下盖:
95;左粘口:
20;右粘口:
20
贴邮票处:
上 8 右 8;邮编框:
上 15 左 25
9 号中式信封(C4):
成品尺寸:
324x229;展开尺寸:
480 x380;
上盖:
115;下盖:
135;左粘口:
25;右粘口:
30
贴邮票处:
上 8 右 8;邮编框:
上 15 左 258
特殊工艺:
封口自粘、模切镂空地址栏等服务。
信纸标准规格尺寸:
大 16 开 210*285正 16 开 190*260
大 32 开145*210正 32 开 130*190
大 48 开 105*190正 48 开 95-175
大 64 开 105-145正 64 开 95*130
通常采用纸张为:
70/80/100/120/140 克胶版纸,特种纸 及牛皮纸
一般的信纸用 80-100 克普通纸即可,如果是草稿用纸,可以使用最低廉的文件
纸,特殊用纸可以采用特种纸,其色彩、质地、厚度要根据设计需要来选择。
信纸的印刷:
草稿用纸采用普通的单色印刷即可,一般信纸根据具体情况,可
考虑单色印刷或多色印刷,特殊用纸可使用专色印刷。
信纸的封面:
一些讲究的企业在每一本信纸上加上一张封面。
与书籍的封面不同,
它没有主题和内容要去表现,设计可以考虑利用象征纹样作为基础进行设计,以
装饰图形传达企业的形象信息。
印刷工艺与信纸相同。
信纸设计要求的安排:
信纸设计要素包括:
企业标志、中英文名称、标准色、联
系方式、装饰纹样等。
设计要素的组合与名片信封的设计可取相同的风格,要注
意,设计时在信纸上要留够功能区域的面积,不可让设计要素将书写位置占去太
多,使信纸失去其原有的功能。
为强化信纸的设计感和装饰性,可适当将信纸进
行装饰,方法如下:
大面各铺设底纹,显示得比较华丽
局部铺设底纹,显得非常别致。
设计要素做衬底,使层次丰富
将纹样缩小,以散点排列,显得十分雅致。
便笺
便笺的规格:
便笺的用途是草图、速记及记事等,不作为正式文件用纸。
规格不
重要,但为了避免浪费耗材,将其规格与标准信纸相结合,使其缩小比例。
如:
1/2、1/3、1/4、1/6、1/9 等。
便笺的材料:
多半使用廉价纸张,但有一些企业的个别部门对纸张要求较高,尤
其是企业中的接待、客户服务等部门不能太过节约,使用质地较好的办公用纸,
也是在凸显企业的服务品质。
便笺的设计:
与信纸的设计样式一致,若尺寸较小时,可减少一些设计要素,甚
至只使用一些装饰纹样,并作淡化处理,以腾出作为书写的功能区域。