中化集团SAP中化集团应用案例.docx
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中化集团SAP中化集团应用案例
中化集团SAP中化集团应用案例
来源:
SAP
中国中化集团是中国国有重要骨干企业，前身为中国化工进出口总公司，中国中化集团运行以SAPR/3为核心软件构架的信息系统，在1999年成功上线。
系统上线后，为公司治理水平的提升提供了有力的信息平台。
但相伴着公司业务的不断进展，业务流程错综复杂，在SAPR/3中的有许多信息是孤立分散存在，不能有效地为企业决策提供整合地信息。
中化集团需要选择一个功能强大高效的数据仓库产品关心企业进行数据抽取和整合。
选择SAPBW产品，完善企业信息平台
面对这些挑战，中化集团在市场上查找了相关的数据库解决方案。
公司要求这一数据库解决方案第一要保证给决策者提供一个高质量，高集成的信息分析工具；其次要能够提供有效的分析报表工具，不仅仅针对高层治理人员，同时关心业务操作部门对业务进行监控；再次要能够降低数据分析的时刻，提高分析效率，降低应用系统的负载；此外该解决方案应该能够灵活的融入其原有的以SAPR/3为基础的系统平台中。
在选择过程中中化集团感到，SAP的mySAP商务智能的组件SAPBW（业务信息仓库），具有强大的数据仓库功能，能够进行数据的抽取，建模，在线数据及图形化分析，同时支持WEB展现分析功能。
另外最重要的一点，SAPBW能够和SAPR/3产品无缝集成，能够平滑的融入SAPR/3的信息平台，保证了数据抽取、分析及数据源应用系统的效率。
同时在以往成功实施SAPR/3的过程中中化集团差不多从中切实感受到SAP解决方案为企业带来的效率与效益，也深深品味到以往项目实施过程中SAP咨询顾问的专业知识和技术背景的雄厚。
因此，中化集团选择了SAPBW作为完善企业信息平台促进企业进步的数据仓库解决方案，并选择SAP中国咨询部进行项目的实施。
科学的方法使实施更为顺畅
SAP中国咨询部业务咨询人员具有专业的知识背景，在为众多行业实施SAP项目中积存了大量丰富的实战体会，同时在以往的中化SAP项目实施中也差不多博得了客户的赞誉。
在此次中化集团SAPBW项目实施过程中，SAP中国咨询部业务咨询人员为保证客户的投资回报，对项目进行了尽心的预备工作，并采纳SAPASAP项目实施法科学有效的保证了项目实施的顺利进行。
中化项目从2004年9月开始启动，项目实施的每个时期都在项目打算、治理操纵下进行，保证了项目在4个月的时刻按时上线，完成了既定目标并完全操纵在预算范畴内，得到了客户得赞扬，并成为SAPASAP项目实施方法的典范。
完善企业统一信息平台，企业信息随时掌控
项目实施后，通过一段时刻的运行，证明完全达到了客户的预期。
正如中化集团信息技术部部长彭劲松所说:
〝BW项目是中化集团IT部最成功的项目之一。
〞SAPBW的运行关心中化集团的治理层看到了〝真正的业务数据〞，关心用户实现了其原先无法实现的各种决策分析功能、整体的业务台帐分析功能及风险分析功能。
使得原有书面的业务台帐通过BW信息报表代替以后至少节约60%的时刻，提高了信息分析的效率；使客户关键业务台账所需要的所有信息有效地整合在一起，并在数据仓库中对不同业务主题的数据进行分析，包括采购分析，销售分析，库存分析，收付款分析，赢利分析，同时能够把所有信息贯穿起来进行统一的分析，例如一个产品或者一笔合同从预算，签订合同，采购，付款，入库，库存变化，销售，产品出库，收款，最后到赢利情形进行分析。
SAPBW切实关心了中化集团实现了对现有业务流程的监控，为企业决策提供了有效的信息数据。
中化化肥：
挟网络以令天下
来源:
中化集团
2020年初又是一个春耕时节，在山东省一个小镇上，农民纷纷在一个小门店前排起了长队，老刘买了5袋化肥，收款员啪啪啪专门快把销售数据输入电脑，这是中化化肥〔下简称〝中化化肥〞〕的一个销售网点。
与此同时，远在千里之外的北京市复兴门内大街28号的凯晨世贸中心大楼内，中化化肥财务部的经理差不多看到了全国的销售数据汇总。
而后每隔15分钟，他们都会收到来自全国的销售数据。
这是中化化肥分销系统的一个杰作。
在国内，这家企业是国内最大的化肥进口商，拥有规模最大的化肥分销网络。
截至2007年12月31日，他们差不多拥有分公司17家、分销网点1672家，覆盖国内26个省份和占91%的中国耕地面积，有的网点甚至延伸到乡镇。
关于一家有着数千家分销网点的企业来说，如何获知各网点的交易数据可谓是头等大事。
2005年，中化化肥在香港上市。
当时来北京的香港投资人对此感到专门不解，〝你的营销网络那么大，如何管得过来啊？
〞中化化肥信息技术部总经理范贺军接待了这批投资人，向他们展现了这套系统，并获得了这些投资人的信服。
至今仍有专门多企业在为如何把握下属分公司的数据而焦头烂额。
一方面，公司快速扩张是好事，然而IT部门的应变却是另一回事。
尽管大多数IT部门差不多认为技术不只是上一套系统的问题，然而做出有预见性的判定和敢于承担变革却被大多数人所忽略。
这家企业却赶在分销网络铺开之前及时地上了一套系统，并在此后的业务变革上不断提升这套系统的利用价值。
其在这一点上的诸多经历或可为其他企业所借鉴。
〝假如以后升级、爱护都靠他们，我们将受制于人。
〞
1998年，国家开始对化肥流通体制改革，打破了中化化肥独家代理化肥进口的局面。
在中化化肥职员的经历里，过去，中化化肥进口的化肥一到港口，赶忙被从各省、各市赶来公的农资公司一抢而光，如此的情形将不再重现。
假如再连续这么做，利润就会专门薄了，他们开始另谋出路。
所幸的是，国家在这一次的变革中同时给予化肥内贸权。
直截了当面对田间地头的农民，节约中间环节无疑是一个扩大利润的方法。
在全国范畴内建立自己的分销网络不可幸免。
2001年，中化化肥迈出了第一步，开始在农业大省山东建立分公司。
当时的情形却不容乐观，中化化肥并没有自己的IT部门。
即便是企业的ERP系统也是中化集团统一部署的。
中化化肥信息技术部总经理助理黄卿清晰地记得，当时所有的数据差不多上用EXCEL表格汇总到北京总公司的。
与此同时，他们还需要把这些数据做成标准格式汇报到中化集团，当中化集团的领导层看到这些交易数据时，时刻差不多过去一周了。
〝只是，当时分公司的数据不多，压力也没有那么明显，当业务开始延伸到二三级乃至乡镇时，我们开始感受到压力。
〞他表示。
只是，进展到2002年年底，业务的压力开始明显。
中化化肥的治理层为此成立信息技术部。
同时，将分销系统开始列入那个部门的第一项工作表内。
而据黄卿透露，当时企业内部也曾经讨论，是否要走分步实施的路，即由每个分公司做自己的系统，或者同一个系统分散在各地再进行统一。
然而通过自己研究，他们依旧采取整合的路线。
现在，大多数的企业仍在受制于分散的业务系统。
最初的决定无疑是明智的。
系统选型判定是第一步工作。
在范贺军看来，ERP也具备分销的功能，然而来自SAP的许可关于快速扩张的中化化肥来说，以后的成本将是不划算的。
其次，中化化肥的分销网点的业务较为简单，其业务产品仅仅是销售氮肥、磷肥、钾肥、复合肥等品种，业务产品较为简单。
而分销网点的职员所要做的情况是，将物资卖出去，同时把钱收上来，那个过程专门简单。
与此同时，网点操作人员的能力也是一个值得担忧的问题，这些职员并非人人对电脑都能熟练操作。
为此，中化化肥选择了一家美国的专业分销软件商。
那个选择与国内缺乏专业的分销商软件是分不开的；其二是其有较多成功案例，联合利华、海尔、苏宁等均为其用户。
而在其间，中化化肥规避了定制开发这类厂商。
〝假如以后升级、爱护都靠他们，我们将受制于人。
〞范贺军表示，他颇为企业起初的决定庆幸，这套系统的扩展性颇强，今后假如要开发新的业务，他们将专门容易就能进行开发。
这时候，中化化肥的分公司也差不多进展到8家企业。
为此，信息技术部建议设立〝关键用户〞制度，在每家分公司选择几名财务、物流两个部门电脑基础较好的职员作为关键用户，并对这些用户进行分销系统的专业培训。
这一制度在当时起了专门重要的作用。
2003年在系统实施的最初时候，信息技术部每天忙得团团转，这些关键用户关心他们过滤了来自基层职员的各类问题，同时充当沟通的桥梁，将基层职员的问题集中起来汇总到信息技术部。
2003年9月份，他们第一在安徽和河北分公司做试点。
2003年年底，中化化肥当时的8家分公司150多个销售网点开始用上分销系统，并与原先的ERP系统做对接。
分销系统的数据将能够输送到EEP系统中，而ERP系统的数据也能够进入到分销系统，实现双向共享。
然而，2004年一开春，全国进入春耕时节，中化化肥在全国的销售网点开始迎来采购高潮，所有的数据开始激增，当时这套系统没有经受住考查，显现了至今在黄卿看来专门严峻的宕机。
〝系统没有及时对压力有快速的反应，数据库服务器不响应，连接数也差不多满了。
〞黄卿至今对当时的情形经历犹新。
〝对销售网点的扩充估量不充分是最要紧的缘故。
〞黄卿表示。
最初他们估量的用户是300人，没想到在实施的半年多时刻内，销售网点的使用者快速扩充到1000人。
此后，在每年的销售旺季到来前，他们都会在数据量资源上做一个推测，相应增加系统的连接数。
此后，随着分公司业务模式的成熟，中化化肥在全国各地开设分公司的步伐也在加快，而分销系统也日益成熟，每开一家分公司，这套系统被复制的模式也越来越成熟。
排除风险
与大多数的IT部门一样，专门多风险并不仅存于最初的系统实施中，在系统的爱护时期的业务变革往往更不可预料。
而进入2004年，中化化肥也步入快速扩张时期，这套系统上线及对各个分公司的网络进行有效的管控。
由于国内地域宽敞，化肥的需求周期不一，有的市县消耗教大，然而库存资源比较少，而有些那么反之。
这套系统有效地将需求数据和库存数据反映到总部，有效地规避了各分公司的经营风险。
〝假如一袋化肥卖100元，他〔网点职员〕卖110元，我们往常是无法操纵的，现在我们能操纵了。
〞黄卿对此深有体会。
事实上，国家对化肥产品的价格都有政策治理和价格限制，这套系统恰恰将价格从监控到收款都全部录入系统。
否那么，发货单据将无法打印。
遇到退货的情形，网点的职员也需要将退货缘故录入系统，不管是化肥受潮依旧其他缘故，通过财务部门审批后才会放行。
这套系统关于前端的风险操纵成效初显。
制度的建立也是专门必要的。
中化化肥建立了事后盘查制度。
每个月，中化化肥都会进行一次盘点。
对信息系统录入的数据进行二次审批。
〝没有了往常的随意，我们能够在事后盘查出一些可疑的物资。
〞黄卿表示。
此前，信息技术部建立的〝关键用户〞制度也连续发挥作用。
这些关键用户的职责开始发生变化，他们开始负责将业务方式的变化及时反馈到总部的信息技术部，信息技术部再对这些反馈做响应。
而信息技术部对这些关键用户的培训也更进一步，这些关键用户的培训次数开始设定为一年两次，信息技术部门还请来顶尖的国际软件厂商来教授譬如〝现在的IT技术差不多进展到哪种程度〞、〝其他公司如何通过IT来做业务〞等这类知识。
如此的培训一样会连续两到三天。
〝通过理念的灌输，他们会和我们好好配合。
〞范贺军对此颇为中意。
与此同时，培训之余，范贺军和其信息技术部的职员也会与关键用户进行面对面的讨论。
〝我们要紧和他们探讨业务的进展和变化。
〞范贺军表示，〝他们在第一线，关于市场是有感知的。
然而业务人员往往不明白如何应用IT来改变业务，我们需要挖掘他们的需求。
〞范贺军表示。
如此的培训也被巧妙安排在销售淡季的时候。
而在每年春秋两个销售旺季的时候，范贺军和信息技术部的职员都会到销售网点。
〝至少我们要明白如何卖化肥。
怎么说顾客如何把化肥买走，是什么样的一个交易模式，如何和供应商去采购。
〞范贺军表示，关于业务部门的工作，他们迫切期望参与并了解。
当每一个项目要被估量实施的时候，信息技术部还会派遣一些职员到其他的业务部门协助工作。
2007年开始，这项制度开始实施。
事实上，这项制度也缘于关键用户提出的业务要求，业务部门提出，期望将原先的收款方式从原先的现金收款变更为通过银行收款渠道。
此前，由于大多数银行的分支机构尚未延伸到专门多乡镇，而他们的要紧顾客农民也适应一手交钱一手交货的交易方式。
这种传统的交易方式便一直连续下来了。
然而，这么做大大增加了网点的风险。
往往一天下来，一个网点可能会存有几十万元的现金。
职员的道德风险和外界的风险差不多上一个不容忽视的问题。
随着银行不断开设分支机构以及网点的扩张，2006年，业务部门开始关注这一问题。
为此，信息技术部选定在乡镇分布最广的中国农业银行签定合作协议，他们将分销系统与农行的系统做了一个衔接，与此同时，信息技术部还配备了POS机，顾客通过POS机刷卡即完成支付，今后，每过15分钟这些数据将被从农行的系统下载到中化化肥的系统中。
关于大的经销商，财务部门差不多上第一看到货款，系统才做动身货的指令。
截止目前，中化化肥下属的60%的销售网点都差不多实现了银行交款的方式，而收款额也差不多占到所有销售额的80%以上。
如此的变革不止一项。
来自业务的的另一项变革是仓库治理模式的变革。
这是范贺军印象深刻的情况，往常销售网点的仓库类似于前店后库。
〝随着业务的进展，这种方式的风险专门大。
〞他评判道。
事实上，关于任何一家做分销的企业来说，一定的库存是必要的。
然而随着仓库增多，成本也会增加。
此前，他们一方面有自己的仓库，另一方式是按照一天多少吨来租用第三方物流公司的仓库。
随着网点的扩张，中化化肥为此支出颇多。
2007年，在公司的战略规划中，中化化肥请来清华大学和一些咨询公司重新规划业务模式时，这一问题开始被提出。
与此同时，一些分散的仓库开始被整合到一个大仓库中，信息技术部门也要求响应。
〝那个变化事实上专门大，不管是从权限治理上依旧从销售打印单上，变化都专门大。
〞范贺军描述了当时的变革。
后来，他们随之做出了响应。
截止目前，以上的两项变革是分销系统运行以来最大的变革了，由于起初选择了一套扩展性较强的系统，信息技术部专门容易就实现对业务的支持。
2007年，所有的一切努力在资本市场上有了回报。
中化化肥取得了有史以来最好的业绩。
营业额为294.37亿港元，比2006年上升了39.34%；净利润12.86亿港元，同比上升43.2%，每股盈利也增长了38.7%。
中化化肥的年报披露显示，中化化肥的钾肥销量同比增长24.88%，在全国的钾肥市场份额从2006年的45%，提高到了55%；而氮肥产品销量也同比上升了26.7%，其市场份额也由2006年的8%提高至10%。
随着分销系统的应用，数据在系统内的积存专门可观。
信息技术部开始考虑运用BI系统对数据进行更深的分析。
早在2004年12月份，他们就开始实施这套系统。
每天分销系统上的销售数据都会传输到BI系统。
同时，生成报表汇总到治理层。
信息技术部亲昵地将BI称为〝治理驾驶舱〞。
现在，BI差不多实现了对销售数据的预警。
每年年初，信息技术部将会把每个分公司一年的销售任务录入系统，每一个月系统将会对每个分公司的销售数据进行监控。
并分别用红色、黄色、绿色做警示信号灯，绿色表示完成或超额完成，红色是没完成，黄色表示接近达到销量譬如80%的情形，每个月到月底最后一天的时候，17家分公司的完成任务情形将被一一出现。
假如有的分公司没有按时完成销量，在治理层处将会被清晰地看到。
这时，没有完成销售任务的分公司将会得到总部的提早预警。
治理层也会去查问是销售出问题了，依旧其他环节显现了什么问题。
与此同时，信息技术部门也在考虑CRM系统。
在分销系统应用到各网点之时，所有第一次交易的顾客都差不多被要求录入身份证的信息。
这些数据被利用起来将是专门有价值的。
此外，每年，中化化肥都会组织一些农业大学的学生以及专家到田间地头做一些活动，这些活动以后也将考虑纳入到CRM中，以便对活动的成效进行反馈和治理。
而随着支付方式的推进，大部分的业务人员差不多不用关注收款业务。
〝业务人员应该去拜望顾客，而不是坐在办公室。
〞这时候，范贺军也开始考虑更具前瞻性的移动办公系统。
据黄卿透露，在中化化肥的进展战略会议中，治理层制定的目标是，在所有的县城都建立分销网点。
他们现在需要做的是信息系统和业务的进展相匹配，目前来看，分销系统差不多上满足了业务的进展并将有望对公司的以后战略做出支撑。
中化集团的IT治理之路
来源:
中化集团
作为财宝全球500强企业和中国重要国有骨干企业，中国中化集团公司〔以下简称〝中化集团〞〕正在围绕核心业务进行上下游和国内外市场延伸和整合，在全球范畴协同运作形成较为完整的产业价值链。
目前，差不多实现了经营业绩的连续几年快速增长，2005年的营业额达到1700亿人民币。
中化集团IT治理的挑战与机遇
中化集团差不多认识到企业信息系统差不多成为业务运行的基础平台和实现企业业务目标的重要手段，通过不断加强在信息系统的投入，目前中化集团差不多建立起以ERP系统为核心，包括内部办公自动化系统、分销治理系统、内部门户等系统在内的企业信息化平台，初步实现了业务流程的自动化处理和治理，成为进行有效的业务治理和流程操纵的重要手段。
同时，为了实现中化集团向具有全球地位的伟大公司的远大目标，中化集团需要一个可靠支撑核心业务领域运作的企业支撑平台，一个能有效实现企业内部流程和上下游业务合作伙伴的集成和整合、适应市场变化和客户业务需求并进行灵活调整和优化的企业信息系统架构。
通过IBM与中化的技术专家和领导的充分沟通，共同分析并总结出中化集团在IT系统治理方面最重要和紧迫的需求：
战略需求1：
支持业务连续性的差不多容灾能力；
战略需求2：
应对日益复杂IT环境的差不多IT治理能力：
可靠的数据备份与复原能力；
初步的网络、系统和储备监控能力；
初步的企业级IT综合监控台。
IBM基于随需应变的信息技术战略为中化集团实现信息系统的建设目标提供了可靠的技术保证，基于全球领先的理念和双方长期的友好合作，IBM为中化集团提供了全面的信息技术解决方案。
中化集团IBMTivoli解决方案的项目实施
从项目的一开始，中化集团信息技术部总经理彭劲松便对整个项目组明确指出：
〝这不是一个IT项目，而是支持业务连续性项目！
〞这与IBM对本项目的定位不谋而合，双方在〝依据国际公认的IT治理理念〔COBIT〕和IT服务治理〔ITIL〕理念〞方面达成共识。
同时，依照IBM成熟的方法论和丰富的实践体会并结合目前中化的现状和长期进展打算，制定了如下的项目实施策略：
中化集团IBMTivoli解决方案项目实施策略
在〝目标〞方面，依据COBIT〝交付与支持流程〞领域中的〝治理性能与能力〞、〝确保连续性服务〞、〝治理服务台和事件〞以及〝治理数据〞流程，分析业务一致性和关键目标指标〔KGI〕，导出具体的关键绩效指标〔KPI〕以指导Tivoli监控与和设计。
在〝组织〞方面，由IBM软件服务部与中化信息技术部相关人员共同组建联合项目组，依据各自优势紧密协作，从而保证了项目的顺利实施和后期爱护的顺利交接；
在〝流程〞方面，参照ITIL〝服务支持〞中〝事件治理〞流程和〝服务交付〞中的〝可用性治理〞流程、〝能力治理〞流程和〝IT服务连续性治理〞流程的最正确实践，指导中化集团的IT服务治理流程的规划和设计；
在〝工具〞方面，用TSM备份和复原数据并支持差不多的异地容灾；用ITM〔IBMTivoliMonitoring〕提高诊断和解决问题的能力，在TivoliMonitoring背后有一个复杂的数据仓库支持，使得该软件能够对历史数据进行分析，如类似的问题在过去一天、一个月、一年之内发生过没有，通过调用这些历史数据有助于实现问题的趋势分析；用TEC〔TivoliEnterpriseConsole〕集成事件治理界面，不但能够分析单方面的事件，还能够把多个事件集成到一起进行问题定位，相关于非IBM产品的操纵台〔Console〕软件中往往通过过滤方式来发觉问题，而TEC能够通过相关分析方法更加准确地定位问题；用NV〔NetView〕展现网络的拓扑结构、收集与处理网络事件、收集网络性能数据，并通过于CISCOWorks的集成治理网络设备；用TPC〔TotalStorageProductivityCenter〕监控数据、磁盘和SAN；
中化集团采纳的IBMTivoli软件产品
在〝治理〞方面，专门强调项目治理，依据PMI的PMBOK和IBM项目治理方法论WWPMM〔WorldWideProjectManagementMethod〕对项目的定义、打算、执行监控和收尾全面治理和操纵，确保项目的成功——客户/用户的中意、工作有效/高效和过程/结果的可审计。
整个项目从2005年3月开始酝酿，通过半年的充分沟通和前期预备，IBM与中化联合项目组于9月正式启动了Tivoli解决方案的实施，IBM软件服务部的Tivoli专业服务人员与中化的实施人员通过通力合作，连续完成了数据备份、网络监控、服务器监控、储备监控和综合操纵台等模块的设计和实施工作并投入正式运行使用，数据容灾实战演练也于2006年2月18日完成，标志了项目的成功终止。
中化集团IT治理的现状与以后
IBM与中化联合项目组以IT治理理念为指导成功地实施了IBMTivoli解决方案，关心中化提高了IT系统的连续性和稳固性：
实现了异地冷备式系统容灾。
按照灾难复原的国际标准SHARE78，中化集团差不多达到灾难复原七个层次中的第二层，即信息系统能够在20小时至几天内复原。
一个企业采纳如此低的成本就实现了企业信息系统的灾难复原方案，被业内人士赞扬为同行业中少有的〝低成本高效率的灾难复原系统〞；提高了数据的备份复原能力。
解决了原备份系统对AS/400上Domino备份的空白；排除了原备份体系中对备份复原结果〔专门是SAP的R3系统〕不可知的极大风险；全面地备份调度自动化，极大地减轻了系统治理员的工作负担；
构建了系统监控的基础设施。
实现了对网络拓扑、事件、性能和资产的监控；实现了对主机〔AIX、AS/400、Win32等〕、中间件〔DB2、SQLServer、Domino等〕和应用〔SAPR3等〕的监控；实现了对DATA、DISK和SAN的监控；
具备了初步的综合监控能力。
通过企业级IT综合监控台，全面掌控整个系统的运行状况，并通过电子邮件和短信等多种手段进行通知和报警，使IT系统处于我所用、未我所控而非疲于应对的良好运行状态。
IT治理的国际平均成熟度水平在3.5左右〔资料来源：
ISACA,2002〕，而目前我国IT治理普遍缺失，据赛迪顾问分析要紧表现为九大症状：
〝各自为政，缺乏统一、全局的IT战略规划；信息化建设领导者错位；决策的技术经济论证不足；信息资源未能合理应用；利益冲突和信息的不透亮；IT安全治理和风险治理缺位；非技术性的障碍；重硬件购买，轻专业软件的开发和咨询服务；信息化建设找不到重心〞。
通过IBM与中化联合项目组的共同努力，中化集团的IT治理成熟度水平有了专门大的提升〔如以下图所示〕：
中化IT治理成熟度
IBMTivoli解决方案的成功实施标志着中化集团在IT治理建设方面进入了一个新的时期，IBM与中化集团将连续战略合作伙伴关系，连续以
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