第二章 基本核算方法.docx
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第二章基本核算方法
第二章 基本核算方法
本章重点是银行会计的会计科目的分类、使用、说明；传票的种类、特点和处理；银行帐务组织的特点、内容。
主要内容：
第一节 会计科目
第二节 记帐方法
第三节 会计凭证
第四节 帐务组织
学习目标
通过讲授银行会计的会计科目、记帐方法、传票制度、帐务组织和帐务处理以及报表、使学主了解和掌握银行会计核算的技术方法、为进一步学习各项业务和财务的核算打好基础。
第一节 会计科目
一、会计科目的作用
（一）会计科目的概念
会计科目是对会计对象的具体内容进行科学分类的标志。
（二）会计科目的作用
1、是银行会计核算的基础和纽带；
2、是银行会计核算系统化的基础；
3、是统一核算口径的基础；
二、会计科目的分类
（一）按资金性质的分类
银行会计科目按资金性质可划分为四大类：
资产类、负债类、所有者权益类和损益类。
各银行系统因核算上的需要，可增设一些系统内使用的科目。
在实际工作中，各银行系统都增设了资产负债共同类科目。
1、资产类科目。
是用于核算银行各类资产的科目，主要有：
现金、存放中央银行款项、拆放同业、短期贷款、中长期贷款、抵押贷款、逾期贷款、贴现、贷款呆帐准备、应收利息、其他应收款、固定资产等。
2、负债类科目。
是用于核算银行各类负债的科目，主要有：
活期存款、定期存款、活期储蓄存款、定期储蓄存款、财政性存款、向中央银行借款、同业拆入、应解汇款、汇出汇款、本票、应付利息、其他应付款等。
3、所有者权益类科目。
是用于核算银行投资者对银行净资产的所有权的科目。
主要有：
实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。
4、损益类科目。
是用于核算银行收入和费用的科目。
反映收入的科目有：
利息收入、金融企业往来收入、手续费收入、其他营业收入、投资收益、营业外收入等。
反映费用的科目有：
利息支出、金融企业往来支出、手续费支出、营业费用、营业税金及附加、其他营业支出、营业外支出等。
5、资产负债共同类科目。
是既用于核算银行资产又核算负债的科目。
主要有：
联行往帐、联行来帐、辖内往来、全国联行汇差、汇差资金划拨等。
（二）按科目的性质分类
表内科目：
反映银行资金运动。
表外科目：
包括两大类：
一类是对一些重要的业务事项起管理与控制作用，由各行自行设置的备忘科目，如“重要空白凭证”、“银行承兑汇票”等。
另一类是用来核算和反映银行日益发展的表外业务，主要包括或有业务及承诺事项，在资金流动前并不构成银行真正的资产和负债关系，但却具有一定的风险。
三、银行会计核算中会计科目与帐户的关系
银行会计核算中，会计科目是指进行总括核算的总分类帐户。
而帐户是指核算中的明细分类帐户，又称分户帐。
四、会计科目代号及帐号的编制
（一）会计科目代号
银行会计科目的代号由三位数字组成，其中第一位数字代表科目的资金性质。
（二）帐号的编制
帐户有户名和帐号，帐户编列的号码称帐号。
帐号的编排不是任意确定的，是由一定的内容组成，一般来说，帐号由行号、科目代号、顺序号三部分组合而成，由于行号有5位数，科目代号有三位数，顺序号至少有4位数，因此，帐号的位数一般都在10位数以上。
有了帐号，在记帐时，用帐号并对照户名记帐更准确，不易发生串户，尤其在户名雷同情况下，帐号就显得更重要，帐号还有利于使用计算机核算。
第二节 记帐方法
一、记帐方法的种类
·记帐方法有单式记帐法和复式记帐法两类。
银行会计核算既使用复式记帐法又使用单式记帐法。
二、单式记帐法
·记帐符号：
银行使用的单式记帐法的记帐符号为“收”、“付”。
·适用范围：
使用表外科目核算时，运用单式记帐法。
三、借贷复式记帐法
·适用范围：
使用表内科目核算时，运用借贷复式记帐法。
·记帐符号：
以“借”、“贷”为记帐符号。
·记帐规则：
以“有借必有贷，借贷必相等”作为记帐规则，即在处理每笔业务时，必须同时记入有关帐户借方和相对应帐户的贷方，可以是一借一贷或一借多贷或多借一贷，但双方的金额必须相等。
·帐户结构：
借贷记帐法下，帐户结构如下所示：
借方
贷方
资产的增加，负债、所有者权益的减少，收入的转销，费用的增加
资产的减少，负债、所有者权益的增加，收入的增加，费用的转销
资产=负债+所有者权益
·试算平衡：
采用借贷记帐法，全部帐务进行试算，必须做到：
① 各科目借方发生额合计数=各科目贷方发生额合计数；
② 各科目借方余额合计数=各科目贷方余额合计数。
四、借贷记帐法实例
某银行某日发生如下业务，请记账：
·例1.永盛贸易公司来行存入现金4,500元.
借：
现金 4,500
贷：
活期存款---永盛贸易公司户 4,500
·例2.银行向江南机电厂发放为期半年.金额为70,000元的贷款,该款当天划入江南机电厂存款户。
贷款转存
借：
短期贷款--江南机电厂贷款户 70,000
贷：
活期存款--江南机电厂存款户 70,000
·例3.江南机电厂签发#3691划线支票1张,支付给同在本行开户的永盛贸易公司货款80,000元.
借：
活期存款--江南机电厂存款户 80,000
贷：
活期存款--永盛贸易公司存款户 80,000
·例4.永盛贸易公司签发#0890划线支票1张,归还到期的三个月贷款本金50,000元.
借：
活期存款--永盛贸易公司存款户 50,000
贷：
短期贷款---永盛贸易公司贷款户 50,000
例题：
1.某储户以现金存入活期储蓄存款5000元
借：
现金5000
贷：
活期储蓄存款5000
2.发放给某企业流动资金贷款200000元，转入其存款户内。
借：
短期贷款200000
贷：
活期存款200000
3.某企业领取备用现金5000元。
借：
活期存款5000
贷：
现金5000
4.银行支付印刷费用5000元，以现金付讫。
借：
管理费用5000
贷：
现金5000
试算平衡表
会计科目
本期发生额
期末余额
借
贷
借
贷
现金
5000
5000
5000
5000
活期储蓄存款
5000
5000
短期贷款
200000
200000
活期存款
5000
200000
195000
管理费用
5000
5000
合计
215000
215000
205000
205000
第三节 会计凭证
一.银行会计凭证的概念和特点
·
（一）概念：
银行会计凭证是银行各项业务和财务收支的书面证明，是银行登记帐簿的依据，也是明确经济责任，核对账务和事后查考的依据。
由于银行的会计凭证需要在银行内部或外部进行传递流转方能完成业务与核算手续，故习惯称作“传票”。
·
（二）特点：
1、一般采用单式凭证
2、大量利用外来原始凭证代替记帐凭证
3、凭证传递环节多.
二.银行会计凭证的种类
银行会计凭证按其格式和使用范围，分为基本凭证和特定凭证两类。
（一）基本凭证
基本凭证是银行会计人员根据原始凭证及业务事项,自行填制并凭以记账的凭证。
银行的基本凭证按其性质特点可分为3大类共10种凭证：
第一类凭证是仅供银行内部使用，不对外销售和传递，适用于未设专用凭证的一切现金收、付和转账业务，包括四种传票：
1.现金收入传票，格式见表2-3所示
2.现金付出传票，格式见表2-4所示
3.转账借方传票，格式见表2-5所示
4.转账贷方传票，格式见表2-6所示
第二类凭证是供银行内部使用，不对外销售但可对外传递，适用于未设专用凭证但又涉及外单位的一切转账业务。
凡银行主动代为收款进账或扣款时（如单位存款利息的进账或贷款利息的扣收）使用。
包括两种：
5.特种转账借方传票，格式见表2-7所示
6.特种转账贷方传票，格式见表2-8所示
第三类凭证是特定业务使用的凭证。
包括四种：
7.表外科目收入传票，格式见表2-9所示
8.表外科目付出传票，格式见表2-10所示
9.外汇买卖借方传票，格式见表2-11所示
10.外汇买卖贷方传票，格式见表2-12所示
（二）、特定凭证的概念及特点
1.概念：
特点凭证是指银行据以办理业务,并可代替传票凭以记帐的各种专用凭证,如支票，进帐单等。
它既是原始凭证,又是记帐凭证。
2.特点：
特定凭证一般是一式数联套写凭证;一般由银行会计人员以外的人填写,格式按有关业务需要设计。
三、会计凭证的基本要素
所谓会计凭证的基本要素是指各种凭证中必须具备的内容.主要包括以下几项;
1.凭证的名称及编制的年、月、日（特定凭证中,须注明记帐日期）;
2.收、付款单位开户银行的名称和行号;
3.收、付款单位的户名和帐号;
4.货币名称和大小写金额.
5.款项来源、用途、摘要及附件张数;
6.会计分录和凭证编号;
7.单位按照有关规定的签章.
8.银行及有关人员的签章.
四.银行会计凭证的处理.
银行会计凭证的处理包括从凭证填制、审核、传递到整理、装订保管的全过程。
（一）会计凭证的填制
1.凭证使用规则
·基本凭证是银行内部使用,应由银行会计人员根据业务自行编制。
·现金收入业务,只填制一张与现金收入来源有关帐户的现金收入传票。
·现金付出业务，只编制一张与现金付出去向有关帐户的现金付出传票。
·无论是现金收入业务，还是现金付出业务，现金科目都不另编制传票。
·转帐业务要填制转帐借方传票和转帐贷方传票,并且是业务发生涉及多少个帐户,就应填多少张转帐传票；
·因此,一借一贷的转帐业务,填制转帐借方、贷方传票各一张；
·一借多贷的业务，填制一张转帐借方传票,多张转帐贷方传票;
多借一贷的转帐业务，填制多张转帐借方传票,一张转帐贷方传票。
·对同一笔经济业务涉及的转帐传票，应相互填写对方科目及编制传票号码，以防散失，便于事后查核。
2、填制要求
填制会计凭证，要做到内容真实、要素齐全、字迹清晰、数字准确、书写规范、一式多联凭证要套写。
同时，《会计法》还规定：
“原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正”。
“记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
”
书写规范：
1）规范的大写数字：
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、零、整。
2）人民币的大写金额之前应注明“人民币”字样,紧接着其后书写金额,不得留有空白。
3）大写金额到“元”的,在“元”之后,一定要写“整（正）”字,大写金额到“角”的,在“角”之后,可以写也可以不写“整（正）”字,大写金额到“分”的,在“分”之后不写“整”字。
4）金额中有“0”时,大写金额书写的规定。
小写金额数字中间有单个“0”或中间连续有几个“0”时,中文大写一个“零”字。
如：
2506.3元 应写成：
人民币贰仟伍佰零陆元叁角（整）。
8006.59元应写成：
人民币捌仟零陆元伍角玖分。
小写金额中元位是“0”但角位不是“0”时，中文大写金额可以写一个“零”字，也可以不写“零”。
如：
3250．68元应写成：
人民币叁仟贰佰伍拾元零陆角捌分。
或应写成：
人民币叁仟贰佰伍拾元陆角捌分。
262000.19元应写成：
人民币贰拾陆万贰仟元零壹角玖分。
或应写成：
人民币贰拾陆万贰仟元壹角玖分。
小写金额中角位是“0”，而分位不是“0”时，大写金额“元”后面要写“零”字。
如：
61904.04元应写成：
人民币陆万壹仟玖佰零肆元零肆分。
5）人民币小写金额前面应注明人民币符号“￥”，数字不得连写分辨不清。
（二）凭证的审核
对凭证的审核，主要从以下两方面进行，即
·真实、合法性审查（根据有关的法规、政策、制度等）
·准确、完整性审查（根据会计凭证的要素逐项审查）
凭证审核的内容如下：
1.是否属于本行受理的凭证。
2.使用的凭证种类是否正确。
凭证的基本内容。
联数与附件是否完整齐全,是否超过有效期限。
3.帐号与户名是否相符。
4.大小写金额是否一致，字迹有无涂改。
5.密押、印鉴是否真实齐全。
6.款项来源、用途是否填写清楚,是否符合有关规定的要求。
7.内部科目的帐户名称使用是否正确。
8.计息、收费、赔偿金等的计算方法与数额是否正确。
对凭证审核结果的相应处理
1、符合要求的凭证予以账务处理或传递；
2、不真实不合法的凭证拒绝受理；
3、内容不全或填写有误的凭证，应退回予以补制、更正；
4、如属伪造凭证等违法行为，报告有关部门和领导，认真追究。
（三）会计凭证的签章
会计凭证的签章是确认凭证的有效、合法，明确有关人员的经济责任及业务处理完毕的标志。
1、对外的重要单证如存单、存折、单据等，应加盖带有行名的业务公章；
2、一切现金收入凭证及现金缴（送）款单的回单，应加盖“现金收讫章”（出纳收妥现金后）；
3、一切现金付出凭证，应加盖“现金付讫章”；
4、一切转帐凭证和给单位的回单（支款通知或收账通知）应加盖“转迄”章；
5、联行凭证专用章按联行制度规定使用；
6、结算凭证按有关规定使用结算专用章；
7、会计凭证的附件加盖“附件”戳记；
8、有关经半人员应加盖名章等等。
（四）会计凭证的传递
凭证的传递是指从收支或编制凭证起,到业务处理完毕,装订保管为止的整个过程.
1.凭证传递的一般程序;
一般来说，外来凭证首先要经接柜员审核，然后交记账员确定会计分录、记入明细账，交复核员复核。
自制凭证经有关人员签章并记账后，也交复核员复核。
各行内部的凭证传递程序，由各行自定，但必须做到准确及时、手续严密。
2.凭证传递的原则
（1）现金收入业务必须“先收款，后记帐”；
（2）现金付出业务必须“先记帐，后付款”；
（3）转帐业务必须“先付后收”,即先记付款单位帐户，后记收款单位帐户；
（4）对他行票据,必须坚持收妥入帐,贯彻“银行不垫款”原则。
（5）对要在银行之间或柜组之间传递的凭证,原则上都通过邮电部门或银行内部自行传递,不能交客户代为传递,除另有规定者外.
（6）凭证在传递时,应考虑方便客户,服务群众,做到先外后内,先急后缓。
（7）当日的凭证按核算处理过程经有关柜组处理,不再回归,并随时或分批最后送会计部门进行综合核算,防止积压。
（五）凭证的整理、装订、保管
1、凭证的整理
每天营业终了，对已办完会计核算的凭证，在装订之前，要按规定排列顺序进行整理。
规定的排列顺序是：
1）各科目传票排列顺序。
按现金收入、现金付出、转帐借方、转帐贷方顺序排列，各科目的日结单分别放在各科目传票之前。
2）按科目代号大小顺序将各科目日结单及所附传票排列成册，以便装订。
图1、 转帐贷方传票
转帐借方传票
现金收入传票
现金付出传票
科目日结单
2、凭证的装订
凭证经整理后，外加传票封面和封底，在封面上要写明日期、传票总数，册数，号码等内容。
装订成册后，在结绳处用纸条加封，由装订人员加盖骑缝章，封面上应由装订人员、会计主管人员盖章。
3、凭证的保管
凭证装订成册后，登记“已用传票帐表登记簿”，交有关部门保管。
保管时装订成册凭证，不得随意拆封；确有必要时，须经会计主管人员批准。
如需调阅凭证时，须经有权人员批准，按制度登记后，在保管库内翻阅。
会计凭证需按规定定期保管，对保管期限届满的凭证可编造销毁清单，经批准后予以销毁。
第四节 帐务组织
一、帐务组织的概念及其内容
1、概念
帐务组织是指根据凭证对经济业务核算时，从帐簿的设置，记帐程序，直到帐务平衡，编制出会计日报表为止，整个核算过程中各种方法相互配合所形成的核算体系。
银行的帐务组织包括明细核算和综合核算两个系统。
账簿
2、明细核算和综合核算的关系
明细核算的概念：
明细核算是按帐户进行的核算，它能反映资金运动的详细情况
综合核算的概念：
综合核算是按科目进行的核算，它能反映资金运动的总括情况
两者之间的关系：
银行经济业务发生后，要遵守双线核算原则，即根据同一凭证，对经济业务既进行明细核算，同时又进行综合核算。
明细核算对综合核算起补充说明作用，综合核算对明细核算起统驭作用，二者相互联系，相互制约，共同构成银行严密、科学的帐务组织。
二、明细核算
（一）概述
1．明细核算的基础：
以帐户为基础进行核算。
2．明细核算的组成内容：
由分户帐、登记簿、现金收付日记簿、余额表四部分内容组成。
3．明细核算的程序：
首先，根据传票记载分户账（如为现金收付业务，则还要分别登记现金收入日记簿和现金付出日记簿）；其次，对不能入账而又需要记载的重要业务事项，则在登记簿中进行记载；最后，营业终了按分户账各户当日最后余额编制余额表。
（二）分户帐
分户帐是明细核算的主要形式，应根据传票逐笔连续记载，并结计余额。
银行使用的分户帐帐页格式有四种，分别称作
甲种帐
乙种帐
丙种帐
丁种帐
1．甲种帐
（1）帐页格式见图表2-9所示。
（2）适应范围：
适用于不计算利息的帐户使用。
（图表2-9）
2．乙种帐
（1）帐页格式见图表2-10所示。
（2）适用范围：
适用于计算利息的帐户使用。
（图表2-10）
3．丙种帐
（1）帐页格式见图表2-11所示。
（2）适用范围：
适用于借、贷双方反映余额的帐户使用。
（图表2-11）
4．丁种帐
（1）帐页格式见图表2-12所示。
（2）适用范围：
适用于逐笔记帐、逐笔销帐的帐户使用。
（图表2-12）
（三）登记簿
登记簿是一种辅助帐簿，属备查簿性质，是分户帐的补充。
凡分户帐上不能记载而又需查考的业务，均使用登记簿核算，主要是反映表外科目的明细情况，可用来控制重要空白凭证、有价单证和实物。
帐页格式无统一规定，视业务需要而定。
（四）现金收付日记簿
现金收入、付出日记簿是分别逐笔、序时地记录银行现金收入、付出情况的帐簿。
现金收付日记簿格式见图表2-13所示
（图表2-13）
现金收付日记簿的登记。
现金收入、付出业务发生后依据现金收入传票和现金付出传票分别逐笔登记现金收入日记簿、现金付出日记簿。
每天营业终了，结计出现金收入、付出合计数，再计算出现金结存数，并与实际现金库存数核对相符。
（五）余额表
余额表是用来填制分户帐余额的表格，其作用是据以核对总帐和分户帐余额，并计算利息。
余额表的格式有两种，一种称计息余额表，一种称一般余额表。
1、计息余额表
格式：
计息余额表格式见图表2-14所示
（图表2-14）
登记方法：
余额表中的帐户必须均属于同一会计科目的分户帐。
每日营业终了，根据各帐户当天的最后余额抄入表内，当天无发生额的帐户或遇例假日；将上一日的最后余额填入表内，一定时期内各帐户每天余额合计数即为各帐户在该时期内的计息积数，是计算利息的依据。
同时，当日各户余额合计数就是当日该科目的余额，与总帐余额进行核对，保证帐帐相符。
计息余额表适用于计息的科目
2、一般余额表
适用于不计息的各科目。
一般余额表使各帐户余额集中反映，便于各科目总帐与分户帐余额进行核对。
三、综合核算
（一）概述
1、综合核算的基础：
以科目为基础进行核算
2、综合核算的组成内容：
由科目日结单、总帐、日计表三部分组成。
3、核算程序：
首先，根据同一科目的传票填制科目日结单；其次，根据科目日结单总共的发生额和余额登记总账；最后，根据总账各科目当日发生额和余额编制日计表，该表中的各科目借、贷方发生额和余额必须自动平衡。
（二）科目日结单
1、概念：
科目日结单是反映一个科目当日传票张数和借、贷方发生额的汇总记帐凭证，又称总传票。
2、作用：
是轧平当日帐务和登记总帐的依据。
3、格式：
见图表2-15所示
（图表2-15）
4、编制依据：
各科目日结单是依据各科目当日的传票来编制，每个科目编制一张科目日结单，当天无发生额的科目不需编制科目日结单。
5、编制方法：
一般科目日结单编制方法：
将同一科目的所有传票分别现金传票和转帐传票，分别加计现金收入传票、付出传票的合计数，并分别填入科目日结单现金部分的贷方和借方，然后分别加计转帐借方传票、贷方传票的合计数，并分别填入科目日结单转帐部分的借方和贷方，并注明传票张数，最后分别将该科目借方、贷方的现金、转帐两部分合计计算出来填入日结单最后一行。
将传票按顺序排列附在科目日结单之后。
现金科目日结单的编制方法：
现金科目的日结单是根据一般科目的日结单中现金部分编制。
将当天一般科目的日结单现金部分分别借方和贷方计算合计数，然后反方向填入现金科目日结单中。
现金科目日结单后不附传票。
各科目日结单的借方发生额合计数与贷方发生额合计数必须加总平衡。
（三）总帐
1、作用：
总帐是按货币，分科目设立的帐簿，是各科目的总括记录，主要作用是统驭分户帐，还是编制会计报表的依据。
2、格式见图表2-16所示
（图表2-16）
3、登记依据：
根据科目日结单登记总帐。
4、登记方法：
一个科目每月一张帐页，启用帐页时，帐首各栏：
科目代号、科目名称、年月时间、上年底余额、本年累计发生额、上月底余额等都应填写，并核对正确。
每日营业终了，根据各科目日结单的借方、贷方合计数登记入总帐各科目同一行的借方、贷方发生额栏中，并计算出余额。
对于单方向反映余额的科目，余额是将上日余额加减当日发生额求得，对于借、贷双方反映余额的科目，总帐余额应根据各分户帐分别计算出借方余额合计和贷方余额合计，分别登入总帐余额的借、贷方，不得轧差登计总帐余额
（四）日计表
1、作用：
日计表的主要作用是轧平当日全部帐务，全面反映当日各科目借方、贷方发生额和余额。
2、格式：
见图表2-17所示
3、编制依据：
日计表是根据总帐各科目当日发生额和余额编制的，每个营业日编制一张日计表。
4、编制方法：
将会计科目按科目代号顺序排列于日计表中，然后将各科目总帐的当日借、贷方发生额合计数及余额填入日计表中，当日没有发生额的科目，按上日余额填入日计表
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