教育技术考试Excel操作题相关函数用法.docx
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教育技术考试Excel操作题相关函数用法
教育技术考试Excel-操作题相关函数用法
Excel操作题相关函数用法
用EXCEL分析学生成绩及调查问卷处理 Excel考试大纲
1、总分（求和）SUM
方法1：
选中求和的数据/∑/
方法2：
把鼠标选中某个求和的位置/fx/SUM/选中该位置求和的所有数据/
方法3：
求某几个数据之和，用公式=A+B+C…Enter
求和函数SUM
语法：
SUM（number1，number2，．．．）。
参数：
number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意：
参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一：
SUM函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。
按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。
这时可以构造“=SUM（B2:
B6，C2:
C9，-D2，-E2）”这样的公式。
其中B2:
B6，C2:
C9引用是收入，而D2、E2为支出。
由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。
即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:
B6，C2:
C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。
应用实例二：
及格人数统计
假如B1:
B50区域存放学生性别，C1:
C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。
可以使用公式“=SUM（IF（B1:
B50=″女″，IF（C1:
C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。
公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1:
B50=″女″，IF（C1:
C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。
2、平均分（AVERAGE））/把鼠标选中某个求平均分的位置/fx/AVERAGE/选中该位置求平均分的所有的数据/OK（其中某个小数的改变：
对着该小数右键/设置单元格格式/数据/数值/改变小数位数）
纵向或者横向求平均/使用AVERAGE或者用公式=总分/数字Enter
平均值函数AVERAGE
语法：
AVERAGE（number1，number2，．．．）。
参数：
number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。
注意：
参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。
数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。
如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。
应用实例一：
跨表计算平均值
标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!
C1:
C36，三班!
C1:
C32，三班!
C1:
C45）”。
式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。
应用实例二：
忽略零的平均值计算公式
假设A1:
A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:
A200<>0，A1:
A200，″″）”。
公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:
A200中的数值（不包括零）计算平均值。
3、名次排列：
函数:
RANK（），或排序
排序方法：
/全部选中排序的行/数据/排序/按照关键字的增减排序/
排名方法：
/把鼠标放在要排名列的位置/fx/RANK（）/在nuber点该列一个数据/在ref选全部需要排名的所有数据，并且在数据符号中，分别加$/在order输入0/确定/比如：
RANK（E2，$E$2：
$E$8，0）
=RANK（E3,$E$3:
$E$6，0）
4、求学科平均分：
纵向求平均
5、图表制作、柱形图的插入/选中显示在图表上的内容/插入图表/选中与样张相同的图表类型/按下一步直至完成/（如何编辑图表：
用右键选中或左键双击那些多余的内容/删除；用右键选中或左键双击那些变形的内容/坐标轴格式：
色彩、位置）
图表的插入/插入——图表
6、设置单元格格式：
格式设置（如合并单元格、保留小数位数）、小数位1位设置（有必要可以参考自动套用格式）：
/对需要设置的单元格/右键/设置单元格格式/
7、行和列数据的插入/在下一行或列/右键/插入/行或列、行的合并
8、字体、字号、颜色、字型（如加粗、倾斜、加下划线等）
9、工作表的重命名/文件/另存为/改名 （也可以：
右击工作表名——重命名）
10、序列的填充（如学号：
1023689401~1023689412）/ 编辑——填充或 “+”/（其他：
@或#）
11.行的底纹颜色设置/右键/设置单元格格式/图案/
12、数据的筛选/条件格式/选中相关的所有的数据/格式/条件格式/设置满足要求的格式
13、逻辑函数IF（说明，2007年下半年海口市中小学数学学科就考过，前几年也经常有简单的IF考试）
语法：
MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1，number2，．．．）。
参数：
number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。
注意：
函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。
如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。
应用实例：
查询最高分（最低分）
假如C1：
G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:
C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。
如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：
G42区域中的最低分。
注意：
1、进入该类题，计算机会自动启动应用程序。
2、打开修改素材文件时，一般只要单“打开”按钮即可看到所需要的文件。
3、操作时有样张提供，可参照。
4、答题中应随时保存文件，保存答题结果。
5、答题结束后，要先保存操作结果，然后直接进入下一题或交卷。
案例1：
Excel排名：
例题：
请你打开“索材”文件来中一个名为“学生成绩统计表.xls”的电子表格文档，参照样张，按下列要求完成操作，最后将结果以原名保存在“索材”文件夹中。
….（4）利用rank函数求出学号为2学生的名次，并将结果添加到指定的单元格中。
大家知道，随着教育的管理发展，要求教师掌握计算机管理能力，教师总免不了要给学生排名次。
比如如图1所示成绩表，如果需要保持原表的姓名顺序不变并给所有学生排定名次的话，那么以往的一个可行做法是：
先利用工具栏中的［自动求和］按钮计算出每个学生的总分，
然后点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框，“主要关键字”选择“总分”，并选中右侧的“降序”单选项。
点击［确定］按钮，就可以实现将所有人的成绩按总分以降序排列了。
之后要做的就是在名次列中手工依次输入每名学生的成绩。
如果数据量比较大时，可以先输入1、2、3后，选中这三个单元格，然后把鼠标移到单元格右下角的小方块上，待鼠标变成十字形后向下拖动，自动产生数字。
最后，点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框。
这次以“编号”为主要关键字，并选中右侧的“升序”单选项。
此时才出现我们想要的结果。
不过，这个办法还是有些麻烦，主要表现在两个方面：
1.完成全部的排序工作要分别以“总分”和“编号”为关键字进行两次排序。
如果不幸在数据表中忘记设置“编号”列，那么第一次排序之后，想再回到原来的序列顺序麻烦就大了（呵呵，您也甭笑，当初我就多次遇到过这种事，可谓前车之鉴）。
2.最麻烦的是排名次。
以总分为关键字排好序后，需要人工填入名次，这当然会很麻烦。
虽然，您可以使用填充柄自动输入数列的功能完成快速输入，但这也会带来另外一个麻烦，那就是如果总分相同，按通常的情况，他们的名次应该是相同的，不过，自动填充功能是不会做到这一点的。
所以还需要手工修改有关的名次。
如果有成百上千的数据，岂不会弄得头都大了？
现在，我们来看看如何更快、更好地排出这个无规律的数列。
1.在“总分”列的F2单元格输入“=SUM（C2:
E2）”，然后按下回车键，第一个学生的总分就会计算出来了。
2.在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK（F2,$F$2:
$F$7）”，然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。
怎么，名次不对？
不要紧，往后看。
对了，还要说一句，那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。
3.选中F2和G2单元格，然后拖动填充柄向下至最后一个单元格，看到了吗？
所有人的总分和名次都在瞬间完成了（如图2）。
而且更妙的是，按照这种方法，如果总分相同，名次也是相同的。
数据越多，这种方法就越能体现出它的优势。
试试看吧！
最后要提醒的是，在用于排名次的“=RANK（F2,$F$2:
$F$7）”公式中，可千万不要忽略了符号“$”呀！
名次到底能不能排得准确无误，它可是起到很重要的作用呢。
案例2：
Excel函数If的使用
例题：
为了在成绩单里体现每个同学的追赶成功与否，要把同学本人的成绩与被追赶同学的成绩加以比较，再返回Yes或No。
可是用手工一个个向单元格里制造函数太累了，谁能帮我想个一劳永逸的办法？
增加K列，显示追赶成功与否的结果，在K4中输入公式：
=IF（ISNA（MATCH（J4,$B$4:
$B$9,0））,"",IF（H4$H$9,MATCH（J4,$B$4:
$B$9,0）,7）,"NO","Yes"））
1、确定要统计的数据区域。
这里只是统计第4行到第九行的数据。
如果你们班同学的数据到了第40行，就把公式中相应的$B$9、$H$9改成$B$40、$H$40，即：
=IF（ISNA（MATCH（J4,$B$4:
$B$40,0））,"",IF（H4$H$40,MATCH（J4,$B$4:
$B$40,0）,7）,"NO","Yes"））
2、把此公式一直向下复制到列表最后。
即达到你要的结果。
3、关于该公式的解释：
根据某同学的追逐目标，在“姓名”里找到目标同学的姓名，MATCH（J4,$B$4:
$B$40,0）,7）；再找到目标同学对应的总分成绩INDEX（$B$4:
$H$40,MATCH（J4,$B$4:
$B$40,0）,7）；判断，如果该同学总分小于目标同学总分，显示"NO"，否则，显示"Yes"，IF（H4$H$40,MATCH（J4,$B$4:
$B$40,0）,7）,"NO","Yes"）；如果找不到目标同学的姓名，就显示空白。
有学生问，例如:
d5单元格中vlookup函数公式为了"=vlookup（c5,选手情况!
$A$3:
$B$15,2）",得出来的结果为"张三"而我用if函数公式为"=if（c5=",""",vlookup（c5,选手情况!
$A$3:
$B$15,2））",得出来的结果为FALSE,查了一下FALSE的意思是函数vlookup将返回精确匹配值.我不明白这一句话的意思,还有也不知道怎么会得出这样的结果,准确结果该是"张三"才对,难道是公式错了吗,还是其它的,哪位愿帮帮我,在下感激不尽
回答：
"=if（c5=",""",vlookup（c5,选手情况!
$A$3:
$B$15,2））"
if是这样用的，if（c5="内容","为True的话的内容","为False的话的内容",你的逗号的位置错了。
以上内容是NTET考试大纲要求，以下内容2009年前NTET不做要求，仅供考试以外研究学习参考。
其他补充讲解：
Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。
现在介绍ExcelXP函数常用的和2008年全国教育技术考试的内容，供大家学习参考。
1．快捷方式或链接创建函数HYPERLINK
语法：
HYPERLINK（link_location，friendly_name）。
参数：
link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体位置。
如Excel工作表中的特定单元格或区域，或某个Word文档中的书签，也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。
Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。
如果省略了friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。
应用实例：
管理文档或网站地址
如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址，管理起来一定有困难。
如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来，不仅管理方便，还可以直接打开文档或访问站点。
具体操作方法是：
首先根据文档类型建立管理工作表，其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入：
选中一个空白单元格，单击ExcelXP工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“查找与引用”，然后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。
单击对话框中的“确定”按钮，弹出“HYPERLINK”函数向导。
在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名），如“C:
＼mydocuments＼IT网站集锦.doc”，然后在“friendly_name”框中输入文件名（如“IT网站集锦”）。
确认输入无误单击“确定”按钮，所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“IT网站集锦”。
此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：
打开工作表，在其中找到需要打开的文件。
箭头光标指向文件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称，单击则会调用关联程序将文件打开。
如果你收集了许多网站的URL，还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。
既可以用Excel的强大功能进行管理，又可以从工作表中直接访问Web站点。
2．计数函数COUNT
语法：
COUNT（value1，value2，．．．）。
参数：
value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。
注意：
COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。
如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
应用实例：
及格率统计
假如C1:
G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF（C1:
C42，″>=60″）/COUNTA（C1:
C42）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。
3．条件求和函数SUMIF
语法：
SUMIF（range，criteria，sum_range）。
参数：
range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
应用实例：
及格平均分统计
假如A1:
A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:
A36，″>=60″，A1:
A36）/COUNTIF（A1:
A36，″>=60″）。
公式中的“=SUMIF（A1:
A36，″>=60″，A1:
A36）”计算及格学生的总分，式中的“A1:
A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“>=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:
A36则是逻辑判断和求和的对象。
公式中的COUNTIF（A1:
A36，″>=60″）用来统计及格学生的人数。
4．贷款偿还计算函数PMT
语法：
PMT（rate，nper，pv，fv，type）.
参数：
如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，ExcelXP提供的PMT函数是完成这一任务的好工具。
语法中的rate是贷款利率；nper为贷款偿还期限；pv是贷款本金；fv为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略fv，则认为它的值为零；type为0或1，用来指定付款时间是在月初还是月末。
如果省略type，则假设其值为零。
应用实例：
购房还款金额
假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款。
采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000）”。
其结果为￥-1，161.08，就是你每月须偿还贷款1161.08元。
5．样本的标准偏差函数STDEV
语法：
STDEV（number1，number2，．．．）。
参数：
number1，number2，．．．为对应于总体样本的1到30个参数，它们可以是数值、引用或数组。
注意：
STDEV函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true或false）和文本。
如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用STDEVP函数。
如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用STDEVA函数。
应用实例一：
成绩离散度估计
假设某班共有36名学生参加考试，随机抽取的五个分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。
如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:
A5）”。
其计算结果为33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。
应用实例二：
质量波动估计
质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度。
根据STDEV函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。
反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。
6．排序函数RANK
语法：
RANK（number，ref，order）。
参数：
number是需要计算其排位的一个数字；ref是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
应用实例：
产值排序
假如图1中的E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值。
（图1）
计算各车间产值排名的方法是：
在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:
$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。
再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名3和1。
如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:
$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。
需要注意的是：
相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。
假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。
即176.7出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为3，后续金工车间的排名就是1（没有2）。
7．四舍五入函数
语法：
ROUND（number，num_digits）。
参数：
number是需要四舍五入的数字；num_digits为指定的位数，number将按此位数进行四舍五入。
注意：
如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数；如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。
应用实例：
消除计算误差
假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要将D2与E2之和乘以0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以1.36（取两位小数）得到最终结果。
一般用户的做法是选中某个单元格（如F2），使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1”。
再将G2单元格的小数位数设成两位，最后把F2*1.36的结果存入其中就可以了。
从表面上看，上述方法没有什么问题。
因为（D1+E1）*0.1在F2单元格显示48（注意：
是显示48），如果F2单元格的小数位数为零，（D1+E1）*0.1经四舍五入后的结果就是48。
接下去却出了问题，因为F2*1.36的计算结果是65.90，根本不是48*1.36的正确结果65.28，其中65.90是（D2+E2）*0.1未经四舍五入直接乘以1.36的结果。
以上计算结果说明：
“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。
换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。
例如在上例中，F2单元格内的数值虽然显示为48，但实际存放的却是48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90的结果（按计算要求应为65.28）。
要解决这个问题并不难，你只须在G2单元格内输入公式“=（ROUND（（D2+E2）*0.1，0））*1.36”，就可以按要求计算出正确结果65.28。
式中的ROUND函数按指定位数对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中的参数0将“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的整数。
8．条件计数函数COUNTIF
语法：
COUNTIF（range，criteria）。
参数：
range为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如36、″>160″和″男″等）。
条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
应用实例：
男女职工人数统计
假设A1:
A58区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF（A1:
A58，″女″）”统计其中的女职工数量，“=COUNTIF（A1:
A58，″男″）”统计其中的男职工数量。
COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如C1：
G42存放着42名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（C2：
G2，″>=85″）”可以计算出其中高于等于85分的成绩数目。
如将公式改为“=COUNTIF（C2：
G2，″>=60″）”，则可以计算出及格分数的个数。
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