浅谈建筑施工企业如何加强工程项目管理.docx

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浅谈建筑施工企业如何加强工程项目管理

浅谈建筑施工企业如何加强工程项目管理

摘要

随着知识、经济、信息的全球化,工程项目管理正在向世界范围内逐步普及,中国正处于社会、经济、文化、科技大变革时代,项目遍布每一个领域,项目管理正在成为驱动社会经济发展的新型生产力。

对于建筑施工企业来说,工程项目管理更是引领企业发展的灵魂,因此合理的配置企业内部的各种资源从而实现最大的经济价值才是工程施工企业管理的最终目的。

如何加强工程项目管理,提高企业经济效益,使得企业在日趋激烈的建筑市场上站稳脚跟,是本文所要研究的内容。

我们从工程项目管理的内容出发,结合建筑施工企业工程项目管理的特点,围绕当前的市场管理环境,探讨更加科学有效的措施和方法,以确保项目工程工序合理可控。

关键字:

工程项目管理;经济发展;经济效益

 

Abstract

Withtheglobalizationofknowledge,economyandinformation,engineeringprojectmanagementisbecomingmoreandmorepopularintheworld,andChinaisintheeraofsocial,economic,culturalandtechnologicalrevolution.Theprojectmanagementisbecominganewtypeofproductiveforcesdrivingsocialandeconomicdevelopment.Forbuildingconstructionenterprises,projectmanagementisaveryimportantcontent,therefore,reasonableallocationofvariousresourceswithintheenterprisetoachievethegreatesteconomicvalueistheultimategoalofengineeringconstructionenterprisemanagement.Howtostrengthentheprojectmanagementandimprovetheeconomicbenefitsofenterprises,sothatenterprisesintheincreasinglyfiercemarket,afirmfoothold,thispaperistostudythecontent.Westartfromthecontentsoftheprojectmanagement,combinedwiththecharacteristicsoftheconstructionenterpriseprojectmanagement,thecurrentmarketmanagementenvironment,toexploremorescientificandeffectivemeasuresandmethodstoensurethattheprojectprocessisreasonableandcontrollable.

Keywords:

工程项目管理;经济发展;经济效益

Projectmanagement;economicdevelopment;economicbenefit

 

 

1.前言

伴随着我国经济体制改革的深入发展,施工企业已经进入市场多年。

由于建筑市场供过于求,使得建筑市场的竞争日趋激烈,谁能在最短的时间内建设出质量高、成本低和用户满意的工程,谁就能在竞争中取胜,谁就能生存下去。

因此,一代代工程师在建筑工程项目施工实践中的不断努力和摸索,研究出了一套具有中国特色的、与现代化建筑工程项目接轨的施工管理模式。

而要使这种管理模式不断的延续和发展下去,就必须不断地进行建筑工程项目管理的创新研究,从而使其能够与生产力的发展相适应,与市场经济进步的需要相适应,与施工企业品牌效应和企业文化的提升相适应。

2.工程项目管理的概念和内容

2.1工程项目管理的概述

作为现代管理科学的一重要分支学科“工程项目管理”,1982年引进到我国,1988年在全国进行应用试点,1993年正式推广,至今已经30多年。

工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。

工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,但可以按合同约定,协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受业主委托监督合同的履行。

工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等,由业主与工程项目管理企业在合同中约定。

根据所处的角度(业主、PMC、监理、总承包商、分承包商、供应商)不同,工程管理的职能重点也不同。

其共性职能是:

为保证项目在设计、采购、施工、安装调试等各个环节的顺利进行,围绕“安全、质量、工期、投资”等控制目标,在项目合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理、风险管理等方面所做的各项工作。

2.2工程项目管理的内容

2.2.1合同管理

施工合同在施工项目管理中时非常重要的,很多费用问题的解决基本都依赖于之前签订的合同而不是工程预算,因此合同的规范性、合法性直接影响到施工后期的安排和筹划,合同管理在施工项目管理也是较为基础的管理活动,通过甲乙双方的互相约定、互相监督来达保证施工项目的完工。

从这个角度上来说,全面、合理、专业的合同管理活动是施工项目中越来越受重视的内容。

2.2.2质量管理

施工项目管理是一个庞大的工程,它不是一步到位的,而是通过各种各样的小的工程活动来实现的,因此保证每个工程活动中的质量问题是达到预定的建筑目标的重要途径。

在施工项目管理中,需要建立一系列的保证质量的体制,树立强烈的质量责任意识,严格执行国际质量体系的相关内容,减少窝工、返工损失,减少材料和人员的浪费,对整个施工工程才是有利的。

2.2.3进度管理

进度管理的工作主要是监督工程项目是否能够在预定的时间内完工,这直接关系到施工企业是否可以顺利实现经济效益的问题。

作为工程管理人员应该具备充分的管理工程的经验,把所有相关的因素都要纳入考虑的范畴,编排计划尽量详细,并要求能够较为严格的按照工程进度进行,保证工程按时交付。

2.2.4成本管理

任何项目都需要付出一定的成本,建筑工程施工项目也不例外,降低成本就意味着在收入不变的情况下提高利润。

建筑工程施工涉及到的部门和人员数量繁多,需要建立统一的费用和工资标准实现成本预算。

在施工的过程中,尽量做到计划成本和实际成本相一致,并对其差异进行分析,减少施工项目所造成的不必要的损失,达到企业对于经济利益的追求。

2.2.5安全管理

安全管理是施工项目管理活动中从一而终的管理活动,施工过程中情况复杂,可控性较差,经常高空作业,容易发生事故,因此在这方面需要施工企业采取适当的安全措施,保障人的生命安全,同时尽可能消除对人身安全造成威胁的因素,提高广大施工员工的安全意识,及时监督企业周围的不安全隐患,使施工项目管理工作做到尽善尽美。

2.2.6风险管理

任何一项建筑工程都存在着风险,在项目的实践过程中,应该严格遵守相关的法律法规,强化整个项目管理团队的风险意识,努力采取措施避免风险的发生或者减少风险所带来的负面影响。

施工企业领导应该对风险有较强的控制手段,对施工项目过程中的风险进行分类,并针对这些分类进行研究,极大限度的将风险控制在可接受的范围之内。

3.工程项目的特点

3.1工程项目的管理者和对象的特殊性

施工项目的管理者是建筑施工企业,而它的对象是施工项目。

施工项目具有多样性、周期长等特点是施工项目管理中最主要的特殊性。

另外,施工项目不同于普通的产品生产,它很难将生产活动和市场交易彻底分开。

因此,施工项目整个过程都是具有特殊性和挑战性的工程,与一般的生产管理截然不同。

3.2工程项目管理的过程非常长

施工项目管理的过程是很长的,每一个建筑施工项目有不同预定的完工日期,且一般都较长,这样就给项目管理工作带来了持续性的考验。

施工项目要根据周期来定制每个项目活动的安排,使得每一个细节都能够得到很好的衔接,实现企业的赢利目标。

3.3项目管理要求强化组织协调工作

施工的项目管理是一项庞大的任务,项目的独特性和周期长的特点决定了施工项目管理工作涉及到的单位和部门非常多,且参与的施工人员具有较高的流动性,不便于管理,需要的资源较多,施工活动也包含了技术、会计、法律、行政等多种,这样就需要施工项目管理必须建立比较强大的控制体系实施组织协调工作,保证项目管理活动的顺利开展。

4.工程项目管理的法则

4.1项目决定命运法则

项目是信誉直奔、效益之源、人才之基,是企业的窗口和镜子。

一个项目的成败牵动全局,影响一片甚至整个市场,它决定项目经理的政治生命,甚至决定公司第一管理者的前途。

4.2实力致胜法则

项目是企业实力的展现,企业的整体实力决定项目的成败。

所谓实力,是指管理者的谋略、敬业精神和经验;技术人员和专业骨干的素质;设备的先进性和配套能力;财务状况;测量、试验、核算等基础工作,这些要素相乘的得数。

实力更重要的体现是桥、隧等专项施工能力,只有不断优化生产要素,提升专项施工能力,才能保证项目屡战屡胜。

4.3未战先胜法则

孙子曰:

“多算胜,少算不胜,由此观之,胜负见矣。

”所谓“多算”,就是事先的策划,在项目施工展开前必须加强调研,合理布局,优化设计,拟定和选择最佳施工方案,并预测成本,也就是双预控,在此基础上,配置生产要素,组建项目部,完善管理机制。

同时,方案一经确定就必须坚决执行。

4.4主要矛盾和木桶效应

组织项目施工必须善于抓住对项目起最关键作用,关乎成败,直接影响工期和收益的重点问题,收到牵一发而动全身的效果。

如桥梁的水中墩、隧道洞口段和不良地址段等。

所谓木桶效应是指决定木桶盛水量大小的是最短的那块木板,要注意发现和补齐使项目漏水的最短的那块木板,使项目的各个构造物和工序均衡前进,按期完成。

4.5胜在工期,成败在质量

项目的投入必须一次到位,施工必须一鼓作气,快速突破。

这样可以摊薄成本,争取效益,赢得声誉。

质量决定数量是否真有意义,是企业的形象和饭碗,必须严格控制,从原材料的采购检测、模具的选用、工艺、工序质量标准等,确保每道工序、每个流程都符合质量要求。

评价项目最重要最后的砝码是工程质量。

4.6海恩法则

即每一起重大安全事故背后有29起事故征兆,每个征兆背后还会有300起事故偶。

只有重视对事故征兆和事故苗头的排查,贯彻预防为主,防范在先的原则,控制事故易发点,才能确保安全。

4.7技术入手,经济结束法则

优化设计,工程数量足量进蓝图;优化施工方案,适量投入,不走弯路,是保证项目效益最终的途径。

4.8低成本才能盈利

利润最大化是企业生存的初始动力,企业必须以获取最大化利润未根本目标。

盈利是企业满足了业主需求,业主对企业的酬答。

波音公司靠技术优势盈利,邯钢靠成本优势盈利,海尔靠服务优势盈利。

我们企业的特点决定了我们只能靠正确的意识、积极的行动、规范的管理、降低成本来盈利。

特别是外包成本和材料成本,事关项目成败大局,控制不住,成本管理就是一纸空文,低成本盈利就是空谈。

4.9干中学,看中学是最佳的培训方法

经一事长一智,从自身的痛苦经验中学习是最好的学习。

见贤思齐,互相观摩,取长补短,才能开阔视野,我们要注重在实践的大课堂上培训提升干部素质。

4.10业主是上帝的法则

业主使我们的衣食父母,是项目的所有者和管理使用者。

为项目负责和业主负责是一致的,对项目中发生的问题要以我为主,看重自己的责任,主动处理,不能抱怨业主、设计和监理单位,这样才能得到业主的尊重。

5.工程项目管理的意义

工程项目推行项目管理的意义是可以确保工程项目质量的实现,确保工程项目的如期完成,确保工程项目投资处于受控状态,我就根据自己的管理经验谈谈在项目立项、设计、施工、竣工移交四个阶段对工程的管理。

5.1项目的立项阶段

在项目立项之后需要对整个工程的进度做一个计划,了解每一道工序的时间,最合理的安排工作。

在项目立项之后可以进行一系列的工程施工准备工作。

用地规划许可证申请,对施工现场临时水电的申请,对勘查单位及设计单位的审核,工程项目的地质勘查,充分了解规划用地周边的水、电、煤气、蒸气、网络通信等管线的接入点,合理布局项目地块的总平面图。

根据项目的生产工艺要求,选择几家经验比较丰富的施工企业进行考察,主要是对施工企业的资金、企业信用度、所建造的类似项目的质量、业主对施工企业的评价、施工企业项目经理的经验、组织协调能力、配合能力的调查。

以上工序可以合理安排,有些工序可以同步进行,从而保证工程的设计、施工可以在第一时间进行。

5.2项目的设计阶段

 首先,我们应该与企业工艺部门、生产制造部门、工厂工程部及其他各相关部门进行充分沟通,了解生产工艺及设备的各种数据,结合设计规范在合理的规定时间内让选定的设计院设计出初步方案图纸,交给企业各相关部门审核确认,同时与政府各部门进行初步设计方案审核,审核通过后交给设计院设计并及时与设计院、企业各部门沟通变更,在规定的合理时间范围内设计出完整的达到生产工艺要求和使用功能的施工图纸,由消防、环保、规划、图纸审核部门的审核。

同时由我们编制招标方案说明,统一规定施工企业的报价范围,应提供的资料。

由选定的几家施工企业进行投标。

报价范围应包括临时设施费、文明施工费、安全措施费及施工图纸上的全部内容,报价采用综合报价方式。

应提供的资料有临时设施总平面布置图,施工组织设计方案,安全施工方案,企业信用手册,企业施工建造项目简介,企业资质证书,企业经营许可证。

施工进度安排等资料,对各施工单位进行综合评定,选出有经验有责任的施工企业。

 

5.3项目的施工阶段

在整个工程项目的管理中,施工阶段的项目管理是最复杂也是最重要的。

主要是对工程施工的进度、质量、安全上的管理。

1.进度计划管理   

工程项目施工期的进度计划管理可以划分为土建结构阶段、机电管线敷设阶段、装修工程阶段、设备安装阶段、在进行各项工作时,应注意好各阶段之间的相应衔接关系,不能把各阶段的工程项目独立的去看,要用系统工程的方法去处理整个工程的进度。

现场施工由项目经理统一协调、把握,土建机电的各分部分项工程的负责人要及时沟通、发现问题要及时汇报项目经理,由项目经理与各负责人相互协调解决,保证工程能够在规定期限内完成,对日程进度管理是根据工程总进度计划编制月度、旬或周工作计划,必要时可以以天为单位编制工作计划。

将总进度计划进行细化,便以总进度计划的实施和把握,对月度、旬或周工作计划比总进度计划有拖延的,要找出原因并及时解决,确保总进度计划的实现。

 2.工程质量管理

 工程质量的管理主要是对人员、材料及施工技术、成品保护的管理,对人员的管理即对承包方现场管理人员的协调管理,在工程施工前应先对管理人员进行质量教育及技术交底工作,树立人员的质量意识。

对施工现场管理人员要实行激励机制和奖惩机制,这样才能提高工作质量。

对材料的管理主要是对原材料的质量控制,材料进入施工现场使用前,必须按材料审批制度办理材料审批手续。

应该检测的材料必须检测,工程材料在施工前必须得到甲方及监理单位认为后方可施工安装。

每道工序都必须拍照留底。

 

在施工技术上必须与监理单位相互协作,对施工的每道工序要严格把关,上道工序达不到质量验收标准的不能进入下道工序施工,施工过程中出现了质量问题要第一时间与监理统一协调,要求施工单位及时整改解决。

保证工程的质量。

 

对已施工完成的成品或半成品,施工单位必须进行成品保护,对在成品或半成品的工作区域内有多工种交叉作业的存在,应由其他工种对成品完成单位交付合理的的配合使用费,由成品完成单位对现场成品进行管理。

该点应在合同内体现。

 3.工程安全管理

在组织工程项目施工的同时,必须同时做好项目工程安全文明管理。

对有安全隐患的工序要有施工技术安全方案,并严格按照技术方案执行。

对施工现场要定期进行安全检查,定期召开安全动员大会,施工现场应有专职安全保卫人员巡检。

对施工过程中安全设施、安全部位应加强检查及时围护。

对临时用电设备、临时消防设施应及时检查维护。

施工现场使用施工用料堆放应符合材料管理要求,废弃物分类堆放在制定位置,符合环境管理要求,施工现场清洁工作做到随时完成随时清理。

当天的垃圾当天清,临时电无私拉乱拉现象。

施工用临时通道要保持畅通、进出口应设置洗车台,进出车辆必须清洗干净。

 

 以上施工阶段管理必须在合同的补充条款上清楚明确的体现,以便施工现场能够更好的管理。

5.4项目的施工阶段

在工程竣工移交前,由业主、监理、施工单位进行初步验收,对施工的质量、外观进行验收、提出问题,要求施工单位必须在规定的时间内整改完成。

对竣工图纸必须由施工单位针对现场施工变更进行更改后绘制。

竣工资料必须齐全满足工程备案要求。

工程竣工后必须由质检、消防、环保规划等相关部门验收后方可正式使用。

6.加强工程项目管理的新思路

施工企业的工程项目管理有两大基本特征:

一是一次性;二是独特性。

项目的一次性特征从基本概念上界定项目管理区别于长期性组织的运行管理;而项目的独特性表明,人们不可能面对两个完全相同的项目。

在工程建设领域中工程项目都是不一样的,因而都必须根据工程项目的特点和难点,制定最佳的、不同于以往实践经验的项目管理并付诸实施,从而实现项目目标。

这个过程必然伴随着创新活动酶工程项目管理活动必然是创新活动的管理过程。

6.1加强管理理念营造良好施工环境

传统的建筑企业经营管理理念中,企业领导人重视的是施工技术的提高和企业经营模式的不断扩大,这种管理理念一直到现在还影响着建筑企业领导层的决策和经营。

这种观念在建筑行业高速发展、行业间利润巨大的阶段不会存在太大的问题,但是,对于市场经济体系逐渐完善、行业间竞争压力越来越大的今天确是致命的。

稍有不慎,就会使企业面临一蹶不振的危险。

因此,纠正项目管理理念,树立正确的管理意识,对工程项目施工过程管理足够重视,对施工成本加以控制,对施工技术加以改进才是全面的项目管理理念。

6.2加强制度建设建立标准化体系

想要保证建筑工程项目施工管理的工作效率,就要制定完善的管理制度,使管理工作做到有据可依,而不是盲目的进行管理,进而导致管理工作流于形式起不到应有的作用。

加强建筑企业管理制度建设,就是要充分参考企业经营管理的特点、施工特点,结合行业发展的趋势,在原有的制度上进行改进,确定具体的流程。

例如制定具体的工作标准、工程技术标准以及管理标准,细化到每个系列的具体工作、具体事务以及技术要求和施工工序,与工程项目的特点相结合,制定出合理、适用的标准。

其中工作标准的主要内容有各类组织机构、职能业务工作以及项目工程所有相关人员的岗位工作等标准;技术标准是按照工程的施工范围,按照不同的项目、工序制定对应的操作规范;管理标准则是对各级、各部门、各工序进行综合性管理所遵照的标准。

这三类标准是互相关联、相辅相成、缺一不可的,只有同时具备三类标准才能构成一个比较完整、严谨的项目管理标准体系,从而实现标准化的项目管理

6.3加强信息技术应用提升管理效率

在知识经济时代,信息化技术是提升项目管理效率强有力的助推器。

近年来,虚拟现实、移动技术、协同环境、大数据为代表的各种新兴的信息技术不断涌现,这些信息技术的应用对工程项目全寿命期管理的影响程度日益加剧,能够大幅度提高工程建设的全过程优化、集成效益、可施工性、安全性、专业协同性、目标动态控制精度。

因此,要加大项目管理层面信息技术应用的力度,通过工程项目管理的数字化、可视化、网络化和智能化,加快推进传统建筑业走向现代建筑业的步伐。

6.4加强技术改进提升产业竞争力

建筑高度越来越高,结构越来越复杂,质量要求越来越严格,都对建筑工程施工技术提出了新的要求,而科学技术的不断发展,施工设备的不断更新,也是建筑工程的施工技术变得越来越先进科学。

除此之外,充分利用先进的施工设备,创新施工技术,还有利于对施工过程进行控制,保证工程施工的顺利进行,并能够有效避免出现建筑材料浪费和拖延施工周期等问题的出现,降低工程施工的成本。

因此,为了能够保证工程施工质量的同时降低工程的施工成本,并使工程项目管理变得更加简单、便捷,施工企业也应该加强对施工技术的创新,使企业能够拥有最先进、最高效的施工技术,为企业的持续发展提供驱动力。

6.5加强人才管理夯实产业发展根基

工程项目的管理离不开工程施工的管理,而工程施工的管理无非由“人、料、机”三部分组成。

且材料和机械的存在最终也离不开人类的驾驭和控制。

因此,不管是在施工过程中,还是在项目管理的任何一道工序,都离不开人的主导。

故人才是一切管理的根源。

想要产业稳定持续发展,除引进一些先进技术外,还应该培养一些会灵活运用这些技术的人才。

在不断改善建筑产业从业人员的整体智力结构下,努力推动项目经理职业化、管理人员专业化、产业工人技能化。

用共同的企业价值观凝聚员工的心智,培育他们的敬业精神、奉献精神,打造一支技能和素质双重过硬的人才队伍。

7.结语

工程项目管理是建筑施工企业管理的基础,也是企业生存发展的灵魂。

工程项目管理的好坏,直接关系着企业的成衰。

加强工程项目管理,不仅是推进企业发展的一种有效途径,更是适应社会高速发展经济时代的必然潮流。

只有不断的完善和改进工程项目管理,保证管理体系的有效运行,才能提升企业的整体管理平台,更好的拓展业务,让企业站在市场竞争优势的最尖端。

 

参考文献

[1]中国铁建.工程项目管理暂行办法[M].北京中国铁道出版社

[2]尤完.经济新常态背景下的工程项目管理创新思路[J].建筑经济,2015(4)

[3]孙芳民.宁世平.浅谈加强建筑工程项目施工管理的创新思路[].建筑与装饰.陕西北人印刷机械有限责任公司

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