外贸单据制作全集.docx
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外贸单据制作全集
单据缮制（学生实训指导手册）
实训目标
能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。
根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。
任务一会缮制商业单据
一．实训目标
能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括《商业发票》、《装箱单》。
二．背景资料
经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。
王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。
王师傅告诉小李，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。
那么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢？
三．任务实施
活动1.缮制《商业发票》
操作指导1.分析商业发票
1）SELLER
注释：
卖方
一般为信用证受益人
（L/C中59）
3）INVOICENO.
注释：
发票号码
4）INVOICEDATE
注释：
发票日期
5）L/CNO.
注释：
信用证编号
6）DATE
注释：
信用证开证日期
7）ISSUEDBY
注释：
开证行，通常在买方所在地
2）BUYER
注释：
买方
一般为信用证开证申请人（L/C中50）
8）CONTRACTNO.
注释：
合同编号
9）DATE
注释：
合同日期
10）FROM
注释：
启运地，见L/C中44A
11）TO
注释：
目的地，见L/C中44B
12）SHIPPEDBY
注释：
运输工具名称
如用海运，则还要填写相应的船名、船次
13）PRICETERM
注释：
贸易术语
14）MARKS
15）DESCRIPTIONOFGOODS
16）QTY.
17）UNITPRICE
18）AMOUNT
注释：
唛头
也称为
运输标志
注释：
货物描述
不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。
并列明不同型号。
（L/C中45A）
TOTAL
总计
对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价
注释：
数量
根据合同或者信用证中的内容进行填制
总数量
注释：
单价
包括币别、金额、计价单位、贸易术语
（L/C中45A）
注释：
总值
数量*单价
总金额
19）ISSUEDBY
注释：
签发人，即卖方公司名称
20）SIGNATURE
注释：
签署，卖方公司负责人签名
操作指导2.解析商业发票关键词
1.
INVOICENO.
发票号码
2.
PRICETERM
贸易术语
3.
DESCRIPTIONOFGOODS
货物描述
4.
QTY
数量
5.
SHIPPINGMARKS
运输标志
6.
FROM
启运地
7.
TO
目的地
8.
L/CDATE
信用证开立日期
9.
ISSUEDBY
签发人
10.
FaxNo.
传真号码
活动2.缮制《装箱单》
操作指导1.分析装箱单
PACKINGLIST
7）TOTALPACKAGES（INWORDS）
注释：
包装总件数（大写）SAYTHREEHUNDREDCARTONSONLY
8）MARKS&NOS.
注释：
唛头
要与L/C及合同相一致
若无，写N/M
N/M
9）C/NOS.
10）NOS.&KINDSOFPKGS.
11）ITEM
12）QTY.（pcs.）
13）G.W.（kg）
14）N.W.（kg）
15）MEAS（m3）
注释：
纸箱编号
对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数
1-100
101-200
201-300
注释：
包装件数
根据包装方式计算出不同货号的包装件数
100CTNS
100CTNS
100CTNS
TOTAL
注释：
货物描述及包装
应先注总称，然后逐项列明详细货名
MEN’S100PERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKET
M1207
M1208
M1209
在每一包装件下列明其包装方式。
ONEPIECEINONEPOLYBAG,12POLYBAGSINONECARTON
注释：
件数
注明每种活好的总件数
1200PCS
1200PCS
1200PCS
3600PCS
注释：
毛重
注明每种货号的总毛重
500KGS
500KGS
500KGS
1500KGS
注释：
净重
注明每种货号的总净重
400KGS
400KGS
400KGS
1200KGS
注释：
体积
注明每种货号的总体积
50.400M3
50.4005M3
50.400M3
151.200M3
操作指导2.分析装箱单关键词
1.
G.W./GROSSWEIGHT
毛重
2.
N.W./NETWEIGHT
净重
3.
PACKAGE
包装总件数
4.
MEAS/MEASUREMENT
体积
5.
CTN（CARTON）
纸箱
6.
CASENO./CARTONNO.
纸箱编号/包装件号
7.
GOODSDESCRIPTIONS&PACKING
货物描述及包装情况
四．体验活动
根据下述材料，缮制商业发票和装箱单
（1）销售合同
SALESCONFIRMATION
NO.:
ZHT081115
DATE:
NOV.15，2008
THESELLER：
SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD
THEBUYER:
GR-TRAGCo.,Ltd.
ADRESS:
Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,
PudongShanghai200136P.R.China
Tel:
0086-21-58334388
Fax:
0086-21-58334389
ADRESS:
A904WealthBuilding,
KandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapan
Tel.:
+81-3-5283-6765
Fax:
+81-3-5283-6775
THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW：
COMMODITYANDSPECIFICATION
QUANTITY
UNITPRICE
AMOUNT
WOMENJEAN
W3301
W3001
2400PCS
1200PCS
CIFTOKYO
USD5.30/PC
USD4.50/PC
USD12720.00
USD5400.00
TOTAL：
3600PCS
USD18120.00
TOTALAMOUNTINWORDS：
SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDTWENTYONLY
PACKING：
ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTON
SHIPMENT：
NOTLATERTHANJAN.31,2009，FROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN，ALLOWINGTRANSHIPMENT&PARTIALSHIPMENTS.
PAYMENT：
THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFOREDEC.1,2008ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.
INSURANCE：
TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.
THEBUYERS:
THESELLERS
GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD
（SIGNATURE）（SIGNATURE）
PLEASESIGNANDRETURNONECOPY
（2）信用证
APPLICATIONHEADER07001417970214FKBKJPJTAXXX1343337998970211317
*SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONTOKYO
USERHEADERSERVICECODE103:
BANK.PRIORITY113:
MSGUSERREF.108:
INFO.FROMCI115:
SEQUENCEOFTOTAL*27:
1/1
FORMOFDOC.CREDIT*40A:
IRREVOCABLE
DOC.CREDITNUMBER*20:
TK0842
DATEOFISSUE*31C:
081201
EXPIRY*31D:
DATE090215PLACECHINA
ISSUINGBANK*51:
SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION
NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN
APPLICANT*50:
GR-TRAGCO.,LTD.
A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,
TOKYOJAPAN
BENEFICIARY*59:
SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD
RM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,
PUDONGSHANGHAI200136P.R.CHINA
AMOUNT*32B:
CURRENCYUSDAMOUNT18120.00
MAX.CREDITAMOUNT39B:
NOTEXCEEDING
AVAILABLEWITH/BY*41D:
ANYBANK
BYNEGOTIATION
DRAFTSAT…42C:
30DAYSAFTERSIGHT
DRAWEE42A:
SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION
NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN
PARTIALSHIPMENTS43P:
ALLOWED
TRANSSHIPMENT43T:
ALLOWED
LOADINGINCHARGE44A:
SHANGHAI,CHINA
FORTRANSPORTTO44B:
TOKYOJAPAN
LATESTDATEOFSHIP.44C:
090131
DESCRIPT.OFGOODS45A:
WOMENJEAN
W33012400PCSUSD5.30/PC
W30011200PCSUSD4.50/PC
DOCUMENTSREQUIRED46A:
1.SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCREDITNO.
2.FULLSETCLEANONBOARDMARINEBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDNOTIFYAPPLICANTMARKEDFREIGHTPREPAID
3.PACKINGLISTIN3COPIES
4.CERTIFICATEOFORIGIN
5.FULLSETINSURANCEPOLICYORCERTIFICATECOVERINGF.P.A.FROMWAREHOUSETOWAREHOUSEWITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATION
ADDITIONALCOND*47B:
+REIMBURSENTBYTELECOMMUNICATIONISPROHIBITED
+ONECOPYOFINVOICE,PACKINGLISTANDORIGINALCERTIFICATEOFORIGIN（FORMA）MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEEBYCOURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED
DETAILSOFCHARGES71B:
ALLBANKINGCHARGESOUTSIDECANADAAREFORACCOUNTOFTHEBENEFICIARY
PRESENTATIONPERIOD48:
DOCUMENTSTOBEPRESETNEDWITHIN15DAYS
AFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHE
VALIDITYOFTHECREDIT
CONFIRMATION*49:
WITHOUT
INSTRUCTIONS78:
+REIMBURSENENTISSUBJECTTOICCURR525
+PROVIDEDTHATTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISCREDITARECOMPLIED
WITHPLEASEREIMBURSEYOURSELVESFROMABOVEREIMBURSEMENTBANK
+DRAFTANDDOCUMENTSARETOBESENTBYCOURIEDRTOOURHEADOFFICE
SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION（ADDRESS:
NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN）INONELOT
（3）补充资料：
发票日期：
2008.12.5发票号码：
ZHT5743
装船日：
2009.12.15船名船次：
DingyuanV.352
卖方负责人：
张启东
唛头：
GR-TRAG/TK0842/TOKYO/C/NO.1-UP
提单号：
B2233101Q
投保日期：
DEC-12-2008
保单签发日：
DEC-14-2008
报检单位登记号：
1361845216联系人：
李莉电话：
65756156报检日期：
2008.12.8
报关日期：
DEC-10,2008
集装箱号：
ONE20'CONTAINERNO.TEX22332
H.S编码：
6204620099
产地证编号：
300311288
COMMERCIALINVOICE
1）SELLER
3）INVOICENO.
4）INVOICEDATE
5）L/CNO.
6）DATE
7）ISSUEDBY
2）BUYER
8）CONTRACTNO.
9）DATE
10）FROM
11）TO
12）SHIPPEDBY
13）PRICETERM
14）MARKS
15）DESCRIPTIONOFGOODS
16）QTY.
17）UNITPRICE
18）AMOUNT
19）ISSUEDBY
20）SIGNATURE
PACKINGLIST
1）SELLER
3）INVOICENO.
4）INVOICEDATE
5）FROM
6）TO
7）TOTALPACKAGES（INWORDS）
2）BUYER
8）MARKS&NOS.
9）C/NOS.
10）NOS.&KINDSOFPKGS.
11）ITEM
12）QTY.（pcs.）
13）G.W.（kg）
14）N.W.（kg）
15）MEAS（m3）
五．实训评价
指标
满分
得分
能够阅读商业发票中的内容
10
能够阅读装箱单中的内容
10
熟练掌握商业发票关键词
10
熟练掌握装箱单关键词
10
根据资料填制商业发票
30
根据资料填制装箱单
30
总分
100
任务二会缮制外贸出口业务中的运输保险单据
一．实训目标
能够根据合同、信用证等相关资料，缮制与运输有关的单据，包括《出口货物订舱委托书》、《海运提单》、《国际货物托运书》、《国际航空货运单》、《多式联运单据》、《联运提单》、《铁路运单》、《出口货物运输保险投保单》、《出口货物运输保险单》。
二．背景资料
经理要求李斌跟着王师傅学习如何办理货物的运输及保险，王师傅让李斌将几笔交易需要的办理运输的货物进行罗列划分，发现需要办理海运、空运、铁路运输和多式联运等多种运输方式的手续，并且需要向货运代理人办理托运手续，由货运代理人向船公司办理订舱手续。
该怎样让货运代理人明确了解公司需要的运输要求？
如何填制相关单据呢？
三．任务实施
活动1.缮制《出口货物订舱委托书》
操作指导1.分析出口货物订舱委托书
1）发货人
注释：
托运人
填写出口公司（信用证受益人）
4）信用证号码注释：
信用证20
5）开证银行注释：
信用证开证银行名称
6）合同号码注释：
相关交易的合同号码
7）成交金额注释：
相关交易的合同总金额
8）装运口岸注释：
起运地（44A）
9）目的港注释：
目的地（44B）
2收货人注释：
信用证46A中提单的要求进行填制
①记名式：
L/C中指定收货人名称
②空白抬头：
本栏留空或仅填入：
“TOBEARER”
③指示抬头：
toorderofshipper或者toorderof开证行
10）转船运输注释：
信用证（43T）
11）分批装运注释：
信用证（43P）
12）信用证效期注释：
信用证（31D）
13）装船期限注释：
信用证（44C）
14）运费注释：
填写运费预付或运费到付
15）成交条款注释：
填写贸易术语
16）公司联系人注释：
受益人公司联系人
17）电话/传真注释：
受益人公司联系电话/传真
3）通知人
填写信用证规定的提单通知人
一般为信用证开证申请人
18）公司开户行注释：
受益人公司开户行名称
19）银行账号注释：
受益人公司在开户行的银行账号
20）特别要求注释：
如托运人对所订舱位有特殊要求的话，填写
21）标记唛码
22）货号规格
23）包装件数
24）毛重
25）净重
26）数量
27）单价
28）总价
注释：
运输标志
注释：
货物描述
注释：
货物外包装的数量
29）总件数
30）总毛重
31）总净重
32）总尺码
33）总金额
34）备注注释：
如有其它事项可填在此栏中
活动2.缮制《海运提单》
操作指导1.分析海运提单
1.Shipper
注释：
托运人，通常填卖方公司名称及地址
2.Consignee
TOORDEROFSHIPPER
3.NotifyParty
注释：
通知人，一般为开证申请人，信用证中50
Pre-carriageby
注释：
前程运输方式可留空
Vessel
注释：
船名、船次
多见于补充资料中
Portoftransshipment
注释：
转运港，根据相关资料填制，如果没有，可留空
Portofdischarge
注释：
目的港（44B）
Finaldestination
注释：
最终目的地
若与目的港相同，可留空
ContainersealNo.ormarksandNos.
Numberandkindofpackages
Descriptionofgoods
Grossweight
（kgs）
Measurement（M3）
注释：
集装箱号或者唛头
填写实际集装箱号、唛头
如无唛，则填N/M
注释：
包装种类数量和货物描述（统称）
注意格式
ONBOARD
已装船
在货物装船后，需向船公司取得标有已装船字样的提单，才能结汇
注释：
货物总毛重
应与其他单据相一致
注释：
总尺码
指货物的体积，应与其他单据相一致
Freightandcharges
注释：
运费支付标注，一般留空
Prepaidat
Freightpayableat
注释：
运费支付地
CIF\CFR时，为出口港
FOB时，为进口港
Placeanddateofissue
注释：
提单签发日和签发地点
填写承运人实际装运的地点和时间.
TotalPrepaid
NumberoforiginalBs/l
注释：
正本提单份数（大小写）如：
THREE（3）
Signedfororonbehalfof
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