外贸单据制作全集.docx

1、外贸单据制作全集单据缮制（学生实训指导手册）实训目标能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。任务一 会缮制商业单据一实训目标能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括商业发票、装箱单。二背景资料经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。王师傅告诉小李，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。那么，商业发票和装箱单是如

2、何缮制的呢？三任务实施活动1.缮制商业发票操作指导1.分析商业发票1）SELLER注释：卖方一般为信用证受益人（L/C 中59）3) INVOICE NO. 注释：发票号码4) INVOICE DATE注释：发票日期5) L/C NO. 注释：信用证编号6) DATE注释：信用证开证日期7) ISSUED BY注释：开证行，通常在买方所在地2）BUYER注释：买方一般为信用证开证申请人（L/C 中50）8) CONTRACT NO.注释：合同编号9) DATE注释：合同日期10) FROM注释：启运地，见L/C中44A11) TO注释：目的地，见L/C中44B12) SHIPPED BY注释：

3、运输工具名称如用海运，则还要填写相应的船名、船次13)PRICE TERM注释：贸易术语 14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE18)AMOUNT注释：唛头 也称为运输标志 注释：货物描述不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。并列明不同型号。（L/C 中45A）TOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价注释：数量根据合同或者信用证中的内容进行填制总数量 注释： 单价包括币别、金额、计价单位、贸易术语（L/C 中45A）注释：总值数量*单价总金额 19) ISSUED BY注释：签发人，

4、即卖方公司名称 20) SIGNATURE 注释： 签署，卖方公司负责人签名 操作指导2.解析商业发票关键词1.INVOICE NO.发票号码2.PRICE TERM贸易术语3.DESCRIPTION OF GOODS货物描述4.QTY数量5.SHIPPING MARKS运输标志6.FROM启运地7.TO目的地8.L/C DATE信用证开立日期9.ISSUED BY签发人10.Fax No.传真号码 活动2.缮制装箱单 操作指导1.分析装箱单P A C K I N G L I S T7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注释：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED

5、 CARTONS ONLY8) MARKS & NOS.注释：唛头要与L/C及合同相一致若无，写N/MN/M9) C/NOS.10) NOS. & KINDS OF PKGS. 11) ITEM12)QTY. (pcs.)13) G.W. (kg)14) N.W. (kg)15) MEAS (m3)注释：纸箱编号对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100101-200201-300注释：包装件数根据包装方式计算出不同货号的包装件数100 CTNS100 CTNS100 CTNSTOTAL注释：货物描述及包装应先注总称，然后逐项列明详细货名MENS 100 PERCENT PO

6、LYESTER KNITTED WINDJACKETM1207M1208M1209在每一包装件下列明其包装方式。ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON注释：件数注明每种活好的总件数 1200 PCS 1200 PCS 1200 PCS 3600 PCS 注释：毛重注明每种货号的总毛重 500 KGS 500 KGS 500KGS 1500 KGS注释：净重注明每种货号的总净重 400 KGS 400 KGS 400KGS 1200 KGS注释：体积注明每种货号的总体积50.400M3 50.4005M3 50.400M3 151.2

7、00M3 操作指导2.分析装箱单关键词1.G.W. / GROSS WEIGHT毛重2.N.W. / NET WEIGHT净重3.PACKAGE包装总件数4.MEAS / MEASUREMENT体积5.CTN （CARTON）纸箱6.CASE NO./ CARTON NO. 纸箱编号/包装件号7.GOODS DESCRIPTIONS & PACKING货物描述及包装情况四体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单（1）销售合同SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:NOV.15，2008THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP

8、 CO LTDTHE BUYER: GR-TRAG Co., Ltd.ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., Pudong Shanghai 200136 P.R.ChinaTel:0086-21-58334388Fax:0086-21-58334389ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo JapanTel.:+81-3-5283-6765 Fax: +81-3-5283-6775THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS

9、HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW：COMMODITY AND SPECIFICATIONQUANTITYUNIT PRICEAMOUNTWOMEN JEANW3301W30012400 PCS1200 PCSCIF TOKYOUSD 5.30/PCUSD 4.50/PC USD 12720.00 USD 5400.00TOTAL：3600 PCSUSD 18120.00TOTAL AMOUNT IN WORDS： SAY U

10、.S. DOLLARS EIGHTEEN THOUSAND ONE HUNDRED AND TWENTY ONLYPACKING：ONE PIECE IN ONE POLYBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTONSHIPMENT：NOT LATER THAN JAN.31,2009， FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN， ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS.PAYMENT： THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 1

11、00% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE DEC.1, 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST F.P.A. AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF

12、P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERSGR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE)PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY（2）信用证APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYOUSER HEADER SERVICE CODE

13、 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115:SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLEDOC. CREDIT NUMBER *20 : TK0842DATE OF ISSUE *31C : 081201EXPIRY *31D : DATE 090215 PLACE CHINAISSUING BANK *51 :SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION NAKANOMACHI 1-10-15, MI

14、YAKOJIMA-KU TOKYO JAPANAPPLICANT *50 : GR-TRAG CO., LTD. A904 WEALTH BUILDING, KANDO JINBOCHO CHIYODAKU, TOKYO JAPANBENEFICIARY *59 : SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD RM 501 LONGJU BUILDING NO.87 LONGJU RD., PUDONG SHANGHAI 200136 P.R.CHINAAMOUNT *32B : CURRENCY USD AMOUNT 18120.00MAX. CREDIT AMOUNT

15、39B: NOT EXCEEDINGAVAILABLE WITH/BY *41D : ANY BANK BY NEGOTIATIONDRAFTS AT 42C : 30 DAYS AFTER SIGHT DRAWEE 42A : SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPANPARTIAL SHIPMENTS 43P : ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T : ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44A : SHANGHAI, CHINAFOR TR

16、ANSPORT TO 44B : TOKYO JAPANLATEST DATE OF SHIP. 44C : 090131DESCRIPT. OF GOODS 45A : WOMEN JEANW3301 2400 PCS USD 5.30/PCW3001 1200 PCS USD 4.50/PCDOCUMENTS REQUIRED 46A : 1.SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CREDIT NO.2.FULL SET CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER

17、OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED NOTIFY APPLICANT MARKED FREIGHT PREPAID 3.PACKING LIST IN 3 COPIES 4.CERTIFICATE OF ORIGIN5.FULL SET INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE COVERING F.P.A. FROM WAREHOUSE TO WAREHOUSE WITH CLAIMS PAYABLE AT DESTINATIONADDITIONAL COND *47B : +REIMBURSENT BY TELECOMMUNICATION IS

18、 PROHIBITED +ONE COPY OF INVOICE, PACKING LIST AND ORIGINAL CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM A) MUST BE SENT TO THE ACCOUNTEE BY COURIER IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT AND BENEFICIARYS CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIREDDETAILS OF CHARGES 71B : ALL BANKING CHARGES OUTSIDE CANADA ARE FOR ACCOUNT OF THE BEN

19、EFICIARYPRESENTATION PERIOD 48 : DOCUMENTS TO BE PRESETNED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT CONFIRMATION *49 : WITHOUTINSTRUCTIONS 78 : +REIMBURSENENT IS SUBJECT TO ICC URR525 +PROVIDED THAT THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT ARE COMPLIEDWITH PLEAS

20、E REIMBURSE YOURSELVES FROM ABOVE REIMBURSEMENT BANK +DRAFT AND DOCUMENTS ARE TO BE SENT BY COURIEDR TO OUR HEAD OFFICESUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION (ADDRESS: NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN) IN ONE LOT（3）补充资料：发票日期：2008.12.5 发票号码：ZHT5743装船日：2009.12.15 船名船次：Dingyuan V.352卖方负责人：张启

21、东 唛头：GR-TRAG / TK0842 / TOKYO / C/NO.1-UP提单号：B2233101Q投保日期：DEC-12-2008保单签发日：DEC-14-2008报检单位登记号：1361845216 联系人：李莉 电话：65756156 报检日期：2008.12.8报关日期：DEC-10,2008集装箱号：ONE 20 CONTAINER NO.TEX22332H.S编码：6204620099产地证编号： 300311288C O M M E R C I A L I N V O I C E1) SELLER3) INVOICE NO.4) INVOICE DATE5) L/C NO

22、.6) DATE7) ISSUED BY2) BUYER8) CONTRACT NO.9) DATE10) FROM11) TO 12) SHIPPED BY13)PRICE TERM 14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE18)AMOUNT 19) ISSUED BY 20) SIGNATUREP A C K I N G L I S T1) SELLER3) INVOICE NO.4) INVOICE DATE5) FROM6) TO7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)2) BUYER8) MARKS &

23、 NOS.9) C/NOS.10) NOS. & KINDS OF PKGS. 11) ITEM12)QTY. (pcs.)13) G.W. (kg)14) N.W. (kg)15) MEAS (m3) 五实训评价指标满分得分能够阅读商业发票中的内容10能够阅读装箱单中的内容10熟练掌握商业发票关键词10熟练掌握装箱单关键词10根据资料填制商业发票30根据资料填制装箱单30总分100任务二 会缮制外贸出口业务中的运输保险单据一实训目标 能够根据合同、信用证等相关资料，缮制与运输有关的单据，包括出口货物订舱委托书、海运提单、国际货物托运书、国际航空货运单、多式联运单据、联运提单、铁路运单、出口货

24、物运输保险投保单、出口货物运输保险单。二背景资料经理要求李斌跟着王师傅学习如何办理货物的运输及保险，王师傅让李斌将几笔交易需要的办理运输的货物进行罗列划分，发现需要办理海运、空运、铁路运输和多式联运等多种运输方式的手续，并且需要向货运代理人办理托运手续，由货运代理人向船公司办理订舱手续。该怎样让货运代理人明确了解公司需要的运输要求？如何填制相关单据呢？三任务实施活动1.缮制出口货物订舱委托书 操作指导1.分析出口货物订舱委托书1）发货人注释：托运人填写出口公司（信用证受益人）4）信用证号码 注释：信用证205）开证银行 注释：信用证开证银行名称6）合同号码 注释：相关交易的合同号码7)成交金额

25、注释：相关交易的合同总金额8）装运口岸注释：起运地（44A）9）目的港注释：目的地（44B）2收货人 注释：信用证46A中提单的要求进行填制记名式： L/C中指定收货人名称空白抬头：本栏留空或仅填入：“TO BEARER”指示抬头：to order of shipper或者 to order of 开证行10）转船运输注释：信用证（43T）11）分批装运注释：信用证（43P）12）信用证效期 注释：信用证（31D）13）装船期限 注释：信用证（44C）14）运费注释：填写运费预付或运费到付15）成交条款注释：填写贸易术语16）公司联系人注释：受益人公司联系人17）电话/传真注释：受益人公司联系

26、电话/传真 3）通知人填写信用证规定的提单通知人一般为信用证开证申请人18) 公司开户行注释：受益人公司开户行名称19）银行账号注释：受益人公司在开户行的银行账号20）特别要求注释：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，填写21）标记唛码22）货号规格23）包装件数24）毛重25）净重26）数量27）单价28）总价注释：运输标志注释：货物描述注释：货物外包装的数量29）总件数30）总毛重31）总净重32）总尺码33）总金额 34）备注 注释：如有其它事项可填在此栏中活动2.缮制海运提单操作指导1.分析海运提单1. Shipper注释：托运人，通常填卖方公司名称及地址2. ConsigneeTO O

27、RDER OF SHIPPER3. Notify Party注释：通知人，一般为开证申请人，信用证中 50Pre-carriage by注释：前程运输方式可留空Vessel注释：船名、船次多见于补充资料中Port of transshipment注释：转运港，根据相关资料填制，如果没有，可留空Port of discharge注释：目的港 （44B）Final destination注释：最终目的地若与目的港相同，可留空Container seal No. or marks and Nos.Number and kind of packagesDescription of goodsGross

28、 weight(kgs)Measurement(M3)注释：集装箱号或者唛头填写实际集装箱号、唛头如无唛，则填 N/M 注释：包装种类数量和货物描述（统称）注意格式ON BOARD已装船在货物装船后，需向船公司取得标有已装船字样的提单，才能结汇注释：货物总毛重应与其他单据相一致注释：总尺码指货物的体积，应与其他单据相一致Freight and charges注释：运费支付标注，一般留空Prepaid atFreight payable at注释：运费支付地CIF CFR时，为出口港FOB时，为进口港Place and date of issue注释：提单签发日和签发地点填写承运人实际装运的地点和时间.Total PrepaidNumber of original Bs/l注释：正本提单份数（大小写）如：THREE (3 )Signed for or on behalf of