ppt幻灯片制作基础教程图解.docx

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ppt幻灯片制作基础教程图解

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新建文件夹

　PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件，属于微软的Office系列，国产的是WPS中的金山

　演示文稿由幻灯片，文本、图片、动画、效果等各个方面，我们先来做好准备工作；

　1、打开我的文档

　1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；

　2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

　3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

　4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

　然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

　这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

　5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

　本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

界面窗口

　启动PowerPoint，点开始－所有程序－MicrosoftOffice－MicrosoftOfficePowerPoint2003，就可以打开一个窗口；

　窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；

　1、空白幻灯片

　1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；

　2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；

　选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；

　3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；

　2、插入文本框

　1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；

　2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；

　3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”

　4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；

　3、放映幻灯片

　1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，

　可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；

　2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；

　点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

基础课练习

　这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；

　做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；

　练习要求：

删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；

　1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；

　2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；

　3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；

　4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；

　5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；

　6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；

　7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；

　8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；

　9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；

　本节练习了插入文本框的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习^_^

一、插入新幻灯片

　前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；

　1、输入文字

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；

　点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；

　3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；

　2、插入新幻灯片

　1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；

　2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；

　3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；

　点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；

　4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；

　5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；

　本节学习了插入新幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

二、文本格式

　为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、字体和字号

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；

　3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；

　4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36”；

　2、文字颜色

　1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；

　2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；

　3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；

　在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；

　4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）；

　把字体设为“楷体”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；

　点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

三、自定义动画

　动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、输入文字

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；

　3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；

　3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　2、设置动画

　1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；

　2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；

　3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；

　4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；

　5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；

　点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；

　6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：

“添加效果－进入－⒉飞入”

　再选中第三个文本框，也设置为：

“添加效果－进入－⒉飞入”；

　保存一下，放映一下，看看动画的效果；

　2、设置效果

　1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个（外边有个框），效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；

　2）点“3形状4:

音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；

　在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；

　3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；

　保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；

　本节学习了设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

四、练习

　自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；

　要求：

插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；

　1、第一张输入文字：

“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；

　2、第二张输入文字：

“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；

　3、第三张输入文字：

“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；

　4、第四张输入文字：

“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；

　5、第五张输入文字：

“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；

　选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；

　6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；

　7、给第