项目二 出口货物托运单证缮制之—任务1和任务2 商业发票和装箱单 《国际物流单证缮制》课件.pptx

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商业发票装箱单订舱委托书,物流单证缮制,任务1:

商业发票的缮制,【能力目标】能够根据提供的材料完成出口托运单证中商业发票的制作。

【知识目标】明确商业发票的内容及制作中应注意的问题、发票的种类、形式、作用以及流转过程。

物流单证缮制,项目导入,2012年12月30日，深圳果蔬进出口有限公司与新加坡的进口商（KWONGFOOYOUNGCO.,LTD.）签订了出口腐乳和米醋的外贸合同，如下所示。

在货物备妥之后，深圳果蔬进出口有限公司准备委托货代公司办理货物托运相关手续。

此时单证员小李需要提供商业发票和装箱单等相关资料给货代公司。

请根据以下资料缮制商业发票项目导入资料.doc,物流单证缮制,买卖合同信用证单证货制物作出的仓依单据供货部门提供的原始资料业务部门的有关资料与要求,物流单证缮制,正确,完整,简洁,及时,制,物流单证缮制,

（一）出单人（出票人）UCP500规定：

除非信用证另有规定，商业发票必须在表面上由信用证指定的受益人开立。

另外，除非信用证特别规定发票须有函头形式（HeadLetter），否则银行将接受无函头格式的发票，而一旦已显示出单人名称、地址，包括电话、传真号等相关内容，则须与信用证和其他单据保持一致。

托收方式下，出单人一般为合同中的卖方，即出口商。

发票的缮制要点,物流单证缮制,

（二）号码,发票号码（INVNO.）合同号码（S/CNO.）信用证号码（L/CNO.）,物流单证缮制,（三）抬头人UCP500规定：

除非信用证另有规定，商业发票必须作成以信用证申请人为抬头。

托收方式下，抬头人一般为合同中的买方，即进口商。

（四）出单时间及地点发票的出单日期可早于信用证开证日晚于提单日，但不能晚于信用证规定的最迟交单日和信用证的有效期。

发票的出单地点通常为受益人所在地。

物流单证缮制,（五）唛头唛头主要用来辨别货物，通常由主标志、目的港、件号组成，通常置于发票中心内容的左上方处。

（六）货物描述UCP500第37条C款规定：

商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。

物流单证缮制,（七）数量,1缮制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到单证一致。

尤其当信用证只给定界限时，例如：

“NotExceed20000M/T，Minus5%QuantityAllowance.”在这样的条件下需要注明实际装运数量。

2如果信用证规定或者实际业务需要，一批货物要分制几套单据，则每套单据应缮制一份发票，各发票的货物数量之和应等于该批货物的总货物数量。

3如果信用证允许分批装运，又规定了一定的增减幅度，则每批货物应该按照相同的增减幅度掌握。

4按跟单信用证No.500规定：

“about”、“circa”、“approximate”等字样，允许增减10%；散装货，即使数字前没有“约”字样，也允许增减5%；但以包装单位或个体计数则不适用。

物流单证缮制,（八）价格,发票中的价格内容主要包括单价与总金额两项栏目。

单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分，如信用证有具体规定，则应与信用证一致。

发票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。

（九）出单人签字UCP500规定，受益人不必在发票上签署，但如果信用证规定的是“SignedcommercialInvoice“，则受益人必须在发票上签署。

如果信用证规定在发票上须有指定的人或机构的会签，则出口商在出具发票是必须满足该要求。

物流单证缮制,在现实业务中，不同的公司可能发票的格式不太一样，不同的业务在发票内容上有所区别，但基本的内容还是一致的。

总结,商业发票实例一商业发票实例二商业发票实例三,商业发票实例,物流单证缮制,物流单证缮制,物流单证缮制,物流单证缮制,商业发票内容,商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；发票编号和签发日期（NUMBERANDDATEOFISSUE）同或定单号码（CONTRACTNUMBERORORDERNUMBER）；收货人名址（CONSIGNEESNAMEANDADDRESS）；出口商名址（EXPORTERSNAMEANDADDRESS）；装运工具及起讫地点（MEANSOFTRANSPORTANDROUTE）；商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSSWEIGHT，NETWEIGHTETC）；包装及尺码（PACKINGANDMEASUREMENT）；唛头及件数（MARKSANDNUMBERS）；价格及价格条件（UNITPRICEANDPRICETERM）；总金额（TOTALAMOUNT）；出票人签字（SIGNATUREOFMAKER）等。

物流单证缮制,知识支撑发票（Invoice）通常指的是商业发票，他是货物出运，卖方（出口商）开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖双方交接货物和结算货物的中心单据，其他单据都是为支持发票项下的货物而开立的。

物流单证缮制,一、发票的作用,国际商务单据中的基本单据，是缮制报关单、产地证、报检单、保险单等其它单据的依据；作为报关、报检单据的组成部分。

买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。

在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款,物流单证缮制,二、几类常见发票,

（一）形式发票形式发票（PerformaInvoice）又称预开发票，是卖方（出口商）应买方（进口商）要求，在贸易成交前开具的非正式参考性发票。

一旦买方会签了形式发票，该形式发票则具有与合同同等的效力，双方须依形式发票的内容处理相关业务事项。

形式发票的出现主要是为了适应某些买方国家关于申请进口许可证和外汇以及报关等方面的规定。

物流单证缮制,

（二）海关发票,海关发票（CustomsInvoice）是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票。

进口国海关用它来证明进口货的产地以便按规定的税率征进口税，审核进口货的价值及其当前的国内价值以防止倾销，还可供编制统计资料之用。

由出口商填写。

海关发票也可称为“估价和原产地联合证明书”（CCVO即Combinedcertificateofvalueandorigin）、“根据某国海关法令的证实发票”（CertificateinvoiceinaccordancewithXXcustomsRegulations）。

（SignedCertificatedofValueandOrigininAppropriateForm）,物流单证缮制,（三）领事发票,领事发票（ConsularInvoice）是出口商根据进口国驻出口国领事馆的要求填写并经领事馆签章的发票。

作为一份官方单证，领事发票格式、要求各国有不同的规定：

有些国家制定了固定格式，而有些国家仅要求在卖方出具的发票上有该国领事签章即符合规定（该类发票称为领事签证发票）。

填制领事发票应注意的问题1、当来证规定要提供这种发票时，受益人要考虑是否能做到，签证费用由何方负担，然后再决定是否接受2、填制领事发票时，注意有关内容应与商业发票、提单等单据相符3、发票内必须注明所装运的货物的制造地（或者出地产）4、注意核发的领事馆是否与来证规定相符5、领事发票的日期不应迟于汇票和提单的日期,物流单证缮制,领事发票样单,物流单证缮制,（四）厂商发票,是厂商发票（ManufacturersInvoice）是由出口货物的制造厂商出具的以本国货币来计算价格用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票，主要供进口国海关估价、核税、征收反倾销税之用。

1、有“厂商发票”（MANUFACTURERINVIOCE）字样2、抬头为出口商3、出票日期应早于商业发票日期4、货物名称、规格、数量、件数必须与商业发票一致5、货币应为出口国币制，价格不能高于商业发票6、货物出厂时，一般无出口装运标志，厂商发票不必显示SHIPPINGMARKS，如果信用证有要求，也可显示7、厂方作为出单人，由厂方负责人签字盖章,物流单证缮制,（五）商业发票,商业发票（CommercialInvoice）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。

在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。

发票须有出口商正式签字方为有效。

物流单证缮制,COMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN5COPIES.COMMERCIALINVOICEFORUSD11,202,70IN4COPIESDULYSIGNEDBYTHEBENEFICIARY/IES,STATINGTHATTHEGOODSSHIPPED:

AREOFCHINESEORIGIN.AREINACCORDANCEWITHBENEFICIARIESPROFORMAINVOICENO.HL050307DATED07/03/05.,合同或信用证中关于发票的具体条款,物流单证缮制,BENEFICIARYMANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEINSIXCOPIESADDRESSEDTOAPPLICANT,CERTIFIYINGMERCHANDISETOBEOFCHINAORIGINANDCOVERINGGOODSASPERGOODSDEscriptIONCLAUSE.INVOICEQUOTINGIMPORTUNDERFOREIGNTRADEPOLICY2004-2009.SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN03ORIGINALSAND01PHOTOCOPYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN1ORIGINAL+3COPIESINDICATINGTHEDELIVERYTERMS.,合同或信用证中关于发票的具体条款,物流单证缮制,7.BENEFSSIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN2ORIGINALSAND1COPY,ISSUEDFORUSD42042.00NOTECXCEEDING,ESTABLISHEDINTHENAMEOF:

SAMIHALLAK,ALEPPO-SYRIA,BEARINGBENEFSDECLARATIONREADINGASFOLLOWS:

A）WECERTIFYTHATTHISINVOICEISAUTHENTIC,THEONLYONEISSUEDBYUSFORTHEGOODSDESCRIBEDTHEREINANDTHATITMENTIONSTHEEXACTVALUEOFTHESAIDGOODSWITHOUTDEDUCTIONOFANYPAYMENTINADVICE.ANDTHATTHEORIGINOFTHEGOODSISFROMCHINA.,叙利亚开