事务所审计内部控制调查问卷.doc
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索引号:
NKY1
内部控制的调查问卷
(封面)
被审计单位名称:
审计期间:
调查人员:
日期:
年月日
复核人员:
日期:
年月日
结论:
目录索引号
一、管理机构、管理制度的调查
1、控制环境调查记录NKY1-1
2、会计系统控制调查记录NKY1-2
(1)会计系统NKY1-2-1
(2)计算机系统NKY1-2-2
3、控制环境和会计系统内控调查小结NKY1-3
二、业务循环调查
1、销售与收款循环内控问卷NKY1-4
2、购置与付款循环内控问卷NKY1-5
3、生产循环以及工薪与人事循环内控问卷NKY1-6
4、仓储与存货循环内控问卷NKY1-7
5、融资与投资循环内控问卷NKY1-8
6、货币资金内控问卷NKY1-9
三、各业务循环控制评价NKY1-10
控制环境调查记录
单位名称:
年度索引号:
NKY1-1
应调查项目内容
是
否
不适用
评述
1、决策和管理曾方面
(1)董事会是否独立,能否有效地对经营、管理实施有效控制?
(2)董事会是通过哪些措施实施控制的?
(3)重大投资、收购合并、财产抵押、购置重要资产和签订重要合同、协议是否经董事会批准?
(摘录或复印董事会有关决议)
(4)重大购销业务,大额资金借贷和现金支付、资产调整、长期工程合同签订等是否经总经理核准?
(5)高层管理人员是否重视和了解内控?
(与总经理交谈)是否及时采纳外部、内部审计人员提出的建议?
(6)管理当局是否参与计划和预算的编制和审核?
(7)总经理层是否对财务报表进行独立的检查和分析?
(8)总经理层是否对有关经济业务的内部报告进行独立的检查和分析?
(9)总经理层是否对那些属于“非常或例外”事项及时作出反应?
(10)总经理层是否对财务和经营业务中失控情况,及时采取应急措施以使之恢复正常?
(11)会计系统和控制环境发生变化时,是否经总经理核准?
(如有请企业提供书面核准程序)
2、组织机构方面
(1)公司本部、分部和子公司在重大生产经营方面的决策权限是否划分清楚?
(2)生产、经营和管理部门是否健全?
(获取企业组织机构图复印件)
(3)上述部门所拥有的权力和应承担的责任是否有
控制环境调查记录(续一)
单位名称:
年度索引号:
NKY1-1
应调查项目内容
是
否
不适用
评述
明确规定?
组织内各级人员是否均已正确理解权、责划分情况?
(请企业提供企业经济责任制复印件)
(4)采购和销售业务的执行、记录,交易和资产保管职能是否分开?
(获取管理人员分工图)
3、管理制度方面
(1)对重大投资和购置活动是否有可行性研究并经财务部会审制度?
(2)企业内部是否有较严格的经济责任制,并对各部门完成业绩的好坏进行考核和奖惩?
(3)是否实行目标成本管理制度?
(如有请企业提供复印件)
(4)是否有费用预算限额开支制度?
(如有请企业提供复印件)
(5)是否有费用和成本分析考核制度?
(6)是否有材料与工时定额管理制度?
(如有请企业提供复印件)
(7)是否对资金实行归口管理制度?
(如有请企业提供复印件)
(8)资金使用前是否编制计划及授权审批?
(9)对存货是否有定期盘点制度?
(如有请企业提供存货管理与盘点制度)
(10)对固定资产是否一年至少盘点一次?
(如有请企业提供固定资产管理与盘点制度)
(11)对企业主要资产是否有财产保险制度?
4、人员配备方面
(1)各级管理部门员工是否具备必要业务知识和业务技能?
(2)上述人员是否经过必要的训练,有无定期培训和
控制环境调查记录(续二)
单位名称:
年度索引号:
NKY1-1
应调查项目内容
是
否
不适用
评述
职务轮换制度?
(3)上述人员是否有岗位责任制度?
(如有请企业提供复印件)
(4)是否有证据表明财务主管等重要财务管理人员的工作负担过重?
5、信息系统方面
(1)企业是否定期编制生产、销售、采购、资金和成本计划?
编制频率如何?
(如有请企业提供当年计划)
(2)会计信息及相关业务信息的报告制度是否健全?
(如有请企业提供有关制度)
(3)总经理在控制、评估业务活动时,是否使用会计、统计和业务资料?
(4)财务和业务部门是否向总经理报送如下资料:
有关产品毛利率变动的分析报告;
关于资金筹措和运用情况的报告;
关于应收账款账龄分析报告或大额逾期账款清单;
关于存货周转率或存货账龄的报告;
有关重要的现金收支业务报告。
6、内部审计方面
(1)企业是否建立起内部审核部门?
(2)内部审核部门是否对董事会负责?
(3)内审部门是否承担监督、检查企业政策及业务规程的遵循执行情况的责任?
(4)是否在报告期对企业内部进行过内审?
(请企业提供报告复印件)
(5)是否在报告期对子公司进行过内审?
(请企业提供报告复印件)
(6)内审部门的工作是否富有成效?
调查人员:
日期:
复核人员:
日期:
会计系统控制调查记录
单位名称:
年度索引号:
NKY1-2-1
应调查项目内容
是
否
不适用
评述
1、财会主管方面
(1)会计和财务方面的事项,是集中于总部或母公司处理,还是按分权原则,由各子公司或分部分别处理,集中或分散程度如何?
(2)财会主管拥有哪些方面专业知识和技能,掌握的深度和训练程度如何?
(3)财会主管是否能参加企业生产经营的重大决策?
(4)财会主管对重大支出是否亲自核准?
2、会计机构和人员方面
(1)财务会计机构是否独立?
(2)财务会计机构是否健全?
(3)财务会计机构人员是否充足?
(4)业务分工是否明确并考虑批准、执行和记录职能分开的内部牵制原则?
(5)出纳人员是否不兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核、会计档案保管工作?
(6)会计人员上岗前是否有足够的岗位培训?
(7)会计人员离职或轮换是否办理交接手续?
(8)会计人员流动是否频繁,是否发生过重要员工离职及被解雇等情况?
3、会计核算与管理方面
(1)银行日记帐和现金日记帐是否采用订本式?
(2)有价证券、应收(付)票据是否设置了备查登记簿?
(3)原始凭证是否都经稽核人员和有关领导审核无误?
调查人员:
日期:
复核人员:
日期:
会计系统控制调查记录(续表一)
单位名称:
年度索引号:
NKY1-2-1
应调查项目内容
是
否
不适用
评述
(4)是否有企业财务收支审批制度?
(如有请企业提供复印件)
(5)空白支票和印章是否分开由专人保管?
(6)现金保险箱是否有专人掌握钥匙和密码?
(7)是否有会计核算业务手册?
(如有请企业提供复印件)
(8)是否有成本核算规程?
(如有请企业提供复印件)
(9)固定资产总帐是否每年与固定资产管理部门台帐核对相符?
(10)存货总帐是否每月与存货管理部门明细帐核对相符?
(11)应收帐款、其他应收款是否定期催收清理?
4、会计控制系统的变化
(1)近年来财会部门所承担的职能、财会部门组织和内部职责划分方面有何变化?
(2)以前年度审计中是否发现会计系统控制中存在重大问题?
(如有,列举问题)
(3)本年度会计系统控制有无重大改变?
(如有,列举改变内容)
调查人员:
日期:
复核人员:
日期:
计算机系统控制调查记录
单位名称:
年度索引号:
NKY1-2-2
1、硬件情况:
设备制造厂商:
设备系列/型号:
2、软件情况:
操作系统名:
应用软件名:
使用语言:
外购:
自行开发:
委托开发:
3、程序修订和使用人:
编写或修改程序人:
凭证输入人:
打印报表人:
4、应用方面:
总帐:
制表人:
明细帐:
销货采购应收帐款应付帐款现金收