MECE分析法.docx
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MECE分析法
MECE分析法
要使人成为真正有教养和有事业的人,必须具备三个品
质:
渊博的知识、思维的习惯和高尚的情操。
知识不多就是
愚昧;不习惯于思维,就是粗鲁或蠢笨;没有高尚的情操,
就是卑俗。
——车尔尼雪夫斯基
在职场中,你是否遇到以下场景:
如果做没有做过的工作,很多事情都没办法顺利进行,
思考工作花费了很长的时间却做不出成果;
领导安排你负责培训活动,宣布计划时,大家都没有反
对意见,但等你向各部门领导同事发出邀请时,面对的却是
100%的拒绝;
一五一十地向领导汇报工作,征求领导的意见,领导却
说:
“能不能好好整理一下资料,学会从对方的视角思考问
题。
”
之所以会出现上述情况,其本质原因就是你的你只是在
陈述主张,没有逻辑性可言,即缺乏“逻辑思维”。
不知道解决问题的步骤,遇到新的工作就手忙脚乱,毫
无头绪;缺乏找出关键点的能力以及得出结论的评估能力,
工作方案改过来、改回去,形成无论花费多长时间都无法完
成的模式;自认为工作方案写的很清晰明了,但是老板仍不理解,认为缺少逻辑、思路混乱。
很多人也意识到自己缺乏逻辑思维,做事没条理、思考
不全面,但是同时也觉得逻辑学很深奥,自己学不会。
其实
逻辑思维很简单,学会“MECE分析法”,掌握最基本的逻辑思维技巧,就可以顺利开展日常工作。
MECE分析法
那么,什么是“MECE分析法”?
MECE分析法,又叫“排他法”“网罗法”,是麦肯锡的
第一个女咨询顾问巴巴拉·明托在《金字塔原理》一书中提
出的:
”在将某个整体(不论是客观存在的还是概念性的整体)
划分为不同的部分时,你必须保证划分后的各个部分符合以
下要求:
·各个部分之间相互独立(mutuallyexclusive),没有重叠,有排他性。
·所有部分穷尽(collectivelyexhaustive),没有
遗漏。
“其实质是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、
不遗漏地分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决
问题。
公元14世纪,逻辑学家奥卡姆提出一个观点:
切勿浪
费较多东西去做那些较少的东西同样可以做好的事情。
简单
来说,就是将一切事务尽量简化。
这条原则也被成为“奥卡
姆剃刀原理”。
MECE分析法就是逻辑分析领域的”奥卡姆剃刀“,在解
决任何问题时,例如,我们尽量理清自己的思路,在保持逻辑思考完整的前提下,进入简明扼要的逻辑思考当中,避免很多不必要的精力和时间的浪费。
运用MECE分析法,最根本的目的就是避免思维以偏概
全和逻辑混乱。
某电视机生产企业,需要从外部采购最新研发的新型电
视所需的液晶屏,领导安排了年轻员工小李调查三家供应厂商。
小李调查后向领导汇报:
“我认为A公司的液晶屏比较
好。
一是液晶屏画面显像效果最好,画面信息度高;二是耐
用性的测试结果由于其他公司;三是电量消耗符合咱们公司
的要求。
”
小林自信满满,等着领导夸奖,没想到领导反问:
“性
能方面没有问题,那么其他条件也没有问题吗?
价格是否有
优惠?
供货时间多久?
”
小李一下傻了眼,这些情况他都没有了解,只要跟领导
说,”我再去了解一下“,最后灰头土脸地离开领导的办公
室。
为了防止遗漏问题,就需要掌握“MECE分析法”,在没
有遗漏、没有重复的状态下进行思考。
小李说的理由仅局限
在液晶屏的“性能”方面,但对于领导来说,除了“性能”,
还会关心“采购价格”、“交货时间”、“公司信誉”等问
题。
运用“MECE分析法”,小李该如何汇报工作呢?
(结论)”经过调查,我认为A公司的液晶屏更好。
“
(理由1)”液晶屏的性能、画面、耐用性、电力消耗
等方面比较有优秀。
“
(理由2)”购入价格符合我们提出的价格要求,A公
司表示如果订购量大或者长期合作,会给予我们一定的价格
折扣。
“
(理由3)”关于交货周期,A公司表示,下单后最慢5
天内保证送达。
“
(理由4)”近三年,A公司在国内液晶屏生产企业排
名均位列前三,公司的信誉、财务状况等方面比较可靠。
“
职场上我们如何确保分析问题无重复、无遗漏呢?
事实上,由于客观条件、个人能力等条件的制约,在工
100%无遗漏、无重复。
我们的
80%-90%
无重复、无遗漏的分类方法有很多种,我们主要介绍以
4种:
第一、”某事和某事之外“分类法
这种整理方法就是把想要处理的主要内容和其他内容
“某事和某事之外”分类法
第二、”要素分析“分类法
根据选取的要素,对事物进行分类。
比如,对营销客户
进行年龄分类,20岁以下、30岁年龄段、40岁年龄段、50
岁年龄段、60岁以上;还可以按照地区进行分类,东北地区、
华东地区、华北地区、华中地区、华南地区、西南地区、西
北地区。
“要素分析”分类法
第三、”过程“分类法
找出问题关键点,按照过程的顺序思考。
比如,按照”计划—实施—评估—改善“进行分类,按照”过去—现在—未来“进行分类。
第四、”算数公式“分类方法
按照公式设计的要素进行分类,比如“销售额=单价*数
量”,某手机公司想要提高上半年的手机销售额,要么提高
手机单价,要么提高手机的销售量。
接着再分析,如何提高
手机单价,何如增加上半年手机销售量。
如果想不出自己的MECE分类方法,我们可以直接运用
现成的MECE分类方法:
1.麦克·波特的“五力分析(竞争策略分为潜在进入
者的威胁、替代产品的威胁、供货商的议价能力、购买者的
议价能力以及现有对手的竞争力)”;
2.战略3C(企业自身company、竞争者competitors、
顾客customer);
3.营销4P(产品product、价格price、渠道place
和促销promotion);
4.SWOT分析(优势strength、劣势weakness、机会
opportunity和威胁threats)
SWOT分析
根据当下遇到的场景,选择适合的方法来套用,根据具
体问题,稍加修改,就可以运用。
工作中如何展开MECE分析法呢?
第一、确认核心问题。
辨别当下所遇到的问题以及分析
问题索要达到的目的才能着手去搜集资料,不至于漫无目的
地东挑西选,让分析的逻辑变得混乱起来。
第二、寻找符合MECE分析法则的切入点。
寻找切入点
的最佳方式是分析”问题“和”目的“,但切入点往往不止
一个,擅长MECE思考的人,会从各种角度、立场去拆解一
件事情。
因此尽量从不同的角度去思考,才能寻找到最有助
于解决问题的逻辑线。
第三、划分项目。
虽然已经对问题或结论进行了分类,
但有可能分割的过于宽松,或者分隔的不够严谨,因此一定
要再次检查,如果能继续细分,一定要细分下去。
第四、确认分割无遗漏、无错误。
对于无法分析从属的
项目,归结为”其他“门类。
通过以上四个步骤,再繁杂的资料、再繁琐的问题,都
能够建立起逻辑框架,进而被拆解开来得到最终解决。
工作中,我们经常会遇到两种人:
有的人还没有了解情
况就马上开始工作,结果很快出现进退两难的情况;而有的
人就非常有逻辑和条理,很好地带着其他同事顺利完成工作。
掌握“MECE分析法”,条理清晰、浅显易懂地表达,我们也
能成为有逻辑的人,在工作和生活中就会变得更加顺利。