综合管理部日常工作总表.docx
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综合管理部日常工作总表
融科智地北京公司
综合管理部日常工作一览表
◊部门工作
◊前台文员岗工作
◊总经理室秘书岗工作
◊人事管理岗工作
◊档案管理岗工作
◊网络信息管理岗工作
◊司机岗工作
二零零七年十一月整理
今日事今日毕
部门日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
１
公司会议（活动）的策划、组织与实施
1、会议组织小组的成立，项目组长的确定，分工表的制定（计划）
2、计划实施（见“会务工作安排细则”）
3、总结（组长牵头组织总结会）
年中、年底
会议后一周内
2
圣诞节、新年公司办公环境的布置
办公环境设计、物品购买及布置
12月10日前完成
每月必做工作
１
办公工位检查
1、组长：
李萌，组员：
范丽耘、李静
2、实施（见《办公环境检查细则》）
3、总结（组长牵头组织总结会）
每周一下班检查
周二公布检查结果
每周必做工作
1
部门周例会
各岗位汇报工作完成情况及工作计划，部门经理提出建议
周一
每日必做工作
不定期工作
1
新员工入职手续的办理
见《新员工入职相关责任人职责一览表》
半天内完成与我部门相关工作
2
新员工入职手续的办理
见《员工离职转单》
3
文化墙建设
文化墙的建立、更新（见《文化墙建设管理办法》）
4
网站建设
网站的建立、更新（见“网站建设管理办法”）
待网站公开后公布
5
读书角建设
读书角的管理、图书的更新（见《读书角建设管理办法》）
6
开发通讯供稿
组织员工向开发通讯供稿，并做好编辑工作
接到融科通知一周内
前台文员岗日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
1
报刊杂志的订购
统计订阅报刊的种类、数量并订购
年底
2
办公用品、饮用水、快递、绿植、刻章印刷、机票预定等供应商的选择
对各供应商进行考核，决定继续合作或者更换
年底
每月必做工作
1
办公用品购买及管理
1、列出所需物品清单并传真至供应商
2、物品送至公司清点、存放
3、无问题，月底结清当月款项
月初订购
月底结算
2
生活用品的购买、电子录入及管理
1、按实际需求情况拟出购买清单
2、通知司机负责购买
3、根据购物小票清点物品、电子录入，交予部门经理签字批准（见购买零散办公用品流程）
2次/月
3
员工用餐的服务工作
1、收齐全体员工餐卡
2、到指定地点充值
3、发放就餐卡
4、结账
20－23日
饮用水票的购买、记录
1、一次购买足月使用的水票并作记录
2、结账
月中
4
房租、水电费的数据记录、结算
1、记录每月水、电表读数
2、结账
20－25日
5
快递、图文印刷、名片制作费用的结算
1、核对清单
2、无误结账
月底
6
保洁、保安服务费结算
1、按合同付款
2、保安加班小时数与实际核对
3、无误结账
月底
7
常用申请表的添置（复印件旁五层柜内）
保证员工正常使用（印章、证照、档案使用、易耗品购买及维修申请表、缺勤说明条）
2次/月
8
清理公司库房
废旧物品的处理
月底
每周必做工作
1
参加部门例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
2
制定周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
3
茶水间食品购买、放入冰箱
及时补充冰箱内食品（派、鸡蛋、香肠、酸奶）
周一购买
周二、五放置
每日必做工作
1
前台接待
1、电话接转
2、要求来访人员登记，并通知员工到前台接访
2
快递、信件、报刊收发
信函签收且送至本人；报刊放置书架
3
保洁、保安、绿植的管理
1、保证保洁、保安按照公司要求，为公司及员工提供服务
2、查看绿植是否需要更换，有任何问题及时与供应商联系
4
办公环境检查、巡视
1、找出办公环境存在的问题
2、及时解决
5
大会议室日常检查
按照《会议室日常检查表》逐项检查，
9：
00之前
不定期工作
1
差旅（机票、火车票）预定
航班、车次的查询及预订
2
物业维修（办公室门窗、灯、水管等）
出现问题及时报修
3
会议室预定、服务
主要协助营销各部门进行会议室预定，对特殊要求（横幅、鲜花、水果等）予以提供
4
加班餐预定
协助加班的同事订餐
5
公司通讯录更新
根据员工增减变更通讯录，及时给全体发邮件，并抄送融科前台
6
来访人员登记表留存、更新
1、对来访人员做出入登记
2、对登记表格及时更新、留存
7
与物业沟通（车证、装修等）
1、协助员工办理众运车证
2、协助部门经理处理与大厦物业相关的各项事务
8
固定资产（除电脑、办公设备）和低值易耗品采购、管理
协助各部门对书柜、桌椅、货架等固定资产的定购
今日事今日毕
总经理室秘书岗日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
１
《公司大事记》交接
将公司全年《大事记》交至档案管理岗
年底
每月必做工作
１
整理公司月工作计划
汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计划，制定公司月工作计划表并报送总部业务管理部
月底
２
文书文件交接
把经总经理签字并留存的文件转交至档案管理岗
月中
３
公司用印申请表整理并交接
把每月的公司用印申请表进行整理并转交至档案管理岗
月底
４
整理公司《大事记》
含大事清单、大事描述和电子照片
月底
5
填报司机加班单
统计司机加班天数，请司机签字确认后报综合管理部经理
月底
每周必做工作
１
中层干部周例会相关工作
1、汇总各部门上周工作完成情况及本周工作计划
2、参加、主持中层干部周例会
3、做会议纪要，发给参会人员并根据反馈意见进行修改
4、将修改后的中层干部周例会会议纪要发给参会人员，使其根据会议纪要内容落实工作
周五
周一
周一下午
周二
2
制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
3
参加部门周例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
4
检查总经理室食品情况
检查总经理室食品数量及质量，根据检查情况进行更换或补充
周五检查、周一放置
每日必做工作
不定期工作
１
总经理室职能保障
过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打字、复印、安排日常事宜等
２
参加会议并整理会议纪要
参加总经理室会议等会议并整理会议纪要
３
发公司正式通知
即时
４
公章、合同章、人名章管理
对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章
５
用车管理
1、协调公司车辆使用
2、定期检查司机出车记录
６
向总部递送文件
把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部
人事管理岗日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
1
组织员工体检
1、医院的选择
2、检查项目的确定
3、请示
4、体检相关事项的通知
5、体检过程的保障
6、体检结果的发放
10-11月
2
节日礼品的购买
1、礼品的必选、购买
2、购买请示
3、礼品的发放
三八、端午、中秋之前
3
员工生日祝福的确定
1、形式的确定（蛋糕）
2、厂家的比选与选定
年底
4
员工劳动合同的签订
每年与全体员工签订劳动合
1、合同文本的印制
2、签订劳动合同有关事项的通知
3、下发至员工填写（一式两份）
4、收回合同文本，盖公司公章
5、公司存档一份，返还员工一份
年底
5
员工入模子培训组织
配合融科总部进行员工入模子的相关工作
视融科总部时间而定
6
档案管理费缴存
去市投资促进局交费、报销
年底
每月必做工作
1
考勤月报
1、员工刷卡记录的统计
2、缺勤说明条的统计
3、填写考勤月报表
4、主管领导签字后报财务部
月底
2
人员变动情况表
1、整理员工入职转单、离职转单
2、填写人员变动情况表
3、主管领导签字后报财务部
月底
3
员工休假统计表
根据员工缺勤说明条统计员工休假情况，录入休假统计表的数据库
月底
每周必做工作
1
制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
2
参加部门周例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
每日必做工作
1
序号
事项
完成标准
备注
不定期工作
1
招聘工作
1、招聘部门根据需求提交招聘人员的请示。
2、请示批复后连同招聘要求交人事主管。
3、人事主管根据情况选择招聘媒体发布招聘信息。
4、收集并初步过滤简历。
5、将简历交用人部门。
6、用人部门筛选出合适简历后交人事主管安排面试时间。
7、初试。
8、安排通过初试的人员复试及总经理面试。
9、为通过面的人员安排心理测评。
10、安排体检，同时通知本部门相关人员做好新员工入职准备。
11、都通过的人员，由用人部门填写录用审批表，并交由公司领导签字审批。
12、审批通过后由用人部门根据需求确定入职时间，由人事主管安排新员工入职。
2
员工入职事宜
办理员工档案寄存、调入手续
3
员工转正事宜
1、通知新员工每月写工作总结。
2、试用期结束，符合岗位要求，开转正会，由用人部门通知填写转正申请表，转交公司领导签字。
4
员工离职事宜
办理员工档案调出手续
5
员工手机费报销
1、填写手机报销清单
2、根据实际金额报销（收超额部分）
每月5日将手机报销明细单报财务
6
员工礼品卡的购买/赠予
致公司员工结婚、生子、子女考入高等院校等礼品卡/现金1000元
在当事人告知人力资源主管三个工作日内
7
培训
组织员工进行专业培训
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
1
公司档案、固定资产等制度的修改
针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议
年底
2
证照年检
1、企业法人营业执照
2、组织机构代码证
3、海关登记证
4、企业备案登记薄
5、外汇登记证
4-6月
3
固定资产清查
1、实物台账与财务台账核对
2、与财务共同查对实物
2-3月
4
档案文件的归档
1、年度档案归档通知
2、分类、分阶段进行交接
3、将归档完毕的档案清单、电子档案等刻盘、归档
3-4月
5
《大事记》接收
从总经理室秘书处接收全年《公司大事记》
年底
6
文件表头模版的修订
针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议
年底
每月必做工作
1
建委开发网月报、季报
1、各项报表数据内容的收集
2、网上填报
10号之前
2
文书文件的交接（总秘）
1、核对交接清单并接收
2、在清单中填入归档文号并存档
月中
3
合同文本电子档案的录入
1、对当月的合同文本进行扫描
2、在合同清单中作出链接
月底
4
会议纪要的交接
1、从总秘处接收股东会、中层干部会议、全员大会等会议纪要
2、与各部门交接专题工作会等会议纪要
月中
每周必做工作
1
制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
2
参加部门周例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
每日必做工作
1
档案管理岗日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备注
不定期工作
1
合同文件的归档
1、接收与合同相关的招投标文件（《招（邀）标资料归档清单》）
2、审查合同评审表
3、合同编号
4、录入电子目录
5、分发至相关部门
合同盖完章即发送相关部门
2
招投标文件的交接、存档
1、根据招投标文件归档要求进行文件的接收
2、归档
3
固定资产、低值易耗品台账的登记
1、根据购买申请（预算外）通知网络管理岗进行购买
2、登记台账
3、登记卡片
4、申请人签收
接到申请单即通知网络管理岗购买
4
报批报建文件的存档、借阅
基建文件随领取随时存档
即时
5
竣工图纸、资料的归档，报送城建档案馆
单期或单项工程竣工后进行竣工资料的整理及报送
6
证照及其复印件的借用
1、审查证照使用申请表
2、编号、填写使用范围
即时
7
专家资源库的录入
1、编号
2、录入
3、存档
即时
8
《供方资源库》《意向合作库》《履约评价库》的建立及维护
合格分供方名册的建立和录入
即时
9
印章的刻制
1、印章刻制请示
2、联系刻章公司并刻制印章
3、公安机关备案
收到请示五个工作日内完成
10
配合审计、评估等单位的工作
为审计、评估单位的审查工作提供相应的资料
即时
11
车辆保养、维修记录的登录
公司车辆保养、维修明细需登记，并将维修明细单归档
即时
12
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
1
办公自动化设备供应商选择
每年挑选2－3家设备供应商，以保证下年度设备最优购买
年底
每月必做工作
1
检查、调测服务器
保证服务器正常运行
月中
2
制作办公自动化培训讲座
为新老员工提供日常办公软件的应用培训及疑难解答
20日开始，23日结束
3
拍摄公司照片
工地现场、办公区域、公司大事
25日开始，30日结束
4
清理监控空间
隔月删除监控主机记录
每周必做工作
1
服务器查杀毒
确保服务器无病毒，保证员工下载软件及文档的安全
周三
2
调测打印机服务器
每周将打印服务器进行重启自检，保证员工正常打印
周一9：
00前
3
会议室细查
投影机（是否正常运行）、升降幕布、台式机，确保周一例会的正常使用
周五18：
00后
每日必做工作
1
会议室日常检查
投影机、升降幕布、台式机、激光笔、电子白板，保证会议随时使用
每日9：
00
2
公司网站信息管理、维护
及时更新公司新闻及论坛管理，保证网站更新速度
每日
3
检查网络畅通
确保员工办公通畅
4
检查监控运转良好
确保监控365日运转良好，提高公司安全系数
早、晚各一次
5
办公机器维护
保证员工正常自动化办公
即时
不定期工作
1
固定资产及低值易耗品的比选及购买
1、品牌比选
2、采购
3、登记台帐
即时
2
办公设备维修
设备损坏、老化的及时维修
大型设备1周，主机3天，显示器3天，配件2天内修完
网络信息管理岗日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
１
养路费的缴纳
到征稽所交养路费
年底
2
保险费的缴纳
到保险公司交保险费
按买车时间
3
车辆年检
到车管所进行车辆年检
按买车时间
每月必做工作
１
加油卡的购买
申请支票
月底
２
报里程
将本月里程数报综合管理部经理
月底
3
生活、办公用品的购买
保证公司生活用品和办公用品供应
2次/月
每周必做工作
１
食品采购
根据前台文员岗、总秘岗购买物品的清单采购茶水间食品和总经理室供应
周一
每日必做工作
１
清洁车辆
保持车内外整洁，每日提前到岗擦车、备车
2
检查车况
及时发现并排除各种故障，保证出行安全
3
车辆入库
将公司车辆停放在指定地点，并将钥匙交综合管理部经理
下班后
不定期工作
１
公司用车保障
及时、安全地保证公司用车。
随时
2
车辆保养
1、车辆保养里程间隔不得超过300公里
2、填写车辆保养登记表
3
车辆维修
1、及时对车辆进行维修
2、填写车辆维修登记表
随时
报销前
4
加油
保证车辆油量充足
每天下班前检查
司机 岗日常工作一览表
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