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新中关购物中心

装修指南与规定

 

20XX年1月27日

 

1、引言

1.1目的

1.2目标

2、项目建筑及其设施

2.1项目建筑

2.2新中关写字楼

2.3新中关购物中心

2.4业主的固定装置与设备

3、启动程序

3.1给租户的欢迎册

3.2在设计过程中给予租户的协助

3.3设计人员和承包商的选择

3.4租户的施工监理

4、装修方案

4.1租户的装修方案

4.2图纸和设计要求

4.3业主的批复

4.4一般限制

4.5政府和有关部门的批准和许可

4.6装修保证金

4.7保险

5、施工

5.1开工通知

5.2对租户的承包商的现场协助

5.3施工

5.4对原装修方案的修改

5.5租户对装修过程的控制

6、停电及送电

6.1停电

6.2装修后送电

7、装修人员行为

7.1出入

7.2施工现场保护

7.3场地的通道

7.4洗手间的使用

8、完工报验

8.1业主的检查

8.2装修保证金的退还

9、帮助

9.1业主办公室

9.2办公时间

9.3网站主页和常问的问题

10、其它事项

10.1租赁合同条文

10.2免责条款

1、引言

1.1目的

编写本手册的目的是为了协助承租人(下称“租户”)顺利完成你们所承租房屋(下称“承租区域”)的装修工程。

而本手册的内容是建立在北京海湾京城房地产开发有限公司(下称“业主”)与各租户所订立的新中关购物中心[暂定名](下称“本项目”)的租赁合同(下称“租赁合同”)之基础上。

1.2目标

各租户可按照其风格设计并使用优质材料和装饰物完成其承租区域的装修。

本手册所列的规则和程序,是在维护所有租户的共同利益,最大限度地减少在装修过程中造成的影响和干扰,并实行质量控制。

为使装修标准与本项目建筑的形象与声誉相称,业主制定这些规则和程序的权力来自租赁合同,租户应予以遵守。

如果本手册与租赁合同的规定有不一致之处,应以租赁合同为准。

2、项目建筑及其设施

2.1项目建筑

新中关项目总建筑面积约12万平方米,是集商业中心旺铺、智能景观写字楼和酒店式公寓为一体的24小时综合化主流社区。

称之为“峰CITYMALL——新中关购物中心”、“峰Office——新中关写字楼”、“汇峰阁——新中关酒店式服务公寓”、“峰Club——新中关会馆”。

2.2峰CITYMALL——新中关购物中心(含峰Club——新中关会馆)

峰CITYMALL从地下二层到地上五层(五层为商业配套之会所),汇聚国际一线品牌服饰、星级国际影院、专享会所、主题餐饮等,集吃、购、娱、休闲于一身的多功能大型商业中心。

2.3业主的固定装置与设备

有关本项目建筑的一般规格、其设施和业主提供的与租户的承租区域有关的标准固定装置和设备,请参阅[附件一]。

3、启动程序

3.1给租户的欢迎册

业主将赠给每位租户一本欢迎册,其中有租户手册、本手册(《装修守则》)和一套有助于租户制定装修方案所需的有关建筑细节和设计标准的平面图及绘图。

该套平面图和绘图包括:

(a)承租区域的平面图;

(b)喷淋灭火系统的布局图;

(c)供电系统示意图;

(d)在适用的情况下,与业主的管道、排水、采暖、通风与空调、电信、消防和警报系统的连接点;

(e)对于[新中关购物中心]的店铺,另配套一份垂直断面图,详细显示了店面上方的隔断和从地板到天花板的距离,以及一份业主关于标志和店面设计的标准规格。

3.2装修场地移交

商户及装修商在进场施工前,需与业主办理场地移交手续。

3.3在设计过程中给予租户的协助

如租户需要更多资料,请到业主办公室查阅。

此外,业主还有一支技术人员服务队伍,其职责是在整个装修过程中向租户提供帮助、回答各种询问并参与租户及其设计人员的技术讨论会议。

3.4设计人员和承包商的选择

租户可自费选择并聘用室内设计人员和/或装修承包商(应具有国家工商局颁发的建筑装饰装修工程营业执照和国家建设部颁发的建筑装饰装修工程二级以上资质证明,购物中心运营公司有权要求租户更换不符合要求的装修商),编拟与承租区域装修有关的所有设计规范书、招标书、计划书及绘图,并进行施工和必要的监工,但装修商应向购物中心运营公司呈交租户的授权委托书。

为了维护全体租户的利益、确保本项目建筑的各项服务设施及主要系统的顺利运转和运行,如租户对其承租区域内的消防设施有所改动,必须聘请由业主提供的指定工程分包商进行有关改造。

3.5租户的施工监理

租户应自行聘请政府认可的监理公司监督其承租区域的装修工程。

4.1租户的装修方案

租户如要对其承租区域或本项目建筑的任何部分进行装修,除应履行租赁合同规定的义务外,还须事先取得业主的书面同意。

为了使业主尽快完成装修方案的审批程序,各租户提交的装修方案应尽量详细。

建议租户在开始装修工程前四五(45)[商场]或三十(30)[办公楼]天把装修方案提交给业主。

为了统一方便,租户应送交给业主四套按不小于1:

100比例绘制的平面图,其中包括(但不限于)一下内容。

4.2图纸和设计要求

4.2.1全套图纸一份

(a)承租区域的总布局,标明所有内部隔断、所有家具和设备的位置,隔断采用的材料和装饰物;各种用料的小样品;

(b)显示正门及其他入口的立面图,包括任何标识或标志、色彩方案和拟使用的材料;

(c)吊顶图(现状和设计后,包括烟感、喷淋、应急喇叭、风口等)

(d)反射式天花板平面图,表明所有天花板格、照明装置及设备的位置;

(e)所有灯光控制开关、电源插座、电话插座的位置和线路图,电力系统图,标明各开关容量、线材、线径、负荷名称、功率等;

(f)所有重型设备的位置,如保险柜、计算机主机、档案柜等,以及建议的分散地板负荷的办法;

(g)开水间的位置以及管道、排水系统的详细建议方案;

(h)对于空气调节系统的任何改动或增加、所有风机盘管、恒温器、通风管道、空气调节器和任何机械通风系统的位置;

(i)对于消防设施的改动、消防喷淋头、烟感报警器和连接器的位置;

(j)店铺完成装修后的彩色透视图。

(k)特殊设施节点详图

4.2.2图纸要求

(a)所有的技术资料应以公制为单位;

(b)所有图纸、图样、技术资料应以中文标注,图纸中应有设计师签字、标注编号、日期等,并加盖设计单位有效的发图章。

(c)所提交的图纸/图样内的所有尺寸应实地测量核定;

(d)建筑说明、材料规格及装置方法应在图样内显示;

(e)对租区大门、墙、地面、吊顶的修改工程需明确指出。

4.2.3设计要求

(a)机械设备应附证明文件、说明书等,以便评估负载量;

(b)租户如有特殊的装修要求,所提交的图纸、图样应先经有关的工程师核签;

(c)办公室内的隔断墙与玻璃幕墙的铝框成一直线,且尽量不超出铝框边界,不允许将隔断墙直接固定在幕墙玻璃上;

(d)所有机电设备,如照明用具、出风口等有应井然有序、便于维修;

(e)主开关的核定负荷不能超过经批准的计划中所阐明的总负荷量;

(f)不得对购物中心主管路随意改动。

租户自己增做的线槽,不得布置在风机盘管的凝水盘下方;

(g)为保证风机盘管的日常维修,风机盘管前如放置文件柜须安装脚轮,风机盖板上方如有割断墙必须可拆卸;

(h)禁止在玻璃幕墙的铝合金窗框或租区防火门上打孔钻洞或焊接。

(i)不得对大立面(装修)细部做任何改动。

(j)不得对防火卷帘的正常使用造成防碍。

(k)总荷载重不得超过设计值,如有震动设施,须经有关工程师签字确认通过。

4.3业主的批复

业主在收到租户的装修方案后,将在不超过十五(15)天内以书面形式告知租户其装修方案是否全部被接纳。

如否,租户需要按照业主提出的修改建议对装修方案进行修改后再次提交给业主。

在一般情况下,业主的批复将采用书面的形式,并附上一份租户的原始平面图和绘图的复印件(根据不同情况而附加业主的备注)。

租户在对承租区域进行任何施工之前,需与业主就装修方案的修改达成一致共识并做出其遵守有关条件的保证,经双方签字后方可进行装修施工。

业主对租户提交的装修设计方案的批复及修改建议,是在本项目整体结构、负载、消防、上水及泄水的功能性和安全性方面进行。

租户应自行对其承租区域的装修设计及施工方案负责,而不会因遵守业主的任何批复和/或修改意见、建议、要求等而受到任何影响。

4.4一般限制

业主将尽力协助每个租户尽快完成其承租区域的装修工程。

但是,为了确保购物中心设施的运行和落实原建筑承包商和供应商对本项目所提供的保证或担保,某些限制是不可避免的,有关限制请参阅[附件四]。

4.5政府和有关部门的批准和许可

租户有责任确保其全部装修工程须严格遵守中华人民共和国的法律及北京市政府的规则和条例,并取得有关政府部门对于该装修工程的所有必要的批准和许可,所聘用的设计单位和承包商均须持有关政府颁发的从事其特定行业的执照和许可证。

对于一些租户需要经业主向有关政府部门提出申请的施工项目,只要租户支付有关费用,业主将给予协助办理。

所需费用中将包括付给政府的费用以及业主需要付给特别聘请的专家顾问处理租户的开工申请的费用。

业主将对租户给予一切可能的帮助以加快装修过程,业主内部人员所提供的任何有关服务不现收费。

然而,业主提供的任何帮助都不应免除租户确保其装修工程符合当地法规和条例的责任和义务。

4.6装修保证金

根据租赁合同的规定,为了确保租户遵守由业主在审批其装修方案时所提出的条件,租户需要向业主交纳一笔装修保证金。

装修工程完工后,通过业主及相关政府部门验收合格,保证金将退还租户(不计利息)。

如因租户的原因在装修施工期间而对业主造成的损失,有关的赔偿费用将从保证金中予以扣除,对于超出保证金部分,业主保留以法律形式追索之权利。

4.7保险

为了租户和业主的利益,并作为业主同意装修方案的其中一个条件,租户必须为其承租区域的装修工程购买保险。

保障范围应涵盖承租区域的物质损失、劳工补偿和第三者责任险等。

5、施工要求

5.1开工通知

租户必须在承租区域交付使用并取得有关政府部门对该装修工程的所有必要批准及许可后方可进行装修(与业主另有特殊安排或经业主同意者除外)。

业主将对租户及其承包商/分包商提供帮助,确保他们在进行装修时得到必要的支持行服务。

租户在聘用承包商/分包商后,应尽快向业主提交以下资料:

a)北京市消防局签发的建筑工程消防设计审核意见书;

b)北京市建设工程质量监督总站签发的工程质量监督注册登记表;

c)租户聘用工程监理的监理合同;

d)租户指定的负责监督装修工程的代表姓名和联系电话号码;

e)为租户进行装修的设计单位、承包商和分承包商的人员身份证复印件及联系电话;

f)开工日期和预计完工日期;

g)租户办理保险的证明;

h)承包商/分包商的资质证明。

i)环保报告。

5.2对租户的承包商的现场协助

为了便于租户的承包商开展工作,业主在接到租户的通知并在租户支付了规定的费用(符合条件的情况下)后,将与租户的设计单位或承包商就下列事项做出安排:

a)发放临时通行证给装修施工人员,使他们可以顺利进出承租区域;

b)建筑材料、机器和设施的运送安排,包括预订送货电梯、停车地点和装卸地点等;

c)在施工过程中临时供电及其他服务的安排;

d)承租区域内的装修垃圾和废物的清运;

e)个别承包商就安全、清洁等事项提出的特殊的安排。

有关上述服务的内容及收费标准请参阅[附件三]。

5.3施工

租户有责任监督其装修施工过程及其施工承包商工人的行为。

为了所有租户的共同利益,业主将有权进入承租区域进行现场检查、给租户的代表或装修承包商提出指导意见,以防止因火灾、违规操作而对租户的安全构成的威胁。

建议租户特别注意以下几点:

a)任何钻孔、产生噪音的工作以及建筑材料和垃圾的运输,只能在正常工作时间以外进行,保证此类工作和活动不对本建筑内其他租户产生干扰。

b)所有建筑材料和垃圾在施工期间必须保存在租户的承租区域内,不得堵塞走廊、过道、电梯平台、厅堂、楼梯、防火门或建筑内其他公共区域。

c)施工垃圾的运输,须经运货电梯卸运。

d)施工区只限于租户的承租区域之内。

如有关工程需要与本项目建筑的公共设施进行连结,事先必须取得业主的同意,并在业主的指导下进行。

e)施工中应采取预防措施以防止灰尘或异味扩散到本建筑的其他部分。

f)承租区域不得存放过量的易燃物或液体(如稀料、橡胶水、酒精、汽油等),存放量不应超过一天的消耗量。

g)在装修期间,必须在承租区域内配备足够数量的五公斤便携式通用灭火器,并要求装修人员会使用。

建议每50M²放量一

(1)个5公斤或两

(2)个2公斤的灭火器。

h)装修工人不得在承租区域内住宿。

不得在本建筑公共区域赤脚行走或衣着不整。

建议穿工作服的工人只使用运货电梯。

5.4对原装修方案的修改

在装修过程中,如租户需要对业主已批准的装修方案进行修改,在不影响本项目的结构和系统的情况下,业主将尽量予以安排。

但是,任何新的修改都必须符合北京市的法规和条例。

租户应根据修改的程度拟订一份修改后的装修方案并按原程序提交给业主,并标明需要修改的位置。

业主将在十五(15)天内尽快做出答复,或者对租户的修改方案提出意见。

租户有责任就其修改内容取得有关政府部门必要的批准和许可。

5.5租户对装修过程的控制

承包商应严格遵循由业主批准的装修方案和规则。

租户应对装修过程进行充分控制,在既不违反政府的法律法规服有关条例下,按装修协议中所规定的时间和预算范围完成全部装修工作。

6、停电及送电

6.1停电

电气施工不得影响其他租区用电,请提前3个工作日向购物中心运营公司提出申请,经运营公司征得可能受影响租区租户同意后,在运营公司批准的时间范围内进行。

6.2装修后送电

装修商提前1个工作日将填写好的《装修送电申请单》(附件2)送至物业保养部调度,由物业保养部电工到场送电。

7、装修人员行为

7.1出入

为保证购物中心和施工现场的安全,避免闲杂人员进出,装修商在装修期开始前,需向中心保安部提交装修工人的名单及身份证编号,以便保安人员核对。

工人在施工过程中应佩带出入证,没有出入证的工人,不得进入施工场地。

装修商在施工期间,为避免对购物中心内与临近租户造成滋扰,必须严格约束装修人员的行为。

装修人员应着装整洁,佩带出入证,遵守装修规定。

装修人员不得使用客梯、穿行大堂、在公共区域逗留、喧哗。

严禁在装修租区从事装修工作以外的活动。

7.2施工现场保护

装修商对公共区域及各种设施,如:

地毯、硬地面、木制踢脚板、墙纸等应予以保护。

如装修工程对临近租区和/或公共区域有所影响或有潜在影响时,如噪音、灰尘、污染环境、异味等,装修商需采取相应的措施以减低影响。

正常营业时间不可对装修租区以外区域造成任何影响。

7.3场地的通道

如果装修商需经业主施工场地进入其施工现场进行装修工作或其施工地在业主场地之内,装修商在进入上述场地时需依照业主代表指示,遵守各场地工作守则,保障双方利益,以免发生任何意外。

7.4洗手间的使用

施工装修商的工人须使用指定的洗手间,严禁在洗手间内冲洗任何施工材料和工具,不得向面池、恭桶内倒废料。

对违反上述规定者,由此引起的一切责任和费用由违规者所在公司承担,业主代表有权随时中止其工作,而无需事先通知。

8、完工报验

8.1业主的检查

在承包商完成全部工作后,租户应通知业主,业主将到承租区域检查全部装修工作是否符合原批准的装修方案及要求的标准和规格。

为了全体租户的共同利益,在必要时,业主有权要求租户拆除、修改或改正(包括恢复房屋的原状)任何擅自安装的装置或不符合业主所批准的装修方案的任何装修部分。

如果租户不予合作,业主可决定由业主的承包商完成有关工作,有关费用和开支由租户承担。

8.2装修保证金的退还

租户的全部装修包括业主提出的需改正的内容。

在按照租赁合同的规定和业主原批准的装修方案中所规定的条件扣除有关费用后,业主将在三十(30)天内退还装修保证金(不计利息)。

业主对租户装修工程的验收并不表示该工程已经符合政府的法律法规及有关条例。

租户需负责取得有关政府或其他当局的最终批准或许可后,方可进行经营活动。

9、帮助

9.1业主办公室

租户可亲临业主的客户服务中心查询有关装修施工方面的资料,地址:

北京海湾京城房地产开发有限公司

北京市海淀区中关村大街黄庄路口北150米路西新中关售楼处三层

邮政编码:

100080

9.2办公时间

如果租户欲询问有关其承租区域的装修问题,欢迎在办公时间与业主的客户服务中心联系。

新中关购物中心客户服务中心办公时间:

62628988-8013

星期一至星期五;上午9:

00至下午6:

00

(星期六、星期日、节假日可另行预约)

9.3网站主页和常问的问题

欢迎租户浏览业主的网站主页,从中可以得到有关新中关项目的更多信息。

我们的网站包括新中关的概况和图片、位置图、典型平面布置图、常问问题以及其他各种有用的信息。

我们的网址:

n

10、其他事项

10.1租赁合同条文

所有租户须严格遵守与业主所签订租赁合同中的条文及规定。

本手册的内容是用以辅助租赁合同的执行,并非引以取代或更改租赁合同内的任何条文。

如本手册的内容与租赁合同的内容有冲突时,以租赁合同为准。

10.2免责条款

请租户注意,尽管我们在编辑本手册以及任何平面图和绘图时已经非常细心,但是本项目建筑的设计和材料的使用仍有可能发生变化,因此建议租户自行检查其承租区域。

业主对所提供信息的不精确之处不予负责。

在依法及合同约定履行通知义务的前提下,业主保留对本项目建筑进行改动的权力,而且所有平面图和绘图将以政府最后批复为准。

 

附件部分:

附件一:

业主提供的标准设施及设备情况

附件二:

一般限制

附件三:

各项收费标准

附件四:

租赁区域平面图

 

附件一:

业主提供的标准设施及设备情况

一、现有装修、附属设施及设备状况

1、地面:

结构地面最大承重荷载为350KG/平米;

2、天花:

裸露无吊顶;

3、层高:

地下一层层高为4.8米,地下一层夹层层高为5.0米,地上一层层高为5.5米,二层层高为4.5米,三层层高为4.5米,四层层高为4.5米;

4、外墙:

玻璃幕墙与石材幕墙;

5、门:

首层临街外门通常为玻璃门,含全套五金及标准拉手。

商场内部为开敞形式,由租户自行装修门面,或由开发商提供标准门(此项为收费选项);

6、电力供应:

电源做到租户区域预留接驳电源箱;

7、暖/通风/空调:

中央空调四管制风机盘管供热/冷,中央新风系统供应新风,风机盘管配有电动流量调节阀,并配有温度及风速控制器;

8、消防系统:

烟感探测装置、自动喷淋系统、应急照明;

9、电话通信:

预留做至租户门口。

二、项目基本情况

1、结构及装修

1.1景观及绿化

整体布局呈俯瞰西区广场态势,气质天然。

整体造型呈现简洁优雅的经典美学风格,将艺术与商业完美结合,具有极高的艺术鉴赏价值。

通过建筑群错落,自然形成观景视角,提升建筑内人群与外部自然环境的互动程度,获得更加良好的使用感受。

拥有亚洲最大的城市广场,最大的音乐喷泉。

商业街地下二层连通黄庄艺术地铁站,拥有地下、地上各5个中庭,一个下沉广场和两部超豪华观景电梯。

精心设计的中庭和广场,盘活内部空间,带来室内绿色生态环境,具有现代而又独特的风格。

大规模的绿化面积更显示了处于北京西部核心地区这个恢宏建筑物的显赫地位。

所选种的植物既让新中关商业中心终年翠绿苍然,又富有四季特色。

1.2内部装修

内部装潢简洁而充满现代感。

整体装修风格极具艺术表现力和感染力,颠覆传统商业的单调与嘈杂,将艺术与商业完美结合。

每层均配备卫生设施齐全的男女卫生间。

2、服务及设施

2.1电梯

17部自动扶梯,23部高级国际品牌电梯及2部全透明原装进口豪华观光电梯。

国际先进的曳引方式保证电梯节能与稳定运行,充足的电梯数量及载重量保障写字楼候梯时间不超过30秒。

2.2停车场

地下二层、三层设置停车库,拥有472个机械及非机械车位。

停车场与门禁系统、楼宇自控系统、闭路电视监控系统、消防报警及联动系统等集成。

设置车辆引导提示功能。

租户可根据需要,以时租或月租的方式租赁机动车位。

2.3装卸设施

小型货车可直接开入B2地下车库,并在紧临货梯的四个卸货平台处便捷地完成货物装卸作业。

2.4空调暖通

中央冷热空调制冷系统,系统内离心制冷机环保、节能、低噪音。

天然真气空热水锅炉安全稳定。

按功能分区设置强大的新风系统,对室外空气过滤、加热、冷却、加湿、灭菌。

夏季温度控制在24℃左右,冬季温度控制在21℃左右。

夏季相对湿度保持在55~65%,冬季相对湿度保持在30%以上。

所有中央新风机组设有加湿系统,以保持冬季室内适当的湿度。

2.5幕墙系统

高档的大板花岗岩石材幕墙系统大大增加石材的表现力。

采用先进的外墙外保温做法的幕墙系统,可靠地避免冷桥产生,加强保温性能。

艺术性与商业性相结合的中空玻璃幕墙与先进的夹式点玻璃墙,营造出浓厚的商业氛围。

2.6电力供给

市政10kv双路供电,可输送10千伏的电量,每路馈电都可输送满载电荷。

每层都布有主干路线,以备将来连接分支线路。

2.7紧急供电

在消防及紧急断电的情况下,EPS应急电源系统可为所有应急救护系统供电(包括:

紧急照明、火警、消防设备、热水泵及其它重要机械设备)。

2.8通讯及电视系统

宽带化、数字化,集话音、数据、图像为一体的双向有线电视网络综合信息传播系统。

主干千兆、水平百兆,全面支援话音资讯及多媒体应用的数据专线(如ISDN综合业务数字网、专线数字网),根据客户需要,可实现光纤到桌面。

内部设置信息发布系统和大屏幕显示系统,并配置计算机互联接口。

具备提供视像会议的条件。

卫星电视系统接入多路国际电视节目。

2.9保安及管理系统

大楼装设有智能化的楼宇自控系统。

中央控制室对各个系统进行集成的自动化管理,包括闭路电视监控系统、门禁系统、紧急报警系统、保安巡更系统、公共广播系统、可视对讲系统等。

实行24小时专人现场安全保卫,设有保安岗、服务台。

2.10防火及救生

电脑控制的防火系统覆盖整个大厦。

防火设备的配备严格遵守中国防火条例,遍布大厦的各个角落,包括:

自动喷淋系统、消火拴及水龙带、火灾自动报警系统、灭火器、出口指示等。

公共大堂、内部走廊及停车场配备排烟系统。

紧急疏散楼梯和大堂(楼梯与防火电梯大堂)设有加压送风系统。

火警系统一经激发,整个系统会自行启动。

所有公共及承租区域均设有火警及广播设备。

暖通系统直接与楼宇控制系统及火警系统相连,火警系统一经激发,排烟系统及鲜风输送系统会自行启动。

灭火系统会在火警状态时将所有电梯自动返回首层大堂或指定楼层开门放人,在适当位置设有手动报警按钮及火警铃。

三、交付条件

1、甲方交付该出租店铺时应达到下列标准:

1.1下列服务设施已经在公共区域内安装及开始服务:

施工用水、用电接口,临时照明。

1.2该出租店铺已具备下列设施接口:

标准空调系统冷热水管甩口定位、新风系统甩口定位、电源接通租户的总配电盘(附设电表)甩口定位、对室外的(如有)标准商店门面、固定消防设施甩口定位。

2、下列情况如果不严重影响承租人的正常经营和使用,不视为影响该出租店铺移交的因素:

建筑周围的环境情况、建筑的修饰工作、建筑公共区域的装修或装修后防护材料的清除、其他区域的装修。

 

附件二:

一般限制

Ø二次装修通知

Ø施工时间

Ø规章制度

Ø操作规章

Ø电力系统

Ø消防系统

Ø排风和排异味

Ø美食广场和餐厅区域

Ø店面和标识

Ø施工监理

Ø最后验收

Ø装修

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