适合大学生使用的个人知识管理软件推荐.docx

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适合大学生使用的个人知识管理软件推荐

适合大学生使用的个人知识管理软件

一、针式PKM：

专业的PKM，适合对大量的文档进行管理，以便于查找、学习等

下述的“针式个人知识库管理系统”的十大特色，帮助您轻松从“分类”、“标记”、“日期”、“标题”和“全文”等5大方面管理个人知识资产。

1、虚拟文件夹：

比Windows资源管理器的最大优点是，删除文件夹（分类）时，知识点（文件）还在；这样，就可以非常方便地进行（知识点）文件的归类整理等

2、多维分类：

可以为一个知识点同时指定多个分类，并且父类可穿透子类列出所有相关的知识点

3、多维标记：

一个知识点可根据情况，设置多个标记（Tag）

4、多文件链接：

一个知识点可链接多个文件，文件的类型不受限制，可嵌入IE打开或直接打开；非常方便阅读学习

5、自动备份：

至多可以设置两个自动备份路径，让重要资料得到最大的保护。

6、全文搜索：

可按标题、分类、标记和全文内容等快速查找知识点。

7、导入向导：

可快速导入现有的文档形成初步的个人知识库

8、Word支持：

和Word文档无缝结合，可收集、编辑网页和Word文档等知识文档、资料等

9、集成Google和XX桌面搜索：

不仅仅是将搜索画面放到应用程序里，而且增加对搜索结果的处理，凡是搜索到应用程序“\Data”目录下的文件，将自动转换为对应的“知识点”画面打开，而不是默认的直接打开文件的方式

10、方便和Windows资源管理器间进行文件和文件夹的导入和导出  

二。

OneNote

1。

在同一位置捕获所有信息。

更好的管理、优先级设置和处理您所获得的大量信息，包括来自电子邮件、会议、演讲、课堂、Web或其他资源的各类信息。

有了OneNote，您可以在一个适宜的地方以可视化方式捕获任何类型的信息—从键入式的便笺，手绘的图片，到音频。

2。

以您所喜欢的方式组织便笺。

可以在页面的任意位置移动、重新安排、分离或组合便笺和其他内容。

OneNote十分类似于一本纸质的笔记本，但您还可以创建任意多的文件夹和页面，然后根据您的需要来定制和组织它们。

3。

几乎可以在所有的计算机上运行。

可以在所有满足系统要求的计算机上处理您的便笺。

OneNote可以在笔记本计算机、台式计算机和TabletPC上运行。

4。

快速查找所需信息。

避免出现找遍所有纸质笔记本或便笺纸也无法找到至关重要的信息的窘境。

它能够快速的检索所有的便笺以找出关键信息，无论它是一个客户的电话号码还是一个重要的提示。

5。

更有效地为重要的项目设置优先级。

在OneNote中，通过NoteFlag突出显示关键性想法、提示或下一步的任务。

同时查看所有的NoteFlag，将它们定制为不同的突出显示类别（例如来自经理的问题或您需要去电的客户），或者将它们添加到MsOutlook的任务列表中。

6。

即刻开始工作。

马上开始记录便笺，不需要任何培训的时间。

OneNote提供了直观而熟悉的用户界面（UI）和丰富的编辑工具，这些都可以在其他的MicrosoftOfficeSystem程序中找到。

7。

像专业人员一样开展研究。

您可以通过简单的拖动所需的图片、图表、文本或其他内容到您的OneNote文档中来收集信息—不论它们是来自网络，还是来自其他文档—OneNote将最初的Web网站或文件位置作为最便捷的参考。

8。

更方便地重新使用便笺。

将您的便笺作为其他工作的基础—例如演讲、演示、论文或演说。

在使用了OneNote收集完信息后，您可以将它们组织成一个大纲中，或者轻松地在Word文档或Ppt演示文档中重新使用这些信息。

9。

更有效地协同合作。

更有效地与团队成员一起共享和处理信息。

团队可以在会议后通过电子邮件发送便笺，或将OneNote与数字投影仪结合，创建一个用于自由讨论的实时白板，或在文件共享或MicrosoftWindowsSharepointServices站点创建一个团队便笺簿。

10。

轻松的部署和管理。

在整个公司或企业中广泛使用OneNote。

OneNote2003使用了MicrosoftOfficeSystem程序中所包含了高级部署技术，使得OneNote能够轻松得到部署和管理。

三。

EverNote

EverNote是一个类似OneNote的笔记软件，独特的分类功能，而且采用了filter的概念进行整理。

可以定制的模版，自动筛选机制，例如筛选所有的ToDoList，Web页收藏等等。

新版本的Evernotebeta3已经发布，不过需要邀请方可使用,当然Evernote3最大的一个特点就是：

完全免费了！

此前Evernote是分为免费版本和收费版本两种，现在官方终于宣布免费了。

新增加的网络同步功能非常实用，而免费的空间有5G，也算非常大方了，对于普通用户绝对可以满足需求了。

Evernote是一个多平台的软件，Mac和Windows都有相应的版本，WindowsMobile和Java也有对应的版本。

同时它还提供了Firefox和IE的插件，可以非常方便地随时记录笔记。

功能:

创建包括文字和音频的笔记查找图片内的打印和书写文字将应用和网页内容直接剪切到Evernote及时使用不同的客户端都可以与Evernote服务器动态同步，访问所有的笔记

剪切和保存网页

四。

网文快捕

CyberArticle网文快捕（原名WebCatcher）是一个保存/管理网页的工具，主要功能有：

可以在IE里面保存网页，包括文字，图片，Flash动画等等。

也可以保存选中的文字，图片和链接等等；在一个树形孔建里面管理保存下来的网页。

可以通过拖放来分类您的网页；在一个可视化的编辑器里面编辑网页；把网页里面的所有元素保存在一个单一文件里面（*.book），保持您的磁盘清洁；可以把保存的网页导出成CHM文件，这样共向您的资料，就会变得非常简单。

在这方面，WebCatcher是一个非常实用的电子书制作工具；可以把.book文件转换成可执行文件（*.exe）；允许您将所有的网页导出到文件加重。

因此您可以复制这些文件到您的PDA上面进行阅读；支持书籍文件的全文检索，您可以快速的找到您的资料；可以很好的保护您的资料。

您可以给书籍文件或者节点设置密码。

CyberArticle是一个知识管理软件。

可以帮助个人，中小企业创建，管理属于自己的知识库。

　　CyberArticle以保存，管理网页为主，同时可以导入Office文件（Word，Excel,PowerPoint文件），PDF文件，电子邮件，文本文件，图片，源代码，Flash动画等等。

　　CyberArticle将所有文件，转换为HTML格式，进行统一管理。

基于HTML，用户可以按照统一的方式，编辑，管理文件。

同时，由于HTML的开放性，也使得用可以方便的进行二次开发等。

　　CyberArticle将所有数据保存在数据库中（5.0+），依托于数据库的安全性和稳定性，CyberArticle的数据可以获得可靠的保护。

同时由于数据库的开放性，用户也可以直接的管理自己的数据。

　　CyberArticle可以将数据完整的导出为磁盘文件，完全脱离CyberArticle进行浏览。

同时也可以将您的资料制作成电子书（支持EXE，CHM格式）。

　　CyberArticle完全公开所有的API，用户可以方便的进行二次开发。

所有API基于COM自动化技术，可以使用脚本语言操作（如JavaScript，VBScript），也可以使用高级语言（C++,Delphi,C#等等）进行开发。

　　CyberArticle支持单机运行，也可以通过网络多人使用（局域网或者互联网）。

　　CyberArticle支持通过IIS（ASP.NET），将您的资料发布到网络上（局域网或者互联网），没有CyberArticle，也可以方便的浏览已经保存的网页

五。

网博士（Websaver）

信息收集

　　完整保存指定网页所有内容，包括其中的图片、Flash动画、Javascript等

　　收集网页中的图片，可预览和筛选

　　收集网页中的Flash动画，可预览和筛选

　　收集网页中的所有链接，可预览和筛选

　　保存网页中的选中部分

　　收集选中部分包含的图片、Flash动画、链接等

　　可以把网页保存为纯文本格式

　　可从本地计算机导入文件、文件夹。

信息管理

　　支持多种来源、多种格式的信息管理，如网页、文本文件、源代码、PDF文件、Word文档、信息片段等。

　　可为保存的信息指定标题、注释、附件、重要性、阅读状态等。

　　所有信息保存在精心设计的Websaver书籍文件中，书籍文件安全可靠，即使意外断电也不会造成数据丢失，支持对书籍文件的压缩、备份、优化等操作

　　可为书籍中的文件或文件夹设置访问密码。

信息组织

　　收集的信息以类似资源管理器的方式组织，您可以随意分类、快速存取。

　　支持多种方式对文件、文件夹排序

　　支持书籍间拖拉式的信息交换，方便快捷

　　支持对文件、文件夹的多选批量操作

　　支持同时打开多个书籍文件、可以方便的进行书籍筛选

　　提供层次性的书签管理功能

　　提供回收站，使您误操作的损失降到最低。

信息使用

　　可以多窗口方式方便的浏览保存的信息

　　浏览时可对重要信息作阅读标记

　　对HTML源文件、C代码支持关键字着色显示

　　支持对已收集的网页、文本信息进行复杂的编辑操作

　　可方便的查看附加信息，如备注、附件、使用状态、原始网址等

　　提供打印、打印预览功能。

信息检索

　　提供文档内的查找功能

　　可对收集信息的标题、注释、信息全文进行指定范围、日期、下载来源、大小写无关、模糊搜索等组合方式的搜索

　　支持WEB搜索。

信息交流

　　导出文件或文件夹为CHM文件

　　导出文件或文件夹到本次计算机

六。

资料收集管理器Collector

Collector能够把您收集的资料、图片等都存放在一起，统一管理的工具。

全部文件使用系统图标，支持大容量数据库，支持拖拉操作。

导入速度一流,比其它同类的软件都快很多（可以在网上找一个同类软件导入过万条记录比较）。

上网浏览网页时允许通过定制IE的右键菜单来方便收集网页和图片，本软件特色是可以直接保存成MHT文件。

七。

Mydata信息管理器

Mydata（信息管理器）是一款纯绿色、知识管理的软件，帮助您快捷、高效地管理好信息。

主要功能如下：

1、支持中英语言版本、免安装、自动在线升级;

2、提供无限类别管理、并采用不同的图标和描述;

3、可以增加附件,附件修改后可以自动更新;

4、仿Google查询方式，提供明了、精确数据定位;

5、提供强大的可配置功能,让您轻松定制个性化的功能;

6、提供悬浮框,具有网页快捕功能,可以在浏览器中直接抓取网页

7、生成Chm格式的帮助文件，并支持多种导出方式（Txt,RTF,DOC,HTM,MHT）;

8、免费绿色软件,携带方便,可以放在U盘上,在任何机器上使用;

八。

EssentialPIM

EssentialPIM是一套免费的个人时间日程安排软件，它具有相当方便的操作接口，让使用者能够对于所排定的行程一目了然，而每一个事件也都允许使用者进行夹档，让你可以把例如会议结果、计划案等数据附带于该记录中。

往后，使用者就能够直接对所输入的数据进行搜寻，让你不论在何时都能够找到该事件发生时的一些特定信息。

  此外，EssentialPIM也能够对事件进行多种分类，让事件于行事历中的显示更加清楚。

对于考虑到行动性的使用者而言，EssentialPIM另外还提供了可携式的版本，让使用者能够直接安装于随身碟当中，让你即使外出在外，只要有计算机可以使用，就能够随时更改行事历的内容喔。

而不论是桌机版或是可携版，官方都有提供需要付费注册的专业版，其与免费版的差异，请使用者自行前往官方网站进行比较。

九。

MindManager

主要特性：

快速捕捉信息：

通过即时的自由讨论箭头，快速捕捉、开发、重新组织议题；

自由讨论模式：

为了使自由讨论会话更加快速、有趣和高效，提供了大量内置特性；

图表和电子表：

将您的数据转换为可视化信息。

在map图形中以电子表格或图表形式显示主要数据；

笔记：

通过大小可调视窗，为议题提供丰富文本、图片和表格支持；

组织图表布局：

显示团队结构，令其中的组织和部门可视化；

超链接到网站或文件：

超链接到任意的站点、map图形或文件，包括图片、电子表、文档、PDF等；

可编辑的提纲视图：

以提纲形式浏览和编辑map图形。

图形中所有的丰富文本和图片变动都被同步；

MicrosoftWord导入/导出：

计划和组织大型文档，然后导出到MicrosoftWord；

报告模式：

创作功能强大的map图形报告，为观众到来强有力的视觉冲击；

MicrosoftPowerPoint?

导出：

在将图形导出为MicrosoftPowerPoint?

之前还可以快速预览幻灯片；

拼写检查：

提供可靠的拼写检查和校正功能，提高了交付作品的质量。