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枫源机械岗位说明书

公司机密严禁外泄

分发号：

受控状态：

Jobdescription

岗位说明书

编制：

审核：

批准：

2015-6-20颁布2015-7-1实施

佛山市枫源机械有限公司

佛山市枫源机械有限公司

文件编号

AB-YW-MZ-001

页码

2/44

1质量管理体系组织机构图：

佛山市枫源机械有限公司

总经办职责

文件编号

FSFY-ZZ-ZJB-01

页码

4/1

部门名称

总经办

部门负责人

总经理

部门（科室）职务设置：

（职务关系图）

总经办

总经理

理

副总经理

总经理助理

主要职责：

1.会议管理：

安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作。

2.档案管理：

文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。

3.文件打印、收发管理：

对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。

4.文件的呈递、下发：

对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发。

5.来人来访、电话管理：

来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。

6.对内、外关系联络：

负责公司对内、外关系的联系。

7.办公用品的管理：

办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。

8.固定资产的管理：

为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。

9.企业文化、宣传管理：

公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。

10.QQ内部交流群管理：

内部交流群的日常管理工作。

11.车辆管理：

对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。

12.其它管理：

员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。

13.协调、督办管理：

协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。

14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。

15.考勤管理：

负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。

16.卫生环境管理：

卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。

17.宿舍管理：

负责宿舍的日常管理工作。

（员工进出、备品登记）

佛山市枫源机械有限公司

总经理职责

文件编号

FSFY-ZZ-ZJB-02

页码

4/2

岗位名称

总经理

所属部门

总经办

直接上级

董事会

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、根据董事会或公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，

2、经公司或董事会确定后组织实施。

3、主持公司的基本团队建设、规范内部管理；

4、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；

5、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；

6、审核签发以公司名义发出的文件；

7、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；

8、持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；

9、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；

10、处理公司重大突发事件；

11、推进公司企业文化的建设工作。

任职

标准

1、教育：

大专以上学历。

2、经验：

10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。

3、专业：

企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。

4、能力：

4.1熟悉企业业务和运营流程；

4.2在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

4.3掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；

4.4善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；

4.5熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；

4.6具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；

佛山市枫源机械有限公司

副总经理职责

文件编号

FSFY-ZZ-ZJB-03

页码

4/3

岗位名称

副总经理

所属部门

总经办

直接上级

总经理

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

2、将公司内部管理制度化、规范化；

3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；

4、组织、监督公司各项规划和计划的实施；

5、开展企业形象宣传活动；

6、时提交公司发展现状报告、发展计划报告；

7、指导公司人才队伍的建设工作；

8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；

10、完成总经理临时下达的任务。

任职

标准

1、教育：

大专以上学历。

2、经验：

8年以上工作经验，5年以上企业全面管理工作经验。

3、专业：

企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。

4、能力：

4.1熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

4.2熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源；

4.3良好的中英文写作、口语、阅读能力；

4.4熟练使用办公软件。

佛山市枫源机械有限公司

总经理助理职责

文件编号

FSFY-ZZ-ZJB-04

页码

4/4

岗位名称

总经理助理

所属部门

总经办

直接上级

总经理

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

9、完成其他临时交办的任务。

任职

标准

1、教育：

大专以上学历。

2、经验：

5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。

3、专业：

公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

4、能力：

4.1知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

4.2具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

4.3良好的中英文口语、阅读和写作能力；

4.4熟练使用办公软件。

4.5有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

4.6具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

4.7良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力

佛山市枫源机械有限公司

营销部职责

文件编号

FSFY-ZZ-YX-01

页码

4/1

部门名称

营销部

部门负责人

总经理

部门（科室）职务设置：

（职务关系图）

营销部经理

营销部

业务员

客户服务专员

主要职责：

1.负责市场部体系建设和完善工作；

2.制订市场部各岗位人员的工作流程；

3.协助副总制订公司市场战略规划和年度营销目标、计划和宣传推广方案；

4.负责业务公关事宜；

5.设立巡天品牌形象,制订巡天品牌化战略；

6.市场考察、分析、总结；

7.协助副总组织公司大型客户会议；

8.负责种子生产、加工、销售的协调工作；

9.负责市场部年度预算；

10.指导、检查、监督营销方案执行情况,收集反馈信息及时调整营销方案；

11.协助科研品种和种质资源的收集,负责市场其他品种考察和买断事宜；

12.负责市场打假维权事宜；

13.负责客户满意度调查、分析与处理工作；

14.负责市场部的各类岗位培训和技能培训工作

佛山市枫源机械有限公司

营销部经理职责

文件编号

FSFY-ZZ-YX-02

页码

4/2

岗位名称

营销部经理

所属部门

营销部

直接上级

总经理

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、根据全国区域市场发展和公司的战略规划，协助销售总监制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标；

2、制定全年销售费用预算，完成公司下达的销售任务；

3、制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标；

4、分解销售任务指标，制定责任、费用评价办法；

5、制定、调整销售运营政策；

6、组织、领导销售队伍完成销售目标，协调处理各类市场问题；

7、汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划；

8、协调销售关系；

9、调整销售区域布局及业务评价。

任职

标准

1、教育：

大专以上学历。

2、经验：

5年以上企业销售管理工作经验。

3、专业：

市场营销专业或相关专业本科以上学历。

4、能力：

4.1对市场营销工作有较深刻认知；

4.2有良好的市场判断能力和开拓能力，有极强的组织管理能力；

4.3熟练操作办公软件；

4.4优秀的英语听、说、读、写能力。

4.5较强的观察力和应变能力。

佛山市枫源机械有限公司

业务员职责

文件编号

FSFY-ZZ-YX-03

页码

4/3

岗位名称

业务员

所属部门

营销部

直接上级

营销部经理

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据；

2、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；

3、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

4、整理公司订单，合同的执行并归档管理；

5、协助公司做好售后服务工作；

6、内部收支、往来账核对等账目处理；

7、接待来访客户及综合协调日常行政事务。

任职

标准

1、教育：

大专以上学历。

2、经验：

1年以上相关工作经验。

3、专业：

市场营销或相关专业。

4、能力：

4.1对市场营销工作有较深刻了解；

4.2了解统计软件的使用；

4.3熟练操作办公软件和办公自动化设备。

4.4较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力。

佛山市枫源机械有限公司

客户服务专员职责

文件编号

FSFY-ZZ-YX-04

页码

4/4

岗位名称

客户服务专员

所属部门

营销部

直接上级

营销部经理

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、进行有效的客户管理和沟通，了解并分析客户需求，并进行方案规划；

2、建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员，并对相关人员进行培训、激励、评价和考核；

3、发展维护良好的客户关系；

4、组织公司产品的售后服务和维修管理；

5、建立售后服务信息管理系统（客户服务档案、质量跟踪及反馈）；

6、向领导和质量部门提供数据、产品质量信息，为解决问题提供建议；

7、主持每月业务发展规划及分析。

任职

标准

1、教育：

高中以上学历。

2、经验：

3年以上市场管理或客户服务经验。

3、专业：

受过市场营销、管理技能开发、服务管理、合同法等方面的培训。

4、能力：

4.1对市场营销工作有较深刻认知；

4.2熟悉业务策划活动程序；

4.3熟悉企业项目投标、竞标流程及运作者优先考虑；

4.4熟练操作办公软件。

4.5具有较强的沟通、协调能力和公关能力，良好的团队合作精神；

4.6积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。

佛山市枫源机械有限公司

生产部职责

文件编号

FSFY-ZZ-SC-01

页码

11/44

部门名称

生产部

部门负责人

生产部厂长

部门（科室）职务设置：

（职务关系图）

主要职责：

1、负责本车间的生产安排、质量目标、消耗考核、现场管理、设备运行、安全管理等工作；

2、根据生产部下达的生产任务要求，编制原辅材料清单，并组织员工进行生产；

3、督促员工按照工艺技术文件、作业指导书操作，确保产品在整个制造过程中稳定达标；

4、加强产品自检力度，确保留入下道工序或下个车间的产品全部合格；；

5、落实生产现场管理制度，督促员工做好标准化管理，及时解决生产现场过程中出现的问题；

6、定期对车间内部进行物料盘存，核算生产消耗与成本考核；

7、定期召开班组长会议，配合设备科做好设备维护与记录；

8、定期组织员工培训，及时了解员工的思想动态，有针对性引导和教育员工，激发员工的工作责任心和

劳动生产率。

9、督促、检查车间各工序生产情况；

10、按时向生产部汇报生产情况表，正确填报各项生产数据；

11、生产制程异常情况及时向生产部汇报；

12、员工离职情况调查及员工缺员申报；

13、监督员工穿戴好劳动保护用品，规范劳动用品的使用，严禁浪费。

佛山市枫源机械有限公司

厂长职责

文件编号

FSFY-ZZ-SC-02

页码

12/1

岗位名称

厂长

所属部门

生产部

直接上级

总经理

岗位代码

工作描述

职责

任务

①组织编制与生产管理相关的各项规章制度，并监督实施；

②组织编制公司年度、季度、月度生产计划；

③及时向各生产车间下达生产任务单；

④合理安排生产作业时间，节约产品制造成本；

⑤定期组织召开生产调度会议，协调生产过程中的各项工作，处理突发事件；

⑥组织对企业生产设备的例行管理并合理调拔、分配工作任务；

⑦对员工进行安全生产教育，及时组织人员处理生产中出现的安全事做和安全隐患；

⑧组织本部门员工的培训、考核等工作；

任职

标准

1、教育：

大专以上学历。

2、经验：

5年以上现场生产管理工作经验。

3、专业：

企业管理、生产管理等。

4、能力：

计划能力、专业知识能力、统计分析能力、危机处理能力。

佛山市枫源机械有限公司

焊接组长职责

文件编号

FSFY-ZZ-SC-03

页码

13/1

岗位名称

焊接组长

所属部门

生产部

直接上级

厂长

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、负责焊接组生产任务的安排，对焊接组生产货期完成情况负完全责任，科学合理的安排焊接组各项生产任务及临时插单，确保生产计划顺利进行。

2、负责焊接组产品品质控制工作，对焊接组品质质量标准，工序操作规范以文件方式进行管理并认真落实到位。

3、对焊接组员工的工作情况进行合理安排，确保员工高效产出，对焊接工具进行规范管理。

4、负责本组新手员工岗位技能培训工作，对本组人员流动量进行分析。

5、维护车间纪律、卫生、安全等工作，对机器设备定期维护保养，使火枪随时处于正常工作状态。

6、对焊接组不良品进行规范管理，对不良品的产生原因进行分析，如果是由于员工技术问题，必须及时教导员工进行改善。

如果是其他原因，必须通知相关负责人跟进好品质改善工作。

7、对已经发现的问题，提出解决方案，对可能发生的问题，做出预防提醒。

8、负责新进员工的技能培训，考核。

9、完成上级交付的其他任务。

任职

标准

1、教育：

初中以上学历。

2、经验：

1年以上现场生产管理工作经验。

3、专业：

焊接专业等。

4、能力：

专业知识能力、危机处理能力。

佛山市枫源机械有限公司

装配电工职责

文件编号

FSFY-ZZ-SC-04

页码

14/1

岗位名称

装配电工

所属部门

生产部

直接上级

电工组长

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、提前到岗，听从组长工作分配，明确生产任务，准备用具及所有图纸。

2、坚守工作岗位，遵守公司规章制度，充分利用好工作时间，保证完成当天的生产任务。

3、坚持“质量第一”的方针，做到零件不磕碰，严格遵守工艺流程，按图纸工艺组装，加强自检，互检工作，确保产品质量。

4、不违章作业，确保安全，工件摆放整齐。

通道无阻，保证工作场地整洁，做到文明生产。

5、积极提高生产效率，减少原材料，辅料浪费，努力做到降低成本。

6、检查当日生产进度，清点零部件，保管好工具和图纸，清扫工作场地。

7、能够完成公司生产厂长下达的各项生产计划，产品装配，配件制作等任务。

任职

标准

1、教育：

初中以上学历。

2、经验：

1年以上现场生产管理工作经验。

3、专业：

电工业。

4、能力：

专业知识能力、危机处理能力。

佛山市枫源机械有限公司

框架（大车）职责

文件编号

FSFY-ZZ-SC-05

页码

15/1

岗位名称

框架（大车）工

所属部门

生产部

直接上级

框架（大车）组长

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、接受生产厂长及组长的工作指令，按质、按量、按时完成产品装配工作。

2、熟悉工艺原理，严格按照工艺规定的质量要求操作。

3、对生产过程中出现的问题及时提出并对工艺问题提出合理化。

4、遵守劳动纪律，服从工作安排。

5、保持工作场所的整洁，工具整齐摆放。

6、注意生产安全，防止事故发生。

7、负责组织生产，确保完成各项生产任务。

8、确保各项生产指标任务的达成，配合完成各项体系的审核。

9、工作前应先检查工具和用具是否完整，经检查后方可开展工作，凡待装的零配件（包括外购的部件）必须经过检验合格后方可进行装配。

10、装配环境必须整洁，零部件在装配前，必须将铁屑，毛刺，油污等杂物清理干净。

11、装配一定要按装配工艺流程进行装配，对组装前的零部件进行认真清点和复核。

12、装配好的产品要进行清扫铁屑，灰尘方可打包，摆放整齐。

13、装配结束后，对周围的环境要进行清理，对安全生产，文明生产负责。

任职

标准

1、教育：

初中以上学历。

2、经验：

1年以上工作经验。

3、专业：

机械方面等。

4、能力：

专业知识能力、危机处理能力。

佛山市枫源机械有限公司

电工组长职责

文件编号

FSFY-ZZ-SC-06

页码

16/1

岗位名称

电工组长

所属部门

生产部

直接上级

厂长

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、在生产厂长领导下，按照生产指令和任务安排，带领本班组长员工完成机械设备的电气安装和调试工作。

2、定时或不定时抽查下属员工的工作，并视情况进行技术指导，发现问题及时正确地处理，确保完成任务。

3、工作中要以身作则，技术上要精益求精，严格要求并能及时解决技术上的问题，协助上级领导作好班组成员管理和思想教育，技术培训工作。

4、搞好班组建设，合理安排日常工作，使工作开展的有条不紊，抓好安全防火工作。

5、负责本班组的安全生产，安装进度调试验收，保质保量完成任务。

6、负责本班组的领料任务，以确保生产质量。

监督本班组人员节约能源，隆低成本。

7、带头遵守公司的各项规章制度及管理制度，带领好本班组员工操作规程。

8、负责本班组公共工具的使用，保管好本班组的工具及议表的工作。

任职

标准

1、教育：

初中以上学历。

2、经验：

1年以上现场管理工作经验。

3、专业：

机械方面，持有电工证等。

4、能力：

专业知识能力、危机处理能力。

佛山市枫源机械有限公司

框架大车组长职责

文件编号

FSFY-ZZ-SC-07

页码

17/1

岗位名称

框架大车组长

所属部门

生产部

直接上级

厂长

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、服从管理，听从指挥，遵守公司规章制度，按照上级下达的任务要求实施生产装配和调度验收工作，保质保量完成任务。

2、负责协助督促员工遵守公司的各项规章制度，指导员工严格按照工艺要求。

3、严格按照设备操作规程操作，并有指导或者监督本班组人员有无按照操作规程操作。

4、合理领用零配件及辅料，控制零损耗及辅料损耗，并节约能耗，降低生产成本。

5、每日上班前点检好本班组设备，生产过程中做好设备巡查工作，发现问题及时反映给上级人员。

6、严格按照生产计划进行生产，不定期抽查装配质量，发现问题及时督促员工更改。

7、每天下班做好检查收尾工作，收好零件和用具，清倒废纸等垃圾，保持工作区域地面的清洁整齐。

8、积极参加公司组织和各项培训，提高自身专业技术管理水平。

任职

标准

1、教育：

初中以上学历。

2、经验：

1年以上现场管理工作经验。

3、专业：

机械方面等。

4、能力：

专业知识能力、危机处理能力。

佛山市枫源机械有限公司

喷漆组长职责

文件编号

FSFY-ZZ-SC-08

页码

18/1

岗位名称

喷漆组长

所属部门

生产部

直接上级

厂长

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、在生产厂长领导下，按照生产指令和任务安排，带领本班组长员工完成喷漆工作。

2、负责本班组的领料工作，以确保生产进度。

3、带领本班组人员认真贯彻执行公司的各项规章制度和技术操作规程，避免安全质量事故的发生。

4、监督好本班组人员穿戴好防护用品，督促员工做好防火，防爆工作。

5、维护好保管好喷漆房设备、工具，保正生产的顺利进行。

6、负责按6S（整理、整顿、清扫、清洁、修养、安全）管理的要求；经常保持工作现场的清洁，做到文明生产努力创造良好的生产环境。

7、负责本班组的调漆工作，工艺要求和质量，以达到外观质量要求。

8、监督本班组人员节约能源，隆低成本。

任职

标准

1、教育：

初中以上学历。

2、经验：

1年以上现场管理工作经验。

3、专业：

喷漆方面等。

4、能力：

专业知识能力、危机处理能力。

佛山市枫源机械有限公司

钻床职责

文件编号

FSFY-ZZ-SC-09

页码

19/1

岗位名称

钻床工

所属部门

生产部

直接上级

厂长

岗位代码

工作描述

职责

任务

1、贯彻执行质量责任制，牢固树立质量第一的思想，遵守工艺纪律，严格按图纸，工艺规格和技术标准要求加工。

2、严格遵守持证上岗制度，认真填写“生产记录卡”、“设备运转台时记录”并确保原始记录完整，数据准确。

3、负责设备