四川省第二轮市县级志书编纂.docx
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四川省第二轮市县级志书编纂
四川省第二轮市县级志书编纂、印刷规范、审查验收及附表等文件
四川省地方志编纂委员会关于印发《四川省第二轮市县级志书编纂规范》的通知
公开方式：
主动公开四川省地方志编纂委员会综合处 发布时间：
2008年11月18日
文件编号：
川志发〔2007〕6号
各市、州地方志办公室:
现将《四川省第二轮市县级志书编纂规范》印发给你们，请认真遵照执行。
我委以前所发文件精神同此文不一致的，以此为准。
四川省第二轮市县级志书编纂规范
为统一规范全省第二轮市县级志书编纂，保证志书质量，根据中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》和国家有关出版物行文规定，结合第二轮修志实际，特制定《四川省第二轮市县级志书编纂规范》。
一、志名
志名均以志书下限时的行政区划名称冠名，并括注断限时间，如《名山县志》（1986～2000）。
分卷出版的市、州志，分卷名称前应冠市、州志名加间隔号，如《成都市志?
地理卷》（1986～2000）。
分册出版的市、州志，应注明册数。
市辖区志应冠市名，如《宜宾市翠屏区志》（1986～2000）。
二、断限
第二轮志书上限一般为1986年，下限一般为2000年。
新设政区或政区范围有变化者，可根据实际情况适当上溯、下延。
新修志书上限尽量上溯至始建政区年代。
三、体例
采用述、记、志、传、图、表、录、考等体裁，以志为主。
篇目设置应合乎科学分类和社会分工实际，做到门类合理，归属得当，层次分明，排列有序，特色突出。
篇、章、节、目均以事命题，一般采用名词或名词性词组，简明规范，准确涵盖记述内容。
章节体运用分级标题，题前冠以序号。
篇章节次用汉字数字标示，如：
第一篇、第二章、第三节等，以下目次分别以“一、二、三……”、“
（一）
（二）（三）……”、“1．2．3……”等形式标示。
条目体以字体、字号区分层次，标题前不冠序号。
志书目录一般列至篇、章、节三个层次，目及子目在索引中反映（条目体类推）。
无索引志书，节下目次和人物传传主名应列入目录。
除引文和特殊情况外，均采用规范的现代汉语（书面语）记述体。
横排纵写，直陈其事，述而不论，寓观点于记述之中。
行文力求准确、严谨、朴实、简洁、流畅，杜绝空话、套话、浮夸或渲染，注意与总结报告、教材、新闻报道和文学作品等相区别。
四、文字
文字使用须符合《中华人民共和国国家通用语言文字法》（2001年1月1日起施行）和《出版物汉字使用管理规定》（新闻出版署、国家语言文字工作委员会1992年发布）。
除引文和特殊需要用字外，一律以国家语言文字工作委员会1986年公布的《简化字总表》和国家语言文字工作委员会、新闻出版署1988年发布的《现代汉语通用字表》收录的汉字为准。
引用古籍中未简化的繁体字或用作姓名中的繁体字应保持原貌。
因特殊需要使用外国语言文字或少数民族语言文字时，应当用国家通用的汉语言文字作必要的注释。
五、标点
标点符号的使用一律以国家技术监督局1995年发布的《标点符号用法》（GB/T1583－1995）为准。
（一）标点符号不出现在一行之首，引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末。
标点符号的书写一般占一个字的位置；破折号、省略号以及长横连接号占两个字的位置，中间不能断开；半字线连接号占半个字位置。
（二）书名、篇名、报纸名、刊物名等一律用书名号标示；书名与篇（章、卷）名之间的分界用间隔号标示，如《三国志?
蜀志?
诸葛亮传》；引文或具有特殊含意的词语用引号标示，如“文化大革命”。
（三）连接号的使用：
1．用阿拉伯数字表示数值范围时，使用浪纹式连接号“～”，如150～200千米、36～39℃。
2．引文著录、行文注释、表格、索引、年表等年月日的标记，年月日之间使用半字线连接号“－”，如1994－09－30。
3．相关的时间或字母与阿拉伯数字之间，使用一字线连接号“—”表示时间起止或产品类型等，如鲁迅（1881—1936）、TPC—3。
4．相关地点之间或相关名词构成一个意义单位时，使用长横连接号“──”，如“北京──广州”直达快车、秦岭──淮河以北地区。
六、名称
（一）各种名称首次出现时必须使用全称。
如全称过长，可在首次出现时括注简称，以便后文使用，如“成都市工商行政管理局”可简称为“市工商局”。
简称应概念准确，避免产生歧义。
有的不宜随意简称，即使民间已成口语习惯，也要用全称，如“文化大革命”，不宜简称为“文革”。
（二）不同时期的机构、团体、职务等，一律使用当时的名称，以便如实反映历史面貌。
地名应使用省地名委员会公布的标准地名，并遵守国家语言文字工作委员会、中国地名委员会、铁道部、交通部、国家海洋局、国家测绘局1987年发布的《关于地名使用的若干规定》。
历史地名一律使用原名，并括注志书下限时的地名。
市州志使用县以下地名时，应冠所在县区名。
（三）植物、动物、矿物等名称，应使用标准学名，必要时括注当地俗名或拉丁文。
（四）使用外国各种名称，均以新华社译名为准。
若无新华社译名，须在首次使用其它译名时括注外文原名。
科学术语凡有中文定名的，一律使用中文名称，首次使用时括注外文原名全称。
尚未确定中文名称的，可使用现行通用名称。
七、称谓
（一）除引文和特殊情况外，一律用第三人称。
政区、机构、政党、军队等均直书其名。
不使用“我市”、“我局”、“我党”、“我军”等第一人称称谓。
可用“全市”、“县内”等代称，但应在记述中保持前后一致。
（二）除引文和特殊情况外，入志人物直书姓名，不加褒贬之词。
不在姓名后加教授、先生、局长等身份词，必须说明身份时，姓名之前可冠职务、职称。
需使用字、号、曾用名等，在首次使用时应括注。
外国人名在首次出现时应括注外文原名。
同名人物，应分别在志书首次出现时括注其生卒年或出生地，或在姓名前加身份词。
八、时间
（一）清代及清以前按各朝代帝王年号纪年，农历纪月日，汉字书写，并在每节（目）首次出现时括注公元纪年。
如：
清咸丰三年正月初二（1853年2月9日）。
民国时期采用民国纪年，公历纪月日，用阿拉伯数字书写，并在每节（目）首次出现时括注公元纪年。
如：
民国15年1月2日（1926年1月2日）。
中华人民共和国成立后使用公元纪年，用阿拉伯数字书写。
（二）公元前年份须写明“公元前”三字，公元后年份除公元100年以内加“公元”二字外，其余不加。
（三）公元纪年须用阿拉伯数字全称书写，不得省略前两位数字，如1995年不能写成“95年”。
（四）时间表述要准确。
不用“今年”、“本月”等时间代名词；同一段落中为了节省文字，可用“同年”、“同月”等；不用“最近”、“不久以前”、“目前”等不确切的时间概念。
九、计量
计量单位名称、符号的使用，按照国家技术监督局1993年发布的国家标准《量和单位》（GB3100～3102-93）的规定执行。
（一）度量衡单位，使用标准公制。
除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位一律停止使用。
如长度中的“公尺”、“公分”、应分别改为“米”、“厘米”。
公斤、公里也可用千克、千米表示，但应在记述中保持前后一致。
市制一般不用。
（二）中国历史计量单位和外国计量单位，如“斗”、“石”，英制的“哩”、“码”、“磅”等，在引文或叙述历史时可以使用，但应作法定计量单位的换算注释。
（三）温度采用摄氏制，不用华氏制和列氏制。
摄氏度用阿拉伯数字和符号表示，如38℃。
（四）在使用计量单位符号时，符号前面的数字应用阿拉伯数字，如80m、200km。
（五）统一行文和表格中的计量单位，不得文字和符号交互使用。
原则上，行文中的计量单位用汉字表述，如“平方米”、“千克”；公式和表格中的计量单位用符号表述，如“m2”、“kg”。
十、数据
（一）使用统计数据，应遵照国家统计法的有关规定。
凡国家规定的统计项目，以统计部门公布的法定数据为准。
统计部门没有统计的，可采用主管部门的统计数据。
数据不得前后矛盾，正文与统计表中数据要一致，单项数值之和要与累计数值一致。
（二）凡入志数据均以统计指标体系为依据。
数据必须严格核实，科学分类，尤其要注意搞清数据的定义、含义、统计口径和计算方法，切忌错用、误用、滥用。
（三）经济指标的使用
1．反映一地综合经济发展，采用反映宏观经济的“结构指标”、“人均指标”、“效益指标”。
2．反映经济总量，使用不受转移价值大小影响，能确切地反映当地工作成效的“增加值”指标，如“地区生产总值（GDP）”及各行业“增加值”等指标，不用“总产值”指标。
3．反映经济增长，使用反映一定时期经济总量的“时期指标”，一般不用“时点指标”。
反映经济增长速度，一律用可比价格计算。
4．按照统计学规定的方法计算“是多少”、“增加多少”、“增长速度”、“发展速度”等经济指标。
动态相对数以百分数、倍数表示。
行文中反映“超过”、“增加”或“下降”、“减少”等情况，应减去基期数值。
十一、数字
数字使用应符合1995年12月国家技术监督局发布的《出版物上数字用法的规定》。
（一）下列情况应当使用阿拉伯数字：
1．公历世纪、年代、年、月、日、时刻。
如：
公元前8世纪、20世纪90年代、1986年10月10日、18时45分30秒等。
2．计数与计量的数值。
如正负数、小数、分数、百分比、比例等。
3．代号、代码、序号中的数字。
4．引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，均使用阿拉伯数字。
（二）下列情况应当使用汉字数字：
1．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。
如：
一般、星期六、四分五裂、五四运动、八九不离十、第三产业等。
2．相邻数字连用表示的概数或带“几”字的约数。
如：
五六吨、十七八岁、一百四五十元、五十几套、一千几百年等。
连用的两个数字之间不能用顿号隔开。
3．含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中数字，如“七七”事变、“三八”妇女节；对可能产生歧义者，应用间隔号将表示月和日的数字隔开,如“一?
二八”事变、“一二?
九”运动。
4．非公历纪年一律用汉字数字，但括注公历年份时用阿拉伯数字。
5．序数用汉字数字表示，如“第二十四军”、“第一名”。
（三）阿拉伯数字的书写规则：
1．凡统计数字，小数点后根据四舍五入原则保留两位数字。
尾数有多个“0”的整数和5位数以上（含5位数）的数字，以万、亿作单位，如800000棵写成80万棵，678036795写成6.78亿元,不得写成6亿7千8百万元。
2．用阿拉伯数字书写的一个多位数不能移行。
十二、表格
（一）统计表设计要简明、规范。
统计表主要包括表头、行标题、列标题和数字资料四大部分。
必要时可在表的下方加上表外附加。
1．表头包括表号、总标题和表中数据单位等。
总标题应简明地概括统计表的内容，地域（单位）、时间、事项各要素缺一不可，居中排列。
表号排在表头左部，编排以篇为单位，依次排列，如第五篇第二个表，标为“表5-2”。
若表中数据是同一计量单位，放在表头右部。
若表中各指标计量单位不同，则计量单位放在列标题指标名称后。
一份多页表格，应从下页起在表头左部标明“续上表”字样。
2．行标题和列标题安排在表的第一列和第一行，表示数据的类别名称和指标名称。
列标题和指标数值之间用竖线分开，而行标题和指标数值之间不必用横线隔开。
表的左、右两边不封口。
3．表外附加放在表的下方，主要包括资料来源、指标注释和必要的说明。
（二）统计表中数据应右对齐，有小数点的以小数点对齐。
没有数字的表格单元用“—”表示。
数据不足最小单位数，如出现“0.00”时的表格单元用“……”表示。
（三）统计表均须注明资料来源。
十三、图片
（一）图片选用要符合国家有关出版物规定，无广告色彩。
图像真实，主题突出，配置得当，存史价值高。
要尽量选用与地区、行业密切相关并能较好地反映地区、行业各时期重大发展变化情况的图片。
入志人物图片要严格控制，除确定适当的级别标准外，还要充分考虑其代表性、广泛性及史料价值，切忌过多过滥。
（二）地图以省测绘部门最新公开出版的资料为准，注明比例尺度。
（三）入志图片须配时间、文字说明。
十四、人物
人物部分一般采用传、录、表三种表述形式。
入传人物要严格控制，坚持“生不立传”原则，一般1000～3000字。
在世人物的突出事迹以事系人载入志书相关部分。
对影响很大又未达立传标准的人物，在人物录中反映，字数控制在300字左右。
革命烈士、劳动模范、高级官员等，在人物表中反映。
十五、引文
引文应尽量引用原著，少用转引，若系转引，须注明转引出处。
引文应忠实原文，不得任意改动，若原文有错，可在错字词后用“[]”号括注纠正的字。
十六、注释
凡涉及引文，应注明资料出处。
注释应遵守学术规范，要素齐备，便于查找原文。
注释的主要格式按照国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714-87）执行。
（一）引用专著的标注形式为：
“作者.书名.版次.出版地：
出版者，出版年.页码”。
例如：
“刘少奇.论共产党员的修养.第2版.北京：
人民出版社，1962.76”。
（二）引用连续出版物（期刊）中析出文献的标注形式为：
“作者.论文名称.出版物名称，出版年（期号）：
页码”。
例如：
“李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学，1973（4）：
400～429”。
（三）引用报纸中析出文献的标注形式为：
“析出文献主要责任者.析出文献题名.报名，出版日期（版次）”。
例如：
“谢希德.创造学习的新思路.人民日报，1998-12-25（10）”。
（四）引用文件资料，应注明发文单位、年度、字别、文号、标题。
（五）引用档案资料，应注明存放该资料的档案馆（室）、全宗号、案卷名、案卷号、页码。
（六）除涉及人名、地名、纪年、简称等项采用括注外，余均采用脚注。
当一页有两条以上脚注时，应用“①②③……”排序；同一出处者，合并为一条注。
十七、署名
（一）志书封面署市（州）、县（市、区）地方志编纂委员会名。
（二）以下署名置于志书“前置图片”之后：
1．编纂委员会成员
2．主编、副主编
3．编辑（总纂）、编务人员
4．审稿人员
（三）以下署名置于附录中或编后记之前：
1．初稿撰写人员（部门）
2．资料提供人员（部门）
（四）书脊、版权页、扉页不署主编姓名。
十八、索引
（一）索引条目要求分类标准统一，名称概念清楚，选取范围适度，忠实主题原意，具有信息价值和检索意义。
（二）市县级志书索引一般应具有目与子目（志书目录未列入部分）索引、大事索引、人名索引、地名索引、图表索引等基本内容。
有条件的地区，可编制综合索引。
（三）志书的序言、凡例、目录、注释、编后记等不编制索引；附录一般也不在索引范围。
（四）索引条目一般采用汉语拼音字母顺序法排列，以有利于计算机管理和国际惯例接轨。
以外文字母、阿拉伯数字开头的条目集中排列在最后。
四川省地方志编纂委员会关于下发
《四川省第二轮市县级志书编纂工作规定》的通知
公开方式：
主动公开四川省地方志编纂委员会综合处 发布时间：
2008年11月18日
文件编号：
川志发〔2005〕27号
各市、州、县（市、区）地方志办公室：
为保证四川省第二轮市、县级地方志书编纂工作有序进行，增强编纂工作的规范性，提高地方志工作管理水平和续修志书质量，根据《四川省地方志工作条例》和国家、省有关地方志工作的规定，结合工作实际，拟订《四川省第二轮市县级志书编纂工作规定》，现发给你们，请遵照执行。
四川省第二轮市县级志书编纂工作规定
为保证四川省第二轮市县级志书编纂工作顺利开展，加强编纂工作的规范性，提高志书质量，根据国务院批准的中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》及《四川省地方志工作条例》、《四川省地方志工作2010年目标规划纲要》的基本精神，结合四川实际，对第二轮市县级志书工作作以下规定。
一、指导思想
市县级志书编纂工作，必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想为指导，坚持实事求是的思想路线，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的基本原理，坚持科学发展观，运用现代科学理论和方法，全面真实地反映当地自然和社会的历史与现状，为改革开放和社会主义现代化建设服务。
要努力继承我国修志的优良传统及学术成果，坚持改革创新，树立精品意识，力求全面、系统、准确地反映基本地情与主要特色，做到思想性、科学性、资料性相统一。
二、编纂原则
存真求实，科学客观；体现时代特征，突出地方特色；横不缺要项，纵不断主线；以类系事，横排纵述；以事系人，生不立传；详略得当，重点突出；政治、经济、人文、社会内容并重。
续修，应以续为主，补正为辅；新修，应详今溯古，全面系统。
三、编纂规范
1、志名：
志书名称冠行政区划名，并注明志书纂修起止年份。
2、断限：
上限一般断自1986年。
为体现事物发展的完整性与历史发展的连续性、阶段性，续志上限可由前志下限适当上溯。
下限一般断至2000年。
3、体裁：
一般应包括述、记、志、传、图、表、录、考及专题记述等，以志为主。
卷首设序、凡例，卷末设编纂始末。
目录可配英文目录。
篇幅较大的志书，宜附索引。
无索引志书，目录应列至每一具体记述单元。
4、体式：
各地要积极探索创新，在坚持方志基本性质和体例，满足系统、科学反映地情的前提下，可选择和创新切合实际情况的志书编纂体式。
篇目设置，应结合现代科学分类与社会分工实际，体现时代特色、地方特色、行业特色，做到门类合理，归属得当，层次分明，排列有序。
5、语言：
志书应用现代汉语书面语，语言表述应准确、简明、朴实、规范。
民族自治地方可同时使用当地主体民族书面语编纂，或将汉语言版志书中的重要地名、人名用少数民族语言文字对照列表说明。
6、数据：
以统计部门的数据为准。
统计部门没有的数据，以行业数据为准。
入志数据的使用应遵守统计法及国家有关规范标准。
7、纪年：
一律用公元纪年，中华人民共和国成立以前的年份应括注年号纪年或民国纪年。
称谓、数字用法、计量单位、引文注释、标点符号等，按国家有关标准执行。
8、图表：
地图以测绘部门的公开资料为准。
志书中的标准地图应送测绘部门审核批准。
随文插图、示意图及统计表，应科学编制，做到合理、新颖、直观、精要。
9、人物：
重视以事系人，坚持生不立传。
对有影响又未立传的古今人物，可设人物简介及人物表（录）反映。
10、篇幅：
志书篇幅应有所控制。
市、州志一般为多卷本，以100~200万字为宜；县级志书为单卷本，一般以60~100万字为宜。
四、评审验收
1、坚持志稿评议制度：
志稿送审前，应组织有领导及熟悉编纂业务与地方、行业情况人员参加的志稿评议会。
听取意见，认真修改后，形成送审稿。
2、坚持审查验收制度：
县级志书经市、州人民政府批准的县级志审查验收小组审查通过后，报市级人民政府批准出版发行。
市级志书经四川省市州志审查验收小组审查通过后，报省人民政府批准出版发行。
3、坚持志书质量要求：
市县级志书要做到观点正确，符合党和国家的政策及法律法规，特别是涉外、保密、民族、宗教等有关法律及政策规定；资料真实，数据准确，内容全面系统，详略得当，重点突出，特色鲜明；体例严谨，结构合理，层次清楚；行文规范，表述准确，文风端正，无宣传色彩；照片选用得当，图表制作科学，使用配置得宜。
五、印刷出版
1、列入规划的市县级志书一律由出版社公开出版，每种印数不得低于1000册。
2、以正十六开纸质精装本为主体，可同时出版电子版。
3、编校差错率不得高于万分之一。
4、装帧设计应美观大方，富有特色。
装帧及版式，由各市、州分别设计，同一市、州的志书应统一内文、外观风格。
二OO五年十一月日
四川省第二轮市县级志书出版印刷规范
公开方式：
主动公开四川省地方志编纂委员会综合处 发布时间：
2008年11月18日
文件编号：
四川省第二轮市县级志书出版印刷
规范
为提高全省第二轮市县级志书出版印刷质量，根据国务院《地方志工作条例》和《四川省地方志工作条例》及相关规定，制定本规范。
一、总体要求
（一）出版方式
市（州）、县（市、区）志，必须按照《四川省第二轮市县级志书审查验收办法》，经审查批准后交付出版。
除纸质版外，应同时出电子版志书，并须符合新闻出版署《电子出版物出版管理规定》。
（二）开本、装订、印数
市（州）、县（市、区）志均采用16开本（787×1092mm）精装。
市（州）志可分册出版，县（市、区）志均为一册。
首次印数不低于2000册（套），除发售、赠送、交换外，应留存备用志书。
（三）用纸、用字
扉页、插页用157克或128克双面铜版纸或雅粉纸，正文一般用80克双面胶版纸。
使用标准简化字。
民族地区志书可同时用当地通用的民族文字出版。
（四）质量
纸质、墨色一致，字距匀称、整齐，页码序号连贯。
编校、设计、印制均应符合国家《图书质量管理规定》。
电子版志书应符合国家有关技术、质量标准和规范要求。
二、版式设计
全书排印规格应统一。
装帧设计应体现时代特色和地方特色，民族地区志书应体现民族特色。
（一）排序
志书内容依次排为：
扉页、版权页、插页、编审人员名单、序言、凡例、目录、概述、大事记、专篇、附录、索引、编后记。
（二）硬封
可采用2.5毫米以上中纤板（或进口纸浆板）作衬板，新型环保材料硬封。
1．封面
自上而下依次为书名、断限、编纂单位、出版社名，居中横排。
断限不加括号。
多册的在断限下署册号。
2．书脊
自上而下依次为书名、断限、出版社。
多册的在断限下署册号。
3．封底
遵照出版部门有关规定。
（三）环衬
使用与封面协调的特种纸。
纹理、厚薄视情况酌定。
（四）扉页
内容及排列顺序同封面。
（五）版权页
排在扉页背面。
版式遵照出版部门有关规定。
（六）插页
版面应灵活、生动。
图注用五号字。
（七）序言
标题用小一号字，通栏横排居中，占8行，接排正文。
正文用小四号字，通栏横排，一般每页34字×32行（不包括书眉，下同）。
（八）凡例、编后记
标题用小一号字，通栏横排居中，占8行，接排正文。
正文用五号字，通栏横排，一般每页38字×35行。
（九）概述、大事记、附录
标题用小一号字，通栏横排居中，占8行，接排正文。
（或用小初号字，通栏横排居中，占1页。
）正文用五号XX体，通栏横排，一般每页38字×35行。
附录若设有目与子目，参照专篇各级标题排版。
（十）目录
“目录”二字用小一号字，通栏横排居中，占8行。
列入目录的内容应包括概述、大事记、专篇、附录、索引、编后记。
章节体志书一般列至节标题，条目体一般列至三级标题。
各级标题通栏横排，以字体字号区别并逐级退格，以点线连接页码。
（十一）专篇
1．标题
一级标题（篇）：
用小一号字，通栏横排居中，占8行，接排正文。
（或用小初号字，通栏横排居中，占1页。
）二级标题（章）：
用二号字，通栏横排居中，占6行，接排正文。
三级标题（节）：
用三号字，通栏横排居中，占4行，接排正文。
四级标题（目）：
用小四号黑体，左空2字排，占2行，接排正文。
四级以下标题自定。
2．正文
用五号XX体，通栏横排，一般每页38字×35行。
可根据志书厚薄酌情调整。
3．表格
应按照《四川省第二轮市县级志书编纂规范》的有关要求进行设计，注意统计表和其他表格的区别。
总
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