知识产权案件办案流程.docx

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知识产权案件办案流程

知识产权（商标）案件办案流程

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、洽谈客户与客户洽谈前的准备。

收集客户基本情况信息，重点了解客户知识产权现状；收集涉案侵权人基本情况，涉案侵权行为形态，侵权行为发生地等信息；明确洽谈目标，确定案件法律关系，收集与洽谈主题有关的案例、法规、学者观点等资料；

业务拓展机会：

在与客户洽谈时可能会发现新问题、新业务。

与客户洽谈后的沟通。

及时整理洽谈纪要、及时发送客户；制作法律意见，包括侵权法律分析（首次会谈的法律分析是粗框架、而不是

4）确定洽谈策略和思路，分析客户需求：

是否是客户重大事项、志在必得，还是可打可不打，竞争对手情况，以确定收费报价。

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进一步与客户沟通，商谈签约条款。

与客户最终签订委托代理合同。

充分注意合同中风险与责任的条款，特别是合同目标、乙方工作责任。

一般可以采取首期费用加风险费用的方式。

确有把握的案件才能签订全风险代理合同，包括退款问题；除特殊情况外，

详细分析），管辖法院的选择，每阶段工作的计划安排，工作方式，代理费用及支付方式；

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3）不得签订赔偿条款。

4）鉴于风险代理收取争议标的比例律师费限定在30%以内，合同中要明确客户放弃任何关于争议比例律师费的抗辩。

二、立案准备

1、确定诉讼策略：

法院选择，诉状写法（如初步请求额高低、初步论理的繁简、代理人是否写入诉状等）和下一步调整事项的确定。

2、管辖法院的选择与确定。

选择执法环境好的法院，考虑管辖法院法官审判水平，同时考虑对方当事人可能对两审法院产生的影响力。

3、与有关方面对案件法律关系、争议焦点、请求数额、是否采取诉前证据、财产保全和禁令措施等问题进行进一步论证和沟通。

4、侵权证据的物化固定：

对于被告网页、产品、宣传资料等侵权行为通过公证保全的方式进行固定。

三、办理立案

1、立案手续材料的准备。

1）授权委托书，注意要有代收赔偿款项的授权，以及代收法院送达的法律手续法律文书的权利，有代理签署法律文书的权利；

2）法定代表人证明；

3）原告营业执照副本复印件，要最新年检的，要盖章；

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律师事务所所函。

制作起诉状、起诉证据及清单。

与客户确认主张赔偿的金额，根据诉讼策略可以在举证期限内申请变更请求

）被告工商登记信息（个体工商户以业主为被告，部分法院需要自然人被告的个人身份资料，因此需要调取详档，可以请求法院签署调查令或者委托当地律师调查）

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1）数额。

当事人基本信息应当全面详细。

工商登记地与实际经营地不一致的，两方面

2）的信息都要写明。

3）应当严格按照最高人民法院发布的案由确定诉状中的案由。

4）原告主张的知识产权权利基础、被告的侵权事实、所适用的法律、法规和司法解释、管辖法院信息等内容应当准确、简明。

5）合理支出可以写入诉讼请求（律师费发票在法院核对原件后要交回财务、以免多余交税），也可以只提出赔偿总额。

根据不同的案情，可以提出澄清事实、消除影响的诉讼请求。

6）诉讼请求与事实和理由应当保持一致，诉讼请求应当细化在事实和理由部分。

事实和理由部分应当明确生产商与销售商是否承担共同赔偿责任、是否放弃向销售商主张赔偿责任。

7）起诉状交客户确认盖章。

一般情况下，因为涉及修改诉状内容，因此要客户提供诉状的最后一页盖章，要比法院要求的诉状份数多出相同的份数。

注意部分法院要求加盖骑缝章。

立案前核对全套文件资料。

立案及相关材料的处理。

在诉讼时效内向法院递交起诉状、起诉证据及清单，缴纳诉讼费。

将法院案件受理通知书、举证通知书、风险告知书、诉讼费发票等法律文件

8）整理起诉证据及清单，包括原告权利基础、原告商标知名度、被告侵权行为、主张赔偿的依据等方面的证据。

注意诉状描述的内容与提交的证据相对应。

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2）留存复印件，原件及时送交客户（客户承担诉讼费的，及时与客户结清）。

3）依据合同如客户在立案后具有付款义务，及时提醒其履行付款义务。

4）递交法院的全部资料要复印备份一套入卷。

四、申请保全和诉讼禁令

1、申请财产保全。

1）制作《财产保全申请书》，包括申请人和被申请人基本信息，请求保全的金额或其他财产，阐明请求保全的事实和理由。

2）向法院提供被申请人财产项目或者线索，包括商标和专利。

3）向法院提交担保书，与客户协调担保事宜，提供与申请额等额的现金或房产担保。

注意法院会核实担保财产。

在客户信誉较好情况下，可以与法院协商提供他人信用担保（即只盖担保单位公章）。

2、申请证据保全：

1）制作《证据保全申请书》，包括申请人和被申请人基本信息，请求保全的证据名称、证据地址和证明内容，阐明请求保全的事实和理由。

2）重点保全的证据包括：

生产和销售数据记录（包括电脑记录、纸质财务账册，财务凭证如生产任务单、出库单、货运单、提货单、发票、收据、银行账号等），销售合同，商标许可使用合同，也包括被控侵权商品实物及内外包装物，宣传资料，等等。

3、申请诉讼禁令

1）制作《裁定先行停止侵权申请书》，包括申请人和被申请人基本信息，申请事项，阐明申请禁令的事实和理由（引用民事诉讼法97、98条，商标法以及司法解释的相应规定。

2）向法院提交担保书，与客户协调担保事宜，提供法院要求额度的现金或房产担保。

3）在获得法院禁令裁定后，建议扩展使用在工商查处程序中，全方位执行禁令。

4、注意事项

1）一般应当在立案时同时申请保全和禁令，向当地法院了解作出和执行保全和禁令的部门（知识产权庭还是立案庭）；

2）在举证期限内申请证据保全，应当在举证期限届满前七日提出。

证据收集

制作证据收集指引，引导客户收集证据。

针对不同的案件和法律关系，编写不同的收集证据的指引。

证据指引应当全面、细致，一般附上模板，让客户容易操作。

证据范围侵权人情况的证据：

通过工商查询或者网站资料获取侵权人确切的姓名、名

地址、企业性质、注册资金、人员数、经营范围、联系方式等情况。

2）原告权利证据：

商标注册、转让、变更、续展等方面的证据；商标许可使用

的证据。

3）原告商标知名度、显着性方面的证据。

包括原告商标获得的荣誉，广告宣传的持续时间、范围、投放总量，产品销售范围、企业经营业绩等证据。

4）侵权证据：

被告的宣传材料、侵权产品、销售合同、销售发票、名片、公司网页、造成混淆的证据等。

编制证据清单每份证据要说明证据名称、证据来源、证据内容、证明对象；编写证据小结：

按照类别分别编写。

编写证据概述，放在证据清单的首页，能够全面反映证据全貌。

证据体例：

证据概述——原告权利基础——被告侵权行为——赔偿依据；在证据清单上标明提交人、提交时间并签署代理律师姓名。

5）有关损害赔偿的证据：

被告非法获利可从被告年检审计报告、其自认的销售数据、销售范围、产品利润或者行业平均利润数据等方面收集证据。

被告通过网络、报纸宣传，向工商、质检部门提交的申报材料、答辩意见，以及相关判决书、行业协会资料所显示的数据也可以作为损害赔偿的参考数据。

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4、在举证期限内向法院提交证据。

申请证人出庭的时间必须在举证期限届满前

十日提出。

申请延期举证必须在举证期限内提出。

申请人民法院调取证据必须在举证期限届满前七日提出。

提交反驳对方证据的新证据必须要求法院提供足够的期限。

注意单位作为证人的要有负责人签字。

注意新的司法解释对证据规则的变化规定。

5、妥善保存证据原件。

与客户要有证据交接清单，如果证据交换已经核对原件的，应当及时向客户返还证据原件。

必要时向法院提供证据原件清单。

六、

一审开庭

1、熟悉重温卷宗：

开庭前必须熟悉重温案情，包括诉状、证据、工作笔记、重

点问题、法律手续，对照证据清单顺序整理好证据原件。

准备熟悉全部法律条文、案例、主流观点。

2、准备出庭提纲：

充分注意焦点问题、重点问题；注意诉状是否变更请求、事实和理由；注意诉讼请求事项，可能需要再次向法庭明确-并注意庭审笔录；注意陈述要点、举证要点、质证要点、需要重点强调问题等内容。

3、举证：

4、发表质证意见：

1）对物证、书证进行质证。

重点是物证、书证的真伪、与本案的关联性、物与其他证据的联系、取得该物证、书证的程序是否合法等方面。

2）对证人证言进行质证。

重点是证人与当事人的关系、证言来源合法性、证人行为能力、证言前后以及与其他证据是否矛盾，证人出庭程序合法性等方面。

3）对视听资料进行质证。

重点是视听资料取得和形成的时间、地点及环境、视听资料有无剪辑、收集过程是否合法、与待证事实的联系等方面。

4）对鉴定结论进行质证。

重点是鉴定人的资格、鉴定人与当事人的关系、鉴定程序是否公正、鉴定方法是否科学等方面。

5）对应对方证据的反驳证据的及时援用。

5、请法庭出事申请调查和保全的证据

6、注意是否存在法庭没有调查的问题，及时提示法庭

7、代理意见：

1）首先在一审开庭前，尽可能针对对方的答辩状，及时提交法律意见，要突出重点、简洁。

理意见

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解。

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2）注意法庭总结的争议焦点、看是否有补充。

应当围绕法庭总结的争议焦点，结合证据、法律法规、司法解释，发表口头代突出重点问题，并向法庭说明在5日内向法庭提交书面代理意见；

）应当在客户的授权范围内提出调解方案，也可告知法庭与客户沟通后再行调）开庭结束后，仔细核对庭审笔录，需要补正的及时补正；

）根据双方证据、法律法规、司法解释、类似判例，以及开庭时出现的新情况，在庭后向法庭提交详细书面代理意见。

8、收到一审判决书后及时送交客户，提出是否上诉的意见。

9、根据委托合同敦促客户履行后期律师费付款义务。

10、向客户提交一审工作报告。

六、上诉准备

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准备上诉手续授权委托书；法定代表人证明；原告营业执照副本复印件；律师事务所所函。

办理上诉立案制作上诉状。

上诉状中的事实理由部分应当明确一审判决中的哪些内容属于

认定事实错误，哪些属于适用法律错误，哪些事实没有认定，哪些法律条款应当适用而没有适用。

2）如果上诉阶段产生新证据可以在上诉时提交。

3）注意上诉期限，及时提交上诉材料，缴纳上诉费。

七、二审开庭

1、熟悉证据。

开庭前应当熟悉一审证据。

应根据一审情况，及时做好证据补救工作，尽量收集支持本方主张，反驳对方主张的新证据；

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按照上诉状中确定的上诉理由，结合相关证据深入进行阐述。

二审代理意见

开庭前应当整理庭审代理意见提纲；开庭时结合证据、法律法规当庭发表简略代理意见；庭后补充详细代理意见。

八、

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申请执行申请执行需要准备的手续授权委托书；法定代表人证明；原告营业执照副本复印件；律师事务所所函。

执行申请书。

执行申请书应当附生效法律文书原件和复印件、被执行人财产

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线索。

执行申请书中应当详细计算截至申请执行之日的迟延履行债务利息。

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九、案件总结

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、被执行人财产线索的提交。

）被执行人银行帐户；）被执行人名下的不动产、动产；）被执行人的商标、专利权利；）被执行人的股权，等。

、总结诉讼经验

）总结案件胜诉的经验；）总结办理案件中存在的不足和应当改进的方面。

2、制作结案工作报告。

在总结诉讼经验的基础上，及时整理案件结案报告。

并另行制作结案报告，提交给客户，要包括后续法律服务的建议。

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3、根据委托合同敦促客户履行后期律师费付款义务。

十、档案整理

档案内容。

诉讼