公关礼仪规范教程.docx
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公关礼仪规范教程
公关礼仪规范教程
【篇一:
基本公关礼仪教程】
公关礼仪
基本内容:
1.见面礼仪2.访送礼仪3.交谈礼仪4.体姿礼仪5.电话礼仪6.服饰礼仪
7.次序礼仪8.求职礼仪
一、见面礼仪
1.称呼2.问候3.握手4.鞠躬5.介绍6.名片
1.称呼
国际上主要的几种称呼方式:
⑴、一般称:
简单、普遍、面对陌生公众时,最常用的。
如:
小姐;先生;女士;夫人;同志等。
⑵、职务称:
如:
王校长;刘经理;李局长;张处长等。
⑶、职衔称:
如:
宋博士;李教授;王律师;赵法官等。
⑷、职业称:
如:
高教练;王指导;刘大夫;孙老师等。
⑸、姓名称:
用在同辈或年龄相仿之间。
如:
张华;马刚等。
⑹、敬重称:
对于前辈或师长。
如:
黄老;张总;王工等。
⑺、亲属称:
如:
李奶奶;王大爷;张叔叔;杨阿姨等。
称呼注意的几个问题:
1、关于同志的称呼(现有同性恋的另一层意思)
2、关于小姐的称呼(内陆地区慎用)
3、关于师傅的称呼
4、关于老师的称呼
5、初次见面时,姓加职务,如王总经理。
如遇副职,可以去掉副字。
6、称呼对方时,绝不要一带而过,应该加重语气。
2.问候
问候(招呼式、寒暄式、致意式)
问候:
就是向对方说一些良好祝愿或欢迎的话,如“您好”、“早上好”、“天气不错”、“好久不见”、“欢迎光临”等。
致意:
包括招手、微笑、点头示意等。
中国人见面打招呼时,喜欢问“你吃了吗?
”“你去哪呀?
”而西方人对此都感到很怪异。
问候时注意的问题:
西方人以为人们总问他“吃饭了吗”是因为怕他没钱吃饭。
他们显然对这种问法感到生气。
再如,汉语中的“上哪儿去啊?
”和“到哪儿去啦?
”大部分讲英语的人听了会不高兴,他们的反应很可能是:
你管得着吗!
3.握手礼
(1)握手礼的渊源
起源说一:
握手礼起源于很久的古代。
在“刀耕火种”的原始社会,人们用以防身
和狩猎的主要武器就是棍棒和石头。
传说当人们在路上遭遇陌生人时,如果双方都无恶意,就放下手中的东西,伸开双手让对方抚摸掌心,以示亲善。
这种表示友好的习惯沿袭下来就成为今天的握手礼。
起源说二:
握手礼源于中世纪,当时打仗的骑兵都披挂盔甲,全身除了两只眼睛外都包裹在盔甲中,如果想表示友好,互相接近时就脱去右手的甲胄,伸出右手表示没有武器,消除对方的戒心,互相握一下右手,即为和平的象征。
沿袭下来到今天,便演变成了握手礼。
(2)握手注意的几个问题:
①握手的时机:
问候时、感谢时、道歉时、祝贺时、慰问时、重逢时、欢迎时、安慰时、
庆祝时
②握手姿势:
◎身体以标准站姿站立;
◎上体略前倾;
◎右手手臂前伸,肘关节屈;
◎拇指张开,四指并拢。
◎距离一米处,双腿立正
③握手顺序:
主人与客人之间,客人抵达时主人应先伸手,客人告辞时由客人先伸手;(不分男女)◎年长者与年轻者之间,年长者应先伸手;
◎身份、地位不同者之间,应由身份和地位高者先伸手;
◎女士和男士之间,应由女士先伸手。
◎先到者先伸手
④握手时的表情:
一般情况下,要自然地微笑
对方心情沉痛时,表情要凝重。
⑤目光:
注视对方的鼻梁处,不要游离
⑥握手时的语言:
感谢时——感谢语
道歉时——道歉语
祝贺时——祝贺语
慰问时——慰问语
重逢时——问候语
欢迎时——欢迎语
安慰时——安慰语
再见时——告别语
⑦握手的时长:
3~5秒
(3)握手的禁忌:
①忌用左手握手
②忌坐着握手或将另一只手插在衣袋。
③忌戴有手套和墨镜
④忌手脏或把对方的手拉过来或推过去
⑤忌交叉握手或力度过大
⑥忌与异性握手用双手
⑦忌三心二意或面无表情,给人应付感觉
附加:
古代的拱手礼
姿势:
双手置于胸前,左手包住右手,双目注视对方,相拱的双手,向着对方轻轻摇动。
为表示尊重,可将双手上抬,与额头同高。
忌讳:
右手包住左手(凶礼)
4.鞠躬礼
姿势:
身体成标准站姿;手放在腹前。
角度:
20度~30度。
表情:
自然,符合场景。
眼神:
视对方或视地面。
主要用于以下场合:
◆演员演出结束谢幕。
◆登台讲演或领奖。
◆结婚典礼上的仪式。
◆悼念活动上的仪式。
◆接待来访外宾和服务
场所接待工作。
◆个人初次与众人见面。
为他人介绍:
规范要点:
1、征求意见
2、姿势
3、顺序
4、内容
5.介绍
(1)介绍者的姿势:
◆标准姿势站立。
◆右臂肘关节略屈并前伸,手心向上,四指并拢,拇指张开,手指指向被介绍者,切忌伸出手指指来指去。
◆眼睛视被介绍者的对方。
(2)为他人介绍的顺序
◆先把男士介绍给女士;
◆先把晚辈介绍给长辈;
◆先把职位低者介绍给职位高者;
◆把客人介绍给主人;
◆将晚到者介绍给早到者。
◆女性之间,先未婚,后已婚;
(3)为他人介绍的内容:
一般介绍:
姓名、称呼。
正式介绍:
姓名、称呼、工作单位、职务、关系、兴趣爱好。
6.名片
1)名片的制作
质材:
耐折、耐磨、美观、大方
色彩:
庄重、朴素,切忌杂色
图案:
以少为佳
文字:
宜用汉语简化字、可酌情使用少数民族文字或外文
字体:
标准、清晰、易识的印刷体为好
版式:
横式或竖式
2)名片的分类
应酬式名片:
只有姓名,最多加上本人籍贯与字号
社交式名片:
姓名和联络方式
公务式名片:
归属单位、本人称呼(职务与头衔)、联络方式(单位地址、办公电话、邮政编码)
单位式名片:
单位全称及其标志、单位联络方式
3)名片内容
①本人归属(企业标志、单位全称、所属部门)
②本人称谓(本人姓名、行政职务、学术头衔)
③联络方式(所在地址、邮政编码、办公电话)
名片内容
3)名片的用途
1)自我介绍
2)结交朋友
3)维持联系
4)业务介绍
5)通知变更
6)拜会他人
4)名片的交换
a)交换名片的时机
交换:
希望认识对方
表示自己重视对方
被介绍给对方
对方提议交换名片
对方向自己索要名片
初次登门拜访对方
通知对方自己的变更情况
不交换:
对方是陌生人
不想认识对方
不愿与对方深交
对方对结识自己并无兴趣
经常与对方见面
双方之间地位身份年龄相差悬殊
b)交换名片的方法
(1)递上自己的名片
名片存放准备
手拿名片的位置
递送名片的姿势
递送时的语言表示
例:
(请多关照)
先后顺序
(2)接受他人的名片
姿势
手接名片的位置
认真阅读名片(可默念之)
接受时的语言表示
例:
(幸会.谢谢)
名片存放位置(放在上衣口袋)
交换自己的名片
(3)索要他人的名片
a、向对方提议交换名片(明示法)
b、主动递上本人名片,“将欲取之,必先与之”(交易法)
c、询问对方:
今后如何向您请教(谦恭法)
d、询问对方:
今后如何与你联系(暗示法)
(4)婉拒他人索取名片
的确发完:
道歉态度+改日补上
不想递给:
道歉态度
例:
对不起,我的名片已经用完了.
递送名片的礼节
存放:
放在安全,不易拢皱的地方。
如:
西装上衣口袋或名片夹.
姿势:
标准站姿,
手拿名片的位置:
要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角,名片的正面朝向对方。
语言:
“初次见面,请多多关照。
”“非常高兴认识您”
先后顺序:
由尊而卑或者由近而远的顺序,依次递送。
二、办公室礼仪
1.对女同事要尊重,不讲黄色笑话,不拉拉扯扯和打闹。
2.尽量不要在办公室里吸烟、当众化妆。
3.爱惜保护公共设施。
4.客气招待同事的客人。
【篇二:
礼仪规范教程】
《礼仪规范教程》期末试卷
一、填空题(每空1分,共35分)
1._________是人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守的。
2.乘坐公共汽车和地铁列车时应排队候车,先下后上,要礼让________、________、________、________和________。
7.关于男士服饰礼仪说法错误的是()
3.道德一般被认为是人和人关系中表现出来的一种行为规范。
它是由、、t恤a、西装里面可以穿休闲
___________组成的。
4.中国周代以后整理完成了礼仪方面的著作、、,这三部书总称“三礼”。
5.规范的坐姿要求:
入坐时,应从椅子的______侧入座;起身后,应该从椅子______侧离座。
6.着装的基本原则有、、。
7.文明用语举例有:
请、谢谢、__________、再见、__________。
8.握手礼仪讲究者为先原则,即长辈和晚辈间先伸出手,男士和女士间先伸手,上级和下级间先伸手。
9.为他人做介绍时,要遵循者先行原则,即先为介绍(选填男士/女士),先为职位较者介绍职位较者(选填高/低),先为介绍(选填主人/客人)。
10.敬语是表示尊重礼貌的词,尊称对方父亲称,对方母亲称;谦语是表示谦恭和自谦的词语,称自己的父亲,自己的母亲。
二、判断题(每小题1分,共10分)1、正式宴请,要挂国旗、奏国歌。
()
2、服务人员在对客人或顾客的服务过程中,可以多次使用祈使句。
()3、给老年人祝寿是,宜送长寿花和万年青。
()4、在中餐宴会中,你取不着菜时,可站起来取。
()5、成年男子的三大饰品包括领带、手表、装饰性袖口。
()
6、进入博物馆或展览馆时,为防止东西丢失,应当将大件背包和雨伞带上。
()7、拒绝邀请只说声对不起而不交代理由是不礼貌的。
()8、用左手回应对方的握手。
()
9、舞会中,男士邀请女士,女士一般不得拒绝,但女士邀请男士,男士可以拒绝。
()10、西餐礼仪中讲究左手握刀,右手握叉。
()
三、单选题(每小题1分,共15分)
1.气质是一种美,下列各项中不属于人的气质魅力的是()
a、性别魅力b、谈吐魅力c、性情魅力d、性格魅力2.tpo原则是国际上通行的着装礼仪要求,其中t是指()。
a.time时间b.test测试c.taction接触
3.在社交场合初次见面或与人交谈时,双方应该注视对方的()才不算失礼。
a、双眉到鼻尖的三角区域内b、上半身c、颈部
b、按照国际惯例,参加正式、隆重的宴会,欣赏高雅的文艺演出时,应该穿西装c、西装地选择要与自身的色彩相匹配
d、西装最常见的有一粒纽扣、两粒纽扣、三粒纽扣三种8.以下做法不正确的是()
a、一男士与一女士见面,女士首先伸出手来,与男士相握
b、一男士把自己的名片递给一女士。
该男士走向女士,右手从上衣口袋取出名片,两手捏其上角,正面微倾递上
c、女士把名片递给男士,男士应立即将其收到口袋,对不了解的问题不应多问
d、一青年男士与一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年与之相握,双方微笑,寒暄9.祝贺新婚时,可以赠送下列哪种花种()
a、月季和石榴b、剑兰c、秋海棠d、玫瑰、百合10.餐后告辞礼仪中告别应讲究()。
a.男宾先与女主人告别,女宾先与男主人告别,然后交叉,最后与其他宾客告别b.男宾先与男主人告别,女宾先与女主人告别,然后交叉,最后与其他宾客告别
c.来宾只需与同桌的宾客告别不需向主人告别即可以离开d.来宾不需与任何人告别即可离开11.下列不是女士着装的基本礼仪是()
a、整齐平整b、色彩技巧c、正式场合为了突出自己,应当着装另类d、配套整齐12.面试时必须带的物品不包括()
a.笔记本、笔和应聘单位的材料b.求职简历c.个人证件,如身份证、毕业证等d.计算器
13.接听电话时,应在()之内接起电话,如果未能及时接听电话,则应首先表示道歉说“对不起,让您久等了”。
a.两声b.三声c.四声d.五声
14.对长辈的敬称中“老+姓”,和“姓+老”的区别是()。
a.前者用于比较熟悉的同辈分人,后者用于特别尊敬的人b.前者用于特别尊敬的人,后者用于比较熟悉的同辈分人c.两者没什么区别,意思一样d.不清楚
15.乘坐轿车的礼仪中关于座次的尊卑:
有司机驾驶时,以()座位为首位(最尊位)。
a.后排中间b.前排副驾座c.后排右侧d.后排左侧四、多选题(每小题2分,共20分)
1、站姿的基本要点有()。
a、头正b、肩平c、躯挺d、腿并e、臂垂2、言谈的技巧有()。
a、语言要文明b、用语要礼貌c、语言要正确d、观点要尖锐3、自我介绍应注意()。
a、先介绍再递名片b、先递名片再做介绍
c、初次见面介绍不宜超过2分钟d、先介绍自己,再让对方介绍4、中国的传统节日有()。
a、感恩节b、重阳节c、端午节d、万圣节e、元宵节5、致意的方式有哪些()。
a、点头礼b、握手礼c、注目礼d、挥手致意6、礼貌待客的具体做法()。
a、自己上网聊天b、迎接客人c、问候寒暄d、敬烟敬茶7、握手时应当避免下列哪些行为()a、握手时应当站着握手,不然两个人都坐着b、基督教信徒在握手时,交叉构成十字握手c、握手时戴墨镜
d、人多时,为了不让对方就等,用左右手同时和两个人握手8、关于拜访礼仪说法正确的有()a、拜访时候不能迟到
b、前往时,应将自己携带的包放在茶几上c、拜访前应打电话再次确认d、拜访时间可以拜访者随意选定
9、“远邻不如近亲”,邻里和睦相处是家庭礼仪中一项重要内容,下面符合邻里礼仪的是(a、为尊重邻居的私人空间,尽量不要和邻里之间有来往b、见面要热情打招呼,问好,诚心诚意尊重对方c、邻里之间要互谅互助
d、与邻居相处要以他人利益为重,相互真诚相待10、下列关于西餐礼仪说法正确的有()a、就餐时右手拿叉,左手拿刀
b、去别人家做客吃西餐时,应等女主人示意开始用餐后开始进餐c、吃西餐时为了配合说话表达情感,可以边说话边挥舞刀叉d、吃一道菜换一套刀叉
五、简答题(共10分)
1.请结合实际进行简要的自我介绍。
(5分)
2.面试过程中的礼仪规范?
(5分)
六、综合分析题(10分)
风景秀丽的某海滨城市高耸着一座宏伟楼房,楼顶上“远东贸易公司”几个大字格外醒目。
某照明器材厂的业务员金先生按原计划,手拿企业新设计的照明器材样品,兴冲冲地登上六楼,脸上的汗珠未及擦一下,便直接走进了业务部张经理的办公室,正在处理业务的张经理被吓了一跳。
“对不起,这是我们企业设计的新产品,请您过目。
”金先生说。
张经理停下手中的工作,接过金先生递过的照明器,随口赞道:
“好漂亮啊!
”并请金先生坐下,倒上一杯茶递给他,然后拿起照明器仔细研究起来。
金先生看到张经理对新产品如此感兴趣,如释重负,便往沙发上一靠,跷起二郎腿,一边吸烟一边悠闲地环视着张经理的办公室。
当张经理问他电源开关为什么装在这个位置时,金先生习惯性地用手搔了搔头皮。
虽然金先生作了较详尽的解释,张经理还是有点半信半疑。
谈到价格时,张经理强调:
“这个价格比我们预算高出较多,能否再降低一些?
”金先生回答:
“我们经理说了,这是最低价格,一分也不能再降了。
”张经理沉默了半天没有开口。
金先生却有点沉不住气,不由自主地拉松领带,眼睛盯着张经理,张经理皱了皱眉,“这种照明器的性能先进在什么地方?
”金先生又搔了搔头皮,反反复复地说:
“造型新、寿命长、节电。
”张经理托辞离开了办公室,只剩下金先生一个人。
金先生等了一会,感到无聊,便非常随便地抄起办公桌上的电话,同一个朋友闲谈起来。
这时,门被推开,进来的却不是张经理,而是办公室秘书。
问题:
请指出金先生的失礼之处,并说明原因。
【篇三:
大学生礼仪规范教程】
第二部分
交往礼仪
模块七书信礼仪
教学重点与目标
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
在学习本模块的过程中,要重点掌握中英文信函、应用信函的书写,以及接收信函的相关知识和礼仪。
导入案例
小刘是到京润公司实习的一名大三学生。
有一天,公司张总把他叫到办公室,拿出一封邀请函,让他根据邀请函的内容,写一封拒绝函,理由要充分,语气要委婉。
小刘觉得自己来公司之后,终于有机会露一手了,于是洋洋洒洒写了一封近万言的拒绝函。
课题一中文书信格式
按照正常情况,每封书信皆由信文与封文两大部分组成。
二者在程式上各有各的要求,必须“照章办事”。
1.信文
信文,即书写于信笺之上的文字,故此它又叫笺文。
一般来说,信文是一封书信的主体,而且也是发信人写作与收信人阅读的重点。
从程式上看,每一封正式书信的信文,大体上都由前段、中段、后段三大部分所构成。
三者必须一应俱全,缺一不可。
(l)信文前段,指的是信文的起始部分。
具体而言,它由两个部分组成。
第一个部分,是对收信人的具体称呼。
确定对收信人的称呼时,应兼顾其性别、年龄、职业、身份以及双方关系,千万不要草率从事。
准确地讲,该部
分叫做称谓语。
第二个部分,是对收信人所进行的问候,它也叫做问候语。
这一部分,通常不允许省去。
过去,我国民间对信文前段的讲究极多,它被叫做信文的开头。
通常要采用专用的文言文,并要选用合于通信双方具体身份的谦辞与敬语。
而今写信时,自然不必仿古,没有必要照抄照搬业已过时的繁文缛节,但是废用的称呼与问候,依旧不可或缺。
根据惯例,信文前段的第一部分应在信笺第一行上顶格书写,而第二个部分则须写在信笺第二行上,并且还要在开头空两格。
(2)信文中段,又叫信文的正文。
实际上,这一部分是书信的核心内容。
依据常规,正文应紧接着写在问候语后面,并要另起一段书写。
头一行要空出头两格,此后转行顶格书写。
根据实际需求,正文可以分作数段。
每段头一行要空出头两格,此后转行顶格。
一般情况下,正文中每讲一件事情,原则上都应当另起一段,以便层次清晰,使收信人能够一目了然。
(3)信文后段,又叫信文的结尾。
它位于正文之后,属于信文的结束部分。
只有写好了这部分,使“尾声”完美无缺,才会使信文“有头有尾”,有始有终。
一般情况下,信文后段由以下五个部分构成:
其一,结束语。
它是专门写在信尾的应酬话和按惯例所用的谦辞、敬语。
其目的是呼应正文,宣布“到此为止”。
该部分可自成一段书写,也可以紧接着正文的最后一段书写,不再独立分段。
其二,祝福语。
它是对收信人所表达的良好祝愿,有时又叫祝词。
通常它应采用专门的习惯用语,分成两行书写。
写在前一行的部分,须空出头两格。
写在后一行的部分,别应顶格而写。
其三,落款语。
它一般又分为自称、署名、日期几个部分。
自称与署名,
可在祝福语之后另起一行书写,并且要注意:
横写信文时,这一内容要偏右写;竖写信文时,则须使之偏下。
日期的部分,可与署名写在同一行,并位于其后。
有时,亦可另起一行,写于自称与署名的正下方。
其四,附问语。
所谓附问语,指的是发信人附带问候收信人身边的亲友,或者是代替自己身边的亲友问候收信人及其身边的亲友。
附问语应另行书写。
其具体位置,可以是在结束语之前,也可写在落款语后面。
其五,补述语。
它又叫附言,指的是信文写完之后,还有必要补充的内容。
它最好不要出现。
有必要写上这一部分时,要以“又及:
”或“又启:
”开头,独立成段.书写在信尾的最后。
千万不要将其胡乱穿插,到处乱写。
要强调的一点是:
按照国内现行的惯例,信文均应横写。
在没有必要时竖写信文,未免会给人以“舞文弄墨”之感。
万一有必要竖写信文,最好用竖式信封与之相配套,不要使二者出现一横一竖的不般配组合。
另外,在书写信文时,务必要令其各组成部分依照程序而行,尽可能“各就各位”。
2.封文
封文,即在信封上所写的文字。
按照标准书写封文,至少有三大好处:
其一,能够保证书信准确无误地到达收信人手中。
其二,能够直观地反映发信人的文化素养:
其三,能够体现发信人对传递信件者的尊重程度。
在一般情况下,国内以中文书写的信封多为横式。
在横式信封上所出现的封文,大致上由三个部分组成,即收信人地址、收信人称谓、发信人落款。
除此之外,在信封上再写其他任何内容,都不合适。
尤其要注意,不要在信封背后乱涂乱写。
(1)收信人地址,应书写在横式信封的左上方。
如有必要,可将其分作两行
书写。
在其左上角,按规定,还应写明收信人所在地址的邮政编码。
邮政编码绝对不可缺少。
(2)收信人称谓,通常应在横式信封的正中央书写。
通常,它又可分为三个组成部分:
其一,收信人姓名;其二,供传递信件者对收信人所用的称呼;其三,专用的启封词,如“收”“启”,等等。
后两个部分的内容,有时可以省略。
(3)发信人落款,该部分一般位于横式信封的右下方。
具体而言,它又被分作四个小的组成部分:
其一,发信人地址;其二,发信人姓名;其三,用来表示敬意的缄封词,如“缄”、“谨缄”,等等;其四,发信人所在地址的邮政编码。
在这四者之中,前三个部分可写成一行,其中第三个部分还可略去不写。
而第四个部分则应独立成行,写在横式信封有侧的最下方。
有的时候,书信可以请人代交,而不必通过邮局邮寄。
在托人代交的信封上,可以不写双方的地址和邮政编码。
但其封文之中须包括以下内容:
第一,托带语。
即为拜托他人而使用专用词语。
在横式信封上,应将其写在左上方。
第二,收信人称谓。
通常,该部分应由收信人姓名、供托带人对收信人使用的称呼,以及收件词等三个部分构成。
三者应在横式信封的正中连成一行书写。
第三,写信人自署。
它一般应写成一行,位于横式信封的右下角。
除写信人姓名之外,若有必要,这一部分还可以包括拜托词和托交时问。
委托他人代转信件时,特别是委托通信双方或其中一方关系较为生疏者代转信件时,信封上的封文必须完全符合标准。
课题二英文的书信格式
1.信头(heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从大到小的顺序:
第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用。
但在每一行之间,该用的还要用,如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:
july30,1997(最为普遍1997;30thjuly,1997等。
1997不可写成97。
2.信内地址(insideaddress)
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能省略,将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
3.称呼(salutation)
称呼,是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一至二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如,mydearfather,deartom等。
(2)写给公务上的信用dearmadam,dearsir或gentleman(gentlemen)。
注意dear纯属公务上往来的客气形式。
gentlemen总是以复数形式出现,前不加dea