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招聘员工如何面试精选

招聘员工如何面试精选

 

招聘员工如何精选

(一)

 

我们常说二十一世纪是人才竞争的社会,自然,怎样吸引人才,选到人才,用对人才,也就成为关系到企业的生死存亡的一件大事。

 

发展到今天,招聘面试理论已经有了很多方法,无论是STAR还是BEI,亦或是基于胜利力素质模型的面试方法,大多都已是耳熟能详的了。

但今天和大家讨论的是古代先人们如何的查人,识人。

 

李靖曾说,天下之事莫有大过战争的。

一场战争的胜败往往取决于统帅的将军,那么先辈们是如何选用大将的呢?

在兵法当中有很多言论是值得我们去思考的。

以一个简单的面试流程为例,首先当与面试者初次见面,对此人的第一印象便已开始影响我们的判断,此即为首因效应。

 

朴其身躬,恶其衣服,语无为以求名,言无欲以求利,此伪人也奇其冠带,伟其衣服,博闻辨辞,虚论高议,以为容美,穷居静处,而诽时俗,此奸人也六韬中先哲提示我们,对于那些衣着不合时宜,或者不修边幅,或者奇装异服的人,都要加以关注,此类人大多性格比较鲜明,沟通较难,不易被控制,如果公司文化是比较传统、保守的,更需斟酌。

 

当然这里面也经常会有外表与内在才华不相一致的情况,《六韬》中列出了其中的十五中情况:

夫士外貌不与中情相应者十五:

有贤而不肖者,有温良而为盗者,有貌恭敬而心慢者,有外廉谨而内无至诚者,有精精而无情者,有湛湛而无诚者,有好谋而不决者,有如果敢而不能者,有悾悾而不信者,有恍恍惚惚而反忠实者,有诡激而有功效者,有外勇而内怯者,有肃肃而反易人者,有嗃嗃而反静悫意者,有势虚形劣而外出无所不至、无所不遂者。

天下所贱,圣人所贵,凡人莫知,非有大明,不见其际,此士之外貌不与中情相应者也。

接下来,双方的较量就要开始了。

面试的过程其实就是两个人智慧的比拼,是一场无形的战争,在双方博奕的过程中,高手与高手的比试是最为精彩的,如果实力相差悬殊,则会存在一边倒的可能,战争也很快就会结束。

 

两军相当,两将相望,皆坚而固,莫敢先举,为之奈何?

孙子答曰:

以轻卒尝之,贱而勇者将之,期于北,毋期于得。

为之微阵以触其侧。

是谓大得。

《孙膑兵法》双方落座,不要急于询问,可加以寒暄,从环境、路况、天气等着手,一方面可以降低来者的紧张程度,另一方面又可试探出部分有用信息,在不经意间,便摸得对方的虚实。

记得《三国演义》中有一段,司马懿与孔明派来的使者谈话时,问了一句孔明寝食及事之繁简若何,使者曰:

丞相夙兴夜寐,罚二十以上皆亲览焉。

所啖之食,日不过数升。

懿顾谓诸将曰:

孔明食少事烦,其能久乎?

由此得出了孔明命不久矣的结论。

可见,只要我们的问题设计足够巧妙,火候掌握足够老到,于只言片语中仍能得出有用的信息。

 

知人知面不知心,随着交谈的深入,我们了解到的信息越多,我们就越要做出自己的判断,哪些是真,哪些是假。

对于识人太公提了八种验证方法:

知之有八征:

一日问之以言以观其辞;二曰穷之以辞以观其变;三曰与之间谍以观其诚;四曰明白显问以观其德;五曰使之以财以观其廉;六曰试之以色以观其贞,七曰告之以难以观其勇;八曰醉之以酒以观其态。

八征皆备,则贤、不肖别矣。

后世的孔明在其《将苑》一书中也提出了异曲同工的七种方法。

 

这些方法在面试过程中也有很大的参考价值,比如我们问之以言,看他是否知道的详尽清楚,继而用STAR穷其词,去追问应试者的回答,甚至有时候要设置一定的压力问题,看他的反应,观其变。

有的时候又要明知故问,看看其是否诚实、品德如何。

当招聘职位可能面临一定的困难和压力,我们又可以将困难事先告之,以观其勇。

 

以下有几点值得加以注意:

 

1,在面试过程中,对于衡量标准和考察要点,HR常常受制于业务部门,很多时候是业务部门认为技术能力强的,就很愿意把人招聘进来,但其实这种只注重硬性指标,不重视软性标准的,常常会带来很大的危害。

《吴子》中对此即有阐述:

凡人论将,常观于勇,勇之于将,乃数分之一尔。

所以对于选拔人员的标准,我们应按照岗位的胜任力素质要求及企业的相关与文化来总体衡量,而不能将其业务与技术能力作为衡量的唯一标准。

 

2,同时,在面试过程中,面试官的表现也必须得体大方,要知人善任,正人必先正己,言辞必须严正,如果面试官不能以身作则,做不好企业形象的代言人,不但有损企业的形象,也不能招到真正的符合企业需求的人才,正所谓人人,正正,辞辞。

 

3,招聘工作现如今已然不单只是脑力的工作,还是件体力活,有时候见过很多人选,都未必能够招到合适的人才,这就需要招聘工作者要有一定的耐力和毅力,并千方百计通过各种渠道去寻找到合适的人才。

如《曾胡治兵语录》所说求人之道,须如白圭之治生,如鹰隼之击物,不得不休。

 

4,招人是要招到适合企业发展的人,而不是以招到完美的人为标准人材以陶冶而成,不可眼孔太高,动谓无人可用。

在经过双方艰苦的博弈之后,招聘方与面试者互相都有了基本的了解,此时对面试人员也不要急于下判断,要做好收尾的工作,对于应聘人员,最好在最后给予其一定的时间进行提问,正所谓围师必阙,整个过程中都是主考官在进行提问,应聘者自然是压抑着自己的想法和疑问,所以在最后应该让其释放出来,一方面能够解除他的疑虑,另一方面我们也可以从其提问的角度了解其所关心的事情及侧重点。

 

做评判最好是几个人协同来做,如果结论不统一或者不能够确定对人的判断,最好要慎重决定,鬼谷子曰:

可知者,可用也;不可知者,谋者所不用也。

中华文化渊源流长,博大精深,由于时间和精力关系,这里仅举些许例子,希望能够抛砖引玉,让更多的HR同仁参与进来。

 

招聘员工精选

(二)

 

求职的人增多,职位空缺却减少,如何从众多求职者中,找出最适合的人才?

在面试时,问对问题便成为关键。

 

面试时,面试者与求职者间的问答对话,是主要重头戏。

美国加州大学圣地亚哥分校的人力资源网站指出,在面试时,收集的资料主要包括:

 

确认应征者在履历表上所写的信息。

 

了解应征者的工作能力。

 

评估应征者与企业或部门的文化是否契合,例如,工作步调、工作风格。

 

知道应征者更换工作的动机。

 

要完整收集必要信息,面试者可以透过不同类型的问题,巧妙地引导观察求职者。

企管顾问史密斯(GregorySmith)在CEORefresher杂志上指出,面试时可以运用的问题种类,包括以下六种:

 

1.是非题式的问题。

这种问题只需要求职者回答是或不是,以确认面试者手上已有的资料。

面试者应该只在必要时才使用这种问题,因为这种问题只是重复已有信息,不会增加公司对求职者的了解。

例如,在你搬到北京之前,你是不是已经在那家公司工作10年了?

 

2.行为式的问题。

这种问题的目的,是让求职者以过去的行为实例回答问题,面试者可以从中评估求职者的行为、及动机等。

例如,你有没有老板不在时,必须自己做重要决定的经验?

你那时候是怎么处理的?

上一次你必须在时间紧迫的情形下完成工作是什么时候?

你当时怎么做的?

你可不可以告诉我一个你不得不越权行事的经验?

你曾经主动争取更多的工作职责吗?

你参与过规模最大的项目是什么?

 

3.开放式的问题。

这种问题的目的,是让求职者比较深入地谈论自己。

例如,为什么你想离开现有的工作?

为什么你想加入我们公司?

我们公司录用你的最大好处是什么?

在你原来的工作中,你最重要的职责是什么?

 

4.假设式的问题。

这种问题没有对错,只是让求职者表达自己的看法和意见。

例如,有一种工作是忙的时候很忙,闲的时候很闲;另一种工作是工作量很稳定,你会选择哪一种工作,为什么?

如果你必须从两种极端中取舍,你希望上司采取放任式的管理,只有当你有问题时才给予协助,还是你希望上司定时询问你的工作情形,帮助你集中注意力在工作目标上?

 

5.角色扮演式的问题。

面试者给予求职者一个假设性的情况,请求职者回答,并且从中评估他的判断力及知识。

例如,你是一家五金行的老板,有一天有一名店员告诉你,他觉得另外一名店员会偷店里的五金用品,你会怎么处理?

为什么?

 

使用这类的问题时,面试者可以事先将假设的情境写下来,以完整陈述,陈述完后给予求职者一些思考的时间,也让他有机会回问,确认他了解整个情形。

 

6.追问式的问题。

从求职者的谈话中,衍生出问题来询问他,以更了解求职者。

例如,当求职者表示,他之前的工作是秘书,必须负责接听电话、打字、帮主管安排行程等,面试者可以紧接着询问:

你觉得当一个秘书,最重要的职责是什么?

你以前的工作需不需要加班?

 

不论你问了什么问题,最重要的是,必须仔细聆听求职者的答复,从中找出蛛丝马迹。

艾薇海(IvySea)顾问公司在网站中指出,面试者如果用心聆听,可以从一个看似平凡无奇的问题,获得求职者的珍贵资料。

例如:

做到现在,你最喜欢的工作或项目是什么?

为什么?

仔细聆听求职者喜欢的工作特质,是否和职位空缺的主要工作内容相符。

 

描述一下你做过的一件复杂的工作,你当时怎么整合执行这项工作?

仔细聆听求职者是否能有条有理地描述一个程序的细节。

 

你可不可以告诉我,工作中有哪一次你必须自动自发完成事情,结果如何?

你做了哪些事情?

仔细聆听求职者如何界定自动自发,他是自己主动提出想法并且执行完成,还是在主管的要求下依照指示行事,只是自己必须决定一些小细节。

 

从我们的谈话中,你对我们公司以及这个工作有什么想法?

仔细聆听求职者是否正确解读信息,还是他把公司或工作美化了,有不切实际的期盼。

 

面试者应该记得,公司在筛选求职者,求职者也在挑选雇主。

好的面试应该是50%在评估求职者,50%在向求职者推销公司,因此,如何问求职者问题固然重要,如何引导求职者问问题也很重要。

《劳动力》(Workforce)杂志指出,面试应该是一场双向的对话,而不只是一问一答式的质询。

 

例如,在面试结束前,询问求职者:

还有没有我们没有谈到,可是会影响你决定是否加入我们公司的问题?

鼓励求职者针对尚未弄清或觉得不适合的地方,尽量提出问题。

在求职者提问后,面试者一定要回答他的问题,所以公司事前必须确认参与面试者可以回答求职者可能提出的问题,包括工作的未来发展、成长的机会等。

 

人才是公司的资产。

在面试的过程中,若能投入更多心思,对公司发展往往有重大的影响。

好好运用面试,为公司问进好人才!

 

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