湖南省大学生校际棋类大赛策划书.docx
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湖南省大学生校际棋类大赛策划书
2010年湖南省校际大学生棋类（中国象棋、围棋）锦标赛
活动策划书草案
中南大学中国象棋协会
2010年9月
摘要与目录：
前言（给学社联、校团委的一封信）
1．大赛名称及背景
2．大赛定位
3．大赛目标
4．大赛参与的高校名单与人数
5．大赛影响力
6．九月下旬到十月中旬赛前的筹备工作
以及协会内部分工
7．大赛赛制
8．比赛具体流程安排
9．比赛资金预算
寄语
尊敬的中南大学学社联、校团委领导：
您好！
感谢您在百忙之中抽出时间来阅读本次活动的策划书。
就在2010届的9月新生入学招干之际，周围的一切又充满的激情与热情。
中南大学的象棋协会以及围棋协会是中南大学成立的最早的社团之一，多次被评为“明星社团”、“优秀社团”。
我们协会每年都参与省内、市内的各种大赛（锦标赛，联赛，邀请赛等），并名列前茅；举办或参与高校间友谊赛，会员们经常赴外校交流经验。
本着活跃中南大学社团氛围，丰富课余活动，提升中南大学以及学社联的影响力，知名度等方面的考虑；以及本着以棋会友，进一步提升社团质量的想法。
今年，我们策划在2010年11月下旬到12月上旬期间，希望征得学社联，校团委的支持下，在中南大学举办覆盖湖南省数十所高校的棋类校际的比赛。
这次比赛是近年来，第一次真正意义上覆盖湖南省特别是长沙市各高校的棋类比赛，人数规模在300人左右，是社团活动中，参与人数和影响范围较大的一次活动。
我们这次比赛定位在，由中南大学校团委、学社联、象棋协会以及围棋主办，各高校校团委支持、湖南省体育局省棋协支持的，谋求由商家主要赞助的大型大学生比赛；并争取在学校校报、院报、网站、广播中广为传播，能在长沙市新闻，广播等重大媒体报道，进一步扩大中南大学的影响力！
目前中南大学中国象棋协会现在会员规模在200人以上，干部以及干事约30人，下设组织部、策划部、财务部、外联部、学术部、宣传部。
良好的财务状况、人员机构安排合理、各主要干部工作热情与能力高、象棋大赛运作经验丰富，为此次大赛打了坚实的基础。
假若能够成功举办，这是一次由中南大学主办的，非常有凝聚力、影响力的一次大型比赛，这是一年一度的中南社团人奏响的引以为荣的乐章，同时也是进一步扩大中南社团影响力的一个很好的平台。
本着积极与学校校团委、学社联靠拢，寻求支持的态度，我们象棋协会衷心期待能够得到学校团委与学社联的支持，增加社团与学校，学社联的交流与合作，共同发展，共同壮大！
以下是本次湖南省校际大学生棋类大赛的详细活动策划。
一、大赛名称及背景
大赛名称：
湖南省校际大学生棋类（中国象棋、围棋）大赛
大赛地点：
地点：
新校区教室其中包括的教室有：
大赛时间：
暂定在2010年20日（周六）、21日（周日），2天比赛时间。
每天的9点开始到下午的6点前结束。
具体时间流程安排见第八部分。
大赛背景：
在体育的棋类运动中，在我国中国象棋是流传千年的国粹，也是覆盖人数最为广泛的棋类。
而围棋，在世界的棋类运动中，影响最为广泛，今年更是成功入选广州亚运会厄比赛项目。
经过我们象棋协会以及围棋协会，初步与长沙市乃株洲，湘潭等地的各大学、大专等高校的棋类协会负责人的联系与沟通，大家都一致同意今年由我们学校的象棋、围棋协会，在中南大学主办这个大赛。
并希望能够更好的让中国象棋这项体育运动，更好地发展，并且让中南大学的影响力、名声进一步提升！
另外，于2004年—2005年，我校曾经协办过第四届湖南省大学生棋类锦标赛
2、大赛定位
主办方：
湖南省体育局的湖南省棋艺协会、中南大学校团委
承办方：
中南大学学社联
协办方：
中南大学象棋协会、围棋协会
资金来源：
商家赞助为主、象棋协会的会费为补充。
3、大赛目标
借着本次大赛的契机，让热爱棋类运动的各高校的爱好者，相聚在一起在公开公平公正的前提下交流竞技。
并且让此项赛事，今后成为每年一项常规的，各高校棋类社团支持的正式赛事。
在湖南省各高校中，团结各高校的社团，促进交流，并进一步提升中南大学社团的影响力，做出中南大学社团的特色，让“湖南省校际大学生棋类比赛”成为每年学社联、校团委重视、各高校棋类社团支持的精品社团活动之一。
4、大赛参与的高校名单与人数
此次湖南省校际大学生棋类比赛，覆盖湖南省尤其长沙市的各主要高校（包括各职业性高校）。
其中包括中南大学、湖南大学、湖南师范大学、长沙理工大学、中南林业科技大学、湖南农业大学、湖南中医药大学、湖南科技大学、湘潭大学、长沙电力职业技术学院、湖南女子学院、湖南商学院北津学院、长沙涉外经济学院、湖南第一师范学院、工程职业技术学院、衡阳师范学院、长沙商贸旅游学院、湖南城市学院湖南信息学院、湖南理工职院、湖南财经学院、湖南工学院、湖南民政学院、等接近20所高校参与；每所高校将根据自身实际情况，象棋派出6到8人，围棋派出4到6个人比赛，比赛的规模在200人到300人之间。
5、大赛影响力
本次活动得到湖南省棋艺协会的大力支持，另外参赛队伍方面，得到湖南省尤其是长沙市各个高校棋类协会支持，在中南大学新校区举办的比赛大概有200到300人之间，为保证本次参与比赛的选手的平均水平达到业余选手的中上水平。
就以中南大学的象棋协会为例，我们将会在10下旬，即在举行社团招新之后，在协会内部，举行一次校内象棋大赛，从而选派出在本校的水平较高水平的同学参与比赛。
所以实际在各高校为参与到此次比赛而举行的校内选拔赛的实际人数将达到500人。
另外，我们期待校团委和学社联重视此次大赛，并能携手有很强影响力的团委与学社联，为此次大赛成功拉到合规格，有影响力的商家作为我们此次的赞助。
并通过赛前的一系列宣传（包括本校以及各高校的宣传），从而在各高校中打出中南大学学社联的品牌。
可以预见到，此次大赛将会使学社联、学校的知名度、影响力进一步提升！
6、九月下旬到十月中旬赛前的筹备工作以及协会内部分工
1.积极与校际之间象棋协会负责人的联系。
由于大赛比赛的时间较为紧迫，准备时间就只有2个月时间，所以必须加强与各高校负责人联系，时间为国庆前完成此项工作。
其中包括以下内容：
1.继续努力取得与各高校棋类协会负责人的联系方式。
2.熟知各高校到中南大学的乘车路线，以及乘车所需要的时间。
3了解各高校校内在9月中旬到12月上旬的棋类协会的安排有没有冲突，是否有冲突，对大赛的日期进行相互协商。
4.交代最新的大赛进展情况，让对方协会尽量配合我校的准备工作。
主要负责部门：
中南大学象棋协会组织部、外联部。
2.尽快与中南大学学社联取得联系
中南大学学社联是为各社团组织开展工作提供平台，指导和监督各社团发展建设的一个机构。
对于这次湖南省校际的象棋比赛，必须征得学社联的同意与支持。
希望能依附学社联，把这次大赛，举办成为一年一度的，有中南大学特色的棋类比赛，成为湖南省高校中的一个新亮点。
与学社联共同发展，共同成长！
其中寻求与学社联的支持包括以下内容：
1.在国庆放假前，尽快汇报本次大赛的相关事宜，让学社联了解到本次大赛的细节，并向学社联表达希望学社联支持的期盼，以及希望学社联把本次大赛作为今年一个新的精品项目建设与扶持。
2.与学社联商讨需求帮助，以学社联与象棋协会的共同名义，寻求一个比赛地点，如中南大学新校区的场地租用，以及比赛场地的桌子，椅子等基本布置。
3.与学社联取得长期合作关系，假若有这个可能，可与学社联的外联部合作，以象棋协会与学社联的共同名义，取得一个合规格，有影响力，有合作热情的赞助商，为本次活动取得资金保证。
4.希望学社联能在比赛当日，提供礼仪队的支持，以接待来自省棋协，省团委，校团委，以及各高校可能到来的领导。
主要负责部门：
中南大学象棋协会外联部（主要负责）、策划部（协助）、财务部（协助）。
3．场地租用、布置设计以及资金考虑
1.在与学社联取得联系的同时，尽早到新校区等比赛场地考察环境，是否适合容纳300人的比赛，已经桌子，椅子等比赛基本用品等问题的考虑。
2.确定场地后，策划所需要的比赛用品。
及时根据赛制，与各高校的联系情况，确定其他比赛所需要的用品。
3、确定比赛所需要的用品后，以资金最少化为原则，初步计算比赛的所需要的资金，或考虑这些用具是否能从其他地方租用或借用得到，列出一个方案。
主要负责部门：
中南大学象棋协会组织部、学术部（主要负责场地布置考虑）、财务部（主要负责场地租用商酌、与资金计算）
4．商家赞助联系事宜
由于本次大赛涉及的规模较大，场地租金、比赛用具所需要的金额较多，为保证赛事的圆满成功，并有一定影响力，宣传效果的举行，需要进行拉赞助事宜。
1.准确、清晰地整理出大赛所需要的一切物品、资金数额。
2.在十一长假后，写成一份详细的赞助招商策划书，充分考虑商家与学校、社团各方面的利益关系，在确保赛事能顺利进行，服从学校安排的前提下，与商家作详细商讨赞助事宜。
3.搜集近年来，湖南省境内举行的各大体育赛事，特别是棋类比赛的赞助商名单，以真诚、诚信的态度主动联络各大潜在的商家。
4.积极与校团委、学社联反映外联拉赞助进展情况，达到三方利益最大化。
5.向校团委，学社联搜集赞助商家的资源，根据团委、学社联的指导意见进行拉赞助事宜。
主要负责部门：
中南大学象棋协会外联部、财务部
5．与学校校团委取得联系，以及制定宣传策略
立足在校团委、学社联的指导意见前提下，与商家进行赞助商讨事宜。
为更好的吸引商家，以及扩大本次大赛的宣传力度与影响力度，经我校象棋协会与围棋协会的讨论，向学校校团委、学社联作如下申请作进一步商议：
1.在11月中旬（即比赛前1个星期开始），至比赛期间。
在中南大学的广播台——中大之声，循环播出“由xx赞助的xx杯湖南省大学生校际棋类大赛将会在xx地点xx时间举行。
”并对赛事与商家作简短介绍。
时长大约是30秒左右。
2.在中南大学校团委属下的新闻网中，在首页或其他主要页面打出一条链接新闻，链接是“xx杯湖南省大学生校际棋类大赛即将举行”，点入后，是本次大赛的详细介绍。
3.在学社联的网站社团路上，在首页登出本次棋类大赛的信息。
4.在升华广场的学社联橱窗中，宣传我们比赛的详细情况。
5.在学社联的年度工作简报中，刊登相关信息。
6.在湖南省教育网中，刊登相关信息。
7.向学社联、校团委递交活动宣传申请，并经得校保卫处同意，在学校不同的主要地方，包括：
八食堂、七食堂、升华广场、南校区校道、本部各主要校道旁，打出横幅、以及展板、海报等宣传形式，务求让全校的棋类爱好者获知这次大赛信息。
让同学们有机会参与到这次大赛中来，或者作为观众观看此次大赛。
8.在中南大学的校报上刊登本次大赛的相关信息。
主要负责部门：
中南大学象棋协会宣传部、外联部。
6．与湖南省体育局省棋协、湖南省体育协会、湖南省共青团等组织取得联系与支持
为将这次比赛举办成为一届，正规地、有影响力的棋类大赛，在与校团委、学社联、商家联系的同时。
与湖南省体育局分管棋类运动的负责人联系，以求省棋协参与到此次大赛中来，商讨以下协助：
1.派出象棋、围棋比赛的专业裁判数名作为本次大赛的裁判顾问。
2.以省棋协的名义，向各高校发出正式比赛通知。
3.提供比赛所需要的专业用具，如棋钟、挂盘等比赛用品。
4.引起省棋协的重视，能参与到比赛的运作中来，使这次比赛能顺利举行。
5.能派出一到两名在湖南省棋界有影响力的大师过来，参观此次大赛，提升此次大赛知名度。
6.协助联系各高校的棋类协会，使棋类协会团结在一起。
7.与省团委取得联系，争取得到省团委的立项，向各高校发出竞赛通知。
8.由省棋协商讨根据本次比赛的水平情况，对本次大赛的优秀选手授予业余技术等级称号等事宜。
主要负责部门：
中南大学象棋协会学术部、外联部。
7．大赛赛制
1．项目：
中国象棋、围棋
2．参赛资格：
湖南省内各大中专学校在校学生、研究生、留学生
三．比赛分区、分组
本次湖南省大学生棋类大赛，分为两大赛区。
其一为中国象棋赛区、其二为围棋。
两大赛区均分为男子组和女仔组。
4．比赛赛制：
1.采用国家体育总局或中国棋院最新审定的竞赛规则
2..本次大赛，中国象棋与围棋均采用积分编排赛制，每天3-4轮，共赛7轮。
最终赛制视报名情况确定。
3.每轮比赛的先后手由双方自行猜棋决定，中国象棋的赛区，胜者1分，平者双方各得0.5分，负者0分；围棋赛区，胜者1分，负者0分。
4.每轮过后，为全体比赛选手随机编排一次对阵情况，由高分到低分，逐段同分对弈。
若出现单数，则随机向下取下一分区的选手对弈，以此类推。
若比赛总人数为单数，则最低分区的一名选手该轮轮空，得1分，对手分为0分。
5.比赛时限：
均为一局制，双方共用60分钟，超过后加钟，每方10分钟，超时判负。
6.个人成绩按积分高低计算，积分高者排名靠前；若积分相同，则计算累进分，累进分高者排名靠前；若累进分又相同，则计算对手分；若对手分又相同者，则并列处理。
7.象棋团体成绩按该团队的个人成绩最高的三男一女计算总得分，若总得分相同，则计算团队总累进分；若团队总累进分又相同，则计算团队总对手分；若团队总对手分又相同，则并列处理。
8.围棋的团体成绩按该队的个人成绩最高的两男一女计算总得分，若总得分相同，则计算团队总累进分；若团队总累进分又相同，则计算团队总对手分；若团队总对手分又相同，则并列处理。
5．裁判
裁判长、教练员由省棋协选派，助理裁判员由学生担任。
六．录取名次与奖励
1.团体奖励前6名。
2.个人分项目以及男女组别录取，另设体育道德风尚奖、最佳团队组织奖。
3.个人赛根据参赛人数确定录取名次；各项目人数在100以上录取前12名；50人以上录取前8名；50人—20人以上录取前6名；20人以下录取前3名。
7．竞赛纪律
1.凡发现不符合资格参加本赛，立即清退出场；
2.凡发现有不符合资格获奖，一律取消名次和团队排名；
3.赛完即退场休息，不得悔棋，支招，围观；
4.一局结束，棋手应该自觉清理好棋具。
5.各学校应选一名领队，凡事由领队与组委会交涉。
8．比赛具体流程安排
一．总概括日程安排
日期
时间
安排
备注
11月5日
各高校提供参赛选手、领队名单
提前2个星期初步落实比赛选手名单
11月18日
（周四）
早上到下午
布置好场地一切安排
由中南大学象棋协会、围棋协会总负责、学社联、校团委提供帮助
下午
各高校负责人报到
汇报19日实际参加人数、以及交代比赛当日事宜
11月20日（周六）
9：
00——9：
50
开幕式
介绍当日参赛队伍、相关领导。
相关领导简短发言。
10：
00——11：
30
第一轮
11：
40—13：
10
午餐
在学校周边自行解决
13：
15—14：
35
第二轮
14：
45—16：
05
第三轮
16：
10—16：
30
收拾比赛场地
由中南大学象棋协会与围棋协会负责
11月21日
（周日）
9：
00——10：
20
第四轮
10：
30——11：
50
第五轮
12：
00—13：
55
午餐
14：
00—15：
20
第六轮
15：
30—17：
00
第七轮
17：
00—18：
00
闭幕式+颁奖仪式
18：
00-19：
00
收拾比赛场地
恢复原立功、立德厅原貌
注：
根据比赛实际报名人数，可能调节比赛的轮数，具体每一轮的时间根据当天比赛略微有所调节。
2．当日赛程的场地布置详细安排
方案如下：
1.开幕式、闭幕式在新校区D座大教室进行（具体教室待定）。
比赛的场地，根据比赛的人数规模，以每间教室40人的规格进行，预计教室数目5间到8间。
2.另外为增大比赛的影响力，可另外有一间教室，作为邀请湖南省棋协的象棋、围棋大师讲座、棋艺教学使用。
3.比赛前，在每张比赛的桌子上，放好协商桌号的桌牌。
场地的桌椅布置讲究简练，干净，整齐。
每轮比赛过后，都需把桌椅摆放整齐。
4.教室外面，挂出1到2条比赛的横幅，以及做好比赛场地的路标指引，方便比赛选手找比赛地点。
3．比赛的前期准备
1.所有的宣传必须完成，横幅，展板，海报。
2.组建当日比赛的组委会，落实分工。
3.选比赛主持人，提前落实开幕式、闭幕式以及每轮比赛开始前的台词。
4.做好奖杯、奖状、锦旗等。
5.准备好地毯、幕布，现场横幅。
6.与学社联、校团委联系好，确定好当日开幕式、闭幕式的出席，并做好每位出席领导的桌牌。
7.安排工作人员对现场进行拍照，DV记录。
8.与学社联联系礼仪安排培训。
9.摆好比赛的桌椅、力求做到桌椅干净整齐。
10.保证现场灯光，熟悉灯光的控制。
四．要考虑的问题及应急措施
1.教室的数目问题。
比赛在赛前，根据比赛的实际报名人数，向校团委、学社联、教务办申请教室的使用，在不影响日常教学活动的前提下，进行比赛。
2.礼仪队的培训。
当天比赛的开幕式闭幕式，按计划是组织省棋协，省团委，校团委，学社联，学校代表等领导出席，所以必须有相应的礼仪队培训。
方案是由学社联提供礼仪队支持，协助开闭幕式的顺利进行。
3.比赛期间假若出现停电，或灯光问题。
第一种情况，如果出现部分灯光突然损坏，导致灯光变暗。
若不影响正常比赛照明，则继续进行。
假如对照明有影响，则不打断比赛，联系学校维修部，安排维修人员，在比赛的一轮结束后的休息时间进行紧急维修。
第二种情况，如果出现突然停电，在服从学校统一安排的情况下，排查线路故障。
在尽量采纳自然光照明的情况下，不停止比赛，抓紧抢修。
4.天气恶劣。
比赛定在2010年的11月下旬，正值步入冬天季节，也许会出现大暴雨，台风等极端恶劣天气影响比赛。
积极留意气象台的消息，加入发生极端恶劣天气，则马上通知各学校领队，暂停比赛，并且向学校校团委，学社联汇报，申请顺延比赛日期。
假若，天气下雨，但不至于影响比赛的情况，由于本次比赛所有候选地点均在室内举行，则继续比赛。
5.把握好工作的重心，以顺利完成比赛有目标，积极协调各高校的特殊情况，积极给予帮助。
落实当日比赛的分工，使比赛能够圆满举行；发挥最大能力调动大家参与的积极性；在干事的任用上要合理安排，最大限度减少时间的占用；比赛不仅是象棋协会的事情，把它定位撑学校的一个重大比赛，注意学校形象，并争取让更多的中南大学学生从这次比赛中得到棋艺的交流与进步，丰富课余文化。
6.参赛选手的健康情况。
由于本次属于大型的过百人的集体比赛，为防止重大传染性疾病发生，比赛在赛前了解选手身体情况，并要求各高校领队有责任并有义务，及时汇报突发疾病的情况。
若出现发烧、呼吸道传染疾病等可能诱发的传染疾病，必须中止该名选手比赛，该选手的成绩一律以弃权成绩处理。
7.学校突发的情况。
假若在比赛组织进行过程中，出现突发的学校情况（包括重大活动、安全性事故、传染性疾病如甲流爆发等），要必须中止比赛的时候，一切服从学校的安排，并与学校进一步协商延期事宜。
5．比赛场地的布置要求
1.主席台上面与背面，制作好比赛的横幅和幕布。
以突出中南大学特色，简洁，色彩中和舒适的风格呈现。
2.在主席台上，摆好领导的桌牌，以粉红色为底纸，黑色字体打印出领导名字。
3.在比赛桌椅上，在确保每个参赛选手安全，不拥挤的前提下，追求空间的最大利用化。
讲求简直，不浮夸的风格。
6．当日比赛的职责分工明细
资料组
财务部
宣传组
宣传部
接待组
象棋协会的会长、副会长、学术部
礼仪组
学社联校团委提供礼仪队支持（待进一步与学社联协商）
后勤组
全体象棋协会的工作成员
机动组
完成自己的工作后的空闲的全体象棋协会成员
场地布置组
组织部、策划部
说明
A资料组的工作如下：
a.登记当日到来的比赛选手信息。
b.登记各高校的领队信息。
c．统计当日比赛人数
d．关于比赛事宜，各高校领导反映的突发情况及时汇报负责人
B宣传组的工作如下：
由宣传部组织制作比赛海报、宣传板，以及与赞助商协商的一切宣传活动。
C接待组的工作如下：
主动联系出席的领导，各高校领导，安排开幕式闭幕式。
并总负责当天比赛的事宜。
D后勤组的工作如下：
后勤组负责比赛食品、水、布景等费用预算及准备，包括比赛器材、桌椅租借、布置会场、选手比赛记分单等；
E机动组的工作如下：
比赛当天负责现场秩序，安排现场选手坐次，负责接待领导、观众，并分发选手比赛记分单，协助裁判工作。
F.礼仪组的工作如下：
与学社联协商，派出礼仪队，负责接待当天比赛开幕式、闭幕式的出席领导。
G.场地布置组：
总负责场地的赛场布置、桌椅布置，赛区的划分等。
9．比赛资金预算
本次大赛的资金分为两部分：
第一部分是比赛必备费用。
第二部分是赞助商的宣传费用。
第一部分：
比赛必备费用。
1.比赛用品
象棋100副
围棋50副（含棋盘）
注：
这个象棋的费用可以与赞助商协商，由赞助商提供；或省棋协出租。
2.奖状、锦旗、奖杯
奖状40张（个人奖）
锦旗12个（用于团体奖）
奖杯40个（个人奖）
3.从省棋协租的棋钟约15个
4.其他机动预算，如接待费，现场的饮用水
以上比赛的必备资金为3000元。
第二部分：
赞助商宣传费用（具体与赞助商协商）
1.冠名权赞助2000元
2.中大之声广播费用：
1000元
3.学校宣传的橱窗
4.横幅20条：
600元
5.网络广告宣传：
2000元
（包括中南大学新闻网、湖南省教育网、中南大学学社联社团路网站）
6平面媒体宣传（中南大学学社联工作简报）500元
7.宣传展板若干个：
每个100元
8.传单、海报：
500元
9.潇湘晨报等长沙市媒体1500元
用于给赞助商的宣传策略的资金根据商家具体要求而定。
注：
以上的资金预算为初步预算，实际预算以节省为原则。
本次比赛的资金来源，主要来源于赞助商的赞助，其次根据实际资金需要收取低于10元以下的报名费。
（报名费在赞助费充足的情况下，优先考虑不收取。
）
寄语
本着积极围绕学社联、校团委紧密合作，的原则，象棋协会衷心的期待学社联、校团委提供必要的帮助，支持本次大赛的举行，共同促进，共同发展。
增加各高校社团间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大中南大学在高校间的影响，在校团委、学社联的指导下，顺利完成此次比赛的由筹备，到宣传，到举办的所有事宜。
希望学社联、校团委能重视次此次比赛，为此比赛的顺利举行提供扎实的基础。
总策划：
中南大学象棋协会
2010年9月29日
升级会员 