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设计院设计师激励方案0905

关于下发设计院设计师激励方案的

通知

公司各部门、各项目部:

为了调动广大设计师的工作热情,提高设计效率;提升公司整体设计水平和方案中标率,加快设计院建设步伐;加强设计师对公司的认可度和归依度;实现公司以设计为龙头的市场优势地位。

公司以提高设计师激励水平为导向,通过对设计师贡献的准确、客观评价和衡量,特制订设计院设计师激励方案,现将方案予以下发(详见附件)。

本通知自下发之日起生效。

附件:

设计院设计师激励方案(试行)

 

二〇一一年九月五日

 

附件

设计院设计师激励方案(试行)

一、目的

为了调动广大设计师的工作热情,提高设计效率;提升公司整体设计水平和方案中标率,加快设计院建设步伐;加强设计师对公司的认可度和归依度;实现公司以设计为龙头的市场优势地位。

公司以提高设计师激励水平为导向,通过对设计师贡献的准确、客观评价和衡量,特制订本方案。

二、激励对象

1、设计项目组成员;

2、效果图设计师与施工图设计师(以下统称设计师)。

三、职责

1、设计院长:

负责主持大型设计方案研讨会,指导建立项目组并审批项目组激励方案、审批项目奖金实际分配结果和月度设计师考核结果;

2、设计所所长(副所长):

负责确定项目负责人并指导其管理项目组,审核项目奖金分配方案、审核项目奖金实际分配结果和月度设计师考核结果;

3、项目负责人:

负责组建项目组,确定各项目成员的职责,合理安排项目成员的工作;制定项目组激励方案;考核设计师的设计质量和日常行为,并根据项目组激励方案,分配项目奖金;

4、设计院文员:

负责设计师的工作量统计,以及考评过程的整体跟进。

四、实施细则

(一)设计院项目组激励实施程序

1、确定项目负责人

接到项目后,通过内部竞选确定项目负责人;

2、成立项目组

项目负责人根据项目需求,于设计院内挑选项目成员,组建项目组,并制定项目组激励方案;

3、奖金分配

项目结束后5个工作日内,项目负责人将审批后的《项目奖金分配表》(附件1)发至人力资源部兑现;

4、其他说明

(1)、项目奖金的分配人为项目负责人,因奖金分配引起的相关问题由项目负责人协调解决;

(2)、所有设计师每个月的基本薪资由人力资源部核发,发放的薪资在其所得的项目奖金中扣除;

(3)、项目奖金分配比例:

对于公司承接的项目,取设计总费的70%作为项目奖金,对于设计院自己承接的项目,取设计总费的85%作为项目奖金,其他部分则为公司承担的管理费、营销费、办公费等;

(4)、项目组承接的项目只有在中标后方可取得项目奖金;如发生废标情况,则无项目奖金(若因设计导致废标,项目期间发放的基本薪资需在下一次项目奖金中予以扣除,若非设计原因导致废标,项目期间发放的基本薪资不在下一次项目奖金中扣除,由公司费用承担)。

(二)设计师激励实施程序

1、激励周期:

月度考核、月度兑现

2、考核方式

(1)、设计师将从工作量、工作态度两个维度进行考核,将其贡献转化为分数,根据实际分数核算薪资;

(2)、月度结束后,设计所长和方案设计师将根据设计师本月的工作态度进行评分,分数不超过正负60分,其中评分权重为项目负责人占40%,设计所长占60%,评分指标与评分表详见(附件4);

(3)、月度实际分数统计方式如下:

A、效果图设计师:

类型

大空间数量(A)

中空间数量(B)

小空间数量(C)

工作态度(D)

对应分数

100分/张

60分/张

43分/张

±60分

表1:

效果图设计师工作量&分数对应方式

效果图设计师月度实际分数(Y)为:

Y=A×100+B×60+C×43+D

B、施工图设计师:

类型

A类数量

B类数量

C类数量

工作态度(D)

对应分数

30分/张

20分/张

10分/张

±60分

表2:

施工图设计师工作量&分数对应方式

施工图设计师月度实际分数(Y)为:

Y=A×30+B×20+C×10+D

说明:

施工图类型按照图纸的难度和复杂程度分为A、B、C三类,分类方式具体参照设计院的《设计院图纸绘制规范》。

(4)、薪资核算方式:

按照10元/分的方式核算薪资,即月度实际薪资=Y×10(元)

3、具体操作说明

(1)、设计所长和项目负责人根据项目和实际工作需要派发任务,并将派发的任务记录于《任务派发单》(附件2);

(2)、设计师根据领取的任务按照要求完成图纸设计。

对于需要修改的图纸,如修改幅度大于50%,可按照100%另算工作量;如修改幅度小于50%,修改次数不大于5次的情况,不另算工作量,如修改次数不大于10次,可按照50%核算工作量,如修改次数大于10次,可按照100%核算工作量;

(3)、设计所长安排专人做好工作量统计,并记录于《设计师月度实际分数统计表》(附件3);

(4)、月度结束后,由对应的方案设计师与设计所长对设计师本月的工作态度进行评分,评分指标与评分标准详见《图纸质量及行为评分表》(附件4);

(5)、部门文员统计各设计师的工作量分数、工作态度分数,并核算各设计师月度实际工资,报设计所长核实、设计院长审批,并将审批后的《考评结果表》(附件5)发人力资源部核算薪资,操作过程中实际薪资需注意保密。

五、其他说明

1、设计所长和项目负责人在派发工作的时候,要注意根据实际需要严格控制图纸数量,防止过多的不必要的图纸产生;

2、本方案自下发之日起试运行,根据试运行效果另行通知正式实行时间;

3、本方案由人力资源部负责制定、修订、解释。

六、相关附件

附件1:

《项目奖金分配表》

附件2:

《设计院任务派发单》

附件3:

《设计师月度实际分数统计表》

附件4:

《设计师图纸质量及行为评分表》

附件5:

《设计师考评结果表》

附件1:

项目奖金分配表

序号

姓名

岗位

分配比例

实际分配费用

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

说明:

项目结束后5个工作日内由项目负责人完成此表,并报设计所长审核,设计院长审批,审批结果发至人力资源部兑现。

制表人:

时间:

审核:

审批:

附件2:

设计院任务派发单

时间:

201_年__月部门:

______________派发人:

_______________审核:

__________________

序号

项目名称

空间名称

图纸类别

派发时间

预计完成时间

实际完成时间

有效数量

责任人

任务领取签字

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:

1、本任务派发单主要用于工作派发记录,以便于对员工工作量进行统计考核;

2、本表由设计所长或项目负责人进行填写,并将员工工作完成情况作为其考核的依据;

3、图纸类别填写必须包括图纸类型,以便于统计;

4、有效数量指合格的图纸以及修改内容大于50%的图纸,或者修改幅度小于50%,但修改5次以上的图纸。

 

附件3:

设计师月度实际分数统计表

时间:

___年___月

序号

姓名

岗位

图纸类别

分数合计

确认签字

类别1

类别2

类别3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:

1、根据工作任务派发单统计各设计师工作量,并核算最终分数,核算结果需设计师本人签字确认;

2、图纸类别:

岗位不同所指的类别不同;例:

效果图设计师,类别1即指大空间图纸,如是施工图设计师,类别1即指A类图纸,以此类推。

制表人:

设计所长审核:

 

附件4:

图纸质量及行为评分表

考评对象:

 

职位名称:

 

考评时间:

 

序号

指标

指标释义

评分人1

评分人2

设计所长

1

图纸质量

1、绘制的图纸符合方案设计师要求或者项目要求;

2、绘制的图纸水平较高,无需多次修改调整,能一次性通过审核;

3、绘制的图纸符合图纸绘制规范。

2

工作效率

1、时间管理观念高,工作效率强;

2、能在要求的时间节点内完成图纸绘制,并无需督促。

3

责任感

1、能认清自己在组织中的角色、地位并负责;

2、对于工作中的失误不逃避责任或寻求辩解。

4

积极性

1、对于分配的工作不讲条件或者找借口;

2、能积极主动、尽职尽责的自觉完成各项工作任务。

5

学习能力

1、有很强的上进心和学习欲望,经常主动向同事学习工作技巧和方法;

2、主动听取同事和领导的意见和建议,并积极改正;

3、积极汲取外界先进的设计思路和设计方法,并将之运用到工作中。

6

团队融合度

1、积极配合团队完成相关工作;

2、听从团队整体安排,与团队其他人员配合无间,为整体工作完成尽最大努力。

分数合计

 

注意事项:

1、本表用于评价设计师的图纸质量和日常行为,评价人为对应的项目负责人和设计所长,其中项目负责人占权重40%,设计所长占60%;

2、评价需要根据设计师平时实际工作表现进行评分,要求公平、公正。

评分说明:

1、根据以上各项事项发生的频率用A、B、C、D、E五等进行评价(A=10分,B=5分,C=0分,D=-5分,E=-10分)。

评价标准:

A总是完成很好B经常完成很好C一般完成很好D偶尔完成很好E.总是完成不好;

2、评价人根据设计师表现输出等级,设计院文员负责结果统计和分数计算。

制表人:

评价人:

 

附件5:

设计师考评结果表

时间:

___年___月

序号

姓名

岗位

工作量得分

图纸质量及行为得分

实际得分

实际薪资

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

说明:

1、工作量得分来源于《设计师月度实际分数统计表》,工作态度得分来源于《图纸质量及行为评分表》;

2、每月1号由设计院文员将此表提交至人力资源部薪酬岗负责人,用于薪资核算,实际薪资需要注意保密。

 

制表人:

设计所长审核:

院长审批:

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