设计院设计师激励方案0905.docx
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设计院设计师激励方案0905
关于下发设计院设计师激励方案的
通知
公司各部门、各项目部:
为了调动广大设计师的工作热情,提高设计效率;提升公司整体设计水平和方案中标率,加快设计院建设步伐;加强设计师对公司的认可度和归依度;实现公司以设计为龙头的市场优势地位。
公司以提高设计师激励水平为导向,通过对设计师贡献的准确、客观评价和衡量,特制订设计院设计师激励方案,现将方案予以下发(详见附件)。
本通知自下发之日起生效。
附件:
设计院设计师激励方案(试行)
二〇一一年九月五日
附件
设计院设计师激励方案(试行)
一、目的
为了调动广大设计师的工作热情,提高设计效率;提升公司整体设计水平和方案中标率,加快设计院建设步伐;加强设计师对公司的认可度和归依度;实现公司以设计为龙头的市场优势地位。
公司以提高设计师激励水平为导向,通过对设计师贡献的准确、客观评价和衡量,特制订本方案。
二、激励对象
1、设计项目组成员;
2、效果图设计师与施工图设计师(以下统称设计师)。
三、职责
1、设计院长:
负责主持大型设计方案研讨会,指导建立项目组并审批项目组激励方案、审批项目奖金实际分配结果和月度设计师考核结果;
2、设计所所长(副所长):
负责确定项目负责人并指导其管理项目组,审核项目奖金分配方案、审核项目奖金实际分配结果和月度设计师考核结果;
3、项目负责人:
负责组建项目组,确定各项目成员的职责,合理安排项目成员的工作;制定项目组激励方案;考核设计师的设计质量和日常行为,并根据项目组激励方案,分配项目奖金;
4、设计院文员:
负责设计师的工作量统计,以及考评过程的整体跟进。
四、实施细则
(一)设计院项目组激励实施程序
1、确定项目负责人
接到项目后,通过内部竞选确定项目负责人;
2、成立项目组
项目负责人根据项目需求,于设计院内挑选项目成员,组建项目组,并制定项目组激励方案;
3、奖金分配
项目结束后5个工作日内,项目负责人将审批后的《项目奖金分配表》(附件1)发至人力资源部兑现;
4、其他说明
(1)、项目奖金的分配人为项目负责人,因奖金分配引起的相关问题由项目负责人协调解决;
(2)、所有设计师每个月的基本薪资由人力资源部核发,发放的薪资在其所得的项目奖金中扣除;
(3)、项目奖金分配比例:
对于公司承接的项目,取设计总费的70%作为项目奖金,对于设计院自己承接的项目,取设计总费的85%作为项目奖金,其他部分则为公司承担的管理费、营销费、办公费等;
(4)、项目组承接的项目只有在中标后方可取得项目奖金;如发生废标情况,则无项目奖金(若因设计导致废标,项目期间发放的基本薪资需在下一次项目奖金中予以扣除,若非设计原因导致废标,项目期间发放的基本薪资不在下一次项目奖金中扣除,由公司费用承担)。
(二)设计师激励实施程序
1、激励周期:
月度考核、月度兑现
2、考核方式
(1)、设计师将从工作量、工作态度两个维度进行考核,将其贡献转化为分数,根据实际分数核算薪资;
(2)、月度结束后,设计所长和方案设计师将根据设计师本月的工作态度进行评分,分数不超过正负60分,其中评分权重为项目负责人占40%,设计所长占60%,评分指标与评分表详见(附件4);
(3)、月度实际分数统计方式如下:
A、效果图设计师:
类型
大空间数量(A)
中空间数量(B)
小空间数量(C)
工作态度(D)
对应分数
100分/张
60分/张
43分/张
±60分
表1:
效果图设计师工作量&分数对应方式
效果图设计师月度实际分数(Y)为:
Y=A×100+B×60+C×43+D
B、施工图设计师:
类型
A类数量
B类数量
C类数量
工作态度(D)
对应分数
30分/张
20分/张
10分/张
±60分
表2:
施工图设计师工作量&分数对应方式
施工图设计师月度实际分数(Y)为:
Y=A×30+B×20+C×10+D
说明:
施工图类型按照图纸的难度和复杂程度分为A、B、C三类,分类方式具体参照设计院的《设计院图纸绘制规范》。
(4)、薪资核算方式:
按照10元/分的方式核算薪资,即月度实际薪资=Y×10(元)
3、具体操作说明
(1)、设计所长和项目负责人根据项目和实际工作需要派发任务,并将派发的任务记录于《任务派发单》(附件2);
(2)、设计师根据领取的任务按照要求完成图纸设计。
对于需要修改的图纸,如修改幅度大于50%,可按照100%另算工作量;如修改幅度小于50%,修改次数不大于5次的情况,不另算工作量,如修改次数不大于10次,可按照50%核算工作量,如修改次数大于10次,可按照100%核算工作量;
(3)、设计所长安排专人做好工作量统计,并记录于《设计师月度实际分数统计表》(附件3);
(4)、月度结束后,由对应的方案设计师与设计所长对设计师本月的工作态度进行评分,评分指标与评分标准详见《图纸质量及行为评分表》(附件4);
(5)、部门文员统计各设计师的工作量分数、工作态度分数,并核算各设计师月度实际工资,报设计所长核实、设计院长审批,并将审批后的《考评结果表》(附件5)发人力资源部核算薪资,操作过程中实际薪资需注意保密。
五、其他说明
1、设计所长和项目负责人在派发工作的时候,要注意根据实际需要严格控制图纸数量,防止过多的不必要的图纸产生;
2、本方案自下发之日起试运行,根据试运行效果另行通知正式实行时间;
3、本方案由人力资源部负责制定、修订、解释。
六、相关附件
附件1:
《项目奖金分配表》
附件2:
《设计院任务派发单》
附件3:
《设计师月度实际分数统计表》
附件4:
《设计师图纸质量及行为评分表》
附件5:
《设计师考评结果表》
附件1:
项目奖金分配表
序号
姓名
岗位
分配比例
实际分配费用
备注
合计
说明:
项目结束后5个工作日内由项目负责人完成此表,并报设计所长审核,设计院长审批,审批结果发至人力资源部兑现。
制表人:
时间:
审核:
审批:
附件2:
设计院任务派发单
时间:
201_年__月部门:
______________派发人:
_______________审核:
__________________
序号
项目名称
空间名称
图纸类别
派发时间
预计完成时间
实际完成时间
有效数量
责任人
任务领取签字
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
说明:
1、本任务派发单主要用于工作派发记录,以便于对员工工作量进行统计考核;
2、本表由设计所长或项目负责人进行填写,并将员工工作完成情况作为其考核的依据;
3、图纸类别填写必须包括图纸类型,以便于统计;
4、有效数量指合格的图纸以及修改内容大于50%的图纸,或者修改幅度小于50%,但修改5次以上的图纸。
附件3:
设计师月度实际分数统计表
时间:
___年___月
序号
姓名
岗位
图纸类别
分数合计
确认签字
类别1
类别2
类别3
说明:
1、根据工作任务派发单统计各设计师工作量,并核算最终分数,核算结果需设计师本人签字确认;
2、图纸类别:
岗位不同所指的类别不同;例:
效果图设计师,类别1即指大空间图纸,如是施工图设计师,类别1即指A类图纸,以此类推。
制表人:
设计所长审核:
附件4:
图纸质量及行为评分表
考评对象:
职位名称:
考评时间:
序号
指标
指标释义
评分人1
评分人2
设计所长
1
图纸质量
1、绘制的图纸符合方案设计师要求或者项目要求;
2、绘制的图纸水平较高,无需多次修改调整,能一次性通过审核;
3、绘制的图纸符合图纸绘制规范。
2
工作效率
1、时间管理观念高,工作效率强;
2、能在要求的时间节点内完成图纸绘制,并无需督促。
3
责任感
1、能认清自己在组织中的角色、地位并负责;
2、对于工作中的失误不逃避责任或寻求辩解。
4
积极性
1、对于分配的工作不讲条件或者找借口;
2、能积极主动、尽职尽责的自觉完成各项工作任务。
5
学习能力
1、有很强的上进心和学习欲望,经常主动向同事学习工作技巧和方法;
2、主动听取同事和领导的意见和建议,并积极改正;
3、积极汲取外界先进的设计思路和设计方法,并将之运用到工作中。
6
团队融合度
1、积极配合团队完成相关工作;
2、听从团队整体安排,与团队其他人员配合无间,为整体工作完成尽最大努力。
分数合计
注意事项:
1、本表用于评价设计师的图纸质量和日常行为,评价人为对应的项目负责人和设计所长,其中项目负责人占权重40%,设计所长占60%;
2、评价需要根据设计师平时实际工作表现进行评分,要求公平、公正。
评分说明:
1、根据以上各项事项发生的频率用A、B、C、D、E五等进行评价(A=10分,B=5分,C=0分,D=-5分,E=-10分)。
评价标准:
A总是完成很好B经常完成很好C一般完成很好D偶尔完成很好E.总是完成不好;
2、评价人根据设计师表现输出等级,设计院文员负责结果统计和分数计算。
制表人:
评价人:
附件5:
设计师考评结果表
时间:
___年___月
序号
姓名
岗位
工作量得分
图纸质量及行为得分
实际得分
实际薪资
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
说明:
1、工作量得分来源于《设计师月度实际分数统计表》,工作态度得分来源于《图纸质量及行为评分表》;
2、每月1号由设计院文员将此表提交至人力资源部薪酬岗负责人,用于薪资核算,实际薪资需要注意保密。
制表人:
设计所长审核:
院长审批: