工程单位综合办公室工作总结.docx

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工程单位综合办公室工作总结

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工程单位综合办公室工作总结

综合办公室工作总结

参加综合办公室工作来转眼间已经一年了，作为项目部的综合职能部门，办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽，工作也繁杂琐碎。

作为新晋员工，我在工作上难免存在很多不足，但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下，各项工作目标也都得以顺利完成。

现将个人参加办公室的工作总结汇报如下：

一、参加工作的各项具体工作情况：

1、综合办公室的文件整理工作，我自参加项目部综合办公室工作以来，认真对待公文处理，努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作，按规范进行文件的编写和记录。

做到资料齐全、目录清楚、保管有序，无漏存、错发现象。

2、完成各项会议、接待工作，会前做好会议通知，保证会议按时召开。

完善会议签到，并做好会议记录。

3、认真做好每一天的考勤，并做好员工的请假销假事宜，发现疑问及时汇报，按时将考勤表送交财务。

4、严格按管理印章，按程序提供利用并做好登记，妥善保管印鉴安全。

5、做好后勤保障工作，在办公用品的管理方面，以满足工作需要为原则，严格按计划进行办公用品的采购和发放，杜绝浪费。

劳保、福利的发放也都仔细入账。

做好办公、生活设施的维护管理，按员工划分打扫公共区域，保证公共区域的清洁维护。

提供及时用车服务，为施工生产提供便利的交通服务，尽量一车多用，减少浪费。

二、工作中存在的问题

两个月以来我虽然能够完成份内业务，但距离上级要求还存在一定差距，工作经验和专业知识还很不足，需要加强学习，提高业务水平。

工作中表现出的问题主要体现在以下几点：

1、对公司各部门工作了解得不够深入，造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。

2、由于综合办公室工作较琐碎，虽然希望能把每项工作完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

3、对专业知识了解太少，修改一些文件、合同时显得捉襟见肘，日后还需要不断学习以完善自己知识储备。

4、文件管理尚有不完备之处，造成查阅的一些不便。

三、下一步工作打算

在日后的工作中我将努力做好以下几点：

1.继续做好办公室常规工作，加强文档处理、印鉴管理、档案管理工作。

做到文件及时收发、传阅、送阅。

明确印鉴管理程序，完善使用登记制度，完善各项规章制度，按照各项制度办事，各项工作都有章可循，有据可依。

工作中进一步加强记录及总结，注意观察积累，及时总结经验教训。

2、加强与其他部门的沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。

办公室的业务项目繁杂，涉及范围广，包括很多零零碎碎的小事，但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。

只有时刻保持思路清晰，才能使各项工作有条不紊地顺利开展，并为各部门工作提供有力的保障。

我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中，不断地总结经验，加强学习，提高各方面的工作能力。

以脚踏实地的工作作风，为完成新的工作目标而努力。

XX项目部

XXX年X月X日

扩展阅读：

某施工单位202*年综合办公室工作总结

202*年度

综合办公室工作总结

二一年十二月

一、概述3二、本年度工作总结3

（一）贯彻落实公司战略，健全完善制度体系3

（二）党务、纪检工作稳步向前4（三）弘扬企业文化，宣传工作取得长足进步4（四）增强凝聚力，团、工工作成绩斐然5三、本年度工作存在问题及解决措施6四、202*年工作思路7

一、概述

一年以来，在总经理部的正确领导和项目部各部门的大力支持下，综合办公室各项工作进展顺利。

202*年时是公司的“能力提升年”，也是项目部扩建工程筹备工作的关键一年，综合办公室紧紧围绕着项目部的经营目标，本着服务于现场生产的宗旨和求真务实的工作态度，充分发挥综合办公室管理、协调、服务三大职能，不断加强部门基础建设，认真履行岗位职责，发挥团队精神，扎实有效地开展工作，在平凡的日常工作中诠释着XX精神。

二、本年度工作总结

本年度，综合办公室共制定策划项目部大型活动x项，成功策划各大型会议x次，并顺利完成项目部党委下达各项任务，不断总结经验教训，加强自身能力建设，发挥项目部“窗口”部门的作用。

（一）贯彻落实公司战略，健全完善制度体系

制度建设方面：

综合办公室紧跟建设公司的战略部署，结合项目部经营目标，完善了项目部的各项制度。

今年以来，根据公司的战略部署和调整，我们及时、积极地发布各类通知，开展各项活动，如：

《xxx项目部开展“能力提升”活动的通知》、《关于发布xxx项目部车辆补助实施办法的通知》、《关于成立XXX项目部招投标监督小组的通知》、《XXX项目部支部目标管理考核方案》。

升版发布了《通讯管理程序》，坚持周例会和职工行为规范检查等制度。

通过制度建设，使工作更加规范，为完成年度工作奠定了基础。

组织机构设置方面：

202*年上半年综合办公室由行政、党群、后勤、人力资源四大职能块组成，组织机构庞大，工作任务重，为积极推进公司专业化施工思路，使各职能模块工作更加清晰化、专业化，今年5月行政与人力资源、后勤顺利分组。

目前综合办公室根据自身工作特点和要求，合理设置机构，分为党群组和文秘组2个组，组织机构图如下：

综合办公室主任

党群组组长文秘组组长党群主管（干事宣传文化主管（纪检监察审计主群工主管（干事文书秘书司机

综合办公室现有9人，其中：

主任1人、党群工作组3人、公关文秘组5人（含小车司机3人）。

（二）党务、纪检工作稳步向前

202*年项目部的党务、纪检工作围绕现场施工管理积极开展，各项工作稳步向前发展。

一是思想建设方面，及时组织学习总公司的有关文件，组织党课一小时学习；在党风廉政建设方面组织签订党风建设责任书和廉洁承诺书；为了解和掌握职工的思想动态，每月由各党支部汇报职工思想动态，为职工解决其关心的重点、难点和焦点问题；开展党建工作调研座谈会；认真学习实践十七大精神，6月份组织全体党员、积极分子参加十七大精神知识答题活动和征文活动，11月份开展了企业文化网上答题活动。

二是组织建设方面，成立招投标监督小组，进行招投标监督；保持职工思想政治工作例会等制度；职工行为规范检查小组不定期检查。

三是培育企业精神、塑造企业形象方面，7-8月，组织开展了新入场员工的企业文化培训；8月特别邀请了全国劳动模范xxx同志来项目部做先进事迹报告，项目部约500余人聆听了劳模先进事迹报告；11月份，项目部党委组织全体党员、预备党员、入党积极分子以及申请入党人员共计100余人共同观看了电影《第一书记》，党员同志纷纷撰写了观后感。

（三）弘扬企业文化，宣传工作取得长足进步

202*年，综合办公室认真贯彻落实建设公司新闻宣传工作要求，加强能力建设，制定了宣传工作计划及管理办法,并组建了一支优秀的通讯员队伍.以宣传橱窗及《XX核安报》和公司网站为载体，及时反映现场施工情况，展示职工风采，宣传先进典型事迹，将项目部的软实力建设同大修、筹备等重点工作有机结合，有效推动了项目部文化持续稳定发展。

截止202*年11月底，共收到各类新闻稿件160余篇，其中公司报纸采用50余篇（提前完成规定的45篇年度投稿指标）；东方公司报纸《xx建设者》采用103篇；公司网站上稿64篇；出版电子刊物2期；出版宣传栏12期。

各部门202*年年度投稿情况如下：

序号

部门投稿指标投稿数量

12345678910技术物资部综合办公室HSE管理部门维修队工程部质量管理部人力资源部后勤保障部合同部财务部60篇24篇24篇36篇24篇24篇12篇12篇12篇6篇45篇43篇16篇13篇12篇11篇7篇4篇3篇1篇（四）增强凝聚力，团、工工作成绩斐然

202*年，综合办公室在项目部党委的领导下,共青团和工会工作紧密围绕核电建设开展,切实发挥它们的作用,取得斐然成绩.根据工程进展实际情况，年初对工会组织机构进行了适当调整，保证了项目部工会各项管理工作有条不紊地进行;积极开展与生产经营密切联系的劳动竞赛；开展节日庆祝慰问、送温暖和各种积极健康的文体娱乐活动，丰富了职工业余文化生活，起到了促进施工生产、稳定职工队伍的作用。

团委也根据现场实际情况及时调整基层团支部组织机构，加强共青团组织建设，并积极开展团内各项学习和创建活动。

在项目部党工委的大力支持下，充分发挥团员青年的生力军和先锋队作用，积极协助党委做好青年职工队伍的稳定工作，同时还开展适合青年人特点的各种文娱活动。

一年来,共青团\\工会组织了次成功的活动,丰富了项目部广大职工的业余文化生活,充分调动青年职工的积极性、主动性和创造性。

1）为充分调动员工劳动积极性，上半年成功组织开展了T103、T203大修劳动竞赛暨星级班组评定活动，组织趣味比赛活动等；

2）为稳定青年员工的思想，激发他们的活力与工作热情，团委成功组织了五四青年员工座谈会，组织青年员工开展拓展训练及迎新系列活动；

3）在配合公司“走出发”发展战略上，适时组织项目部首届青年员工英语演讲比赛，并从中选拔出两名优秀选手参加东方公司的英语演讲比赛，其中一人被选派参加公司的英语演讲比赛；并组织了“英语培训班”，分为基础班和强化班，制定了相应的课程安排表，以适应大家的英语水平，共同提高，共同进步。

4）在丰富员工业余文化生活方面，开展电影放映周活动，成立了羽协、乒协、篮协，并适时组织内部的交流比赛；开展“爱心活动月”，促进大家相互之间的交流；各支会活动也开展得丰富多彩。

5）在关怀职工生活、为群众排忧解方面，年初为职工办旅游年卡，按期组织职工体检，开展项目部生日祝福活动，夏季送清凉活动，积极组织纽科利股票回购工作等，并通过职工民主管理委员会，收集职工意见，解决实际问题。

6）在建设公司、东方公司及业主组织的各种比赛和活动，积极配合，热情参与。

公司的“面对危机，迎接挑战”辩论赛，项目部选派一名选手参加决赛，在东方公司举办质量月知识竞赛活动中，获得第二名的好成绩；在东方公司“庆中秋、迎国庆”文艺晚会中，项目部派出20多名演员参与演出。

（五）为扩建工程蓄势，会务工作有了新的突破今年是公司的能力提升年，综合办公室在各项工作中不断加强自身能力建设，注重综合能力的提升，尤其是在项目部今年成功筹办的几次大型会议中，取得了新的突破，并通过会后经验反馈，为今后扩建工程承办各类大型会议、庆典积累了宝贵的经验。

1）协助公司举办了总公司与XXX原子能出口公司的战略合作伙伴签字仪式；

2）组织举办了东方公司质量安全交流大会及东方公司专业化研讨会；

3）组织进行了项目部202*年经营年会。

三、本年度工作存在问题及解决措施

序号12存在问题解决措施部门精细化管理不具体，没有建立考核、监督制度，促进各项工作建立考核、监督制度精细化缺少有经验的党群工作人员

1、对从事党群、宣传的人员进行培训

序号存在问题解决措施2、通过压担子的方法，促使党群工作人员的迅速成长提高部门人员写作能力，多写、多练，形成宣传工作例会制度，在OA上开辟宣传专栏。

可以通过进行优秀通讯员评选、进行通讯员培训、组织通讯员会议等方法促进通过组织活动和理论培训，提高团干部工作能力和组织能力加强业务培训3对内、外宣传力度不够。

4通讯人员的积极性不高567团组织发挥的作用不大党群人员自身能力建设不够工作缺乏前瞻性和主动性，落实和解决问题有时不到位，监推行精细化管理和预警制度管理督检查力度不大；四、202*年工作思路

202*年，项目部将迎来扩建工程重要的一年，综合办公室将继续本着服务于现场生产的宗旨和求真务实的工作态度，充分发挥综合办公室管理、协调、服务三大职能，完善绩效考核，加强精细化管理在公平、合理的基础上对每个员工进行考核，同时要将精细化管理同绩效考核结合起来，以考核促进精细化管理。

（一）夯实党务工作，强化党员教育和管理。

举办1-2期支部书记和党务干部培训班，切实提高党务干部业务素质，继续完善支部考核方案。

开展“党员先锋示范工程”活动，切实发挥好党员的先锋模范作用。

加强思想引导，每半年有针对性地开展一次党课教育。

加强入党积极分子培养，注重在生产经营骨干和青年职工中发展党员，各支部每半年要举办一期入党积极分子培训班，做好党员发展工作，达到基层班组班班有党员目标。

充分利用好党员信息管理系统，发挥信息管理优势，为加强党员管理提供信息支持。

（二）推进企业文化建设

一是注重发挥自身优势，积极培育特色文化。

要紧紧围绕集团公司、建设公司的企业文化理念，从项目部实际和自身优势出发，力求

突出重点、打造亮点、形成特点，积极探索培育先进适用、个性鲜明的特色文化，提升公司企业文化建设的层次和实效。

要把做好新的公司视觉识别系统的更换和规范工作，按月度组织开展党、工、团活动贯彻到公司企业文化理念之中。

二是加强宣传能力建设，制定切实有效的宣传方案，培养一批优秀的通讯员，打破目前的宣传思路，思考更新、更多元化的宣传方式，在完成计划宣传量的同时注重提高宣传稿件的质量。

充分利用项目部宣传栏、OA宣传专栏、电子杂志等宣传载体，及时报道各项活动进展情况，宣传科学发展的典型，促进交流，营造氛围，切实推动项目部宣传工作有序开展。

（三）切实做好群众工作，为项目部的发展营造和谐稳定局面一是充分发挥工会组织的桥梁纽带作用。

进一步健全工团组织机构，开展多种形式的劳动竞赛、合理化建议活动，激发职工劳动热情和创造活力。

继续推进送温暖工程，开展帮扶慰问活动，努力为职工群众排忧解难。

二是充分发挥共青团组织的生力军作用。

共青团工作要以立足服务于青年成才为目标，积极构建青年成才服务体系，有针对性地开展青年职工思想教育和“师带徒”活动，加大岗位技能知识的培训和指导，促进青年员工岗位成才。

积极开展青年素质提升工程，围绕公司经营业务的急难险重任务，推进“青年文明号”工程、“青年岗位能手”活动，号召和组织团员青年攻坚啃硬，充分发挥团员青年的生力军作用。

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