酒店节能降耗方案计划.docx
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酒店节能降耗方案计划
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酒店节能降耗方案
依据酒店经营工作会议精神,酒店仔细剖析2009年的综合经营局势,本着紧一扣,严一格的标准,从整体经营出发,
从收入、成本和收益三个方面进行系统剖析,拟订成本控制
管理方法,详细内容以下:
一、明确责任,落实到人
本着提效严格化和执行人性化的原则,拟订各项管理制度,
并提高制度的执行力。
明确成本控制的工作范围、岗位职责、岗位责任,保证工作落到实处。
(一)建立酒店成本管理的系统观点
在严重的市场经济环境下,酒店应建立成本控制管理理念,对成本管理的对象、内容、方法进行全方向的剖析研究。
充足认识成本控制范围(生产成本、库存成本、销售成本,后勤成本、保护成本等),以严格仔细的科学手段进行管理,使酒店在强烈的市场竞争中立于不败之地。
另一方面,跟着市场经济的发展,非物质产品日益商品化,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、服务成本、环境成本等等。
(二)成本控制的原则(实质方案)
酒店本着实时性原则、节俭性原则、责权益相联合的原则、相互协调的原则,拟订《金鼎国际大酒店成本控制管理办
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法》。
(三)成本控制责任检查组
依据酒店拟订的成本控制管理方法,展开按期检查和不按期
抽查工作。
部门自查工作由部门经理负责,按期检查由质检
部负责;酒店检查组对酒店各方面做不按期抽查。
检查构成
员:
组长:
副组长:
组员:
各部门经理
(四)经过绩效管理实现成本控制
依据成本控制管理举措,适合对酒店绩效考查方法进行调整,将成本控制管理细则与绩效查核管理相联合,经过绩效考查对各部门节能举措的执行状况进行检查,关于不执行或执行不到位职工,进行责备教育和处分,达到成本控制的成效。
二、增强劳务用工管理,简化人员配置
在酒店经营管理中,人力资源的成本是影响收益的重要要素之一。
人力资源部要经过科学测算、合理分配,培育复合型人材等方式,压缩劳务用工,降低人力资源成本。
(一)要依据酒店特色,科学进行测算
依据酒店实质状况和各岗位的工作状况进行科学剖析,充足考虑旅行淡旺季、客源构造、客源成份等要素,在排班、补
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休等方面进行合理的安排,本着科学利用工时、提高工作效率、充足利用人力资源的原则进行测算,防止机械地套用公式,造成人力资源浪费。
(二)开发人力资源,培育复合型人材
因为酒店岗点众多,分工仔细,以致职工的工作技术单调,不利于职工的分配,产生工作忙的“累死”,闲的“闷死”的不合理状况。
所以,要鼎力展开“一专多能”活动,宽泛进行同一部门内部和不一样部门之间不一样岗位的交错培训,经过奖赏培训、按期轮换岗位,培育复合型、多用途的人材,进而最大限度的发挥人力资源的优势。
(三)合理配置人材,优化用人构造
人力资源部要依据酒店实质经营状况,进一步优化人力构造,科学测算人员编制,合理配置岗位人员,经过同类岗位归并、调整班次等方式,减少用人,达到人力资源配置的科学、合理和精简。
三、增强能源耗费管理控制,减少设备消耗(酒店节能减排方
案)
酒店设备的保护养护直接关系到酒店的经营与发展,同时也
是节能降耗的重要环节。
各部门对设备自己能耗、使用耗费、管理消耗和维修花费要进行严格管理,根绝跑、冒、滴、漏
现象发生,并与酒店绩效查核测评挂钩,降低酒店能源耗费整体花费支出。
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(一)分工明确,管理要到位
1、各部门依据自己的状况拟订设备保护养护制度,严格按
照“四洁净”(设备设备洁净、机房库房洁净、工作岗位干
净、管理地区洁净)、“五不漏”(不漏电、不漏水、不漏
油、不漏气、不漏烟)、“六优秀”(设备性能优秀、职场
卫生优秀、密封设备优秀、控制程序优秀、协调性能优秀、
安全性能优秀)的标准要求每一位职工,保证设备的正常运
转。
2、提高职工对节能降耗工作的紧急性和重要性的认识,定
期对职工进行设备设备使用方面的业务培训,提高酒店维修
人员的业务水平,争取酒店能维修的尽量不去外委维修。
(二)节能举措详细实行方法
1、空调方面:
1)对空调盘管按期冲洗、冷冻机组按期进行除垢,增强传
热效率。
2)按期对水泵电机轴承注油,减少无功浪费。
3)在过分季节,充足利用新风,达到节能作用。
4)开窗时不得使用空调,服务员做房时应依据实质温度开
关空调。
2、电梯方面:
1)电梯运送货物尽量避开峰值,以达到“消峰填谷”的目
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的。
2)工程部对酒店电梯设专人管理,针对酒店电梯使用状况做好惯例检查、维修养护、按期报检的各项记录,保证安全无故障。
3)职工乘梯时禁止挡门、等人、返乘梯,质检部负责检查,
对违规职工报绩效查核组,按规定扣部门当月绩效分。
4)六楼以下职工在无负重的状况下,下楼禁止乘坐电梯。
5)在招待大型会议、宴会时,礼宾、大堂副理在1楼做好
人流劝导,指引来宾走楼梯上楼。
6)参观梯钥匙由安消部、工程部负责管理,平常禁止开启,
如遇特别原由,需由副总经理同意方可使用。
7)安消部监控室对酒店电梯使用状况进行24小时监控,协
助质检部监察职工乘梯状况。
3、电气方面
1)各后勤岗点下班时顺手关灯、关电脑。
2)工程部负责经过安装声控、红外线等方式控制走道灯。
3)餐饮包厢备餐时开启工作灯,开餐后开启主灯光。
4)使用节能灯,将非对客地区的射灯所有改换为节能灯。
5)各部门饮水机由专人负责开启和封闭。
6)1层雨棚灯开关时间为:
冬天17:
00时(开)--第二天5:
00时(关)
夏天18:
00时(开)--第二天3:
00时(关)
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四时24:
00时后,封闭两组雨棚灯
7)9F—13F公区:
白日开客梯间吊灯,走廊开一组壁灯。
a、4—10月18:
30时开走廊壁灯,第二天5:
30时封闭一
组;
b、11—3月17:
00时开走廊壁灯,第二天6:
30时封闭一
组;
(详细依据天气状况调整)
8)其余楼层走廊长明灯,16:
30时—20:
30时,楼层射
灯所有开启,给客人温馨感。
9)酒店招待VIP客人时,楼层灯所有开启,详细时间依据
实质状况调整。
10)非对客服务时间,PA组做完卫生后封闭公共洗手间水、
电。
4、冷热水方面
1)工程部巡视员按规准时间巡视各设备间,仔细填写运转
记录,将热水水温控制在50-55℃,冬天依据室外温度调整
出口水温汽。
2)夏天工程部巡视员要依据天气调整主机出水温度及随时
开关机;同时考虑空调主机的运转状态(“开环”状态)与
运转时间(利用谷段拉水温)以达到节能目的。
3)各部门增强管理,防止跑冒滴漏现象,如发现设备故障,
实时向工程部保修。
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4)洗手时实时封闭水龙头,注意节俭用水。
5)洗菜时,尽量用容器进行冲洗,做到随用随开,使用后实时封闭。
厨房使用水做到随用随开,禁止有长流水现象。
5、煤气
在使用煤气时要做到随用随开,煤气阀门设专人负责。
根绝
在不使用的时候开启煤气,以保证安全、减少浪费。
6、各部门设备设备的零配件零落时不得顺手扔掉,要返回
工程部,减少因没法购买部件而改换整套设备所增添的费
用。
7、禁止在酒店内使用与工作没关的电器,如:
电热宝、加
热棒等,若有违犯,扣绩效查核2分。
8、工程部按期对有关部门进行厨房设备、对讲机、空调面板等设备的使用及保护养护培训,延伸设备的使用年限,降低维修成本。
四、增强采买成本控制
为使酒店物质设备采买工作中实现程序化、规范化和公然化,净化进货渠道、降低采买成本,财务部将所有物件采买进行分类,充足利用网络和报纸等媒体向社会公然公布采买信息,做到公然招标和公然采买。
(一)采买方式
1、供给商一定具备法人资格,供给货物须切合行业标准,
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可以供给行业查考证明。
2、每年进行一次供给商审查调整,经过网络、报纸等媒体
向社会公然公布征寻供给商。
供给商选择依据公然透明、公
平竞争、公正诚信原则。
3、采买人与使用人分开,使用人对物质量量进行查收,并
对采买价钱进行审查后,在查收单或领用单上署名,采买成
本计入本部门参加绩效查核。
4、采买员依据采买数目对采买物质进行分类,宽泛收集信
息、资料,对著名供给商成立供给商档案。
5、关于数目大、金额高的物质,如:
布草、瓷器、易耗品、
燕鲍翅参等,推行竞标采买,供给商一定具备必需资质。
(二)采买程序
1、采买活动中,采买人员及有关人员与供给商有益害关系
的,一定回避。
2、参加竞标的供给商一定供给资质证明。
3、酒店成立采买竞标评审组,对供给商资质及业绩进行审
核,对样质量量进行检测,参加采买价钱的谈判。
关于选定
的样品进行封存,以备验货使用。
4、谈判小组所有成员集中与供给商分别进行谈判。
谈判期
间不得流露与谈判有关的其余供给商的技术、价钱和其余信
息。
5、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供给商在规
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准时间内进行最后报价,采买人从谈判小组提出的成交候选
人中,依据切合采买需求、质量和服务相等,且报价最低的
原则确立成交供给商。
6、采纳询价方式采买的,应该成立询价小组。
询价小组根
据采买需求,从切合相应资格条件的供给商名单中确立许多
于三家的供给商,并让其报价。
依据切合采买需求、质量和
服务相等,且报价最低的原则确立成交供给商。
(三)采买行为的监察与检查
1、行政部对采买行为的合法性及合同的有效性进行审查。
2、果断禁止使用人与供给商串联,一经发现,退货并撤消
供给商供货资格,对已使用货物价钱比市场同类货物价钱高
出部分不予结帐。
3、任何个人不得采纳任何方式,阻止和限制切合规定资质
的供给商参加采买竞标。
4、任何人不得要求采买人或许采买工作人员向其指定的供
应商进行采买。
5、严格禁止采买评审构成员与供给商或采买代理机构歹意
串联,或在采买过程中接受行贿。
6、采买评审组应该对集中采买的采买价钱、节俭资本成效、
服务质量、信用状况、有无违纪行为等事项进行查核。
(四)采买花费报销
1、关于入库查收的物质,查收时进行花费确认。
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2、关于签单结帐的花费,如:
委外加工的美工制作费、临
时用工、暂时调料等,在花费发生以前,一定执行报批手续。
花费发生后,一定在一个月内经使用部门确认署名,并到财
务部报账。
各部门有权拒签时间超出一个月的花费,相应责
任由经办人肩负。
果断根绝迟延时间、虚假花费。
五、增强平常成本控制管理,减少平常耗费
(一)布草清洗及低值易耗品管理
1、在布草使用、收发、清洗的每一个环节中,一定使用专
用的货架、推车、垫布、盖布,防止布草多次污染,增添洗
涤花费。
在与洗衣厂交接布草时,布草员要严格检查,发现
问题,实时要求返洗或补偿,每个月布草领班将检查状况上报。
2、在保证对客服务质量的前提下,客务部对住客房床上布
草,视洁净程度整理,长住客床上布草,可视状况一周改换
一次。
餐饮小毛巾的出库要依据客情增减,关于二次利用的
小毛巾要实时冲洗出来,作为下次使用。
3、对有价值的一次性用品和有回收价值的垃圾进行回收。
客房在清理退房时,对半瓶的洗发水、洗浴液、润肤露进行
回收勾兑,再次使用。
餐饮部在有大型宴会时,发放餐巾纸
要控制使用量,对客人未使用和破坏的筷套、牙签套回收再
次使用,在收台时要先将花垫纸回收。
4、加大对信笺、铅笔、餐巾纸、牙签等用品的管理,禁止
服务员使用。
关于耗费较大的餐巾纸、牙签、信笺等进行严
.
格控制,依据客情需要进行增减。
5、洁净剂的使用要控制出库,按比率勾兑,其余洁净用品,
如:
洗衣粉、拖布、钢丝球、胶皮手套等每个月定量出库,不
得高出规定限额。
6、对客服务部门依据住客及备存状况来发放易耗品,保证
无浪费无流失,做到账物符合。
(二)餐料及酒水管理
1、餐饮部对餐料的出库、储藏、粗加工、烹饪、走菜等各
环节进行严格管理,依据酒店拟订的标准菜单用料,控制成
本。
2、酒水领班做好酒水的代保存工作,财务部严格对酒商的
资质、酒水的品种、价钱、质量和数目进行把关,掌握每个月
的瓶盖返现金额。
3、职工餐厅要充足利用酒店资源(各层厨房所节余的边角
料),在控制职工餐成本的同时,改良伙食状况。
职工餐厅拟订与各层厨房边角料交接的管理制度,详尽记录交接内容及
数目。
(三)各级库房的管理
1、各级库房要从基础管理下手,要点增强七个方面的建设,
即:
库房的分类储存、物件查收、入库寄存、保存抽查、领
发物质、记帐清点、成立档案,以达到降低酒店成本支出的
目的。
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2、各部门增强对库管人员的职业道德教育,所有进出库物
品一定经严格登记,禁止私拿酒店物件。
部门领导按期检查,
检查组领导不按期抽查,如发现职工违犯规定,按所拿物件
价钱5倍罚款,同时扣所在部门绩效查核5分。
3、对部分耗费品(电池、节能灯等)一定以旧换新的形式,
严格执行报废程序。
对部分维修、通信等工具要分派到人,
扔掉自负。
4、财务部每个月对各库房进行清点,酒店不按期进行抽查,
抽查中发现问题由该岗位责任人负责。
因为清点不仔细造成
的损失,由有关责任人肩负。
(四)增强汽车管理,严控汽车成本
1、严格推行派车单制度。
除总经理用车外,其余部门用车
需填写用车申请,0378需总经理同意,0379及依维柯由行
政部经理同意。
司机接到派车单后方可出车。
尽量减少出车
次数,降低汽车油耗。
司机若违犯此规定,扣当月绩效查核
2分。
2、单程单调目的地,超出300公里禁止使用汽车。
3、司机每次出车一定填写出车记录,以便行政部掌握行车
公里数及耗油量。
4、车辆推行百公里耗油查核,每个月宣布单车行驶里程和耗
油状况,并作为司机绩效查核的一项内容,耗油最低的奖赏
3分,耗油最高的扣3分。
.
5、汽车加油需到公司指定地址,由行政部记录在案,每次
应有司机署名确认。
未经同意不得私自加油(长途除外)。
6、汽车按要求定点维修,维修前须提出版面报告,说明原由和估计花费,总经理审批后方可维修,严格控制各项花费发生。
(四)拟订有效举措,控制办公话费
1、行政部依据工作需要,从头审查酒店各岗点固定电话使
用权限,关于不用要开通的外线或已不再使用的外线电话予
以撤消。
2、未开通市话或长途功能的其余岗点确因工作需要,对外
联系业务的可经过总机转拔,一定经由部门经理同意后,在
总机将联系事宜进行登记。
3、增强卡式电话的管理,电话卡充值需填报申请单,部门
经理署名,行政部负责按月检查、审查、充值。
规定话费定
额,超标自负。
4、六个POS机只用作刷卡,酒店只缴纳月租费。
职工禁止
利用电话线路拨打电话,额外产生的话费由岗点负责人承
担。
5、总机负责记录各部门的长途转接状况,行政部按期检查。
6、6267978电话由客户经理负责,只限于旅行社、网络订
房等业务的使用,根绝打个人电话,若有违犯,扣当月绩效
.
2分。
7、禁止利用办公电话私聊,若有违犯,每次扣绩效查核2
分。
(五)办公花费管理
1、办公设备管理:
1)倡导无纸化办公。
尽量使用电子文件,减少纸张用量。
可以用电脑共享网络传达的文件就尽量在网络传达。
2)正确使用、操作办公设备,保证纸张质量(纸张平坦,
无订书钉等杂物),禁止违规操作,发现故障,实时报修,
延伸机器使用寿命。
3)打印文件时,文字能不加粗、以宋体为主。
非正式文件
里,可适合减小页边距和行间距,减小字号,以看清为宜,
使用小四号字,行间距25磅,页边距2CM。
4)各部门设专人管理办公设备,责任落实到人,禁止别人
私自操作。
发现故障,实时联系专业人员进行维修,提高使
用效率。
关于人为成心破坏办公设备的,维修花费由当事人
肩负。
5)禁止打印、复印与工作没关的文件、证件等,部门复印
文件一定进行登记,每个月由行政部经理审查,各部门经理签
字确认。
2、办公用品管理:
1)各部门要依据实质需求,于每个月14日前提报办公用品
.
申请计划,由部门经理审查、署名后报行政部,由行政部核
定、汇总后,交财务部同意,由财务部报总经理同意。
2)全体工作人员要妥当保存办公用品,节俭使用,防止浪
费,严格控制不用要的耗费和破坏,对因不负责任造成扔掉
或破坏办公用品者,自行补偿。
3)节俭纸张使用,无需打印的可手写,纸张正反面使用。
会议、宴会通知单用复写纸手写,减少纸张的使用。
3)笔筒、剪子、壁纸刀、订书器、计算器、起钉器等,以
部门为单位,与行政部办公用品明细帐查对,不得重复领用,
物件破坏需领用时,以旧换新。
4)各部门申请的办公用品如笔、记录本、胶带、橡皮等易
耗品,以各工作岗点实质工作需求拟订物件使用限期:
碳素
笔、圆珠笔为每三个月领用一次,笔芯可每个月领用一次;记
录本、记事本每半年领用一次;通告帖、便笺本每两月领用
一次;文件夹(页夹、抽杆夹等)文件盒视部门文件多少而定。
5)工作人员因工作改动时,应将办公用品(文件夹、计算器、
订书器等)返回原部门,不然部门经理不得在辞职书上署名,
人力资源部增强控制。