采购员岗位职责模板.docx

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采购员岗位职责模板

采购员岗位职责

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《采购员岗位职责》

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货（价）比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

9.完成采购部部长临时交办的其它任务。

能力素质要求

1.具备三方面的知识:

管理科学知识、专业知识、商品基础知识

2.社交能力

3.市场调研、分析能力

4.谈判、应变能力

5.营销策划能力

1.了解各部门原料需求及各种原料市场供应情况,掌握财务部对各种原料采购成本及采购资金的控制要求,熟悉各种原料采购计划。

2.对各部门急用原料优先安排,并与供货单位及时联系。

3.及时与申购部门联系,落实原料的规格、质量要求、数量、避免差错。

4.认真核对各部门的申请计划,保证库房正常备量,防止原料积压,对定型、常见原料按库存规定及时办理,做好原料使用的周期性计划工作。

5.认真履行财务制度,购进的一切原料都应办理进仓手续,手续办妥后,立即到财务室报帐,不得拖帐、挂帐。

6.与库房保持联系,落实当天原料到货的品种、规格、数量,并把好质量关

7.外出联系业务要详细说明去向,并告知上级领导。

8.尽量做到单据或发票随货同行,一并交仓库管理员验收,如因托收单据不能随货同行,应预先根据合同数量,通知仓库管理员做好收货准备。

9.认真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对酒店的损害。