《职业能力测试》考点强化练习《公文写作与处理》含答案16.docx
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《职业能力测试》考点强化练习《公文写作与处理》含答案16
《职业能力测试》考点强化练习《公文写作与处理》（2021年含答案）
事业单位考试题库考点强化练习：
1、单选题_____是收文处理的核心问题。
A:
拟办
B:
批办
C:
承办
D:
催办，查办
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。
2、单选题下列有关“函”的表述中，错误的是（）。
A:
适用于不相隶属的机关之间
B:
用于向有关主管部门的请求和批准
C:
用于相互商洽工作、询问和答复问题
D:
是公文中使用范围比较广泛的一种文种
参考答案:
B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
ACD均为函的特征。
B项说主管部门，为“请示”的相关特征。
故本题答案为B。
3、单选题公开发布行政机关公文，必须经_____批准。
A:
上级机关
B:
领导机关
C:
有关机关
D:
发文机关
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。
涉密公文公开发布前应当履行解密程序。
公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。
经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
故本题答案选D
4、单选题档案工作包括_____
A:
档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B:
档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C:
档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D:
档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
5、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____
A:
内部使用文件
B:
秘密文件
C:
机密文件
D:
绝密文件
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。
“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
6、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性。
A:
决定
B:
命令
C:
通告
D:
决议
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
命令最具权威性和强制性。
故本题答案选B。
7、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于_____。
A:
称谓用语
B:
经办用语
C:
征询用语
D:
引叙用语
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
公文中常用的事务性词语有：
称谓用语：
本（第一人称）、该（第三人称）;经办用语：
兹经、业经。
引叙用语：
前接、近接;期请用语：
即请查照、希即遵照;征询用语：
当否、可否、是否可行。
故本题答案为B。
8、多选题通报的特点是_____。
A:
具有较强的时效性
B:
让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C:
具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D:
内容简单，行文简便
参考答案:
AC
本题解释:
[解析]通报具有以下特点：
（1）以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;
（2）内容要具有时效性;（3）准确的分析和表述各种事物的性质;（4）具有较强的教育性质。
9、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_____。
A:
传播知识
B:
具备査考价值
C:
书面文字材料
D:
具备法定的权威性
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。
故本题答案选D。
10、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是_____。
A:
公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
B:
公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C:
通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性
D:
公文具有法定效用
参考答案:
BCD
本题解释:
BCD[解析]公文不同于图书、资料，其特点主要有：
法定作者、规范体式和法定效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。
公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。
大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。
需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政'公文在发文范围内起S制性作用。
法定效用的发挥主要取决于：
（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；
（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。
公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述，本题选择BCD。
11、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
12、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;'src="http:
//www.91exam.org/91files/2016062415/4eiq1qean3q.gif"smilieid="3"border="0"/>
系统解析:
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故本题答案选D。
13、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。
A:
是否确需行文
B:
行文方式是否妥当
C:
行文格式是否统一、规范
D:
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】
C.复核的重点是：
审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
因此，正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
14、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。
根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是（）。
A:
公报、决议
B:
公报、议案
C:
纪要、决议
D:
纪要、公告
参考答案:
A
本题解释:
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
15、单选题公文首页出现签发人的是_____
A:
上行文
B:
下行文
C:
平行文
D:
秘密行文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
上报的公文需在首页标识签发人姓名。
16、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
所以本题选8项
17、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
A:
审核
B:
签发
C:
会商
D:
会签
参考答案:
D
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。
18、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。
A:
特此函达
B:
此致.敬礼
C:
当否。
请指示
D:
请尽快办理
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。
19、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。
A:
指示
B:
决定
C:
意见
D:
通知
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
故本题答案选C。
20、单选题公文的成文时间通常是_____。
A:
领导签发时间
B:
完成草稿时间
C:
印发时间
D:
用印时间
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。
21、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
22、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》，按照有关规定小王可采取的正确做法是_____
A:
请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
B:
请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
C:
无需任何人审核签字同意，直接编发
D:
无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责
参考答案:
AD
本题解释:
【答案】AD。
解析：
简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。
因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。
所以答案为AD。
23、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____
A:
传阅范围按来文中的规定执行
B:
传阅范围由办公室负责人确定
C:
传阅范围一般限于机关中层干部
D:
传阅范围按领导人批办意见确定
参考答案:
AD
本题解释:
【答案】AD。
解析：
组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：
（1）文中的阅读范围；
（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。
所以答案为AD。
24、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。
25、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分，_____是正文的中心部分。
A:
分析问题
B:
解决问题
C:
提出问题
D:
介绍经过
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：
提出问题——分析问题——解决问题。
三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。
故选A。
26、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。
A:
上行文
B:
平行文
C:
下行文
D:
所有公文
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。
按规定，上行文应当标注签发人姓名。
故本题答案选A。
27、单选题公文最主要的表达方式是_____。
A:
记叙
B:
说明
C:
议论
D:
描写
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。
说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
议论就是议事说理。
是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。
所以，选B
28、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
A:
实事求是的原则
B:
精简的原则
C:
高效的原则
D:
新颖的原则
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;'src="http:
//www.91exam.org/91files/2016062415/bjzbcar31zy.gif"smilieid="3"border="0"/>【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
故本题选D。
29、单选题公文标题一般由_____组成。
A:
版头、发文字号
B:
份号、抄送机关、版头
C:
份号、密级、紧急程度
D:
发文机关名称、事由、文种
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;'src="http:
//www.91exam.org/91files/2016062415/kdoq345jhfx.gif"smilieid="3"border="0"/>【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。
故本题答案选D。
30、多选题下列关于公文的说法中，正确的是_____。
A:
公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成
B:
公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分
C:
向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关
D:
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。
故C项说法错误，应排除。
31、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
故本题答案选C。
32、多选题下列事项中应当制发通知的有_____
A:
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:
某公司聘任四名部门经理
参考答案:
BCD
本题解释:
【答案】BCD。
解析：
通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。
33、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
正确答案：
A
答案解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
34、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。
A:
组织关系
B:
公务关系
C:
行文关系
D:
平行关系
参考答案:
C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。
它是由机关之间的工作关系决定的。
本题正确答案为C。
35、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是_____
A:
无主句
B:
主谓句
C:
祈使句
D:
感叹句
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。
36、单选题联合行文时确定成文时间的标准是_____
A:
以第一个签发机关负责人签发的日期为准
B:
以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
C:
以文件撰写的日期为准
D:
以文件实际发出的日期为准
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
37、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：
“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。
”这句话的语病是_____。
A:
中心语残缺
B:
状语残缺
C:
宾语残缺
D:
谓语残缺
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。
38、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____
A:
内容具有较强的典型性
B:
让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C:
主要起感召、宣传和教育作用
D:
均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:
AC
本题解释:
【答案】AC。
解析：
通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
39、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
A:
公告
B:
通告
C:
公报
D:
通报
参考答案:
C
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。
40、多选题公文的作用是_____的作用。
A:
领导和指导
B:
联系和知照
C:
规范和准绳
D:
宣传和教育
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析：
公文的作用可归纳为五个方面。
（1）领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。
（2）行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
（3）宣传和教育作用。
公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
（4）联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。
（5）依据和凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
41、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;'src="http:
//www.91exam.org/91files/2016062415/31xmktv3dnj.gif"smilieid="3"border="0"/>
系统解析:
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
42、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。
A:
答复
B:
批复
C:
复函
D:
审批函
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。
上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。
所以，本题正确答案为B选项。
43、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
A:
直接行文
B:
逐级行文
C:
越级行文
D:
多级行文
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况
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