《职业能力测试》考点强化练习《公文写作与处理》含答案16.docx

1、职业能力测试考点强化练习公文写作与处理含答案16职业能力测试考点强化练习公文写作与处理(2021年含答案)事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题 _是收文处理的核心问题。A: 拟办B: 批办C: 承办D: 催办，查办参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。 2、单选题 下列有关“函”的表述中，错误的是（）。 A: 适用于不相隶属的机关之间B: 用于向有关主管部门的请求和批准C: 用于相互商洽工作、询问和答复问题D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种参考答案: B本题解释:党政机关公文处理工作条例第8条规定，函，适用于不

2、相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。B项说主管部门，为“请示”的相关特征。故本题答案为B。 3、单选题 公开发布行政机关公文，必须经_批准。 A: 上级机关B: 领导机关C: 有关机关D: 发文机关参考答案: D本题解释:【答案】D。解析：党政机关公文处理工作条例第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。故本题答案选D 4、单选题 档案工作包括_ A: 档案收

3、集、档案管理、档案利用三个组成部分B: 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分C: 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分D: 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。 5、单选题 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_ A: 内部使用文件B: 秘密文件C: 机密文件D: 绝密文件参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使

4、国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。 6、单选题 所有的公文中， _最具权威性和强制性。 A: 决定B: 命令C: 通告D: 决议参考答案: B本题解释: 参考答案:B系统解析:命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案选B。 7、单选题 公文中常用“经、兹、查”等词属于_。 A: 称谓用语B: 经办用语C: 征询用语D: 引叙用语参考答案: B本题解

5、释:【答案】B。解析：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本(第一人称)、该(第三人称);经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;期请用语：即请查照、希即遵照;征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为B。 8、多选题 通报的特点是_。 A: 具有较强的时效性B: 让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理C: 具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D: 内容简单，行文简便参考答案: AC本题解释:解析通报具有以下特点：(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。 9、单选题 公

6、文区别于其他信息记录的特点是_。 A: 传播知识B: 具备査考价值C: 书面文字材料D: 具备法定的权威性参考答案: D本题解释:【答案】D。解析：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D。 10、多选题 关于公文的特点，下列说法正确的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性D: 公文具有法定效用参考答案: BCD本题解释:BCD解析公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用

7、。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答

8、复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。综上所述，本题选择BCD。 11、单选题 公文的作者是指_。

9、A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人参考答案: C本题解释: 参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。 12、单选题 向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 A: 批复B: 通报C: 通知D: 函参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org/91files/2016

10、062415/4eiq1qean3q.gif smilieid=3 border=0 /系统解析:通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选D。 13、单选题 公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_。 A: 是否确需行文B: 行文方式是否妥当

11、C: 行文格式是否统一、规范D: 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求参考答案: C本题解释: 参考答案:C【解析】C.复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。因此，正确答案为C。A、B、D项是公文审核的重点。 14、单选题 为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的党政机关公文处理工作条例。根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是（ ）。 A: 公报、决议B: 公报、议案C: 纪要、决议D: 纪要、公告参考答案: A本题解

12、释:根据已经废止的国家行政机关公文处理办法规定，公文文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；而新颁布的党政机关公文处理工作条例将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。 15、单选题 公文首页出现签发人的是_ A: 上行文B: 下行文C: 平行文D: 秘密行文参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：上报的公文需在首页标识签发人姓名。 16、单选题 下列文种中，属于指挥性公文的

13、是_ A: 议案B: 批复C: 函D: 报告参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项 17、单选题 两个或两个以上机关联合行文时必须做好_工作。 A: 审核B: 签发C: 会商D: 会签参考答案: D本题解释:解析会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位

14、内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。 18、单选题 下列用语中只有_属于公文“请示”的结束语。 A: 特此函达B: 此致.敬礼C: 当否。请指示D: 请尽快办理参考答案: C本题解释: 参考答案:C系统解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。 19、单选题 对重要问题提出见解和处理办法用_。 A: 指示B: 决定C: 意见D: 通知参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。 20、单选题 公文的成文时间通常是_。

15、 A: 领导签发时间B: 完成草稿时间C: 印发时间D: 用印时间参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。 21、单选题 公文办理主要分为_。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：党政机关公文处理工作条例第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。 22、多选题 小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期会议简报札，按照有关规定小王可采取的正确做法是_ A: 请

16、有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发B: 请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发C: 无需任何人审核签字同意，直接编发D: 无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责参考答案: AD本题解释:【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。 23、多选题 关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_ A: 传阅范围按来文中的规定执行B: 传阅范围由办公室负责人确定C: 传阅范围一般限于机关中层干部D: 传阅范围按领

17、导人批办意见确定参考答案: AD本题解释:【答案】AD。解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。 24、单选题 公文要选择适宜的行文方式，一般不得_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文参考答案: C本题解释: 参考答案:C系统解析:机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间，应按平行文 采取直

18、接行文的方式。 25、单选题 公文的正文逻辑结构可分三部分，_是正文的中心部分。 A: 分析问题B: 解决问题C: 提出问题D: 介绍经过参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：提出问题分析问题解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。故选A。 26、单选题 应在公文首页标注签发人的是 _。 A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文参考答案: A本题解释: 参考答案:A系统解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上行文应当标注签发人姓名。故本题答案选A。 27、单选题 公文最主要的表达方式是_。 A: 记叙

19、B: 说明C: 议论D: 描写参考答案: B本题解释: 参考答案:B在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结-夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就

20、是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。所以，选B 28、单选题 公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org/91files/2016062415/bjzbcar31zy.gif smilieid=3 border=0 /【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选D。 29、单选题

21、公文标题一般由_组成。 A: 版头、发文字号B: 份号、抄送机关、版头C: 份号、密级、紧急程度D: 发文机关名称、事由、文种参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org/91files/2016062415/kdoq345jhfx.gif smilieid=3 border=0 /【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。 30、多选题 下列关于公文的说法中，正确的是_。 A: 公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成B: 公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个

22、部分C: 向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关D: 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章参考答案: ABD本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第15条第1项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。故C项说法错误，应排除。 31、单选题 联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_。 A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的参考答案: C本题解释: 参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。 32、多选题 下列事项中应当制发通知的有_ A: 某大学向某市

23、旅游局联系有关学生毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理参考答案: BCD本题解释:【答案】BCD。解析：通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。 33、单选题 公文办理主要分为_。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管参考答案: A本题解释:正确答案：A答案解析：根据党政机关公文处理工作条例第23条，公文办理包括收文办理、发文

24、办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。 34、单选题 发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_。 A: 组织关系B: 公务关系C: 行文关系D: 平行关系参考答案: C本题解释:解析发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。 35、单选题 公文的语言，从句型看经常使用的是_ A: 无主句B: 主谓句C: 祈使句D: 感叹句参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。 36、单选题 联合行文时确定成文时间的标准是_ A: 以第一个签发机关负责人签发的日期为准B:

25、 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C: 以文件撰写的日期为准D: 以文件实际发出的日期为准参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 37、单选题 在公文写作中经常出现一些语病，比如：“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。”这句话的语病是_。 A: 中心语残缺B: 状语残缺C: 宾语残缺D: 谓语残缺参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。 38、多选题 下列各项中反

26、映通报特点和作用的是_ A: 内容具有较强的典型性B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理C: 主要起感召、宣传和教育作用D: 均通过新闻媒体向社会公布参考答案: AC本题解释:【答案】AC。解析：通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。 39、单选题 党政机关公开发布重要决定或重大事项用_。 A: 公告B: 通告C: 公报D: 通报参考答案: C本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事

27、项，据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。 40、多选题 公文的作用是_的作用。 A: 领导和指导B: 联系和知照C: 规范和准绳D: 宣传和教育参考答案: ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）联系知照作用。机关之

28、间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。 41、单选题 向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 A: 批复B: 通报C: 通知D: 函参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.9

29、1exam.org/91files/2016062415/31xmktv3dnj.gif smilieid=3 border=0 /系统解析:通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。 42、单选题 公文中的_总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。 A: 答复B: 批复C: 复函D: 审批函参考答案: B本题解释: 参考答案:B【解析】B解析批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。所以，本题正确答案为B选项。 43、单选题 _是上行文和下行文的常规行文方式。 A: 直接行文B: 逐级行文C: 越级行文D: 多级行文参考答案: B本题解释: 参考答案:B系统解析:为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况