职位说明书(行政主管).doc

职位说明书(行政主管).doc

《职位说明书(行政主管).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《职位说明书(行政主管).doc（2页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

人事行政部行政主管（部门+岗位）职位说明书

一、基本信息

职位名称

人事行政部行政主管

所属部门

人事行政部

定员人数

1

职位编号

职位等级

职位分类

编写人

部门审核人

人力资源部审核人

生效日期

二、职位目的

为实现公司的正常生产经营提供有效的行政后勤资源保障，依据公司有关行政管理方面的制度，在公司人事行政经理的指导下，组织开展公司的行政管理制度的执行、食堂、清洁、保安、宿舍管理、绿化、办公用品、公司对内外行政事务等方面的工作。

三、工作联系

公司外部相关单位：

政府:

环保、消防、安监、卫生防疫、派出所、驻地村委、行政执法、治安单位。

直接上级：

人事行政经理

直接下级：

宿舍管理员、保安队长、安全专员、行政专员、行政仓组长、行政采购、食堂清洁管理人员。

接下级：

总经理

成本科主管

部门内部相关岗位：

本部门所有岗位

公司内部相关部门及岗位：

各部门主管、经理、等公司中高层管理岗位

本岗位

四、工作职责

工作职责

工作频率

日/周/月/视需求

责任等级

衡量标准

1.组织拟订与完善公司的行政管理各项规章制度，保障公司行政各项工作正常和有效地运作。

持续进行

部分

制度的有效性及执行力

2.实施保安队伍的日常管理：

（1）保安人员的管理；

（2）门禁管理制度的管理；

（3）审批相关物品放行、人员进出入事务。

持续进行

全部

保安人员执行力、公司财产安全、人员门禁管控的有效性及满意度。

3．实施公司安全、基础建设项目、劳动纪律的管理：

（1）建立并实施公司安全管理体系；

（2）实施公司基础建设项目立项、评估与管理；

（3）公司劳动纪律检查与指导；

（4）

持续进行

全部

安全、基础建设项目、劳动纪律工作的有效性及满意度。

4实施公司清洁工作的管理：

（1）实施清洁外包公司的接洽与管理；

（2）清洁效果与清洁人员的管理。

持续进行

全部

清洁工作的有效性及满意度。

5.实施公司办公用品的管理：

（1）审批办公用品的请购；

（2）监督办公用品的使用；

（3）对公司办公用品的成本管控。

月度

全部

办公用品管理及成本管控的有效性

6.实施公司宿舍管理：

（1）指导公司宿舍管理；

（2）审核公司宿舍相关费用；

（3）审核公司宿舍相关资源分配及相关申请事项；

（4）宿舍管理人员的管理。

持续进行

全部

宿舍事务工作的有效性，资源利用的合理性。

7.实施公司内部、外部相关事务的管理：

（1）公司内部行政相关管理制度的执行与监督；

（2）公司与行政相关的外部（如政府相关部门）工作联络、接洽、关系处理；

（3）公司行政相关礼仪接待工作。

持续进行

部分

内部事务的及时处理率；

外部相关部门的良好互动与沟通。

8.主持本科室的日常管理工作，保证本组伿人员的稳定、工作的高效和有序的运行：

（1）制定和实施本科室的工作计划；

（2）安排下属的工作任务，指导、监督和考核下属的工作；

（3）审核本科室的请假申请、领料单等；

（4）建议本部门人员的奖惩、招聘、异动、培训等。

每天

全部

工作计划达成率

工作出错次

9.实施公司食堂的管理：

（1）审批食堂相关费用以及外包食堂公司的接洽与管理；

（2）食堂管理人员的管理；

持续

全部

食堂工作的有效性及满意度。

五、任职资格条件

性别要求

□男；□女；■男女不限

年龄要求

26-40岁

教育背景

学历要求：

□初中；□高中/中专■大专；□本科；□硕士；□博士

专业要求：

行政管理相关类专业。

工作经验

五年以上工作经验，三年同等职位工作经验

知识技能

精通行政管理模块、熟悉并掌握行政管理流程以及行政运行模式，熟练掌握办公软件使用技能和公文写作技能，具备谈判技巧、熟悉业务对口政府部门办事流程。

素质能力

具备计划能力、组织协调能力、沟通能力、解决较复杂问题的能力，高度的敬业精神，能接受高强度的工作，积极乐观，为人正直公正，无不良嗜好，待人公平，有驾照者尤佳。

资格证书

安全主任/安全工程师资格证

岗前培训

入职培训上岗培训

在岗培训

六、工作所需资源

所用工具及设备

电脑一台，电话一部，办公桌一张

工作环境特征

办公室（环境舒适）

工作时间特征

50%的时间在办公室，20%的时间在各部门沟通，30%的时间在现场指导处理相关事项。

七、职位依据

《绩效管理制度》

《奖惩制度》

Page2of2