档案专业常用术语汇总.docx

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档案专业常用术语汇总

档案专业常用术语汇总

1．档案学概论：

IntroductiontoArchivalScience；

2．档案管理学：

ManagementofArchives

3．机关档案管理：

AgencyRecordsManagement/ManagementofAgencyRecords

4．特意档案管理：

ManagementofSpecializedArchives

5．外国档案事业史：

HistoryofForeignArchivesandForeignArchivesProfessions

6．档案文件编纂学：

CompilationofArchivalDocuments

7．中国档案事业史：

HistoryofChineseArchivesandChineseArchivesProfessions

8．中国政治制度史：

HistoryofPoliticalSystemsinChina

9．档案文件复制技术：

ArchivesMaterialsDuplicationTechniques

10．机械制图：

MechanicalDrawing

11．公司档案管理：

BusinessArchivesManagement

12．档案计算机管理：

ComputerManagementofArchives

13．文书学：

DocumentAdministration

14．科技档案管理学：

ScientificandTechnicalArchivesManagement

15．公函写作与办理：

DocumentWritingandProcessing

16．专业英语：

SpecialEnglishinArchives

17．秘书学：

SecretaryScience

18．档案现代化管理：

ModernizationofArchivesManagement

19．电子文件管理：

ManagementofElectronicRecords

20．档案：

archives

21．档案价值archivalvalue

22．档案工作archiveswork

23．档案管理archivesmanagement

24．档案学archivalscience

25．公共档案publicarchives

26．个人档案privatearchives

27．文书档案administrativearchives

28．科学技术档案scientificandtechnicalarchives

29．专业档案specializedarchives

30．音像档案audio-visualarchives

31．文件record;document

32．电子文件electronicrecord

33．原件originaldocument

34．复制件copy;duplicateddocument

35．文稿draft;manuscript

36．文本text;version

37．正文officialtext

38．副本copy;duplicate

39．手稿manuscripts

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40．文种recordtype

41．档案行政管理部门archivaladministrativedepartment

42．档案室recordoffice

43．档案馆archives

44．综合档案馆comprehensivearchives

45．专业档案馆specializedarchives

46．部门档案馆departmentalarchives

47．公司档案馆businessarchives

48．事业单位档案馆institutionalarchives

49．档案资料目录中心archivaldescriptiveinformationcentre

50．文件中心recordscentre

51．采集acquisition;collection

52．归档filing

53．移交transfer

54．接收accession

55．搜集acquisition

56．寄存deposit

57．捐献donation

58．交换exchange

59．馆藏holdings

60．散存档案estrayarchives

61．消散档案removedarchives

62．判定appraisal

63．保存限期retentionperiod

64．保存限期表recordsretentionschedule

65．销毁destruction

66．销毁清册destructionlist

67．整理archivalarrangement

68．根源原则principleofprovenance

69．档案实体分类physicalarchivesclassification

70．立档单位fondsconstitutingunit

71．全宗fonds

72．联合全宗combinedfonds

73．聚集全宗collectedfonds

74．全宗群fondscomplex

75．模卷file

76．立卷filing

77．卷内备考表filenote

78．档号archivalcode

79．检索retrieval

80．编目cataloguing；description

81．档案信息分类archivalinformationclassification

82．条目entry

83．著录description

84．标引indexing

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85．分类标引classifiedindexing

86．主题标引subjectindexing

87．受控标引controlledindexing

88．自由标引freeindexing

89．重点词keyword

90．主题辞descriptor

91．档案主题辞表archivesthesaurus

92．检索工具findingaid

93．目录catalogue

94．模卷目录folderlist;filelist

95．卷内文件目录innerfileitemlist

96．模卷文件目录file-itemlist

97．全引目录file-itemlist

98．分类目录classifiedcatalogue

99．主题目录subjectcatalogue

100．专题目录subjectcatalogue

101．索引index

102．文号索引recordnumberindex

103．人名索引nameindex

104．地名索引placenameindex

105．档案馆指南guidetoanarchives

106．全宗指南guidetoanarchivalfonds

107．全宗介绍introductiontoanarchivalfonds

108．专题指南guidetosubjectrecords

109．专题介绍introductiontosubjectrecords

110．利用accessanduse

111．开放opening

112．宣布publishing

113．咨询服务referenceservice

114．档案证明archivalevidence

115．档案展览exhibition

116．阅览室readingroom

117．密级securityclassification

118．降密downgrade

119．解密declassification

120．编纂compilation

121．大事记chronicleofevents

122．组织沿革administrativehistory

123．基础数字聚集collectionofessentialdata

124．专题纲要thematicsummary

125．档案第一版物archivalpublications

126．保存custody

127．保护conservation

128．全宗卷fondsdescriptivefile

129．档案馆建筑archivesbuilding

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130．档案库房archivalrepository

131．档案装具archivescontainer

132．密集架compactshelving

133．载体medium

134．介质medium

135．持久性durability

136．退变deterioration

137．修复restoration

138．加固reinforcement

139．修裱mounting

140．适合性原则principleofcompatibility

141．相像性原则principleofsimilarity

142．可逆性原则principleofreversibility

143．加湿humidification

144．去湿dehumidification

145．脱酸deacidification

146．去污cleaning

147．熏蒸fumigation

148．防灾规程disasterplan

149．复制reprography

150．档案缩微品archivalmicroform

151．统计statistics

152．登记registration

153．统计指标statisticaltarget

154．统计报表statisticalform

155．统计剖析statisticalanalysis

156．全宗卡片fondscard

157．全宗单fondsmanagementsheet

158．归档电子文件：

filingelectronicrecords

159．物理归档：

physicalfiling

160．逻辑归档：

logicalfiling

161．真切性：

Authenticity

162．完好性：

Integrity

163．有效性：

Utility

164．元数据：

Metadata

165．迁徙：

Migration

166．电子文件生命周期：

TheLifeCycleofElectronicRecord

167．观点阶段：

conceptstage

168．形成阶段：

creationstage

169.保护阶段：

maintenancestage

170．业务流程重构：

BusinessProcessReengineering

171．数字档案馆：

DigitalArchives

172．凭据价值：

evidentialvalue

173．情报价值：

informationvalue

174．在线式归档：

On-lineFiling

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175．卸载式归档：

Off-lineFiling

176．拥有：

ownership

177．查全率：

recallratio

178．查准率：

precisionratio

179．设计和施工档案：

designandconstructionrecords

180．实地丈量档案：

fieldsurveyrecords

181．机读档案：

machine-readablearchives

182．光盘：

videodisk

183．电子文件管理系统：

electronicrecordskeepingsystem（ERKS）

184．信息系统：

informationsystem（IS）

185．文件管理系统：

documentmanagementsystem（DMS）

186．档案计算机协助管理系统：

archivescomputeraidedmanagementsystem（ACAMS）

187．计算机协助设计：

computeraideddesign（CAD）

188．国际档案理事会：

InternationalCouncilonArchives

189．尊敬全宗原则：

Theprincipleofrespectpourlesfonds

190．登记室原则：

PrincipleofRegistry

191．《荷兰手册》（《档案整理与编目手册》）：

ManualfortheArrangementandDescriptionofArchives

192．文件生命周期理论：

TheoryofRecordsl’ifeCycle

193．中华人民共和国档案法：

ArchivesLawofthePeople'sRepublicofChina

194．中华人民共和国国家档案局：

theStateArchivesAdministrationofChina

195．国家档案与文件管理署：

NationalArchivesandRecordsAdministration（NARA）

196．国际文件联合会：

InternationalFederationforDocumentation

[网络释义]hash1.散表2.散列3.无用数据4.凌乱脉冲扰乱5.哈希6.捣成糊状7.凌乱

信号8.[俚]大麻9.无用信息Hash1.凌乱脉冲扰乱

档案工作基本术语----一般观点（含英语）

▲档案（archives）—国家机构机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的

各样形式的历史记录。

▲档案价值（archivalvalue）—档案对国家、社会组织或个人的实用性。

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▲档案工作（archiveswork）—管理档案和档案事业的活动。

▲档案管理（archivesmanagement）—档案的采集、整理、保存、判定、统计和供给利用

等活动。

▲档案学（archivalscience）—研究档案的形成规律、性质、特色及档案工作方法与发展规

律的科学。

▲公共档案（publicarchives）—国家机构或其余公共组织在公事活动中形成的为社会全部

的档案。

▲个人档案（privatearchives）—个人或个人组织在社会活动中形成的为个人全部的档案。

▲文书档案（administrativearchives）—反应党务、行政管理等活动的档案。

▲科学技术档案（scientificandtechnicalarchives）—反应科学技术研究、生产、基本建

设等活动的档案。

▲专业档案（specializedarchives）—反应特意领域活动的档案。

▲音像档案（audio-visualarchives）—记录声音或影像的档案，包含照片、电影、录音带、

录像带等。

▲文件（record;document）—国家机构、社会组织或个人在执行其法定职责或办理事务中

形成的各样形式的信息记录。

▲电子文件（electronicrecords）—以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算

机系统阅读、办理并可在通讯网络上传输的文件。

▲原件（originaldocument）—最先产生的差别于复制件的原始文件。

▲复制件（copy;duplicateddocument）—与原件内容同样的复制品。

▲文稿（draft;manuscript）—文件草拟过程中形成的历次稿子，可分为底稿和定稿两种。

▲文本（text;version）—同一文件因为作用不一样而形成不一样的版本，可分为正本、副本、

试行本、订正本、各样文字文本等。

▲正本（officialtext）—有规范格式和奏效标记的正式文本。

▲副本（copy;duplicate）—再现正本内容和形式特色的复本，备存查和通知有关方面之用。

▲手稿（manuscripts）—由作者手写或打字等方式制作的原稿。

▲文种（recordtype）—按性质和用途确立的文件种类的名称。

▲档案行政管理部门（archivaladministrativedepartment）—拥有政府行政管理职能的

档案事业管理机构。

▲档案室（recordoffice）—国家机构、企事业单位或社会组织内部设置的集中管理本单位

档案的特意机构。

▲档案馆（archives）—集中管理特定范围档案的特意机构。

▲综合档案馆（comprehensivearchives）—依照行政区划或历史期间设置的管理规定范

围内多种门类档案的拥有文化事业机构性质的档案馆。

▲专业档案馆（specializedarchives）—管理特定范围专业档案的档案馆。

▲部门档案馆（departmentarchives）—专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档

案的档案馆。

▲公司档案馆（business）—公司设置的管理本公司档案的档案馆。

▲事业档案馆（institutionalarchives）—事业单位设置的管理本单位档案的档案馆。

▲档案资料目录中心（archivaldescriptiveinformationcenter）—集中管理若干档案馆、

档案室特定范围档案资料目录并供给检索服务的特意机构。

▲文件中心（recordscenter）—介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管

理机构。

档案工作基本术语----档案整理（含英语）

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▲整理（archivalarrangement）—依照必定原则对档案实体进行系统分类、组合、摆列、编号

和基本编目，使之有序化的过程。

▲根源原则（principleofprovenance）—把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加

以管理的原则。

▲档案实体分类（physicalarchivesclassification）—依据档案的根源、形成时间、内容、形式

等特色对档案实体进行的分类。

▲立档单位（fondsconstitutingunit）—构成档案全宗的国家机构、社会组织和个人。

▲全宗（fonds）—一个国家机构、社会组织或个人形成的拥有有机联系的档案整体。

▲联合全宗（combinedfonds）—由两个以上立档单位形成的互有联系不易划分全宗而作为一

个全宗对待的档案整体。

▲聚集全宗（collectedfonds）—由若干个文件数目极少且拥有某些共同特色或联系的小全宗

构成的作为一个全宗对待的档案整体。

▲全宗群（fondscomplex）—由若干个拥有时间、地域、性质等共同特色的全宗构成的集体。

▲模卷（file）—由互有联系的若干文件组合成的档案保存单位。

▲立卷（filing）—将若干文件按形成规律和有机联系构成模卷的过程。

▲卷内备考表（filenote）—卷内文件状况的记录单，摆列在卷内文件以后。

▲档号（archivalcode）—以字符形式给予档案实体的用以固定和反应档案摆列次序的一组代

码。

档案工作基本术语----保存与保护（含英语）

▲保存（custody）—保护档案完好与安全的活动。

▲保护（conservation）—防备档案受损，延缓档案退变和急救、修复受损档案的活动。

▲全宗卷（fondsdescriptivefile）—由说明全宗历史和现状的有关文件资料构成的特意模卷。

▲档案馆建筑（archivesbuilding）—档案馆专用的内设档案库房、工作用房和利用服务场所

的建筑物。

▲档案库房（archivalrepository）—珍藏档案的特意用房。

▲档案装具（archivescontainer）—用于寄存档案的用具，包含档案柜、档案架、档案盒等。

▲密集架（compactshelving）—为节俭空间而设计的可在轨道上水平挪动的活动储存装置。

▲载体（medium）—（也称介质）可将信息记录于其上或此中的物质资料。

▲持久性（durability）—档案记录资料在保存和使用状况下保持其原有物理强度和化学稳固

性的程度。

▲退变（deterioration）—档案记录资料因理化或生物作用而逐渐老化变质直至损毁的过程。

▲修复（restoration）—使受损或退变档案恢复或靠近原有特色，或对其进行加固的过程。

▲加固（reinforcement）将某种资料附着在档案载体上，以提升其强度和持久性或使笔迹得

以保护的技术。

▲修裱（mounting）—使用粘合剂把选定的纸张修理或托裱在已损坏的档案上，以恢复或增

强其强度和持久性的技术。

▲适合性原则（principleofcompatibility）—档案修复工作应依照的原则之一，即所用修复

资料一定有最适合的强度和特征。

▲相像性原则（principleofsimilarity）—档案修复工作应依照的原则之一，即所采用的修复

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资料一定与被修复件拥有相近似的厚度、颜色和构造等。

▲可逆性原则（principleofreversibility）—档案修复工作应依照的原则之一，即档案在修复

办理后，若有必需可经过再办理恢复到办理前的状态。

▲加湿（humidification）—a、增添档案库房内相对湿度的方法；b、将过于干燥和易碎文件

放在蒸气室或有湿润空气的容器内，使之逐渐汲取水分以增添柔性的方法。

▲去湿（dehumidification）—降低档案库房内相对湿度的方法。

▲脱酸（deacidification）—为去除或降低纸质资猜中的酸，用弱碱对其进行办理的技术。

▲去污（cleaning）—消除档案上的污垢和尘埃的方法。

▲熏蒸（fumigation）—在密闭环境下，将档案置于易挥发物质或有毒化学物质产生的气体

中以杀灭害虫和菌类的方法。

▲防灾规程（disasterplan）—为防备或减少灾祸对档案造成损坏而拟订的应付目标和工作程

序。

▲复制（reprography）—利用复印、缩微拍照、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档

案原件同样的复制品的技术和方法。

▲档案缩微品（archivalmicroform）—含有档案缩微影像的各样载体的通称.

档案工作基本术语----档案检索（含英语）

▲检索（retrieval）—储存和查找档案信息的过程