档案专业常用术语汇总.docx

1、档案专业常用术语汇总档案专业常用术语汇总1 档案学概论： Introduction to Archival Science ；2 档案管理学： Management of Archives3 机关档案管理： Agency Records Management/Management of Agency Records4 特意档案管理： Management of Specialized Archives5 外国档案事业史： History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions6 档案文件编纂学： Compilation of A

2、rchival Documents7 中国档案事业史： History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions8 中国政治制度史： History of Political Systems in China9 档案文件复制技术： Archives Materials Duplication Techniques10机械制图： Mechanical Drawing11公司档案管理： Business Archives Management12档案计算机管理： Computer Management of Archives13文书学

3、： Document Administration14科技档案管理学： Scientific and Technical Archives Management15公函写作与办理： Document Writing and Processing16专业英语： Special English in Archives17秘书学： Secretary Science18档案现代化管理： Modernization of Archives Management19电子文件管理： Management of Electronic Records20档案： archives21档案价值 archival

4、value22档案工作 archives work23档案管理 archives management24档案学 archival science25公共档案 public archives26个人档案 private archives27文书档案 administrative archives28科学技术档案 scientific and technical archives29专业档案 specialized archives30音像档案 audio-visual archives31文件 record; document32电子文件 electronic record33原件 origi

5、nal document34复制件 copy; duplicated document35文稿 draft; manuscript36文本 text; version37 正文 official text38副本 copy; duplicate39手稿 manuscripts- 1 -40文种 record type41档案行政管理部门 archival administrative department42档案室 record office43档案馆 archives44综合档案馆 comprehensive archives45专业档案馆 specialized archives46部门档

6、案馆 departmental archives47公司档案馆 business archives48事业单位档案馆 institutional archives49档案资料目录中心 archival descriptive information centre50文件中心 records centre51采集 acquisition; collection52归档 filing53移交 transfer54接收 accession55搜集 acquisition56寄存 deposit57捐献 donation58交换 exchange59馆藏 holdings60散存档案 estray a

7、rchives61消散档案 removed archives62判定 appraisal63保存限期 retention period64保存限期表 records retention schedule65销毁 destruction66销毁清册 destruction list67整理 archival arrangement68根源原则 principle of provenance69档案实体分类 physical archives classification70立档单位 fonds constituting unit71全宗 fonds72联合全宗 combined fonds73聚

8、集全宗 collected fonds74全宗群 fonds complex75模卷 file76立卷 filing77卷内备考表 file note78档号 archival code79检索 retrieval80编目 cataloguing ；description81档案信息分类 archival information classification82条目 entry83著录 description84标引 indexing- 2 -85分类标引 classified indexing86主题标引 subject indexing87受控标引 controlled indexing8

9、8自由标引 free indexing89重点词 keyword90主题辞 descriptor91档案主题辞表 archives thesaurus92检索工具 finding aid93目录 catalogue94模卷目录 folder list; file list95卷内文件目录 inner file item list96模卷文件目录 file-item list97全引目录 file-item list98分类目录 classified catalogue99主题目录 subject catalogue100专题目录 subject catalogue101索引 index102文

10、号索引 record number index103人名索引 name index104地名索引 place name index105档案馆指南 guide to an archives106全宗指南 guide to an archival fonds107全宗介绍 introduction to an archival fonds108专题指南 guide to subject records109专题介绍 introduction to subject records110利用 access and use111开放 opening112宣布 publishing113咨询服务 ref

11、erence service114档案证明 archival evidence115档案展览 exhibition116阅览室 reading room117密级 security classification118降密 downgrade119解密 declassification120编纂 compilation121大事记 chronicle of events122组织沿革 administrative history123基础数字聚集 collection of essential data124专题纲要 thematic summary125档案第一版物 archival publ

12、ications126保存 custody127保护 conservation128全宗卷 fonds descriptive file129档案馆建筑 archives building- 3 -130档案库房 archival repository131档案装具 archives container132密集架 compact shelving133载体 medium134介质 medium135持久性 durability136退变 deterioration137修复 restoration138加固 reinforcement139修裱 mounting140适合性原则 princi

13、ple of compatibility141相像性原则 principle of similarity142可逆性原则 principle of reversibility143加湿 humidification144去湿 dehumidification145脱酸 deacidification146去污 cleaning147熏蒸 fumigation148防灾规程 disaster plan149复制 reprography150档案缩微品 archival microform151统计 statistics152登记 registration153统计指标 statistical t

14、arget154统计报表 statistical form155统计剖析 statistical analysis156全宗卡片 fonds card157全宗单 fonds management sheet158归档电子文件： filing electronic records159物理归档： physical filing160逻辑归档： logical filing161真切性： Authenticity162完好性： Integrity163有效性： Utility164元数据： Metadata165迁徙： Migration166电子文件生命周期： The Life Cycle o

15、f Electronic Record167观点阶段： concept stage168形成阶段： creation stage169. 保护阶段： maintenance stage170业务流程重构： Business Process Reengineering171数字档案馆： Digital Archives172凭据价值： evidential value173情报价值： information value174在线式归档： On-line Filing- 4 -175卸载式归档： Off-line Filing176拥有： ownership177查全率： recall ratio

16、178查准率： precision ratio179设计和施工档案： design and construction records180实地丈量档案： field survey records181机读档案： machine-readable archives182光盘： videodisk183电子文件管理系统： electronic records keeping system(ERKS)184信息系统： information system(IS)185文件管理系统： document management system(DMS)186档案计算机协助管理系统： archives com

17、puter aided management system(ACAMS)187计算机协助设计： computer aided design(CAD)188国际档案理事会： International Council on Archives189尊敬全宗原则： The principle of respect pourles fonds190登记室原则： Principle of Registry191荷兰手册（档案整理与编目手册）：Manual for the Arrangement and Description of Archives192文件生命周期理论： Theory of Recor

18、ds life Cycle193中华人民共和国档案法： Archives Law of the Peoples Republic of China194中华人民共和国国家档案局： the State Archives Administration of China195国家档案与文件管理署： National Archives and Records Administration （NARA）196国际文件联合会： International Federation for Documentation 网络释义 hash 1. 散表 2. 散列 3. 无用数据 4. 凌乱脉冲扰乱 5. 哈希 6

19、. 捣成糊状 7. 凌乱信号 8. 俚 大麻 9. 无用信息 Hash 1. 凌乱脉冲扰乱档案工作基本术语 - 一般观点（含英语）档案（ archives ）国家机构机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各样形式的历史记录。档案价值 (archival value) 档案对国家、社会组织或个人的实用性。- 5 -档案工作 (archives work) 管理档案和档案事业的活动。档案管理 (archives management) 档案的采集、整理、保存、判定、统计和供给利用等活动。档案学 (archival science) 研究档案的形成规律、性质、特色及档案工作方法与发展规律

20、的科学。公共档案 (public archives ) 国家机构或其余公共组织在公事活动中形成的为社会全部的档案。个人档案 (private archives) 个人或个人组织在社会活动中形成的为个人全部的档案。文书档案 (administrative archives) 反应党务、行政管理等活动的档案。科学技术档案 (scientific and technical archives) 反应科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。专业档案 (specialized archives) 反应特意领域活动的档案。音像档案 (audio-visual archives) 记录声音或影像的档案，

21、包含照片、 电影、录音带、录像带等。文件 (record; document) 国家机构、 社会组织或个人在执行其法定职责或办理事务中形成的各样形式的信息记录。电子文件 (electronic records) 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机系统阅读、办理并可在通讯网络上传输的文件。原件 (original document) 最先产生的差别于复制件的原始文件。复制件 (copy; duplicated document) 与原件内容同样的复制品。文稿 (draft; manuscript) 文件草拟过程中形成的历次稿子，可分为底稿和定稿两种。文本 (text; versi

22、on) 同一文件因为作用不一样而形成不一样的版本，可分为正本、副本、试行本、订正本、各样文字文本等。正本 (official text) 有规范格式和奏效标记的正式文本。副本 (copy; duplicate) 再现正本内容和形式特色的复本， 备存查和通知有关方面之用。手稿 (manuscripts) 由作者手写或打字等方式制作的原稿。文种 (record type) 按性质和用途确立的文件种类的名称。档案行政管理部门 (archival administrative department) 拥有政府行政管理职能的档案事业管理机构。档案室 (record office) 国家机构、企事业单位或

23、社会组织内部设置的集中管理本单位档案的特意机构。档案馆 (archives) 集中管理特定范围档案的特意机构。综合档案馆 (comprehensive archives) 依照行政区划或历史期间设置的管理规定范围内多种门类档案的拥有文化事业机构性质的档案馆。专业档案馆 (specialized archives) 管理特定范围专业档案的档案馆。部门档案馆 (department archives) 专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆。公司档案馆 (business) 公司设置的管理本公司档案的档案馆。事业档案馆 (institutional archives) 事业单位设置的

24、管理本单位档案的档案馆。档案资料目录中心 (archival descriptive information center) 集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并供给检索服务的特意机构。文件中心 (records center) 介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。档案工作基本术语 -档案整理（含英语）- 6 -整理 (archival arrangement)依照必定原则对档案实体进行系统分类、组合、摆列、编号和基本编目，使之有序化的过程。根源原则 (principle of provenance)把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

25、档案实体分类 (physical archives classification) 依据档案的根源、形成时间、内容、形式等特色对档案实体进行的分类。立档单位 (fonds constituting unit) 构成档案全宗的国家机构、社会组织和个人。全宗 (fonds)一个国家机构、社会组织或个人形成的拥有有机联系的档案整体。联合全宗 (combined fonds) 由两个以上立档单位形成的互有联系不易划分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。聚集全宗 (collected fonds)由若干个文件数目极少且拥有某些共同特色或联系的小全宗构成的作为一个全宗对待的档案整体。全宗群 (fonds c

26、omplex) 由若干个拥有时间、地域、性质等共同特色的全宗构成的集体。模卷 (file) 由互有联系的若干文件组合成的档案保存单位。立卷 (filing) 将若干文件按形成规律和有机联系构成模卷的过程。卷内备考表 (file note) 卷内文件状况的记录单，摆列在卷内文件以后。档号 (archival code)以字符形式给予档案实体的用以固定和反应档案摆列次序的一组代码。档案工作基本术语 -保存与保护（含英语）保存（ custody） 保护档案完好与安全的活动。保护（ conservation）防备档案受损，延缓档案退变和急救、修复受损档案的活动。全宗卷 （fonds descripti

27、ve file ） 由说明全宗历史和现状的有关文件资料构成的特意模卷。档案馆建筑 （archives building ）档案馆专用的内设档案库房、 工作用房和利用服务场所的建筑物。档案库房（ archival repository ） 珍藏档案的特意用房。档案装具（ archives container） 用于寄存档案的用具，包含档案柜、档案架、档案盒等。密集架（ compact shelving ）为节俭空间而设计的可在轨道上水平挪动的活动储存装置。载体（ medium） （也称介质）可将信息记录于其上或此中的物质资料。持久性 （durability ）档案记录资料在保存和使用状况下保持其

28、原有物理强度和化学稳固性的程度。退变（ deterioration ）档案记录资料因理化或生物作用而逐渐老化变质直至损毁的过程。修复（ restoration）使受损或退变档案恢复或靠近原有特色，或对其进行加固的过程。加固（ reinforcement ）将某种资料附着在档案载体上，以提升其强度和持久性或使笔迹得以保护的技术。修裱（ mounting）使用粘合剂把选定的纸张修理或托裱在已损坏的档案上，以恢复或增强其强度和持久性的技术。适合性原则（ principle of compatibility ） 档案修复工作应依照的原则之一，即所用修复资料一定有最适合的强度和特征。相像性原则（ pri

29、nciple of similarity ）档案修复工作应依照的原则之一，即所采用的修复- 7 -资料一定与被修复件拥有相近似的厚度、颜色和构造等。可逆性原则（ principle of reversibility ） 档案修复工作应依照的原则之一，即档案在修复办理后，若有必需可经过再办理恢复到办理前的状态。加湿（ humidification ）a、增添档案库房内相对湿度的方法； b、将过于干燥和易碎文件放在蒸气室或有湿润空气的容器内，使之逐渐汲取水分以增添柔性的方法。去湿（ dehumidification ） 降低档案库房内相对湿度的方法。脱酸（ deacidification ） 为去

30、除或降低纸质资猜中的酸，用弱碱对其进行办理的技术。去污（ cleaning） 消除档案上的污垢和尘埃的方法。熏蒸（ fumigation ）在密闭环境下，将档案置于易挥发物质或有毒化学物质产生的气体中以杀灭害虫和菌类的方法。防灾规程 （disaster plan）为防备或减少灾祸对档案造成损坏而拟订的应付目标和工作程序。复制（ reprography） 利用复印、缩微拍照、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件同样的复制品的技术和方法。档案缩微品 （archival microform ） 含有档案缩微影像的各样载体的通称 .档案工作基本术语 -档案检索（含英语）检索 (retrieval) 储存和查找档案信息的过程