6S管理实施办法新版.docx
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6S管理实施办法新版
公司内部编号：
（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-9018）
6S管理实施办法新版
5S管理实施办法
第一章总则
第一条目的
为全面加强内部管理，营造干净、整洁的工作环境，培养员工的工作积极性及主动性，从而实现降低成本、降低损耗、提高工作效率和产品质量；提升员工素质，塑造良好的企业形象。
第二条适用范围
本办法适用于公司各部门。
第二章组织架构及工作职责
第三条5S推行工作组架构
领导小组
组长：
HR部长
副组长：
余福昌
成员：
王敬瑜杨正奇连巨雷羊本伟徐贵桢刘科友李小荣邱清雅欧阳施海赵中运邱家云葛永安
不定期稽核专员：
余福昌
秘书：
朱静姗
第四条工作职责
1、领导小组职责
（1）设定5S的方针和目标；
（2）确定5S推进的方法、方案；
（3）制定推进计划及策划推进活动并监督执行；
（4）实施5S教育训练、宣传工作及相关标识标牌布置；
（5）制定5S考核评价标准、建立5S监督检查体系并组织考核；
（6）做好5S评定结果处理及成绩的公布；
（7）组织召开专题会议和奖惩评定；
（8）全面指导5S工作、对检查不合格单位的整改效果追踪、反馈、处理。
第五条5S推行工作流程
第三章考核程序
第六条检查考核程序
1、检查考核方式
检查考核方式为例行检查和随机检查两种。
其中例行检查时间定为每月26—30日；随机检查由不定期稽查专员随机确定，每部门每周至少进行2次5S稽查。
2、检查考核时间
5S领导小组根据公司5S工作进程进行排定考核时间，于考核前2小时内通知被考核部门，但各部门考核时间最多1小时。
3、考核人员的确定
无论例行检查和随机检查，其考核人员由固定特派员和临时特派员构成，每次人数为5—7人。
固定特派员：
指由5S领导小组成员构成，具体人数为3—5人，由组长或副组长指派，其中每次检查考核时组长或副组长必须有1人负责牵头考核。
临时特派员：
由各部门专兼职5S负责人构成，具体人数为2—5人，由5S领导小组临时确定。
4、检查考核流程
每次检查考核前，由考核小组长召开临时会议，布置检查考核重点及注意事项，并按下列程序执行：
（1）检查人员依《5S检查表》逐项现场检查,判定分值并记录缺陷内容。
（2）检查过程中，检查人员应本着公平、公正的原则,对各检查区域进行地毯式搜索与检查。
（3）检查过程中，被检查区域或部门负责人必须安排陪同人员，并对检查表签名确认。
（4）对检查过程中遭遇争议之处,提交5S领导小组组长、副组长确认，并判定结果。
5、检查结果控制
（1）检查考核后，5S推行工作小组对所有的检查表进行审核汇总，评定成绩由5S领导小组办公室对全公司公布。
（2）5S领导小组办公室根据《办公室5S检查表》记录填写《5S整改通知单》，并下发至责任单位签收。
（3）5S领导小组办公室对5S执行结果前三名的单位给予表扬及嘉奖。
5、整改跟踪控制
（1）5S领导小组办公室跟进《5S整改通知单》整改工作。
（2）5S领导小组办公室对不按整改要求时间完成整改的区域负责人进行处罚。
第四章奖惩办法
第七条考核等级确认
1、考核等级确认
5S考核分为ABCDEF等六个级别：
A等91—100分
B等81—90分
C等71—80分
D等61—70分
2、分值权重
（1）例行考核占当月考核60%、随机考核占当月考核40%；
（2）加权系数
①计算公式
加权系数K={[K1+（K2*K3）+K4]/3+（K1*K2*K3*K4）}/2
K1代表：
整理整顿的困难度，主要考虑责任区域设备物品的多少、物品轻重、地方的多少、物品进出的频率、整理整顿之轻易程度
K2代表：
清扫清洁的面积系数
K3代表：
清扫清洁的人数系数
K4代表：
教养系数
（3）各部门/车间加权系数
部门
注塑
装配
半成品仓
成品仓
辅料仓
公共区域
包装
加权系数K
1.25
1.1
1.05
1.05
1.05
1.1
1.1
备注
行政性部门办公场所无加权系数
（5）月5S考评分数
月5S考评分数＝【例行考核分X×60%】+【﹙∑随机考核得分Y÷随机考核次数Z﹚×40%】ⅹK
第八条奖惩程序
一、月度考核奖惩
（一）局部试点阶段按下列标准给予奖惩
1、当月检查考核得分为A等91—100分
视为阶段5S目标成绩突出，给予部门部长、课长分别奖励300元；给予部门课长、副课长分别奖励150元；各部门根据内部各车间或班组阶段5S工作表现突出的，可以比照本奖励标准进行每人20元的奖励。
2、当月检查考核得分为B等81—90分
视为阶段5S目标符合要求，给于部门部长、课长分别奖励100元；给予部门课长、副课长分别奖励50元；各部门根据内部各车间或班组阶段5S工作表现突出的，可以比照本奖励标准进行每人10元的奖励。
3、当月检查考核得分为C等71—80分
视为阶段5S目标不合格，给于部门部长、课长罚款200元；给予部门课长、副课长分别罚款100元；各部门根据内部各车间或班组阶段5S工作表现情况，可以比照本奖励标准进行每人20元的处罚。
4、当月检查考核得分为D等61—70分
视为阶段5S目标较差，给于部长、主任罚款300元；给予部门课长、副课长分别罚款150元；各部门根据内部各车间或班组阶段5S工作表现情况，可以比照本奖励标准进行每人20元的处罚。
（二）全面推行阶段按下列标准奖惩
1、奖惩分为生产现场组、行政办公组和公共区域组
生产现场组：
注塑车间、包装车间、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库、原料仓、五金仓库等七个车间、仓库单位（样品室归属所负责部门考评范围）。
行政办公组：
人力资源中心、PMC中心（含采购课）、研发中心、财务中心、总经办、生产车间办公室、品质中心等七个办公场所。
公共区域组：
除上述生产、办公现场之外的所有区域。
2、奖惩设置
⑴生产现场组
按得分高低依次排列出1—7名，对获得前两名进行奖励，对后两名给予处罚，奖惩标准如下：
①对前三名给予奖励（考核必需达B等及以上等级）
第一名：
给予部门部长、课长分别奖励200元，给予部门课长、副课长分别奖励100元，对车间员工每人奖励20元；
第二名给予部门部长、课长分别奖励150元，给予部门课长、副课长分别奖励60元，对车间员工每人奖励10元；
②对最后三名给予惩罚
倒数第一名给予部门部长、课长分别扣款150元，给予部门课长、副课长分别扣款80元，对车间员工每人扣款15元；
倒数第二名：
给予部门部长、课长分别扣款100元，给予课长、副课长分别扣款50元，对车间员工每人扣款10元；
⑵行政办公组
按得分高低依次排列出1—7名，对获得前两名进行奖励，对后两名给予处罚，奖惩标准如下：
①对前两名给予奖励（考核必需达B等及以上等级））
第一名：
给予部门部长奖励100元，给予部门课长奖励50元，给予办公室员工每人奖励15元；
第二名给予部门部长奖励60元，给予部门课长奖励50元，给予办公室员工每人奖励10元；
②对最后两名给予惩罚
倒数第一名给予部门部长扣款150元，给予部门课长扣款100元，给予办公员工每人扣款60元；
倒数第二名：
给予部门部长扣款100元，给予部门课长扣款60元，给予办公员工每人扣款20元；
⑶奖惩要求
①对连续三个月获得第一名的部门，第三个月奖励按原标准增加一倍奖励；
②对连续三个月获得最后一名的部门，第三个月扣款按原标准增加一倍扣款。
二、年度考核奖惩
年度检查考核指全年平均考核得分，其奖励与处罚在5S年度专题会议上公布并表彰，奖惩依据如下：
1、年度考核为D等以下的部门或单位，对部门班组长、课长、课长、部长进行工资降三级处理。
2、年度考核为C等的部门或单位，给予部门部长、课长罚款800元，给予副课长、课长罚款500元，给予专员级员工罚款200元，给予员工罚款100元。
3、年度考核为B等的部门，对部门部长、课长奖励500元，给予副课长、课长奖励200元，给予员工奖励100元。
4、对年度考核达A等的部门或单位，给予部门部长、课长奖励1000元、给予副课长、副课长工资晋升二级，给予班组长工资晋升二级，并通报表彰。
三、年度评比与表彰
1、评比表彰条件
凡年度考核符合评比条件（附件为评比条件）的单位和个人皆可列入年度先进评比，并于年度总结表彰会上进行表彰。
2、奖项设置（具体评比条件见附件，注：
实行试点期间，其先进名额由日常工作办公室确定）
（1）先进个人
5S杰出管理奖1名奖励1000元颁发证书
5S模范10名奖励300元颁发证书
5S标兵50名奖励100元颁发证书
（2）先进集体
年度考核平均分达B等，其中月度考核没有C等（含）以下等级的单位（部门、车间或班组），每人奖励100元，并颁发奖牌。
第九条奖惩经费管理
公司设置专项奖励基金，用于5S管理活动（先进单位、车间、班组及先进个人奖励以及5S管理活动设施），不得用于其它任何活动，其审批程序由5S领导小组办公室提出使用计划经组长、总部长签字后专款专用。
其经费来源为：
1、公司划拨5万元；
2、各种5S罚款累计资金。
第五章5S管理推进计划
第十条公司5S管理活动分三个阶段进行，即宣传教育阶段、自检评估阶段和全面实施阶段：
1、第一阶段宣传教育阶段（2008.4.1——2008.5.1）
（1）教育培训
序号
培训时间
考试时间
培训及考试地点
培训对象
授课人
备注
1
4月1—4月25日
4月30日
公司活动室
线长及以上管理人员
王海波、余福昌
全公司
（2）前期准备
①各生产车间、仓库于2008年4月10日前申报所需制作的各种标识，5S领导小组于4月20日前制作发放，同时派专人指定张贴与悬挂。
②2008年4月2日前，公司成立5S领导小组、部门成立推行小组，制作各种责任制、工作流程、考核办法、各种表格等。
③2008年4月10日前各生产车间、仓库、行政办公等部门制作5S宣传栏，5S领导小组根据各部门所制作的5S宣传栏样本进行优中筛选，于4月20日前制作发放，同时派专人指定张贴与悬挂。
（3）召开誓师大会
2008年4月6日，公司组织召开试点单位员工大会，全面启动5S管理活动，并宣誓签名。
2、第二阶段自检评估阶段（2008年5月1日—5月20日）
由5S领导小组和各部门负责人进行现场诊断、提出实施改善、模拟考核、自评考核等。
3、全面实施阶段（从2008年6月1日起全面进入对全厂各部门检查考核实施阶段）。
第六章申诉制度
（1）对5S的评分若有任何认为和实际情况不符或不合理的情况，可填写“5S申诉表”（附件）交5S领导小组办公室。
（2）申诉人填写“5S申诉表”前必须确定核对过最新的检查标准，并且与该评分委员协调过。
第七章附则
第十一条本方案经总部长批准后于下文之日起实施。
第十二条附件
（1）《办公室5S检查表》
（2）《生产现场5S检查表》
（3）《5S先进个人评比办法》
（4）《5S整改通知单》
（5）《5S申诉表》
（6）《5S规范宣传口号》
（7）《人员去向牌》
（8）《5S推进计划表》
人力资源中心
二00八年三月二十五日
办公室5S检查表
责任部门：
检查日期:
年月日
项目
NO
检查内容
分值
得分
检查记录
办
公
环
境
20
桌椅
1
桌面物品是否分类摆放，整齐干净
2分
2
椅子及四周是否整洁
1分
3
抽屉内物品是否杂乱
2分
4
私有物品是否分类放置
2分
通道
5
桌椅、文件柜、饮水机是否按区域划分摆放
2分
6
各区域有否标明管理者
2分
7
部门间是否有明确标识牌
1分
8
过道有无杂物堆放
2分
地面
9
地板是否干净明亮
2分
清洁
10
垃圾是否及时清理
2分
11
合理摆放盆景花木
1分
12
室内盆景花木是否沾染灰尘
1分
办
公
用
品
20
电脑
13
电脑显示器是否朝同一方向摆放
1分
14
键盘、鼠标是否统一位置摆放
1分
15
电脑显示品、键盘、鼠标是否整洁干净
2分
电话
16
电话是否统一方位摆放
1分
17
电话是否干净
1分
18
是否使用办公电话打私人电话
2分
打印机
19
是否指定专区位置摆放
2分
20
是否标明管理者
2分
21
是否有定期保养计划并执行
2分
22
是否节约使用耗材
2分
文具
23
笔筒是否统一位置方向摆放
2分
24
文具是否分类整齐摆放于笔筒内
2分
文件打印6
打印
管理
25
是否节约用纸
2分
26
打印资料是否及时取走
2分
27
有否打印私人资料
2分
文件归档16
文件柜
文件
28
长期不用、很少用与常用文件是否分类整理
2分
29
文件柜是否贴分类标签，并注明管理者
2分
30
文件是否便于取阅
2分
31
文件夹是否贴有分类标签
2分
32
文件夹内是否有文件索引目录
2分
33
当日文件是否进行整理归类，标明处理状态
2分
34
电子文档分类归档，定期整理
2分
35
过期重要文件专人定期销毁
2分
网络
邮件6
网络
邮件
36
是否按工作要求合理设置开通权限
2分
37
工作邮件是否及时处理不拖延
2分
38
是否定期分类、清理邮件
2分
员
工
形
象
32
服装
39
是否按规定穿着工作服，佩带工作证
2分
40
服装是否整洁、干净
2分
仪容
41
头发是否干净整齐，男士定期修理，女士梳理整齐
2分
42
女士上班着妆应淡雅，不可浓妆艳抹
2分
43
是否有精神与活力
2分
言行
44
行为举止是否文雅
2分
45
是否使用文明语言，如“谢谢、您好”等
2分
态度
46
有否宣传倡导5S活动
2分
47
有否及时记录更新离位人员去向
2分
48
员工是否积极参与5S活动
2分
49
是否有时间观念，开会提前、准时还是推迟
2分
50
会议过程中是否遵守会议纪律，有无喧哗、听电话、无故退场等
2分
51
遵守公司的各项规章制度
2分
52
工作是否积极主动
2分
53
工作是否团结合作
2分
54
是否按时按质完成各项计划工作
2分
综合评定
本次得分：
本次评定等级：
考核组成员签字：
受考核部门负责人签字：
考核领导小组负责人签字：
生产现场5S考核表
1、整理
项次
检查项目
等级
分值
查检状况
考核得分
1
通道状况
（4分）
一级（差）
0
有很多东西，或脏乱
二级（较差）
1
虽然能通行，但要避开，叉车（台车）不能通行
三级（合格）
2
摆放的物品超出通道
四级（良好）
3
超出通道，但有警示牌
五级（优秀）
4
很畅通，又整洁
2
工作场所的设备、材料
（4分）
一级（差）
0
一个月以上不用的物品杂乱放着
二级（较差）
1
角落放置不必要的东西
三级（合格）
2
放半个月以后要用的，且紊乱
四级（良好）
3
一周内要用的，且整理好
五级（优秀）
4
3日内使用，且整理很好
3
办公桌（作业台）上、下及抽屉
（4分）
一级（差）
0
不使用的物品杂乱
二级（较差）
1
半个月才用一次的也有
三级（合格）
2
一周内要用的，但过量
四级（良好）
3
当日使用，但杂乱
五级（优秀）
4
桌面及抽屉内均最低限度，且整齐
4
料架、料车状况
（4分）
一级（差）
0
杂乱存放不使用的物品
二级（较差）
1
料架破旧，缺乏整理
三级（合格）
2
摆放不使用但整齐
四级（良好）
3
料架上的物品整齐摆放
五级（优秀）
4
摆放为近日用，很整齐
5
仓库
（4分）
一级（差）
0
塞满东西，人不易行走
二级（较差）
1
东西杂乱摆放
三级（合格）
2
有定位规定，没被严格遵守
四级（良好）
3
有定位也在管理状态，但进出不方便
五级（优秀）
4
任何人均易了解，退还也简单
合计（20分）
得分
2、整顿
项次
检查项目
等级
得分
查检状况
考核得分
1
设备、机器、
仪器
（4分）
一级（差）
0
破损不堪，不能使用，杂乱放置
二级（较差）
1
不能使用的集中在一起
三级（合格）
2
能使用，但杂乱
四级（良好）
3
能使用，有保养，但不整齐
五级（优秀）
4
摆放整齐、干净很畅通，最佳状态
2
工具
（4分）
一级（差）
0
不能使用的工具杂放
二级（较差）
1
勉强可用的工具多
三级（合格）
2
均为可用工具，缺乏保养
四级（良好）
3
工具有保养，有定位放置
五级（优秀）
4
工具采用目视管理
3
产品
（4分）
一级（差）
0
不良品与良品杂放在一起
二级（较差）
1
不良品虽没即时处理，但有区分及标示
三级（合格）
2
只有良品，但保管方法不好
四级（良好）
3
保管有定位标示
五级（优秀）
4
保管有定位，有图示，任何人均很清楚
4
图纸、作业、
标示书
（4分）
一级（差）
0
过期与使用中的杂放在一起
二级（较差）
1
不是最新的，但随意摆放
三级（合格）
2
是最新的，但随意摆放
四级（良好）
3
有卷宗夹保管，但无次序
五级（优秀）
4
有目录、有次序，且整齐，任何人能很快使用
5
文件档案
（4分）
一级（差）
0
零乱摆放，使用时没法找
二级（较差）
1
虽显零乱，但可以找得着
三级（合格）
2
共同文件被定位，集中保管
四级（良好）
3
以机器处理而容易检索
五级（优秀）
4
明确定位，使用目视管理，任何人能随时使用
合计（20分）
得分
3、清扫
项次
检查项目
等级
得分
查检状况
考核得分
1
通道
（4分）
一级（差）
0
有纸屑、铁屑及其它杂物
二级（较差）
1
虽无脏物，但地面不平整
三级（合格）
2
水渍、灰尘不干净
四级（良好）
3
及时清扫
五级（优秀）
4
定期修补，地面干净、整洁、光亮
2
作业场所
（4分）
一级（差）
0
有纸屑、铁屑及其它杂物
二级（较差）
1
虽无脏物，但地面不平整
三级（合格）
2
水渍、灰尘不干净
四级（良好）
3
零件、材料、包装物存放不妥，掉地上
五级（优秀）
4
定期修补，地面干净、整洁、光亮
3
办公桌、
作业台
（4分）
一级（差）
0
文件、工具、零件很乱
二级（较差）
1
桌面、作业台面布满灰尘
三级（合格）
2
桌面、作业台面虽干净，但破损未修理
四级（良好）
3
桌面、台面干净整齐
五级（优秀）
4
除桌面外，椅子及四周均干净亮丽
4
窗、墙板、天花板
（4分）
一级（差）
0
任凭破烂
二级（较差）
1
破烂但仅应紧简单处理
三级（合格）
2
乱贴挂不必要的东西
四级（良好）
3
还算干净
五级（优秀）
4
干净亮丽、舒爽
5
设备、工具、仪器
（4分）
一级（差）
0
有生锈
二级（较差）
1
虽无生锈，但有油垢
三级（合格）
2
有轻微灰尘
四级（良好）
3
保持干净
五级（优秀）
4
使用中有防止不干净措施，并随时清理
合计（20分）
分
4、清洁
项次
检查项目
等级
得分
查检状况
考核得分
1
通道、作业区
（4分）
一级（差）
0
没有划分
二级（较差）
1
有划分，但不流畅
三级（合格）
2
画线感觉还可
四级（良好）
3
画线清楚，地面有清扫
五级（优秀）
4
通道及作业区感觉舒畅
2
地面
（4分）
一级（差）
0
有油或水
二级（较差）
1
油渍或水渍显得不干净
三级（合格）
2
没有污垢、划痕
四级（良好）
3
经常清理，没有脏物
五级（优秀）
4
地面干净亮丽，感觉舒畅
3
办公桌、作业台、椅子、架子、会议室
（4分）
一级（差）
0
很脏乱
二级（较差）
1
偶尔清理
三级（合格）
2
虽有清理，但还显得很脏乱
四级（良好）
3
自己感觉良好
五级（优秀）
4
任何人都会觉得很舒服
4
洗手台、
厕所等
（4分）
一级（差）
0
容器或设施脏乱
二级（较差）
1
破损未修补
三级（合格）
2
有清理，但还有异味
四级（良好）
3
经常清理，没异味
五级（优秀）
4
干净亮丽，还加以装饰，感觉舒服
5
储物室或杂物间
（4分）
一级（差）
0
阴暗潮湿
二级（较差）
1
虽阴湿，但有通风
三级（合格）
2
照明不足
四级（良好）
3
照明适度，通风好，感觉清爽
五级（优秀）
4
干干净净，整整齐齐，感觉舒服
合计（20分）
得分
5、素养
项次
检查项目
等级
得分
查检状况
考核得分
1
日常5S活动
（4分）
一级（差）
0
没有活动
二级（较差）
1
虽有清扫清洁工作，但非5.S计划性工作
三级（合格）
2
开会有对5.S宣导
四级（良好）
3
有5.S培训、竞赛等活动
五级（优秀）
4
活动热烈，大家均有感觉
2
服装
（4分）
一级（差）
0
穿着脏，破损未修补
二级（较差）
1
不整洁
三级（合格
升级会员 