商务培训内容.docx
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商务培训内容
商务培训内容
分承包合同治理方法:
1、分承包合同治理的结果,直截了当阻碍总承包合同的履约;
2、分承包合同签订工作由总部依据有关程序进行,项目经理负责分承包合同履约全过程治理;
3、合同交底
3.1项目商务经理参加总部组织的分包合同评审,明确其中的分包范畴、工期目标、质量目标、创优目标、合同价款及结算方式等重点内容。
3.2项目商务经理负责对项目部治理人员进行明确交底,交底内容包括:
分承包范畴、工期目标、质量目标、创优目标、结算方式、物资供应方式、奖罚条款等内容,项目商务合约部负责记录,形成合同交底书。
4、分承包合同履约职责
4.1项目经理、执行经理负责履行合同的全部内容。
4.2生产经理、项目总工、商务经理是本项目质量打算中规定的各自相应治理方面的组织和领导者。
4.3项目经理部各部门负有项目质量打算规定的各自相应职能的治理职责。
4.4分承包方负有履行合同中规定的义务的职责。
5、分承包合同的变更和修订
5.1由于总承包合同发生更换和修订,阻碍分承包合同的履行。
由项目商务合约部提交分包合同变更意见,项目商务经理参加由总部组织的评审,由总部提供合同更换文件,项目经理部负责实施,项目商务合约部储存合同变更文件副本。
5.2在合同执行过程中,由于各种因素,使我方对合同条款提出变更时,按总部或项目经理要求,在项目商务经理主持下,由项目商务合约部协同项目有关部门,与分承包方协商,提出更换建议,报总部审批,总部审批同意后,由总部提供合同变更文件,项目经理部负责实施,项目商务合约部储存合同变更文件副本。
5.3在合同执行过程中,分承包方提出合同条款更换时,项目商务经理负责洽商,并据实写出书面报告,经项目经理批准后上报总部,总部审批同意后,由总部提供合同变更文件,项目经理部负责实施,项目商务合约部储存合同变更文件副本。
6、合同评审
6.1合同评审记录由公司总部提供,项目商务合约部储存合同评审记录副本及工程合同副本。
6.2分包工程竣工结算后,由项目经理组织对合同履行情形进行评审,确认工程实际完成的工期、质量等级、造价与合同规定是否一致,讲明实际完成情形和未达到合同要求的缘故,项目商务合约部填写“合同终止评审记录表”上报总部备案。
7、招投标的治理方法
7.1标的方式采纳邀请招标,投标人可由公司及各个项目经理部按照以往合作体会及市场考评,择优举荐。
要紧的投标单位是由公司信息部举荐和施工当地单位的自荐。
任何人不得以不合理条件限制或排斥受邀请的招标人,不得对受邀请的招标人实行鄙视待遇。
7.2项目招标组应注意潜在投标人或投标人资格是否满足以下要求:
是否具有独立签订合同法定资格;是否具有履行合同的能力,包括资质等级,营业执照,税务登记证,组织机构代码证,资质证书,安全生产许可证,专业、技术资格和能力,资金、设备和其他物质设施状况,治理能力,体会、业绩、信誉和相应的从业人员,外来施工企业已在施工所属地办理资质备案。
7.3投标时要求投标单位于标书规定日期内密封标底送达项目商务部,非密封及过期者视为弃权。
项目招标领导小组由项目经理负责,商务、技术部、项目治理部人员组成招标小组。
开标由项目商务经理主持,对各竞标单位进行开封评标工作。
招标主持人负责牵头对各单位的投标情形做出可比性分析,组织有关人员进行询价标,询标终止应及时将开标汇总表及中标会签单报招标领导小组评审。
项目招标结果会签后报公司会审。
7.4招标主办负责收集整理招标过程有关资料等,以及分包供方的营业执照、经营许可证、资质等级证书、外地入施工所在地有关许可证等资料复印件,非法人签约应储存法人托付书原件,完善有关客商信息的填写,在中标会签单时上报到公司合约部。
7.5由于招标备案是一项综合治理工作,不是一个部门所能独立力完成的。
它是由合约、技术、项目经理、劳务治理以及分包等多个部门、单位共同协作来完成,缺一不可。
因此,各项目要统一和谐好各个部门之间的配合,幸免工作当中显现脱节现象。
7.6工程招标的一样程序建设工程招标的一样程序要紧经历以下几个环节:
(1)设置招标组织或者托付招标代理人;
(2)申报招标申请书、招标文件、评标定标方法和标底(实行资格预审的还要申报资格预审文件);
(3)发出投标邀请书;
(4)对投标资格进行审查;
(6)组织投标人踏勘现场,对招标文件进行答疑;
(7)成立评标组织,召开开标会议(实行资格后审的还要进行资格审查);
(8)审查投标文件,澄清投标文件中不清晰的咨询题,组织评标;
(9)择优定标,发出中标通知书;
(10)将合同草案报送审查,签订合同。
进度款申报
一、进度款申报资料包括:
1、项目付款审批表
(一)(由甲方提供)
2、项目付款审批表
(二)(由甲方提供)
3、计量与支付进度报表
4、工程款支付证书(监理提供)
5、工程款支付申请表
6、中期支付总价表
7、分部分项工程量清单计价表
(一)、
(二)
8、工程量运算表
9、单位工程投标报价汇总表
10、措施项目清单及计价表
(一)、
(二)
11、规费、政策性调整及税金项目清单及计价表
12、要紧材料和工程设备表
13、变更综合单价分析表
二、申请进度款需要提供当月现场真实性验收资料:
1、材料进场报审表含材料合格证,材料检验报告、材料清单(含材料
数量、材料价格)及材料采购发票
2、现场取样送检的材料检验报告(需复印件),如当月未能提供的需在下月进度款申请时提供。
3、现场经监理部门已签字验收的申请资料、检验批资料、隐藏性验收资料(需复印件)。
三、每次申请工程进度款须提供广联达计量、计价软件版以及EXCEL电子文档。
进度款支付
进度款支付内容组成:
1、通过确定核实的已完工程量对应的用工程量清单或报价单的相应价格运算出的工程款。
2、设计变更应调整的合同价款。
3、本期应扣回的工程预付款。
4、按照合同中承诺调整合同价款的规定,应补偿承包人的款项和应扣减的款项。
5、通过工程师批准并经业主确认的承包人的索赔款。
6、其他应支付或扣减的款项。
二、工程进度款的支付有关关规定:
承包人应当按照合同约定的方法和时刻,向发包人提交已完工程量的报告。
发包人接到报告后14天内核实已完工程量,并在核实前1天通知承包人,承包人应提供条件并派人参加核实,承包人收到通知后不参加核实,以发包人核实的工程量作为工程价款支付的依据。
发包人不按约定时刻通知承包人,致使承包人未能参加核实,核实结果无效。
按照确定的工程计量结果,承包人向发包人提出支付工程进度款申请,
14天内,发包人应按不低于工程价款的60%,不高于工程价款的90%向承包人支付工程进度款。
按约定时刻发包人应扣回的预付款,与工程进度款同期结算抵扣。
发包人超过约定的支付时刻不支付工程进度款,承包人应及时向发包人发出要求付款的通知,发包人收到承包人通知后仍不能按要求付款,可与承包人协商签订延期付款协议,经承包人同意后可延期支付,协议应明
确延期支付的时刻和从工程计量结果确认后第15天起运算应对款的利息
(利率按合同期银行贷款利率计)。
发包人不按合同约定支付工程进度款,双方又未达成延期付款的协议,导致施工无法进行,承包人能够停止施工,由发包人承担违约责任。
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附件:
合约治理技术讲义
一、合约治理的概述
二、工程项目中合约治理的组织设置
1.工程承包企业应当设置合约治理部门,专门负责企业所有工程合约的总体的治理工作。
要紧包括:
⑶对工程合约进行总体策划;⑸向工程项目派遣合约治理人员;
⑺和谐项目各个合约的实施;
⑻处理与业主,与其它方面重大的合约关系;
⑼具体地组织重大的索赔;
⑽对合约实施进行总的指导,分析和诊断。
2.关于大型的工程项目,设置项目的合约治理小组,专门负责与该项
目有关的合约治理工作
4.对一些特大型的,合约关系复杂、风险大、争吵多的项目,在国际工程中,有些承包商聘请合约治理专家或将整个工程的合约治理工作(或索赔工作)托付给咨询公司或治理公司。
如此会大大提升工程合约治理水平和工程经济效益,但花费也比较高。
三、企业合约治理中存在的常见咨询题
1.合约内容不够严谨
合约内容不够严谨要紧表现为以下几个方面:
(1)合约文字不严谨。
不严谨确实是不准确,容易发生岐义和误解,导致合约难以履行或引起争议。
依法订立的有效的合约,应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合约文字。
能够讲,合约讲究咬文嚼字。
2.合约签订后没有进行合约交底
四、合约治理中存在咨询题的要紧缘故
2.对合约与合约治理的关系缺乏认识。
这也是一种相互依存的关系。
合约治理是合约洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的治理。
合约产生在合约治理的前期时期。
在这一时期往往受到高度重视。
一旦合约签订了,合约就束之高阁了,甚至不记得了合约履行过程是实现权益义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程。
因此,合约治理的咨询题大多数产生在中期和后期履行时期。
但这并不是讲前期时期就没有咨询题。
前期时期所显现的咨询题,多数是由于急于签成合约而过于草率或者对发包人的迁就。
五、解决合约治理中常见咨询题的要紧计策
1、增强合约和索赔意识
2、严格进行合约交底
3、加大合约变更治理
4、建立合约实施的保证体系
工程签证治理制度
为满足工程治理需要,加大投资操纵,提升项目治理水平和服务质量,有效规避项目治理公司的风险,严格治理变更设计及工程签证,明确变更设计及工程签证的内容、程序,特制定本方法。
一、工程变更设计及工程签证差不多要求
1、工程设计文件一经审定批准成立,任何单位或个人不得随意改变。
设计单位在提交施工图至工程竣工验收交接期间需变更原设计时,治理公司项目经理或工地代表须按本方法办理审批手续。
2、变更设计及工程签证必须依据安全、合理、有效、为建设单位节约投资,持续优化设计和保证施工进度需要的原则进行。
变更设计还应充分考虑设备、材料的订货和供应情形,已实施工程的进度,节假日,气候条件以及工期的制约,尽量减少拆改,幸免造成窝工和延误工期。
3、治理公司要加大变更设计及工程签证的治理,建立变更设计、工程签证台帐,按月对各类变更设计及签证的项目、缘故、工程数量、费用增减额进行统计、分析,严格操纵投资。
该台帐应每月与施工单位(各专业分包公司)核对并报建设单位确认。
4、为及时、正确地处理变更设计及工程签证,治理公司现场代表应深入现场,把握第一手资料,并与建设、设计、施工、监理单位主动沟通、通力协作,及时处理变更设计及工程签证的有关咨询题。
二、变更设计分类及划分原则
(一)变更设计分类
变更设计按其内容的重要性、技术复杂程度和增减投资额等因素
分为I、H、皿类。
1、I类变更设计
凡符合下列条件之一者属I类变更设计:
(1)变更差不多批准的建设规模、差不多原则、技术标准、重大工艺方案等;
(2)外立面形式、颜色和风格的变更;
(3)房型的改变;
(4)围墙、绿化景观方案的变更;
(5)能源供给方式和方案的变更;
(6)招标文件规定品牌的变更;
(7)非上述变更,而一次变更增减投资在20万元(含20万元)以上者。
2、H类变更设计凡变更差不多批准的工程的一样设计原则;变更技术比较复杂,阻碍
工程主体结构、整体布置和使用性能;或虽不属于上述范畴的简单变更技术,而一次变更设计增减投资在5万元(含5万元)至20万元(不含20万元)者,属H类变更设计。
简单的变更技术要紧有以下内容:
基坑支护方式的变更;建筑物基础形式变更(包括桩基、条基及其他类型的变动)或其工艺工序的变更;
建筑预留预埋的变更阻碍面较大,返工严峻者;建筑主体框架局部结构形式的改动。
防水做法、材料及施工方式变更;装修材料、做法的变更;个不房型的变更;
机房、服务用房的位置变动或面积的增减;室内墙面装修材料或铺贴方式、拼花、颜色的局部变更;门窗材质、位置、大小、开启形式及颜色、涂料的变更;吊顶、天花板做法、安装修改;
外立面材料安装、铺贴的局部变更;水池、台阶、道路、假山、雕塑、字牌形式的局部更换;绿化树种的局部更换;
喷泉、景观照明的局部更换;室外停车位的移动或数量变更;垃圾处理设备功率的变更;个不房间使用功能的变更;室外显示屏位置、尺寸或显示方式的变更;小区电动门、楼宇单元们、楼梯栏杆扶手形式的变更;室外艺术钢结构的加工安装及涂装情形更换;专门房间的更换,包括:
多功能厅、会议厅、酒吧音响灯光成效及装修造型改变;
由用电容量的增加导致变更供电设备的改变;
电缆桥架/电缆的更换及重布;弱电系统任一项子项的变更及设备更换;视频设备及总控室、监控室的改变及设备改变;供暖/制冷设备改变及管道更换;供水、回水及卫生器具设备改变、管道修改及变更;
3、皿类变更设计凡变更技术简单,不阻碍工程主体结构或整体布置,不降低技术条件、使用功能,一次变更设计增减投资在5万元者以下者,属皿类变更设计。
(二)变更设计项目划分的原则:
1、同一部位或同一缘故引起的其内容不可分割的一次性变更,为一项变更设计;
2、同一部位中的不同变更内容,同一缘故类型的不同部位,同一变更内容的不同时空段落,应分不划分为不同的变更设计项目。
三、工程签证的内容:
1、凡属于合同外,必要的措施类项目(如:
地下障碍物处理);
2、建设单位要求新增临时工程项目;
3、非承包商缘故引起的拆改项目;
4、建设单位托付的合同外的非工程项目。
四、变更设计及工程签证的程序:
I类、II类变更设计的程序
I类、II类变更由提议人出具变更方案和预算、概算或估算,以书面形式提出变更申请,该申请作为内部审批的依据,由专业工程师报项目负责人、技术负责人同意后,然后由造价、合同部门出具意见,最后由总经理进行审批。
审批同意以后治理公司授权代表在《设计变更联系单》上签署意见,经建设单位签发由设计院出具设计变更文件或图纸。
III类变更设计和工程签证的程序
III类变更和签证由提议单位(建设、设计或施工单位)提出变更方案,施工单位提交预算书。
变更设计提议单位负责与建设单位代表、治理公司代表、设计、施工、监理单位及有关方面进行洽商,施工、监理、设计、治理和建设单位分不在《设计变更洽商表/签证单》上签字认可
设计单位按照《设计变更洽商表/签证单》进行变更设计施工工单位按《设计变更洽商表/签证单》或设计变更进行施工。
造价部门审核《设计变更预算书》,报建设单位审批作为结算依据
变更设计流程图:
变更设计必须按规定的程序和分工讲行,严格遵守“先批准,后变更,再施工”的纪律估不得擅自变更报价未经批准自行变更和施工的要承担技术责任,并不予验工计价。
在施工过程中,产生的设计变更、签证项目必须在7日内(最与迟不超过当确定)改部理洽商手续,每月由合约商务部汇总报建设单位备案。
逾期不报,〔台埋公司视同项目不再计价。
(2)由Y治埋公司项目负责人和建设单位代表共同对工程签证进行确
讨论结果报告业主
认。
造价、合同负责人对工程签证进行审批,作为结算依据之一
业主确认费用调整额
为不阻碍工程进度,专门紧急的签证项目单发生,需当日确认的,由治理公司工程经理与建设单位代表沟通后确认签字,及时补办其他签证手续。
(3)治理公司工程部门应将每月批准的变更、签证及时发送至合约商务部、工程档案治理部门登记备案,建立变更设计台帐。
六、其他
附:
1、《变更设计洽商记录表》
2、《工作联系单》
3、《变更设计/项目签证审批表》
4、《工程签证单》
设计变更洽商记录表
编号:
年月日
工程名称/合同号
提议单位
负责人
V*./.□....d■...L
mHLJ
原设计情形
变更设计缘故
变更设计内容
施工单位
负责人
监理单位
负责人
设计单位
专业负责人
治理单位
专业负责人
本表签署后可作为变更审批的依据,不作为结算的依据
变更设计/工程签证审批表
编号:
工程名称/施工单位
专业/项目负责人
施工单位申报价
造价部门预算价
原合同价
上次累计
O
此次变更后累计
变更设计或工程签证缘故
变更设计或工程签证内容
技术负责人
工程负责人
合同负责人
造价负责人
公司总经理
建设单位意见
注:
请附设计变更洽商表、工程签证单、施工单位预算书、造价部门
预算(估算)书。
本表签署后可作为签署设计联系单的依据工作联系单
编号:
工程名称:
致:
自:
工程治理有限公司
联系方式
主题:
关于
XXX建筑设计院/施工单位:
XXXX治理公司
日期:
年月曰
本表可作为设计变更的依据。
简单变更可由设计单位直截了当签署意见,作为施工依据。
工程签证单
工程名称
施工单位
签证缘故:
签证内容:
签证工程量
施工单位意见:
监理单位意见:
设计单位意见:
治理公司/建设单位意见:
项目经理:
总监理工程师:
项目经理:
(单位盖章)
(单位盖章)
(单位盖章)
日期:
日期:
日期:
日期:
编号:
本表一式六份,单独附工程量运算表、费用预算书。
各方签署后可作
为结算的依据。
不涉及技术咨询题的设计栏可不签署。
统计报量治理方法
为适应企业新的承包经济责任制度及核算方式,准确反映考核项目成本和企业的生产经营状况,按照国家统计法规和集团《项目治理体系文件》要求,结合公司实际,特制定本方法。
统计报量分内部报量和对外报量两部分。
内部报量是指公司按集团内部定额编制的施工预算为依据而统计上报的产值,它是内部成本核算的要紧依据;对外报量是指以中标概算、合同价款、结算资料为依据进行统计上报外部产值,它是企业模拟总成本核算的依据,也是国家统计法规的现实需要。
内部产值的统计应以报告期单位工程形象进度为依据,准确运算当期已完实物工程量,并按集团内部定额、内部施工预算统计上报内部产值,包括以内部定额为依据运算的人工费、材料费、机械费、其他直截了当费,以及按外部收入计取的现场治理费(临时设施费、现场经费、文明施工环保费)以及对业主计取的变更、索赔增减额等费用。
内部产值其他直截了当费的计取应以当月完成的施工面积为依据,并按结构与装修所占比例进行分摊,其结构所占比例暂按:
大型垂直运输机械使用费按70%,工程水电费、排污费按80%,二次搬运费、高层建筑超高费按65%,冬雨季施工增加费、工程定位复测点及竣工清理费按85%,生产工具使用费按55%计取。
对业主认可的变更、索赔增减额,若构成对外报量,则内部统计报量时应扣除两税一费、劳保统筹基金及上级治理费1.5%,未构成对外报量时,全额上报内部产值;对合同或协议中明确规定的技措费、包干风险费以业主确认完成的工作量按合同价款比例计取,其中技措费应扣除上缴公司的20%后,80%统计上报内部产值;对已取得的工期奖、质量奖按60%上缴公司后,40%统计上报内部产值。
按合同约定应调整的三材及商砼等材料差价(设备价格外),按季度进行调整,并按60-80%进行折算收入统计;对合同或协议中承诺办理的变更洽商(已报未批)按30-50%进行折算收入统计;而作为缺失、索赔办理的已报未批洽商一律不作为折算收入统计。
专门项目的统计报量按以下规定执行:
模板工程以施工预算为依据进行统计上报内部产值,若超常规或工程局部有特定的施工工艺要求的项目,经公司同意并按实际施工方案调整收入后,再作内部统计报量调整。
脚手架工程以施工预算为依据,按不同的结构类型和檐高综合实行按建筑面积平米包干,统计上报内部产值。
土方、降水、护坡工程以施工预算为依据,按公司认定的价格进行统计上报内部产值。
钢筋工程按规格、型号运算钢筋用量,经物资治理部审核后,按80-90%计取统计上报内部产值。
对外报量应以报告期单位工程形象进度、中标概算及已批增加的工程量、价格为依据,具体规定暂按:
1、中标工程,按工程概算及合同价款的构成统计上报工作量。
2、无中标价、未鉴定工程施工合同的在建工程,暂按江苏省建筑工程05概算定额统计上报工作量,待工程价款确定后再调整统计报量。
在对外统计报量时,对分包工程按以下规定执行。
1、分包给专业承包公司的土方、桩基、降水、护坡、防水、水暖电卫及电梯安装等工程,其产值由总包单位统计上报。
2、对业主分包工程,原则上不予统计报量,若纳入总包结算时,应向业主收取两税一费、劳保统筹基金及分包配合费,其分包工程产值由总包单位统计上报。
为使统计报量能够及时、准确,各单位应认真做好业务交接工作,合约商务部人员应及时向统计人员提供中标书、工程施工合同、中标概算、内部预算及施工过程中发生的已批复的变更增减预算书。
各单位应认真履行国家的统计义务,贯彻执行国家的统计法规,严格按公司的有关规定如实统计上报内外部施工产值,不得以任何借口拒报、虚报、瞒报,如发觉有虚报或瞒报现象,公司将给予通报批判,若报量与实际严峻不符,公司将按报量差额的1%进行经济处罚。
第十一条其他
附件:
要紧实物工程量完成月报表
编号
工程名称:
年月日编号
序号
项目名称
计量
单位
预算总量
实际完成量
本月
季累
年累
开累
1
土方工程
立方米
其中:
挖土
立方米
2
石方工程
立方米
3
砼工程
立方米
其中:
预制构件
立方米
4
砌筑工程
立方米
其中:
砌砖
立方米
5
防水工程
平法米
其中:
屋面
平法米
6
抹灰工程
平法米
7
门窗工程
平法米
其中:
铝合金
平法米
塑钢
平法米
8
道路工程
平法米/公里
其中:
桥梁
座
涵洞
米
9
市政管道
米
其中:
上水
米
下水
米
雨水
米
天然气
米
煤气
米
热力
米
电力
米
电信
米
其他
米
10
金属结构
吨
11
电缆敷设
千米
12
变配电工程
KVA/台