WORD页眉和页脚设置处理技巧方法.docx

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WORD页眉和页脚设置处理技巧方法

WORD页眉和页脚设置处理技巧方法

妙招1：

充分利用页眉页脚工具栏

在Word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。

通过这个工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间：

2006-7-2416：

12：

00”、“第1页共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图1）。

通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。

单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容。

图1页眉和页脚

图1：

（1）页码按钮；

（2）日期和时间按钮；（3）页面版式按钮；（4）页眉和页脚版式按钮

妙招2：

在页眉与页脚之间快速切换

现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器，在编辑的时候，页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中，需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。

其实，只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”

按钮，就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。

妙招3：

轻松移去书眉中的横线

Word书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面风格。

可通过下面的方法让这条横线“消失”。

步骤一：

执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格，将它底部的“显示”设置为“所有样式”。

步骤二：

在列表中单击“页眉”项右侧按钮，选择“修改”，在弹出的“修改样式”窗口，单击“格式→边框”，打开“边框和底纹”窗口。

步骤三：

在“边框”选项卡中，点选左侧“设置”中的“无”，就可以去掉页眉中的横线了。

如果你想保留横线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。

妙招4：

快速进入页眉页脚区

当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。

妙招5：

创建不同的首页页眉页脚

首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。

步骤一：

单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同”

项。

步骤二：

确定后返回，会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。

现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。

步骤三：

不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。

妙招6：

让奇数页和偶数页不同

在图2所示的页面设置对话框中，选中“奇偶页不同”项，文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚，分别设置就可以了。

妙招7：

让不同章节的页眉内容不同

一般内容较长的文档（如图书），常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等，都是由奇数页开始。

各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需要靠分节符来帮助实现了。

步骤一：

假设第一章的页眉都显示为“第一章”，第二章的页眉都显示为“第二章”，第三、第四章等以此类推。

步骤二：

将光标置于第一章的开始处，执行“插入→分隔符”命令，选择“分节符类型”类型下的“下一页”，确定即可。

以此类推，将其他章都进行分节操作。

步骤三：

执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为“页眉-第1节-”，输入第一章的页眉内容“第一章”。

步骤四：

单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮（“关闭”按钮左侧），跳到第2节，此时左上方显示为“页眉-第2节-”，右上方显示为“与上一节相同”，中间显示为“第一章”。

单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修改为“第二章”。

重复上面的操作，修改好所有的章节就可以了。

同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚

2005年11月11日 11:

25天极yesky

   如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。

　　但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。

有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。

　　有更简单的方法：

在文章中插入不同的分节符来分隔。

　　下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。

　　在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房

窗体顶端

窗体底端

装修设计”、“配电系统设计”……等不同的页眉内容。

具体操作步骤如下:

　　1.用Word打开投标书文件。

如图1所示

图1

　　2.此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，如图2所示。

选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理

图2

　　3.等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。

如图3所示，按要求输入好首页页眉

图3

　　【小提示】请注意图3中红框位置的变化

4.然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。

细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。

　　此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”

图4

　　5.剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排

　　这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。

同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述

　　【小提示】在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢?

　　“下一页”:

是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。

如图5所示

图5

　　“连续”:

是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。

如图6所示

图6

　　“奇数页”或“偶数页”:

是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

如图7所示

图7

Word文档中页眉和页脚的设置 

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许多文稿，特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。

得体的页眉和页脚，会使文稿显得更加规范，也会给阅读带来方便。

一般情况下，文档首页都不需要显示页眉和页脚，尤其是页眉；较长的文稿，各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚；一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉；有的文稿，也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求……。

MicrosoftWord提供了强大的文档页眉页脚设置功能，完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。

下面就以word2003为例，谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。

这个故事的编写，缘于有学生询问如何让不同页面上显示不同内容的页眉。

考虑到可能还会有其他人遇到类似的问题，遂写此故事。

希望这个故事能对朋友们有所帮助。

可乐橙汁:

就是这个

1.打开【页眉和页脚】工具栏打开【视图】菜单，选择【页眉和页脚】命令。

可乐橙汁

2年,1月前说:

就是这个

2.编辑页眉和页脚—编辑页眉这时，将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。

将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。

要回到主文档，可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，或者双击主文本区。

要重新进入页面和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。

若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。

2.编辑页眉和页脚—编辑页脚单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。

（将鼠标指针移到页面底部，然后在页脚框内单击，亦然）

【注】：

编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的，所以，本故事中除特别需要外，所有编辑示范均以页眉为例。

3.设置文档首页不显示页眉一般情况下，文档的首页不需要显示页眉。

文档首页不显示页眉和页脚，可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。

3.设置文档首页不显示页眉点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"，即弹出“页面设置”对话框。

然后，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。

4.设置文档奇偶页不同页眉有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。

要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。

方法是在“页面设置"“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。

4.设置文档奇偶页不同页眉选择“奇偶页不同”后，即进入“奇数页页眉”编进状态。

4.设置文档奇偶页不同页眉点击【页眉和页脚】工具栏的“显示下一项”按钮，即转换到“偶数页页眉”编辑状态。

5.设置文档不同部分显示不同的页眉内容有的文档，特别是一些内容较为复杂的文档，可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。

为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是：

首先给文档分节，然后为各节分别设置页眉。

这里所说的文档分节，并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节……等等，而是将文档在样式（排版格式）上隔离成相互独立的部分。

文档分节的操作是这样的：

首先，将光标定位在需要分节的位置，比如文稿“引言”结尾处。

然后点击【插入】菜单的【分隔符】，以打开“分隔符”对话框。

5.设置文档不同部分显示不同的页眉内容在“分隔符”对话框中，选中“分节符类型”下的“下一页”，然后“确定”。

这样就完成了文档的一个分节操作。

接下来，可以照此为文档其余部分分节。

如果要为文档的每一页设置不同的页眉，那就在“分节符”对话框中选中“分节符类型”下的“连续”。

文档中被分节符分隔的各部分的样式（格式）是各自独立的。

这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。

5.设置文档不同部分显示不同的页眉内容为文档分节以后，再打开【页眉和页脚】工具栏，分别为各节设置和编辑页眉。

5.设置文档不同部分显示不同的页眉内容需要特别注意的是，设置第二节及此后各节的时候，在页眉框右上角有一个“与上一节相同”的提示。

同时，【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮呈按下状态。

这表示本节继承了上一节的页眉和页脚。

在这种情况下，如果改变本节页眉和页脚，那么，上一节的页眉和页脚也会被同步改变；如果返回上一节编辑页眉和页脚，本节的页眉和页脚同样会改变。

要阻断不同节之间的这种继承关系，使各节有不同的页眉和页脚，就务必要单击【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮，将其改为弹起状态。

此时，页眉框右上角“与上一节相同”的提示会消失，这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系。

这时再编辑上一节的页眉和页脚，就不会影响本节了；同样地，编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节。

由于页眉和页脚在文档分节后默认“与上一节相同”，因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节继承。

这就需要逐节编辑页眉和页脚。

在许多图书中，所有左侧页面的顶部都有书名字样，而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。

这种效果在Word中可以通过如下操作来实现：

第一步，将文档分节。

可在每一章内容的结尾处插入分节符；第二步，设置页眉和页脚奇偶页不同。

可将奇数页页眉内容设为文档总标题（相当于图书的书名），偶数页页眉设为文档章标题（相当于图书的章标题）（当然，反之亦可。

这要视文档打印后装订时奇数页在左还是偶数页在左而定）。

第三步，逐节编辑内容为章标题的页眉。

6.为文档插入页码域、日期域和时间域在【页眉和页脚】工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。

点击这几个按钮，可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。

“域”是Word的一个重要概念。

“域”是一种文本，但它与普通文字不同。

以页码域和页数域为例，它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新的文本。

在页眉或页脚中插入的页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码。

而页数域能显示文档的总页数，且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。

7.在页眉和页脚中插入图文集在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。

【页眉和页脚】工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。

8.在页眉和页脚中插入更多内容除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集意外，还可以打开【插入】菜单，插入更多东西，如特殊符号、图片、图示、文本框、文件、对象、书签、超链接，等等。

7.页眉和页脚格式化—设置页码格式【页眉和页脚】工具栏上有【设置页码格式】按钮。

点击这个按钮，即进入“页码格式”对话框。

7.页眉和页脚格式化—设置页码格式在“页码格式”对话框中，有多种表达方式，如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。

如若文档第1页不参加编号（比如第1页是文章的的封面）或前几页都不参加页码编号，可将起始页码设置成2或相应的数字。

需要注意的是，当设置了文档分节，并设置了奇偶页不同、页眉和页脚首页不同后，页码往往会出现一些意想不到的问题。

常见的有：

１．每节的页码都从第１页开始。

这是页码格式的设置问题。

解决办法是，在［页眉和页脚］工具栏上点击“设置页页码格式”按钮进入“页码格式”对话框，选中“页码编排”下的“续前节”。

２．只有奇数页或偶数页有页码显示。

这种情况是在设置了页眉和页脚奇偶页不同后，仅为奇数页或偶数页插入了页码所导致的。

解决方法是，在没有显示页码的页面上，将光标移入欲插入页码的地方，比如页脚框内，在［页眉和页脚］工具栏上点击“插入页码”按钮。

３．首页无页码显示。

这是由于在设置页眉之前已经给文档插入了页码，此后又设置了“页眉和页脚首页不同”。

解决的方法是，把原有的页码清除，在［页眉和页脚］工具栏上点击“插入页码”按钮，为文档重新设置页码。

7.页眉和页脚格式化—设置页眉边框和底纹页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。

这条线其实是页眉边框的底边线。

在页眉框中选中全部页眉文字，打开【格式】菜单中的【边框和底纹】，选择“边框”标签，可以修改和设置页眉的边框。

在这里，可以设置有无边框，可以设置边框的线型、颜色、宽度等。

（“页面边框”标签是用来设置文档边框的。

）选择“底纹”标签，可以设置页眉文字或段落的底纹。

对插入的页码可以做"字号"、"加粗"、"居中"等格式化处理。