红河学院2011元旦晚会策划书.doc
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红河学院2011年元旦晚会策划案
一、整体情况
1、晚会主题名称：
红河学院2010年“喜迎新春”元旦晚会
2、晚会目标：
丰富同学课余生活，增加学校文艺氛围，展示各院系、学生社团特色
3、时间：
2010年12月31日19：
00——21：
30
4、地点：
音乐厅
5、主办单位：
红河学院校学生会
6、协办单位：
7、晚会筹备工作管理方式：
项目式管理
二、工作人员及项目组
8、工作人员：
文艺部全体成员
指 导：
总策划：
王罡
顾 问：
李月
9、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
王罡
组员：
文艺部全体部员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的控制。
（2）第二项目组：
宣传组
组长：
宣传部部长
组员：
宣传部全体部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、广播、传单等方式开展宣传；
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
（3）第四项目组：
礼仪组
组长：
组员：
任务：
a、晚会之前挑选出六个女礼仪；
b、晚会当日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第五项目组：
安全组
组长：
体育部部长
组员：
全体体育部部员
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、晚会流程
10、整体流程：
观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→节目—→互动环节—→节目—→有奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：
由节目组负责。
采取各系提供节目和从学生社团收集节目两个渠道。
确定主持人。
②赞助商确定：
由宣传组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。
到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：
由宣传组负责。
③舞台确定：
由节目组负责。
④物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行彩排。
②末期宣传：
宣传组负责。
宣传单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：
由礼仪组负责。
④费用收集：
由统筹组负责。
务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
四、节目单
13、本次晚会共20个节目（暂定）。
五、资金预算及用途
用途金额（单位：
元）备注
舞台布置元（包括舞台搭建及舞台装饰）
海报元（预计张）
传单元（1500张,晚会前发放）
宣传横幅条幅元（三条）
晚会现场背景元（大小为米）
节目单元（主持人，后台和领导共份）
矿泉水元（提供给演员，工作人员，领导和嘉宾）
奖品 元（给演员和现场部分观众的纪念品）
音响租借费元
灯光租借费元
工作人员电话费元
总预算：
六、应急控制
14、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安全组负责现场秩序的维持；由节目组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
18、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
15、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
注：
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
附：
为活跃晚会的气氛，特加入互动环节和有奖活动。
互动环节：
（1）扮时钟
游戏规则：
1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；
2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）；
3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3小时45分15秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚
4、可重复玩多次，亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针，训练表演者的判断力和反应能力。
（2）歌词曲目大反串用一首歌的曲调去唱另一首歌的歌词，唱得好的胜出。
（3）歌词接龙，以每一句的最后一个字为下一首歌中的某一个字，分队进行比赛。
有奖活动：
由主持人向学生代表提问进行问答，答对有奖，题目是关于红河学院主题的一些问题，也可以是一些关于迎春的问题，问题的征集交由学习实践部负责。
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