祈福科技有限公司.doc

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99祈福科技有限公司

规章制度

[2012]版本号:

2012.03.27

（试行）

99祈福科技有限公司

二零一二年三月

第一章日常行为指南

1、仪容仪表：

仪表应整洁大方，切忌上班时间着奇装异服；

2、问候：

为保持员工间友好的关系，所有人员应养成良好的用语习惯，用充满激情、活力的声音主动问候“早上好！

有什么需要帮忙的？

我先下班了```”

3、办公电话：

详见人力资源部下发的最新的《公司内部通讯录》：

未经允许员工不行使用公司电话进行业务以外的私聊；

4、饮用水：

若第一天上班没有携带水杯，公司有一次性水杯可供使用；

5、费用报销：

如有费用需报销，在公司规定的时间内，找财务部进行办理；

6、打印机：

员工复印文件需正确使用复印机，如发生卡纸等故障情况，自己无法正确处理的及时通知行政部处理。

7、电脑：

公司为员工提供的电脑及其他设备为辅助工作之用，不能用于私人用途；

8、文件：

机密文件、重要文档必须按照机密等级妥善保管，打印或复印后不要将资料随意乱放，机密等级由文件制作人根据文件性质并参考部门经理的建议自行确定；

9、馈赠：

任何员工收到来自客户、合作伙伴及相关业务单位的价值RMB100元以上任何形式的馈赠，都必须立即送部门经理做处理决定；

10、吸烟：

员工须在指定区域（写字楼过道）吸烟，离开吸烟区时确保掐灭烟蒂。

公司内其它场所严禁吸烟。

如因吸烟不慎发生火险，需就造成的实际损失追究相关责任人的责任；

11、节约用电：

所有人员应节约用电，不浪费公共资源，做到人走关机；长时间不用电脑，如中午吃饭时间，开会时间，应随手关闭显示器；

12、卫生整洁：

保持桌面整洁，垃圾当天及时清理，下班时椅子要绪位，摆放整齐，各部门安排好值日生做好各部门办公区域的卫生。

13、洗手间：

请注意讲究公共卫生以及节约水电；

14、防盗：

注意安全防盗意识，自觉保护公司资产和个人物品，贵重物品随身携带，办公区域无人时须锁好门窗；

15、安全：

请在下班时确认你是否是最后一位留在办公室的，如果是，请关闭所有的空调、灯具、等电源设备，然后确认办公区的门窗完全锁好，方可离开。

第二章网络管理部管理规定

核心职能

负责公司所有计算机、网络及周边设备的安装维护工作，正常使用。

公司用电脑管理规定

1、员工因工作需要，如需啬或更新硬件产品、安装新的软件，须向网络管理部申请，届批准后由网络管理部再予以执行。

2、禁止员工在公司内部利用公司电脑看影碟，进聊天室进行网络聊天，在线看视频，听音乐、玩游戏，下载、安装、传播网络游戏等；

3、禁止员工在公司内浏览黄色、反动的站点，私自下载、安装任何类型的软件；

4、MSN、RTX、阿里旺旺、QQ等工具，是为了工作需要而开放的，禁止员工作为私聊；

第三章人力资源管理规定

入职指引

欢迎您加入动讯这个温暖的大家庭，为了使您的入职手续能够快速准确的办理完毕，并能更快的融入其中，请仔细阅读完以下内容。

1、新员工报到当天先至人力资源部签到，并上交2张本人一寸近期的彩照（用以通过培训期后填写《员工履历表》以及制作工作证）以及身份证复件、毕业证复印件各一张。

随后，人力资源部将安排岗位前培训及到部门报到事宜；

2、公司组织的岗前培训、试岗期一般为一周，培训结束并通过考核合格后即正式录用，开始计算工资，但岗前培训及试岗期内不属正式录用，故不计工资（这里指的是销售区的新人）；

3、报到当天人力资源部将制发好员工工作证，员工须按公司相关规定正确配戴；

4、若因工作需要制作名片，可向部门经理申请，由部门经理汇总至人力资源部；

5、办完入职手续后，由人力资源部安排到相应部门报到，部门经理将对您今后的工作做具体安排；

6、当试用期达到了该岗位的转正要求，部门经理会安排填写《试用员工转正审批表》向公司申请。

该表的考评内容由部门经理填写，再呈审批。

当转正申请获得批准后，人力资源部把结果反馈至部门及个人，正式享受转正后的待遇。

第四章考勤管理

考勤管理办法

1、公司特许岗位之人员外，其余人员上下班均应签到考勤。

2、公司的工作时间为：

上午8：

30至12：

00，下午14：

00至17：

00，中午12：

00至14：

00为用餐和休息时间；

3、员工按公司规定的上班时间进行一天两次的签到考勤，即：

上午上班、下午下班；上班时间忘签到一次扣15元；

4、因外出而错过签到时间的，部门经理凭员工外出登记进行销假，不照旷工处理，若该员工确实正常上下班，但忘记签到的，应填写《员工未签到情况说明书》，在部门经理的签字确认下，及时交至相应考勤负责人处报备；

5、上班时间内，员工因私事请假外出均应。

6、遇考勤机故障等无法打卡的情况，或特殊人员不是按公司规定时间上班，请每天至各楼层前台或部门经理处签到，再向相应考勤负责人报备；

7、新员工入职当天应立即采集指纹并按公司规定打卡，但若因特殊原因不能打卡者，应先进行签到，以免由于未及时打卡造成考勤不全的，而影响工资的核算；

8、员工因公事造成当天无法至公司打卡者，应提前一天填写《员工未打卡情况说明书》，经部门负责人批准后，再向相应考勤负责人报备；

迟到、早退、旷工制度

1、员工上班超过公司上班时间5分钟后即视为迟到

2、员工迟到扣款依据员工职位级别的不同以及迟到时间段的不同而不同。

员工职位级别分为普通员工、管理人员（两个级别）其中，按员工迟到的时间段的不同分为以下四种情况：

A．超过公司上班时间30分钟内的迟到扣款为：

普通员工每次扣款10元，管理人员每次扣款20元；

B．超过公司上班时间在30分钟以上60分钟以下的迟到扣款为：

普通员工迟到早退每次扣款20元，管理人员迟到早退每次扣款30元；

C．超过公司上班时间在60分钟以上90分钟以下的迟到扣款为：

普通员工迟到早退每次扣30元，管理人员迟到早退每次扣款40元；

D．超过公司上班时间在90分钟以上的按旷工处理。

3、早退

A．员工下班时间提前1分钟离开公司视为早退；

B．员工早退的扣款标准等同于上述迟到扣款的相应标准。

4、旷工：

员工有下列情况之一者按旷工论处：

A．上班迟到半小时以上，却未事先电话告知经理者；

B．未办理请假手续而擅自离开工作岗位者；

C．要求请假，公司未同意而擅自离开工作岗位者；

D．准假期满未办理续假手续而未按时上班者；

E．请假理由与事实不符者。

5、关于旷工的考核标准：

员工一年内旷工第一次扣发当月实发工资100元，一年内旷工第

二次扣发当月实发工资200元，一年内旷工第三次扣发当月实发工资500元；

5、对于一年内旷工累计超过三次以上或旷工2天以上的，将按自动离职处理，并扣发

当月全部工资及奖金。

工作证管理办法

2工作证的制发，新进员工办理完入职手续后，由人力资源部统一制作发放。

3工作证之所有权归公司，员工应妥善保管，离职时应缴回人力资源部。

4工作证若有遗失或损坏至不能使用的，应向人力资源部申请补（换）发，并附一寸免冠近照一张，工作证遗失补办的费用由员工自己承担，每套5元，于员工当月的工资扣除。

第五章假期政策

根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律之规定，公司所有员工在劳动合同期内享有相应的假期。

具体包括：

法定节假日、年休假、病假、事假、工伤假、婚假、产假、陪产假、丧假、其他等。

为了规范假期管理，公司在参阅有关规定和条例的基础上制定了相应的执行制度，相关内容如下：

第一章员工请休假注意事项

1、为了杜绝员工迟到现象以及假前未先向经理报备的现象，首先强调以下几点：

A．强调迟到事先报备。

员上班迟到将超过半小时的，应提前电话通知经理自己将迟到，

以便经理明确员工的去向，未提前通知的，将按旷工论处；

B．强调请假前先申请。

员工因事或病无法正常上班，应提前向经理请病假（请假按天或小时计）。

特殊情况也必须提前电话通知经理，经上级批准同意后可于假后上班当天办理补假手续，否则事后不予补假，且按旷工论处；

C．强调请假流程。

请假员工应提前填写《请假审批单》经部门经理审批，超过3天的还应向公司法人申请，领导同意批准后方准假。

请休假管理办法

1、法定节假日：

指国家规定的节假公休日，具体休假时间以公司下发的通知为准。

2、事假：

指员工因私事必须亲自处理者，得请事假。

事假以《请假审批单》申请并交至人

资源部进行备案的，未申请或人力资源部未备案的，可按旷工行为论处。

A．事假必须填写《请假审批单》向部门负责人申请，经审批后方为准假。

需连续请假

超过3天的，部门负责人审批后还应送致各公司法人审批，同意批准后方为准假，未获准假擅自离岗者，按旷工论处；

B．员工连续事假超过5天的，按停薪留职处理，入公司未满一个月者，将直接给予辞退；

C．审批权限

a.部门负责人审批本部门员工1天以内（含1天）的事假。

b.超过1天以上（不含1天）期限的由公司法人审批

D．员工事假扣款依据员工职位级别的不同而不同。

a.一般情况下，业务人员、技术人员及行政办公人员：

每天扣除本人保障底薪的1/13，以此类推。

b.业务主管、经理：

每天扣除本人保障底薪+管理抽成的1/13，特殊情况可调休。

3、病假：

指员工因病必须治疗或休息者，得请病假。

A．员工填写《请假审批单》报部门负责人审批，请假单应备注：

病假。

并将《请假审批单》交至人力资源部进行备案。

B.审批权限

a.部门负责人审批本部门员工1天以内（含1天）的病假。

b.超过1天以上（不含1天）期限的由各公司法人审批

C.员工当月病假在三天之内，可持区级以上的医院出具的诊断证明，否则证明无效（住

治疗者，还应提供住院证明），证明可在本人康复上班后再上交至人力资源部说明情况，经证实后可归为带薪病假，不作扣款，但如有弄虚作假者，一律予以辞退；

a.员工当月病假在3天以上者，每超过1天，则按照上述事假扣款方法进行处理；

b.员工一个月内带薪病假不超过3天，一年内带薪病假最多不超过15天；

c.员工一个月内超过十天的病假，按停薪处理

4、年休假：

员工在公司任职满1年以上的，享受带薪年休假。

4.1工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年，年休假15天。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

4.2年休假可以分次使用，次数不限，当年如未休完，即自动作废。

4.3年假与婚假不可同时使用。

4.4员工每次申请年假须不少于2天。

4.5一次性休3天以上年假，须提前5个工作日申请

4.6公司将依据情况，统筹安排每月休年假的名额。

4.7员工须在入职满一年后的三个月后方可开始请休年假。

4.8职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。

a.职工当年请事假累计20天以上的

b.累计工作满1年不满10年的职工，当年请病假累计2个月以上的

c.累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的

d.累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的

4.9满足以上条件的员工，可根据个人意愿向上级领导提出休年假申请，并填写《请假

审批单》，层呈各公司法人批准。

公司将根据工作的具体情况统筹安排。

5婚假：

员工提前填写《请假审批单》并备注婚假，同时附上结婚证复印件，报部门负责人审批，再转交各公司法人审批，核准后方能休假。

5.1员工婚假一般为5天，婚假仅限领取结婚证1年内使用

5.2若遇法定节假日，则不连续计算，由婚期覆盖

5.3婚假期间工资照发

6丧假：

指员工处理直系家属的丧事假，直系亲属指员工的父母亲、兄妹、公婆、岳父母、配偶或子女等过世，可带薪休假三天，需到外地料理丧事的，按路程远近，另外申请路程假。

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