会展场馆经营与管理 全套课件..pptx

会展场馆经营与管理 全套课件..pptx

《会展场馆经营与管理 全套课件..pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会展场馆经营与管理 全套课件..pptx（158页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

会展场馆经营与管理,第二版,重庆大学出版社,“十二五”职业教育国家规划教材经全国职业教育教材审定委员会审定,目录,重庆大学出版社,第一章会展场馆建设期的管理第二章会展场馆组织管理第三章会展场馆经营战略与目标管理第四章会展场馆人力资源开发与管理第五章会展场馆财务管理第六章会展场馆设施设备物资管理第七章会展场馆配套服务及现场管理第八章会展场馆档案资料与信息的管理第九章会展场馆安全管理第十章会展场馆的标准化管理,【本章导读】本章介绍会展场馆建设规划的基本知识，并着重从会展场馆经营管理人员在建设期提前介入建设项目管理的角度，介绍如何为场馆落成后正式开业的经营管理做好前期的基础工作。

主要内容有会展场馆的选址规划、功能定位与平面布局、设计与竞标及建设与经营过渡期必须进行的各项管理工作。

【关键词汇】会展场馆规划设计前期管理,第一章,重庆大学出版社,第一章会展场馆建设期的管理,第一章会展场馆建设期的管理,第一节会展场馆概述第二节会展场馆建设与经营过渡期的管理,第一章,重庆大学出版社,第一节会展场馆概述,会展场馆是指由从事会议展览活动的主体建筑和辅助功能附属建筑组成的大型建筑综合体，以及相配套的设施设备和服务，包括硬件和软件两部分组成。

由专业人员对会展场馆与设施设备进行管理，是保证会议展览活动正常进行的基本条件，也是会展业发展的重要物质依托，其国际化、智能化、特色化的程度是会展业发展水平的重要衡量标准之一。

第一章,重庆大学出版社,第一节会展场馆概述,本书所指的会展场馆是指会议和展览功能兼备的会展中心的统称。

单独具备会议或展览功能，以及其他功能为主（如体育场馆、科技馆、博物馆、纪念馆、文化宫、青少年宫、剧场、艺术中心、美术馆、音乐厅等）同时兼备会议、展览功能的场馆都可以参照。

第一章,重庆大学出版社,现代展览以1851年在英国举办的世界工商业博览会为起点，直到第一次世界大战，世界性的展览都是以世博会为主要形式的。

世博会的出现和发展，促使永久性展览建筑出现并使之逐渐发展成为城市中固定的展览场所；经济的发展也促使许多城市兴建了独立的展览建筑，用于举办国家性或地区性的展览会。

第一章,重庆大学出版社,20世纪80年代以后，经济全球化和共同发展成为国家发展的主题，经济建设成为核心和关键。

作为拉动、促进经济发展的有效途径，展览建筑迅速崛起，并向多功能、多元化发展。

各种商贸展览作为促进各国经济文化交流的最佳媒介，出现了与会议功能结合的趋势，会议成为展览不可或缺的组成部分。

从这时起，会展建筑开始在建筑舞台崭露头角，并以其特有的优势逐渐超越了传统的展览建筑，进入高速发展期，受到世人瞩目。

第一章,重庆大学出版社,第一节会展场馆概述,中国会展场馆建设概况中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势会展场馆对城市会展业发展的作用规划与选址功能定位与平面布局会展场馆的建筑构成会展场馆的环境设计及环境设施设计与竟标,第一章,重庆大学出版社,1.1.1中国会展场馆建设概况,根据社会科学文献出版社出版，过聚荣主编的会展经济蓝皮书中国会展经济发展报告（2012）提供的统计数据：

截至2011年12月31日，我国会展场馆总数为269个，总展览面积为1118.89万，室内展览面积715.14万。

24个为在建以及续建场馆，2011年新建成会展场馆17个，室内总展览面积为56.22万，总建筑面积179.67万。

注：

该报告关于会展场馆的统计标准为：

以展览为主要目的，其室内展览面积应在3000以上（包括3000）；以举办会议为主要目的，相应会议中心举办的会议具有一定的影响力。

第一章,重庆大学出版社,2013年1月18日，在重庆举办的第九届中国会展经济国际合作论坛上，中国贸促会副会长王锦珍发布了2012年度中国展览经济发展报告（以下简称报告）。

根据报告数据采集截止到2012年9月30日的统计显示，2012年，全国约1300家组展单位共举办2185个经贸类展览会，其中近80%的展会面积信息汇总后约为5212万，估算全国展会总面积约为6500万。

其中，10万以上的大型展览会达到71个。

第一章,重庆大学出版社,近年来，在扩大内需和积极的财政政策支持下，中国场馆建设始终热度不减，不但北上广等核心展览城市的大型场馆正在加快扩建步伐，一些二、三线城市更是纷纷将建设场馆作为推动城市经济发展的重要途径。

上海和天津的国家会展项目规划展览面积接近或达到50万平方米。

武汉、重庆和成都等地也已经建成或正在规划建设大规模博览中心。

中国展览经济发展报告称，随着大型展览场馆的不断落成，10万以上的场馆将面对越来越大的经营压力。

不仅城市之间的场馆竞争激烈，同一城市的不同场馆也将面临前所未有的压力。

2013年，场馆的科学规划、准确定位、合理布局显得尤为重要，要避免出现重复建设和恶性竞争的现象。

第一章,重庆大学出版社,2012年全国展览馆数量省份比例,2012年全国共举办展会2185个，涉及展馆161个。

从数量上看，广东省展馆13个，约占全国展馆总数量的13%，居于首位；浙江省展馆10个，约占比为10%，居于次席；上海、山东和北京分别拥有7个展馆，分别约占比为7%，并列第三。

如图所示,第一章,重庆大学出版社,2012年全国展览馆面积城市比例,面积上看，广州展馆室内可租用总面积约为56万，约占全国总量的12%，居于首位；上海可租用总面积约为40万，约占比为9%，居于次席；北京可租用总面积约为26万，约占比为6%，居于第三位。

如图1.2所示,第一章,重庆大学出版社,1.1.2中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势,1）存在问题大型会展场馆偏少配套设施不足智能化水平低出现总量过剩、结构失衡的现象2）发展趋势会展场馆建筑规模大型化会展场馆功能综合化注重会展场馆的智能化规划与设计更加人性化场馆建设更加注重生态文明政府仍将加大对会展场馆建设的投入,第一章,重庆大学出版社,1.1.3会展场馆对城市会展业发展的作用,能够大力推进会展产业的发展能够积极培育城市的会展品牌能够提高会展业的市场化程度能够适度调控会展业的市场运作能够大力培养会展业人才能够强化城市的服务职能,第一章,重庆大学出版社,1.1.4规划与选址,会展场馆的规划场址选择规划预留发展规划内部布局规划展厅要素规划布展空间规划,第一章,上海新国际博览中心位置图,重庆大学出版社,2）会展场馆选址时必须注意的几个方面：

会展场馆建筑地规划应与城市总体规划相一致；选址应适当避开城市的闹市区，与城市中心应有一定的距离；（3）选址应对环境质量有较高的要求；配套设施要体现以人为本；会展建筑要注意选择良好的朝向，便于会议厅、展厅的自然通风和自然采光；在会展场馆选址时就要留有足够的预留地；必须满足参展参会人员安排所在地的会展商务旅游的要求。

第一章,重庆大学出版社,会展中心总体平面图,长春（左）、南宁（右）国际会展中心周边交通示意图,第一章,重庆大学出版社,德国汉诺威展览中心（左）、科隆展览中心（右）实景,重庆大学出版社,第一章,1.1.5功能定位与平面布局,1）功能定位当代会展场馆建筑在功能分布上，追求以会、展活动为主多功能配套服务的组合。

在建筑表现上，追求一种生活化和商业服务气氛，并尽量充实、丰富和加强建筑的文化内涵；在会展建筑与环境的关系上，追求会展建筑与城市环境的相互融合，使会展建筑成为美化城市环境的重要组成部分。

会展场馆是为参会者、参展商和观众提供服务的场所，因此在设计和建造时应处处体现“以人为本”的思想，主要表现在会展场馆周边应有良好的交通运输条件和住宿、餐饮、娱乐、购物、停车的条件，展会期间能够提供“一条龙”的服务。

会展场馆至少必须满足三类人员的需要：

即参观和参会者；会展活动的主（承、协）办者和参展商；会展场馆的管理者。

会展场馆的建设还要充分发挥现代科技的作用，应配备智能化程度较高的各项系统以满足现代会议和展览的要求。

第一章,重庆大学出版社,2）平面布局

（1）我国的会展场馆按其建设与规划布局及功能结构形态分，大体上可以分为单体式和分体式两大类；展览建筑布局摸式大致的种类；会议建筑的布局。

第一章,重庆大学出版社,1.1.5功能定位与平面布局,单体式会展中心建筑结构厦门国际会议展览中心一期工程（左）东莞国际会展中心（右）一层平面图,第一章,重庆大学出版社,分体式会展中心建筑结构中国国际展览中心（老馆）（左）、贵阳国际会展中心（右）展厅分布图,第一章,重庆大学出版社,会议厅及座位平面图,第一章,重庆大学出版社,1.1.6会展场馆的建筑构成：

第一章,重庆大学出版社,会展场馆的建筑和设备,是会展场馆的基础设施,是举办会议、展览活动必不可少的重要的物资条件。

会展建筑与设备是为会展活动服务的，有它特殊的功能要求。

同时，会展场馆又是城市中主要的公共建筑，大型会展建筑往往是一个城市或地区文化与文明程度的象征，有时甚至成为一个国家、一个时代的象征。

会展建筑对形成具有特色的城市景观，发挥着至关重要的作用。

会展建筑是物质文明与精神文明的统一，是技术与艺术的结合。

在建筑表现上，追求一种生活化和商业服务性气氛；在功能分布上，追求以会展为主的多功能服务，不同性质的场馆各有侧重，并应尽量充实、丰富和加强建筑的文化内涵；在展品展示方式上，追求欣赏式和参与式；在会展环境上，追求建筑与城市环境的相互融合，使会展建筑成为美化城市环境的重要组成部分。

1.1.6会展场馆的建筑构成：

第一章,布分筑建心中展会某,重庆大学出版社,1.1.7会展场馆的环境设计及环境设施：

会展场馆环境设计是解决会展建筑与周围环境的联系、过渡和协调的设计。

它包括建筑物周围的绿化设计、道路设计、大门与围墙设计、园林、庭院与小品设计，以及室外空间的组织与设计和室外灯光照明设计等等。

会展场馆的设计包含自然环境与社会环境两方面。

而自然环境的设计又结合到会展场馆选址之中。

在自然环境设计中，一般将展览馆分为展览陈列区、展览服务区、会议区、会议服务区、人流物流集散广场与后勤工作人员的生活区等几个部分。

第一章,重庆大学出版社,第一章厦门国际会议展览中心夜景工程效果图,会展场馆国旗区效果图,重庆大学出版社,1.1.8设计与竟标,会展场馆的建筑方案设计通常要采取国际竟标的方式，其过程也是建设期管理的重要组成部分。

本章案例部分以深圳国际会展中心建筑设计方案任务书的主要内容和格式为案例供参考，以利大家对会展场馆建设项目的主要经济技术指标、场地环境、建筑设计总体内容和要求、总平面设计要求、配套项目用地规划要求、及其他各个方面加深了解。

第一章,重庆大学出版社,第一章,重庆大学出版社,（图七）,香港国际会展中心,第一章,重庆大学出版社,第一章,重庆大学出版社,琶洲国际会展中心,第二节会展场馆建设与经营过渡期的管理,第一章,重庆大学出版社,筹建管理公司、确定经营模式。

用好开办费，测算日常运行费用。

做好会展场馆档案资料的管理工作空间资源的定位及试经营的准备做好工程设备管理工作展具、会议器材、办公设备、添置设施的选型、招标采购。

收集信息跟踪项目全方位拓展业务做好外联工作进行CI策划、整体形象、企业文化、团队精神的建设。

为落成后试展及首次正式会议展览活动的召开做好全面准备关于工程竣工验收,本章小结通过对本章的学习，必须懂得会展场馆在规划、设计、布局时应遵循的基本原则；懂得鉴别所参观过的会展场馆存在的成功和不足的方面；能对会展场馆各空间和设施的利用进行简单的规划；特别是能在会展场馆落成开业前实施各项具体的管理工作。

第一章,重庆大学出版社,复习思考题,我国会展场馆的建设存在哪些方面的不足？

会展场馆对城市会展业发展的作用？

会展场馆的设计应该注重标志性还是功能性与实用性？

为什么？

建设会展场馆时缺乏前瞻性会导致哪些具体后果？

会展场馆落成前要做哪些拓展市场的工作？

会展场馆的企业形象和广告宣传活动应在什么时候进行？

应做好哪些方面的工作？

实训