2016年工程勘察设计企业组织架构和部门职能.docx

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2016年工程勘察设计企业组织架构和部门

职能

一、公司组织架构 2

二、部门主要职能 2

1.综合部 2

2.财务部 3

3.总工办 4

4.方案中心 5

5.EPC事业部 5

6.勘察院 6

7.建筑院 6

8.市政规划院 7

一、公司组织架构

二、部门主要职能

1.综合部

综合负责公司行政、经营管理、信息管理、市场管理等综合工作和各项日常事务。

部门职能具体包括：

（1）经营管理职能：

计划与预算，协助院长制定年度工作计划和年度预算计划；各部门年度、月度工作计划和总结的催收，考核汇总；负责根据设计院项目考核的办法，组织完成设计院项目考核工作；负责相关管理制度的建立、修订和完善；

（2）行政管理职能：

行政事务管理，包括文书档案、公司文件的管理，上级、兄弟单位来文的管理，印鉴管理；后勤工作：

接待工作、节日福利的购发、公司内房屋水电维修、环境卫生；员工关系：

内部信息沟通、员工集体活动策划、协助绩效改进，员工意见调查；其他日常行政事务管理；负责前台的日常管理工作；负责院属车

辆的日常管理工作；负责设计院经营办的日常管理工作；负责计算机室的日常管理工作；负责档案室、图书室的日常管理工作；负责晒图室的日常管理工作；负责工程设计保险、设计资质、工程备案、设计人员的日常管理维护工作；（3）人力资源管理职能：

制定人力资源计划，负责招聘、组织培训、员工入职和离职，其他与人力资源相关的工作等；（4）信息管理职能：

包括进行宏观经济研究、行业信息收集等，动态关注市场趋势变化、竞争对手信息、招投标项目信息，负责建立公司的项目信息管理库等；（5）市场管理职能：

市场开拓、客户维护，完善公司的业务资格资料，维护公司形象；前期项目招标时推荐项目；中期与客户对接，满足客户诉求；项目开展时按时间表，推进项目与合同完成；市场部同时负责对内的各种商务活动，负责项目开展时的协调工作，组织项目负责人与商务相关工作人员的衔接。

综合部作为公司后台支撑部门，是公司正常运作的归口管理部门，

除负责以上只能外，还负责完成上级主管交办的其他临时工作。

2.财务部

财务部是公司会计和财务管理工作的归口部门。

财务部主要职责有：

根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施；参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况；在部长领导下，准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项和有价证

券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算；正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作；负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作；负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检；负责会计监督。

根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定；及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作；主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议等。

3.总工办

总工办是公司的技术管理和科技研发归口管理部门，下设研发中心，是集合各专业总工程师的技术核心部门，负责项目技术质量管理，同时牵头各类技术研究及开发工作的开展及推进。

总工办下辖各专业的总工程师，总体负责与技术质量管理相关的一切事务：

包括前期接触项目时对结构、机电等方面的技术支撑；评价项目的工程量；监督项目的建设是否符合国家标准；项目执行时负责项目技术与进度的评审；安排进度计划表，确定项目人员；组织、协调最终文本的技术审核；知识产权管理和战略运用；管理研发团队，制定课题研究方向并进行组织实施；专业技术人员内部培训；专业软件的学习及推广；项

目考察调研；组织项目评优；项目质量控制监督等。

同时，总工办牵头组织负责跟进公司擅长业务领域以及行业前沿设计领域，其下设的研发中心是公司科技研发和技术创新的归口部门。

4.方案中心

方案中心下设方案室和效果图室，对项目的方案设计和方案效果进行归口管理。

部门主要职责有：

项目开展时会结合设计师的特长，成立专门的项目组，由项目负责人总体协调。

项目组承接项目时与市场部就项目对接，做出价值判断与技术规划，递交可行性报告；前期规划时，即要求跟策划沟通，踩点看盘、做市场调研，以使产品符合市场要求；设计进行中，要对方案进行造价控制、材料控制、外立面控制等各种控制，完成概念设计、方案设计、初步设计等一系列设计流程；保证团队规模，满足各类创作项目的资源需求；组织业务培训，不断提高人员的综合能力；负责技术人员梯队建设，持续优化团队人员结构；维护和持续更新员工技术档案；完成下达的技术项目和管理任务；上级交办的其他工作。

5.EPC事业部

EPC事业部是公司积极创新商业模式、拓展工程总承包项目管理的归口管理部门。

部门职能主要包括：

根据公司战略规划，积极创新商业模式，实施高效的工程总承包项目管理；负责参与研究工程总承包项目管理模式、办法，并提供建设性建议；参与工程总承包相关岗

位职责、流程、标准、准则、操作手册等规章制度的制定、完善与优化；积极拓展EPC业务市场，加强项目管理能力，加强项目全过程管理，加强分包管理能力，严格建立分包商筛选机制；全面负责EPC项目成本管理和风险管控等相关工作。

6.勘察院

主要从事公司勘察测绘类项目。

院内按照专业分工分为勘察室、实验室、测量室、静载室，对专业技术人员实施归口管理。

部门职能主要有：

按照公司管理层下达的生产任务，编制内部作业计划；按照各级政府测绘主管部门、建设单位需求，提供工程测量，控制测量、地形测量、城乡规划定线测量、日照测量、市政工程测量、建筑工程测量、线路工程测量、竣工测量；保证团队规模，满足各类建筑项目的资源需求；组织业务培训，不断提高人员的综合能力；负责技术人员梯队建设，持续优化团队人员结构。

7.建筑院

主要从事公司建筑工程的设计项目。

院内按照专业类型进行细分为设计一室到设计五室共五个设计室，对专业技术人员进行归口管理。

部门主要职能有：

根据公司发展战略规划，负责制定专业院业务发展战略规划及实施计划；在公司管理制度框架下，负责专业院内部制度和流程建设，并持续改进；编制与管理部门的经营计划；保证团队规模，满足各类建筑项目的资源需求；组织业务培训，不断提高人员的

综合能力；负责技术人员梯队建设，持续优化团队人员结构；维护和持续更新员工技术档案；完成下达的技术项目和管理任务；上级交办的其他工作。

8.市政规划院

主要从事公司城市规划、景观工程、市政工程的设计项目。

院内按照专业分工分为市政室、景观室、规划室，对专业技术人员实施归口管理。

部门主要职能为：

按照公司管理层下达的生产任务，编制内部作业计划，按照上岗资格规划确定项目总负责人或专业负责人；严密组织，协调设计，确保生产目标的实现；落实公司质量方针、目标，开展质量意识教育，加强内部质量管理；严格产品实现过程控制，减少和杜绝不合格现象的发生，确保产品和服务高质量，让用户满意；根据对工程项目过程和产品监测信息，及时组织召开分析会查本部门存在的问题，并在必要时采取纠正和预防措施，达到质量工作的持续改进；做好技术开发、科研及标准化工作，在提高人员素质的同时，提高设计水平和科技含量，创造名牌产品；确保设计技术文件按要求及时归档。