办公用品领用规范.doc
《办公用品领用规范.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公用品领用规范.doc（3页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
办公用品领用规范
第一章 总则
一．为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
二．办公用品由总经办统一采购、发放，并设立兼职管理员负责相关工作。
办公用品的采购需填写《办公用品申购单》，逐级审批后方可进行采购。
三．根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。
1．消耗品：
铅笔、信笺、信封、打/复印纸、复写纸、印刷品、美工刀、胶水、胶带、钉书针、大头针、回形针、夹子、修正液、橡皮擦、名片夹、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池、餐巾纸等。
2．管理品：
文件夹、剪刀、订书机、打孔机、圆珠笔、钢笔、笔筒、日期章/戳、印泥、直尺、计算器、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨等。
第二章 办公用品计划
一．公司各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并填写《办公用品申购单》，提报下月办公用品申领计划。
二．管理员查对办公用品申领计划与办公用品台账和库存，并汇总各部门需求表后统一填写《办公用品申购单》，经部门经理签字后统一购买。
三．购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。
第三章 办公用品购置
一．管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底前完成采购。
二．办公用品的采购以超市或文具用品专卖店为首选对象，并比较价格较为合理的超市或文具用品店购买。
第四章 办公用品领用
一．每月1-5日，各部门根据办公用品领用计划集中到总经办领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。
二．管理品使用以年度为计算，即所有管理品二次申领需达到一年以上，如一年内发现故障，应及时申请修理；如一年内遗失或人为损坏须由使用人或领用部门按原价赔偿。
三．员工到岗时，所需办公用品由部门报请总经办审批后统一领用。
四．员工离职时，须将办公用品和管理员办理交接。
第五章 办公用品管理
一．管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品购置、发放和库存管理。
二．管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
三．管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能，并根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
第六章办公用品领用核算表
序号
物品名称
（消耗品）
领用
周期
备注
序号
物品名称
（管理品）
领用
周期
备注
1
铅笔
3月/次
每次两支
1
文件夹
6月/次
每次两册
2
信笺
1月/次
按需领用
2
剪刀
24月/次
每次一把
3
信封
1月/次
按需领用
3
订书机
24月/次
每次一个
4
打/复印纸
/
按需领用
4
打孔机
24月/次
每次一个
5
复写纸
1月/次
按需领用
5
圆珠笔
6月/次
每次2支
6
印刷品
1月/次
按需领用
6
钢笔
6月/次
按需领用
7
胶水
3月/次
每次一瓶
7
笔筒
12月/次
每次1个
8
胶带
3月/次
按需领用
8
日期章/戳
12月/次
限财务部门
9
钉书针
3月/次
每次一盒
9
印泥
12月/次
限财务部门
10
大头针
3月/次
按需领用
10
直尺
24月/次
每次一把
11
回形针
3月/次
每次一盒
11
计算器
24月/次
每次一个
12
夹子
6月/次
每次一盒
12
电话机
/
13
修正液
3月/次
每次一瓶
13
传真机
/
14
橡皮擦
6月/次
每次1块
14
复印机
/
15
名片夹
6月/次
每次两本
15
饮水机
/
16
账册
6月/次
限财务或管理人员
16
电风扇
/
17
卷宗
6月/次
限财务部门
17
电脑
/
18
档案袋
6月/次
限人事部门
18
扫描仪
/
19
标签
3月/次
每次一袋
19
投影仪
/
20
纸杯
1月/次
按需领用
20
办公桌椅
/
21
电池
3月/次
按需领用
21
文件厨
12月/次
每次一个
22
餐巾纸
1月/次
每月一包
22
美工刀
12月/次
每次一个
23
笔记本
6月/次
每次两本
说明：
新入职员工第一次申领主要有以下（按序号对应领用）：
消耗品：
1/7/9/11/13/14/15/22/23；管理品：
1/2/3/5/7/11/12/17/20/21/22。
升级会员 