入职管理办法.doc
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重庆某某工业有限公司TDL-GL-RS-012010-06
入职管理办法
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年月日生效日期:
年月日
TDL
重庆某某工业有限公司
入职管理办法
文件编号
TDL-GL-RS-01
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页次
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第一条、本公司聘任各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、体格适合于所任职务或工作为原则，但有特殊需求时不在此限。
第二条、资格限制：
一、凡有下列之情形，本公司不得聘用：
1、有刑事处分、拘役罪行者；
2、吸食毒品者；
3、年龄未满18周岁者；
4、身体衰弱，患有精神病或传染性疾病者；
5、不能胜任岗位工作者。
二、凡曾于公司服务之人员，再次申请入厂须依以下规定：
1、自动离职：
6个月内不得再录用；
2、自愿辞职：
3个月内不得再录用；
3、开除或辞退：
永不录用；
4、经录用再离职超过2次（含）：
公司永不录用；
5、部门负责人辞职后再次申请入厂，按原则依其原职务降一级；
第三条、招聘方式：
1、对外招聘：
网络招聘、人才（劳务）市场招聘、报刊招聘、人力资源机构劳务派遣、社会招聘等。
2、内部招聘：
内部聘任、提升、调岗。
第四条、招聘程序：
1、生产线操作工、普工增员或补员招聘流程：
填写《人事需求表》
用人部门申请
生管部审核
管理部审核
总经理审批
任职资格限制审查
管理部初试
不合格辞退
用人部门面试
管理部招招聘
合格试用
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入职管理办法
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2、行政后勤办公职员增员或补员招聘流程：
填写《人事需求表》
用人部门申请
管理部审核
总经理审批
董事长审批
管理部招聘
任职资格限制审查
管理部初试
用人部门面试
不合格辞退
用人部门面试
合格试用
第五第、入职流程：
面试合格后的所有新进人员，均按以下流程入职：
（一）管理部：
（具体内容详见管理部新员工入职流程表）
1、办理手续；2、档案登记；3、制作卡牌；4、发放工作服；5、安排住宿
6、入职培训；7、填写《新员工入职部门报到单》；8、带领新员工到用人部门报到。
（二）用人部门：
（具体内容详见用人部门新员工入职流程表）
1、新员工报到；2、工作关系人员介绍；3、工作环境介绍；4、岗前培训；5、正式上岗。
第六条、人事招聘时限：
为了保证公司人力资源的配置，人事招聘时限作以下规定：
序号
部门
岗位/工种
提出申请
责任部门
招聘时限
责任部门
1
行政办公人员
部门负责人
30天
用人部门
20~30天
管理部
其他职员
10天
用人部门
10~20天
管理部
2
制造系统
非技术工
10天
用人部门
10~20天
管理部
技术工人
30
用人部门
20~30天
管理部
班组长
主要由内部提升
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第七条、管理规定：
1、人事招聘申请与配置须按照“人事招聘时限”执行；
2、新员工入职前，管理部应对入职者的任职“资格限制”进行严格核查；
3、公司所有人事招聘，须序符合本办法的“招聘程序”方可进行人事招聘；
4、新员工入职，须严格按照本办法的“入职流程”进行办理；
5、未按以上规定执行，考核责任部门20元/项；
第八条、试用期间相关规定：
1、新进人员试用期限为1--3个月，具体试用期限根据试用情况而定；
2、新员工试用期间，如因人事资料不真实、违反规章制度或不能胜任本工作岗位，可随时停止试用；
3、试用期满一个月后才能结算工资，不足一个月自动离职者，工作日无效；
4、试用期满后，员工填写《转正申请表》，主管部门根据员工实际工作表现，签批意见，交管理部考察决定转正事宜；
5、凡与公司签订《岗位技能培训协议》的员工，在遵循协议条款的同时，须遵循本办法的相关条款；
6、试用期间职工仍需遵守公司所有规章制度；
7、试用人员尽量不宜担任经济要害部门及重要经济责任的工作，而部门主管应善尽督导；
8、生产线操作员工试用期间，特别是在上岗试操作时，直属部门需派专人从旁指导；
9、生产线操作员工在未了解和掌握其操作规程、作业规范、品质要求的前提下，不能让其独立操作；
10、员工试用期间，直属部门需对试用员工的工作内容负主要管理和指导责任。
第九条、员工转正或正式上岗：
一、行政办公职员：
1、试用期满后，直属部门需对试用员工进行岗位考核及评估，如考核评估合格，视为该员工已符合该岗位条件和要求；
2、试用员工通过岗位考核评估后，填写《员工转正申请表》，直属部门签署意见，并将申请表交管理部，管理部对其员工进行复核，并签署意见，通过后交总经理审批；
3、总经理批准后，管理部办理转正手续，《员工转正申请表》由管理部存档；
4、凡考核评估不合格者，根据员工表现可适当延长试用期或给予辞退。
二、生产线操作员工：
1、所有操作员工，上岗前需进行岗前培训，具体实施办法参照《员工培训制度》；
2、根据操作员工的实际操作情况，直属部门对其操作技能进行考核评估，如考核评估合格，视为该员工已符合该岗位条件和要求，方可正式上岗；
3、员工考核评估合格后，填写《正式上岗申请表》，直属部门签署意见，并将申请表交管理部存档。
4、凡考核评估不合格者，根据员工表现可适当延长试用期或给予辞退。
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入职流程
序号
入职对象
入职程序
流程项目
项目内容
责任人
备注
1
所有新进员工
第一天（入职培训）
手续办理
1、填写《人事档案表》；
2、交验身份证、学历证、职业资格证等有效证件；
3、免冠彩色寸照二张；
4、制作“员工识别证”、登记电子考勤档案、花名册登记。
行政人事助理
需对求职者的真实身份、证件有效性进行审核。
2
所有新进员工
岗位简介
所属部门、岗位名称、主要工作内容、其他注意事项等。
行政人事助理
让新员工清楚自己的工作所属部门、岗位及主要工作内容。
3
所有新进员工
入职培训
1、公司简介：
发展历程、企业文化、生产规模、所属行业、客户对象等；
2、规章制度：
任用管理办法、出勤管理办法、请假管理办法、离职管理办法、员工行为规范、奖惩管理办法、保密规定等；
3、薪资福利：
薪资结构、薪资标准、薪资结算方式、公司福利（生日祝福）、后勤保障（食、宿）等。
4、心理干预：
事先告知入职人员公司积极向上、行业优势的一面；同时告知员工在工作中可能会遇到的困难和一些负面影响。
行政人事助理
培训后需由求职者在《培训记录表》签名确认。
4
所有新进员工
用人部门报告
管理部填写《新员工入职报到单》，将入职人员带领到用人部门，用人部门签字确认。
行政人事助理
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入职流程
序号
入职对象
入职程序
流程项目
项目内容
责任人
备注
1
生产线
工人
岗前培训
（第一天）
部门人员介绍
向入职人员介绍工作关系人员：
部长、课长、班组长、检验、库管、维修人员、岗位同事以及岗位相关人员。
课长/班组长
让新员工清楚各相关部门人员的工作关系。
2
生产线
工人
工作环境介绍
向入职人员现场介绍工作环境：
岗位安排、使用设备、工序名称等。
课长/班组长
让新员工清楚自已所从事的岗位和使用设备。
3
生产线
工人
部门制度
对入职人员培训部门规章制度：
如《车间管理办法》、《品质管理办法》、《设备工装保养制度》、《5S管理办法》等。
课长/班组长
让新员工了解部门的规章制度，并遵守。
4
生产线
工人
加工产品介绍
向入职人员现场介绍加工产品：
产品名称、产品种类、加工工序、工序过程、产量记录方式等。
课长/班组长
让新员工了解自已所生产的产品名称及种类。
5
生产线
工人
岗前思想教育
做好入职员工劳动纪律、思想品德、行为规范等方面的教育。
课长/班组长
让员工明白如何做好一名合格的员工。
6
生产线
工人
岗位了解
将入职人员带领到岗位进行岗位熟悉。
课长/班组长
对自己的岗位进行初步了解。
7
生产线
工人
岗位培训
（第二天）
工具领取
协助入职人员领取工作所需刀具、检量具等工具
班组长
8
生产线
工人
操作设备了解
1、如何启动、预热、关闭设备？
2、设备故障如何报修？
3、设备工装安装、调试、日常保养、点检；
4、工装夹具安装更换、调整；
5、加工程序原点与复位；
6、设备日常故障排除、调整等；
7、设备安全操作。
班组长
能安全、正确操作和保养自己操作的设备。
9
生产线
工人
刀具（工具）了解
1、刀具（工具）属性、安装、使用方法；
2、刀具（工具）刃磨技巧、安全操作等；
3、刀具（工具）的使用限度。
班组长
能安全、正确使用刀具。
10
生产线
工人
量检具
1、量检具类别区分、各自用途；
2、量检具正确操作方法；
3、量检具频度检测和校准。
班组长
能正确使用量检具。
11
生产线
工人
工艺品质了解
1、岗位作业指导书；
2、工艺图纸、工程作业表；
3、品质标准及要求；
班组长
能清楚本工序的操作标准、品质要求。
12
生产线
工人
岗位观摩
通过观摩，了解岗位操作要领。
班组长
班组长需从旁指导。
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入职流程
序号
入职对象
入职程序
流程项目
项目内容
责任人
备注
1
后勤办公行政人员
岗位培训
（第三天起）
工作流程
岗位工作流程及标准
直属领导
2
生产线工人
岗位培训
（第三天起）
重复第二天培训内容
作业指导书、品质要求、刀具使用、工装夹具装置调试、设备保养、岗位观摩等
班组长
3
升级会员 