在办公室全体工作人员会议发言稿.docx
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在办公室全体工作人员会议发言稿
在办公室全体工作人员会议发言稿
篇一:
在市委办公室全体工作人员会议上的讲话
在市委办公室全体工作人员会议上的讲话
我来市委办公室工作两年多了。
经过两年来的学习、实践和摸索,感触很深,体会很多。
一是办公室的作用非常重要,是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是传递信息的中枢,是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足,也可以说是市委的司令部、参谋部、协调部。
二是办公室的地位非常特殊,不是领导,但影响领导;不做决策,但影响决策;不代表市委,但关系市委的形象。
三是办公室的工作任务非常繁重,要服务领导、服务基层、服务群众,要参与政务、管理事务、办好会务,归结到一点就是要全方位搞好服务。
四是办公室的工作起点非常高,历任秘书长和办公室领导班子都很重视自身建设,形成了一流的队伍、一流的作风。
作为秘书长,我感到是责任、也是信任,是压力、也是动力。
记得有人这样评价办公室这份工作:
在办公室,差错是进步之母,少出差错就是进步;批评是表扬之父,不挨批评就是表扬。
一定程度上道出了办公室工作的难度。
今天借这个机会,把我对办公室工作的所思所想、所感所获,与大家作个交流,也是我对做好办公室工作的一些体会。
我谈的主题是:
正确处理办公室工作的10个关系。
其中一些主要观点,曾在《威海通讯》、省里的《调查与研究》、中办《秘书工作》上刊发过,这段时间来,我对这个问题又有了一些新的思考和认识。
为什么要谈关系?
主要出于两点考
虑。
其一,和谐是当代的主旋律,国家要和谐,社会要和谐,机关要和谐,人际之间也要和谐。
所谓和谐,实际上就是关系,把各方面关系都处理好了,和谐也就有了。
其二,办公室处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,要与方方面面发生关系,不论处理什么关系,都有一个如何把握好“度”的问题。
度,即分寸、界限,或者叫临界点。
少了,不够火候,多了,过犹不及。
就像给气球充气,充气少了气球升不上天,充气多了气球就会炸破,正所谓适度为优。
有些人虽然脑瓜不笨,但却把握不了度,比如有撑死的、有饿死的、有累死的、有闲死的、有乐死的、有气死的、有争死的、有憋死的、有冤死的、有怒死的等等,把握不了度,就不能算是一个聪明的人。
做人有度,赢得尊重;做文有度,赢得听众;做事有度,赢得成功。
一定意义上讲,大家都是度的把握者,要努力把握好度,把握好分寸,处理好各种关系。
一、正确处理立与破的关系,在创新中继承,在继承中创新在长期的工作实践中,市委办公室形成了一系列好传统、好作风,这是成事之基、立身之本,任何时候、任何条件下都不能丢弃,要继承并发扬光大。
但时代在进步,形势在发展,办公室的工作职责也随之发生了很大变化:
工作任务越来越重,不仅要负责大量的日常工作,而且一些新开展的牵总性的工作也大都由办公室承担;领导不仅仅经验丰富,而且理
论水平、知识水平和领导水平都很高,同时对我们的要求越来越高;办公室的工作领域越来越宽,不仅有事关全局的大事,还有关系老百姓生产生活的事情,一些突发性、应急性的事情也越来越多。
面对这些新变化,我们还有一些不适应。
如思想观念上的不适应、知识结构上的不适应、办事效率上的不适应等,服务的“供给线”与领导的“需求线”还有一定距离。
这些不适应,说明我们的工作需要创新,通过创新来激发更大的活力。
办公室工作要把创新作为主攻方向。
一是创新思想观念。
观念是什么?
观念就是人们观察事物的基本观点。
观念是个总开关,观念不同,出发点就会有差异,行为也大相径庭。
曾经有两个鞋厂的业务员到太平洋某岛国考察市场,因为这里天热多雨,岛国的人都光着脚。
甲厂的业务员给工厂发电报说,完了,这里的人都不穿鞋,鞋是卖不出去了;乙厂的业务员给工厂的电报说,太好了,这里的人们都还没有穿鞋,市场潜力太大了。
双方的结论天壤之别,甲厂业务员是消极的观念,乙厂业务员是积极的观念。
还有一个小伙谈恋爱,先找个外国妞,外国姑娘见他走路闯红灯,说你没素质,拜拜了。
后来又找个中国妞,小伙子忘不了“血的教训”,什么人没有也不敢闯红灯,中国姑娘说你连红灯都不敢闯,以后还能跟着你沾什么光,也拜拜了。
这也是观念的差别。
办公室是全市的领率机关,在观念创新上一定要走在前面,脑细胞要率先活跃起来。
观念怎么创新、向哪里
创新?
市委提出的“四破”就是我们努力的方向。
一要坚持不懈地破满,始终保持永不满足、永不放弃的精神;二要坚持不懈地破难,进一步坚定迎难而进、敢打必胜的信心;三要坚持不懈地破低,牢固确立永攀高峰、勇争一流的观念;四要坚持不懈地破慢,不断强化抢抓机遇、效率第一的观念。
二是创新服务方法。
由被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,由常规型的服务向创新型的服务转变。
既要注意做好当前工作,又要善于搞好超前服务;既要认真完成领导交办的事项,又要创造性地开展工作。
要克服什么事都按老章程、按惯例办事的做法,善于应变求新,不断拓展工作领域,延伸工作触角,做到情况在一线掌握,措施在一线落实,问题在一线解决。
三是创新工作机制。
机制很重要,机制对头,事半功倍,机制不对,事倍功半。
有一个贩卖黑奴的例子:
人贩子从海上向美洲贩卖黑奴,一开始是在出发地上船数人,按人付钱,船主便拼命往船上装人,航行中也根本不管黑奴的死活,结果途中黑奴病死、饿死的很多,人贩子损失惨重。
后来改为在目的地上岸数人,按人付钱,船主就不得不考虑黑奴的死活,不然损失就是他的了。
机制创新有两个重点,第一是完善工作流程机制。
要将办公室每一项工作视为一条“生产线”,像现代企业一样建立起科学化的工作流程,进行程式化管理,链条式推进,一环扣一环,实现办文流程制度化,
办会流程清晰化,办事流程规范化,确保各项工作有序衔接,高效运转。
第二是完善抓落实的机制。
“大跃进”时期,上级提出要老百姓挑灯夜战,推水车浇地。
晚上浇地本来效果不好,但因为上级有要求,为了应付上面检查,农民想出了一个办法:
把水车的链子卸下来,推着空水车彻夜转圈。
这种推水车的方法概括了形式主义的三个特征:
一是虽然没有挂链子,但与一点不干有区别,水车空转时照样能发出推水车的响声,可以起到应付上级检查的作用;二是推空水车的人虽然看起来忙忙碌碌,但由于不是真抓实干,所以并没有付出多大的力气;三是由于不挂链子、空推水车,自然车不出水来。
这种推水车的方式属于没有任何效益的“应付性劳动”。
形式主义是工作的大忌。
要消除和避免形式主义,必须不断完善抓落实的工作机制。
比如,如何使督查工作做得更加得力有效,如何使目标责任制管理考核更加科学公正等,都需要我们从机制上积极探索。
四是创新工作手段。
在科技、信息飞速发展的今天,要求市委了解情况、科学决策、实施领导的手段必须实现现代化。
办公室作为市委的参谋助手,必须自觉接受和运用新的科学技术手段,加快办公自动化、信息网络化、管理科学化的建设,大力提高办公室的整体效能和工作效率。
二、正确处理主与从的关系,在被动中求主动,变被动为主动
篇二:
全体办公室人员会议上的讲话
党政办公室很长一段时间没集中了,原来计划是每星期集中一次,但没有执行,这有多方面的原因,你在我不在、他在我不在,但最主要的原因是我,在这里,我向大家检讨。
今后我们一定要按照每星期一集中开会学习,请大家互相提醒,如我不在就由办公室主任主持。
我去年5月份来接办公室工作,过年一年运行得还算差不多,也得到了上级领导的好评,但离领导的要求还是有一定的差距,存在的问题依然很多很多。
希望我们全体人员要再接再劢,不骄不躁,要千万牢记“打江山难、守江山更难”,我们现在已经是骑虎难下。
今年时间将过半,我们上半年做了什么,要开始准备总结了。
大家都比较清楚,下半年是检查和考核多,每个同志要静下心来、沉下身来,认认真真的总结和分析,要与分管领导多沟通、多交流。
我年初要求每一项工作准备一本笔记本记录每一项工作,我不知道现在记录了多少。
如果还没开始要抓紧时间补上,要不然到年底又是什么也没有。
20XX年是我们办公室最困难的一年,因为前几年遇到的事也多,加之秘书调出和外出学习的多,领导和秘书都忙于应付,所以我们办公室也把许多环节忽略了,去年也是应付,今年上半年也在应付,下半年就不能有这样的思想了,一定要从办公室的全面发展来考虑。
下面,就如何做好办公室工作,我想和大家坦诚相待地谈几点。
一是要明确目标。
这个目标就是“十个字”,即创新、务实、高效、文明、争优。
“创新”就是勤奋学习,勤于思考,勤于总结,拓宽思路和方法,实现由被动服务向主动服务转变。
“务实”就是爱岗敬业,尽职尽责,严谨细致,精益求精,扎实干好本职工作。
“高效”就是雷厉风行,紧张快干,满负荷,快节奏,做到今天事今天毕,争取工作主动权。
“文明”就是行为规范,清-1-
正廉洁,与人为善,团结协作,增强办公室的整体凝聚力。
“争优”就是奋发进取,事事争先,干必一流,确保各项工作高质量完成。
大家都要把这“十个字”作为基本要求,自我加压,加倍努力,推动各项工作再上新台阶。
二是要实现四个提高。
办公室的主要职能是政务服务,主要职责是参谋、服务、督查、协调,我们很多人都不清楚。
就当前,我们每个人要把文稿写作、信息调研、政务服务、综合协调作为重点,切实发挥好参谋助手作用,确保完成目标任务。
1.要提高文稿“认可率。
文稿写作是办公室的最基本的职责,也是我们作为秘书的看家本领。
领导讲话、政府文件等文稿,是决策和指导工作的重要载体。
文稿的写作,就是贯彻领导意图、提出工作建议的过程。
能否得到领导的认可,在领导心目中有没有份量,关键是服务决策能力,能否提出真知灼见,这在很大程度上依赖于文稿写作水平的高低。
为了进一步提高当前的文稿质量,我认为应在“准、好、快”上下功夫。
“准”就是准确把握领导意图,用心去感悟领导决策的力度、幅度、出发点和期望值,与领导在思想上、认识上保持一致,也就是要学会换位思考。
同时,还要选准主题和表述方式。
“好”就是按照领导的意图写出自己的思想,既要立意新、体式新、语言新,又要文风朴实、内容详实,符合工作实际。
“快”就是思路敏捷,反应快,构思快,成文快,修改快。
同志们,我们要勤学习、勤思考、勤积累,克服依赖心理,下一番功夫,努力提高驾驭各类文字材料的本领,发挥好以文辅政的作用。
同时,要努力提高办文质量。
对党委、政府印发的各类文件,要严把行文关、会签关、文字关、政策法规关、体例格式关等,在起草和修改中要认真、细致、准确,字斟句酌,反复推敲,严禁出现各种纰漏,提高文件的权威性。
2.要提高信息的采用率。
信息是传递领导决策部署、反映基-2-
层情况、展示工作亮点的有效途径,是领导了解情况的“耳目”。
今年,我们到底写了多少信息,不用我强调,你们自己更清楚。
我记得,年初时,我强调过,每人每星期至少写一篇简报,但现在结果如何呢?
怎样才能提高信息的采用率,我从以下几个方面来分析,与大家共勉。
第一,要多出精品。
就要大家多写多练多思考,不要就事论事,要围绕省、州、县的中心工作和我乡的实际,开展有目的、有计划、有组织的调研,撰写要有分析、有建议。
第二,要准确快速。
信息的价值在于及时准确,能够引起领导的重视。
今年,要充分利用县委督查和信息报送查询系统,争取有更多的情况向上级反映。
(信息和督查专报是有区别)。
坚持数量上有新突破,质量上有所提高,确保在年终考核中有先进名次。
3.要提高督查的办结率。
当前,县委、县政府正大力抓督查,为的是什么,就是看我们是否认真贯彻落实了上级的安排部署。
我们秘书就是要把我乡需要贯彻落实的东西总结、分析出来上报上级。
(简单的讲“三个二”)这些是上级需要督查的。
我们又怎样来对下一级进行督查呢?
简单的讲就是把乡党委、政府的决策部署落实到位。
(简单的讲如每周的值班、卫生、上下班制度的落实等等)
4.要提高协调的满意率。
综合协调是保障党委、政府工作高效运转的重要前提,贯穿于办文、办会、办事及接待、后勤等各个环节,直接体现了办公室,甚至是我乡的作风和形象。
为切实做到领导和基层满意,第一,要争主动。
工作不主动就可能被动。
大家一定要克服“领导说了再干、催了再办、推了再办、不到万不得以时再办”,一定要把工作做在领导安排之前,既要想领导之所想,又要想领导之未想,主动抓谋划、抓协调、抓反馈、抓督办,做到早介入、早研究,真正为领导提供超前服务。
第二,-3-
要快节奏。
要做到事不过夜,今天的事今天毕。
必须树立强烈的时间观,换句话说就是“今晚再晚也比明天早”。
凡是领导交办的事项,都要迅速行动,不折不扣、一丝不苟地贯彻好、落实好,想方设法在交办日完成,我们要坚信办法永远比困难多。
第三,要重细节。
“千里之堤,溃于蚁穴”的道理大家都知道,办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点马虎,哪怕有一点点疏忽,都可能造成难以估量的影响。
这就要求大家牢固树立“小事失误误大事”的观点,我们所做的一切工作,都要以“零差错”为目标,决不能有丝毫的草率、疏忽、大意,并要避免带着个人情绪工作,确保万无一失。
第四,要严格程序。
办公室工作有一套完整的工作制度和流程,大家一定要严格按制度、标准、程序办事,切实做到说好每一句话、接好每一个电话、办好每一件公文、待好每一位客、干好每一项工作。
第五,要严守秘密。
办公室人员接触工作秘密较多,要做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”,决不能当透气筒,把工作秘密和领导议论未决定的事情泄露,造成工作被动。
第六,要确保安全。
这里主要是车辆的安全,司机和保安人员上班时一律不饮酒。
三是要提升四个能力。
随着当今社会的变化,办公室工作的内容越来越宽,任务越来越艰巨,综合性越来越强,这就要求我们要成为博学多才、善思能力强的人,既有单兵作战、个体突破的水平,又有把握大局、协同作战的素质。
1.要提高学习的能力。
对文秘人员来讲,“有吗用吗”和“用吗有吗”是两种境界,如何达到“用吗有吗”,就要靠学习。
加强学习要坚持几个原则:
一是学习氛围要浓厚。
现在我们的知识是多么有限,用捉襟见肘来形容也不为过。
知识本应成为我们的一笔财富,但现在看来,学习不够却成为我们最大的不足。
要时刻存有一种“本领恐慌”,不断地学,拼命地学。
现在我们已经-4-
有了一个很好的学习环境,互联网也有了,学习制度也有了,要按照要求很好地去执行。
学习要保持良好的学风,要系统、有计划、有安排,在繁忙的工作中抽出时间,静下心来学,不要三天打鱼两天晒网,要凭自觉不要凭感觉。
二是坚持学习致用。
就是要在学中干、在干中学。
不要漫无目的学一些与工作毫无关联的东西。
要联系实际学、立足本职学、围绕经济学。
在学习的基础上还要善于思考,把学到的东西进行整合、提炼,最终应用到工作中去。
三是进行广泛涉猎。
要成为通晓多方面知识的杂家和通才,不断提高自身综合素质。
要了解全局,通上情、知下情、晓外情;要熟悉本职,这个范围比较广,比如马列主义等理论文章,市场经济知识、公文写作知识等;精通专业,搞行政事务的要把会议组织、来访接待熟记在心,灵活掌握。
四是方法要灵活。
在坚持办公室集中学习的同时,还要采取分组学、个人自学等多种方式加强学习。
同时要不断研究新的学习方法,比如一篇好的文稿可以随时组织学习讨论,由撰稿人介绍文章的写作背景、思路、经过,大家共同发表看法和意见,在互相切磋中提高学习实效。
除此以外,还应经常深入基层搞好调查研究,向实践学;注意领导的工作方法,向领导学;虚心向老同志和同事们请教,向周围的人学。
2.要提高服务的能力。
概括的来讲就是“三服务”的内容,即服务领导、服务基层、服务群众。
要提高服务能力就要搞清楚两个问题。
一是服务的方式是什么?
第一,变事务性服务为参谋性服务。
特别是文秘人员,不能局限在领导让干什么就干什么这个小圈子里,要能够成为领导“智囊团”,善于出谋划策、谏言献论。
报刊上、网络上一些好的资料要多为领导提供;上级的、基层的一些动态情况要多向领导汇报;领导的一个观点,要给予丰富和拓展;领导容易忽略的地方,要适时给予提醒警示;领导-5-