档案管理服务提供标书模板.docx
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档案管理服务提供标书模板
报价文件
(正本/副本)
采购项目编号:
EZZJ2016-ZC001
采购项目名称:
档案整理服务采购项目(二次招标)
竞标内容:
档案整理
竞标人名称:
日 期:
年 月 日
竞标文件目录(略)
一、 竞标函
1、 竞标书
2、 报价一览表
3、 法定代表人授权书(须粘贴授权人及被授权人身份证复印件)
5、 其他内容略
二、 资格证明文件
1、营业执照
2、资质证书
3、其它
三、 商务部分
1、商务响应、偏离说明表(须逐条响应)
2、服务承诺书
4、其他内容略
注:
1、竞标文件目录仅供竞标人制作标书时参考,如有补充,自行填写;
2、竞标文件目录及内容每页须顺序编写页码。
附件二:
报价一览表(格式)
竞标文件
项号
项目名称
单价
合价(元)
备注
1
档案整理
元/件
2
条目录入
元/条
3
档案装订
元/件
4
目录打印
元/页
5
录入扫描
元/条幅
6
全宗介绍
元/件
7
大事记
元/条
合 计
竞标人(盖章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期:
附件三:
法定代表人授权书
(采购代理机构):
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的(项目名称) 采购活动的竞标代表人,全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。
代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。
授权单位(签章):
法定代表人(签字或盖章):
签发日期:
年 月 日
附:
代理人工作单位:
职务:
性别:
身份证号码:
粘贴被授权人身份证(复印件):
附件四:
第一次报价表
项目名称:
档案整理服务采购项目(二次招标)
项目名称
投标报价(元)
档案整理服务采购项目(二次招标)
X
公司名称(盖公章):
法定代表人或谈判人授权代表(签字):
日期:
年月日
注:
1.第一次报价供谈判小组在评审时参考比较,成交价以最终报价为准。
2.如表格不足可自行添加。
3.该表格以投标函的形式密封并加盖单位公章提交,谈判时拆封并唱标。
附件五:
第二次报价表(最终报价表)
项目名称:
档案整理服务采购项目(二次招标)
项目名称
投标报价(元)
档案整理服务采购项目(二次招标)
公司名称(盖公章):
法定代表人或谈判人授权代表(签字):
日期:
年月日
注:
1该报价表为最终报价表,如表格不足可自行添加(本表在谈判小组规定时间内填写用)。
2.供应商须自行准备加盖公章的空白报价表若干份,以便在谈判小组规定时间现场填写最终报价。
附件六:
投标资格证明及技术文件
一、投标资格证明文件
1. 企业简介;
2. 投标企业概况表;
3. 企业营业执照副本;
4. 税务登记证副本;
5. 组织机构代码证;
6. 资质证书等;
7. 公司财务情况;
8. 近三年类似业绩表及用户反馈(需附相应合同及用户反馈复印件);
9. 竞标人认为需要提供的其他文件。
二、投标技术文件
1. 项目实施方案;
2. 偏离说明表;
3. 计划投入的主要人员和设备情况;
4. 服务保证措施
5. 各种优惠条件;
6. 其他。
说明:
如未写出上述文字说明和填写所附表格,使评标造成困难,责任由竞标人承担。
公司简介
XX档案成立于2013年1月18日。
在这之前一直依附于西安市档案局蓝台服务公司做档案整理业务。
自20XX年以来,我们曾为xxxx等多家单位整理档案,档案数字化加工扫描并一次通过市档案局检查验收。
其中XXXX等20多家机关及企事业单位的档案整理工作顺利通过省AAA级认证。
公司在整理档案中,严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《国家档案局令第8号》、《国家档案局令第10号》、《陕西省档案管理条例》《西安市档案管理条例》,专业、认真、细心、规范做好每一件档案。
为每一个客户提供最完善、最满意的服务。
技术偏离说明表
招标编号:
EZZJ2016-ZC001
采购项目名称:
档案整理服务采购项目(二次招标)
序号
采购要求
投标响应
偏离
说明
1
档案整理:
档案整理规范,分类科学、组卷合理、排列有序、编号规范、目录齐全、装订、装盒规范、整齐美观。
无偏离
无
2
档案柜架标引醒目。
无偏离
无
投标人名称(公章):
授权委托人(签字):
日期:
2012年5月29日