企业单位物资管理系统软件需求说明书.docx
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企业单位物资管理系统软件需求说明书
企业单位物资管理系统
软件需求说明书
1引言2
1.1编写目的2
1.2背景2
1.3定义2
1.4参考资料2
2任务概述3
2.1目标3
2.2用户的特点3
2.3假定和约束3
3需求规定3
3.1对功能的规定3
3.2对性能的规定8
3.2.1精度8
3.2.2时间特性要求9
3.2.3灵活性9
3.3输人输出要求9
3.4数据管理能力要求9
3.5故障处理要求9
3.6其他专门要求10
4运行环境规定10
4.1设备10
4.2支持软件10
4.3接口10
4.4控制10
1引言
1.1编写目的
本《软件需求说明书》其主要目的是明确索要开发的软件应具有的功能、性能、是系统分析人员及软件开发人员清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成以后的开发工作。
系统对公司的物资进行管理，同时对用户进行管理，通过不同的用户角色登录系统可以有不同的操作权限
1.2背景
为了适应日趋激烈的市场竞争，不论是企业还是其他具有物资储备的公司都需要对自身的储备状况有充分的了解，并通过有效的管理不断提高效率。
因此，对物资的管理也成为提高生产效率的一个重要途径。
本物资管理系统是针对物资的基本信息管理和出入库登记和查询统计等方面工作而开发的管理软件，是一个实用的管理信息系统，针对企业的实际需要，分析了物资管理系统的功能，并以入库管理和出库管理为重点，描述了两子系统的模块结构设计及实施过程中的技术要点，实现物资的基本信息管理、出入库管理、查询管理及用户管理等功能。
同时，还对代码维护及库存余额管理等做了设计。
用户可以通过相应的模块，对物资基本情况进行更新、删除和查询，对物资出库和入库进行管理，对出入库明细进行查询，对出库，入库，和材料的库存余额进行报表生成，对使用该系统的用户进行更新、删除和查询，对库存数量进行查询，还有操作员管理，权限设置，密码修改，数据备份与系统恢复等其他系统管理功能。
1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料
《软件文档编写》潘孝铭辛明海
2任务概述
2.1目标
物资管理系统是结合物资管理公司的实际需求，管理员负责的物资管理进行有管理的信息系统。
本系统的主要目标是是管理员的管理更方便快捷，以减轻工作人员的负担。
可以快速方便的对物品，用户，精心管理，输入，输出，查询，使散乱的物资管理能够更加具体，简捷。
2.2用户的特点
本软件的使用对象是职工，技术处工作人员，公司领导，系统管理员和维护人员。
懂计算机的基本操作就可以利用该软件进行所需操作。
2.3假定和约束
列系统作为C/S架构的一个应用系统，不可避免的要受到C/S结构的约束。
在实施的各个阶段都要服从它的一些规划，包括功能设计，系统配置和计划。
开发用时15天
3需求规定
3.1对功能的规定
具体功能：
登录：
名称、标识符
登录
功能描述
用户输入自己的ID及密码，系统验证是否正确，决定是否登录系统
实现要求
提供登录界面
输入
用户ID，密码，用户类别
处理
系统验证输入信息与后台数据可记录是否正确
输出
1.用户输入信息正确，进入相应操作界面
2.用户输入不正确，提示错误，并重新输入
补充说明
用户的ID及密码不能为空
表3.1.1
添加用户：
名称、标识符
添加用户
功能描述
管理员通过输入信息添加用户
实现要求
提供添加用户界面
输入
用户名，密码，身份，部门
处理
系统验证用户信息并提交到后台数据库
输出
提示添加用户是否成功
补充说明
用户名，密码不能为空
表3.1.2
物品管理：
名称、标识符
物品管理
功能描述
管理员通过此功能对物品进行管理
实现要求
提供物品管理界面
输入
物品号，入库数量，物品性质
处理
将此数据交给后台数据库
输出
更新物品信息成功
补充说明
表3.1.3
记录管理：
名称、标识符
记录管理
功能描述
更新物品编号，入库时间，物品属性，数量
实现要求
提供记录管理界面
输入
物品编号，入库时间等信息
处理
将所提交的信息更新到后台数据库相应表，实现数据的更新
输出
提示更新成功
补充说明
表3.1.4
权限管理：
名称、标识符
权限管理
功能描述
管理员通过此功能实现对用户的管理
实现要求
提供权限管理界面
输入
用户号，用户号，身份
处理
交给后台数据库进行数据更新
输出
更新成功的提示信息
补充说明
表3.1.5
借物管理：
名称、标识符
借物管理
功能描述
对物品归还的管理
实现要求
提供借物管理界面
输入
归还时期，是否同意归还
处理
将更新的信息提交到数据库
输出
归还成功的提示信息
补充说明
表3.1.6
查询明细
名称、标识符
查询明细
功能描述
产寻物品的操作信息
实现要求
提供查询明细的界面
输入
用户号
处理
交给数据库用户号
输出
相应的用户的操作记录
补充说明
表3.1.7
修改密码
名称、标识符
修改密码
功能描述
管理员修改自己的密码
实现要求
修改密码的管理界面
输入
旧的密码，新密码，确认密码
处理
将信息交给后台数据库，更新相应的数据表
输出
修改成功的提示信息
补充说明
新密码与确认密码必须一致
表3.1.8
顶层数据流图：
图3.1.1
底层数据流图：
图3.1.2
外部实体
名称：
客户
说明：
游客
输入数据流：
无
输出数据流：
无
名称：
管理员
说明：
管理员
输入数据流：
登陆信息
输出数据流：
无
表3.1.9
处理过程
名称：
物品管理
数据来源：
物品信息表
数据流向：
管理员
名称：
记录管理
数据来源：
明细表
数据流向：
管理员
名称：
借物管理
数据来源：
借物管理表
数据流向：
管理员
名称：
查询明细
数据来源：
明细表
数据流向：
管理员
名称：
修改密码
数据来源：
登录权限表
数据流向管理员
名称：
权限管理
数据来源:
登录权限表
数据流向：
管理员
表3.1.10
数据流
名称：
物品管理
功能：
添加，删除，修改物品
名称：
记录管理
功能：
查询记录
名称：
借物管理
功能：
借出物品操作
名称：
查询明细
功能：
查询用户操作信息
名称：
修改密码
功能：
修改用户密码
名称：
权限管理
功能：
更新用户权限
表3.1.11
3.2对性能的规定
3.2.1精度
在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中可以满足各种精度的需求。
如：
根据关键字精度的不同。
查找可分为精确查找和泛行查找，精确查找课精确匹配用户已知的物品号，泛型超找可以满足与输入的关键字匹配的物品即输出。
可供用户查找。
3.2.2时间特性要求
在用户雪球，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大
3.2.3灵活性
在用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大
3.3输人输出要求
登录：
输入用户名，用户名长度不能超过预定长度，用户密码区分大小写，不匹配的提示错误信息
添加用户：
所添加的用户不能与已有用户冲突明确宝数据库的唯一性
物品管理：
输入物品号必须为整形，数量也为整形，写入物品名称是已有物品。
借物管理：
要写明归还日期，填写是否同意
记录管理:
要求输出物品的详细信息
权限管理：
要给定用户身份，方便用户使用
查询明细：
所查物品时数据库中已有物品
修改该密码：
新密码必须确认
3.4数据管理能力要求
定时整理数据：
系统管理员根据市场物资管理行情定是整理系统数据库，对物资借出情况，用户的管理情况等均可有效计算机执行，并将运行结果归档。
查询库存量Lneng及时查询库存中的吴子良，一边准确，及时的为用户提供信息，但不能修改数据，无信息处理，管理权限由管理员掌握分配。
3.5故障处理要求
内部故障处理：
在开发阶段可以随即修改书库里的形影内容
外部故障处理：
对编辑的程序进行加载时出错需要修改
本软件可能产生的错误为数据库的错误信息，应由数据库管理员对数据库进行为了确保系统恢复的能力，数据库管理员定期对数据备份
3.6其他专门要求
数据的安全性，完整性要求：
物资管理系统各项数据信息必须保证安全性。
4运行环境规定
4.1设备
列出运行该软件所需要的硬设备。
说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
4.2支持软件
列操作系统：
Window98及以上版本
支撑框架：
.netFramework1.1
数据库：
SQL2000
4.3接口
用户接口
本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的敞口分别进入相应的界面。
软件接口
WIN98/xp/NT操作系统
4.4控制
本软件是以中文版Windows98及其以上版本的操作系统来控制软件运行
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