企业单位物资管理系统软件需求说明书.docx

1、企业单位物资管理系统软件需求说明书企业单位物资管理系统软件需求说明书1引言 21.1编写目的 21.2背景 21.3定义 21.4参考资料 22任务概述 32.1目标 32.2用户的特点 32.3假定和约束 33需求规定 33.1对功能的规定 33.2对性能的规定 83.2.1精度 83.2.2时间特性要求 93.2.3灵活性 93.3输人输出要求 93.4数据管理能力要求 93.5故障处理要求 93.6其他专门要求 104运行环境规定 104.1设备 104.2支持软件 104.3接口 104.4控制 101引言1.1编写目的本软件需求说明书其主要目的是明确索要开发的软件应具有的功能、性能、

2、是系统分析人员及软件开发人员清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成以后的开发工作。系统对公司的物资进行管理，同时对用户进行管理，通过不同的用户角色登录系统可以有不同的操作权限1.2背景 为了适应日趋激烈的市场竞争，不论是企业还是其他具有物资储备的公司都需要对自身的储备状况有充分的了解，并通过有效的管理不断提高效率。因此，对物资的管理也成为提高生产效率的一个重要途径。 本物资管理系统是针对物资的基本信息管理和出入库登记和查询统计等方面工作而开发的管理软件，是一个实用的管理信息系统，针对企业的实际需要，分析了物资管理系统的功能，并以入库管理和出库管理为重点，描述了两子系统

3、的模块结构设计及实施过程中的技术要点，实现物资的基本信息管理、出入库管理、查询管理及用户管理等功能。同时，还对代码维护及库存余额管理等做了设计。 用户可以通过相应的模块，对物资基本情况进行更新、删除和查询，对物资出库和入库进行管理，对出入库明细进行查询，对出库，入库，和材料的库存余额进行报表生成，对使用该系统的用户进行更新、删除和查询，对库存数量进行查询，还有操作员管理，权限设置，密码修改，数据备份与系统恢复等其他系统管理功能。1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1.4参考资料软件文档编写潘孝铭 辛明海2任务概述2.1目标 物资管理系统是结合物资管理公司的实际需

4、求，管理员负责的物资管理进行有管理的信息系统。本系统的主要目标是是管理员的管理更方便快捷，以减轻工作人员的负担。可以快速方便的对物品，用户，精心管理，输入，输出，查询，使散乱的物资管理能够更加具体，简捷。2.2用户的特点本软件的使用对象是职工，技术处工作人员，公司领导，系统管理员和维护人员。懂计算机的基本操作就可以利用该软件进行所需操作。2.3假定和约束列系统作为C/S架构的一个应用系统，不可避免的要受到C/S结构的约束。在实施的各个阶段都要服从它的一些规划，包括功能设计，系统配置和计划。开发用时15天3需求规定 3.1对功能的规定具体功能：登 录：名称、标识符登录功能描述用户输入自己的ID及

5、密码，系统验证是否正确，决定是否登录系统实现要求提供登录界面输入用户ID，密码，用户类别处理系统验证输入信息与后台数据可记录是否正确输出1. 用户输入信息正确，进入相应操作界面2. 用户输入不正确，提示错误，并重新输入补充说明用户的ID及密码不能为空表3.1.1添加用户：名称、标识符添加用户功能描述管理员通过输入信息添加用户实现要求提供添加用户界面输入用户名，密码，身份，部门处理系统验证用户信息并提交到后台数据库输出提示添加用户是否成功补充说明用户名，密码不能为空表3.1.2物品管理：名称、标识符物品管理功能描述管理员通过此功能对物品进行管理实现要求提供物品管理界面输入物品号，入库数量，物品性

6、质处理将此数据交给后台数据库输出更新物品信息成功补充说明表3.1.3记录管理：名称、标识符记录管理功能描述更新物品编号，入库时间，物品属性，数量实现要求提供记录管理界面输入物品编号，入库时间等信息处理将所提交的信息更新到后台数据库相应表，实现数据的更新输出提示更新成功补充说明表3.1.4权限管理：名称、标识符权限管理功能描述管理员通过此功能实现对用户的管理实现要求提供权限管理界面输入用户号，用户号，身份处理交给后台数据库进行数据更新输出更新成功的提示信息补充说明表3.1.5借物管理：名称、标识符借物管理功能描述对物品归还的管理实现要求提供借物管理界面输入归还时期，是否同意归还处理将更新的信息提

7、交到数据库输出归还成功的提示信息补充说明表3.1.6查询明细名称、标识符查询明细功能描述产寻物品的操作信息实现要求提供查询明细的界面输入用户号处理交给数据库用户号输出相应的用户的操作记录补充说明表3.1.7修改密码名称、标识符修改密码功能描述管理员修改自己的密码实现要求修改密码的管理界面输入旧的密码，新密码，确认密码处理将信息交给后台数据库，更新相应的数据表输出修改成功的提示信息补充说明新密码与确认密码必须一致表3.1.8顶层数据流图：图3.1.1底层数据流图：图3.1.2外部实体名称：客户 说明：游客 输入数据流：无输出数据流：无名称：管理员 说明：管理员 输入数据流：登陆信息输出数据流：无

8、表3.1.9处理过程名称：物品管理数据来源：物品信息表数据流向：管理员名称：记录管理数据来源：明细表数据流向：管理员名称：借物管理数据来源：借物管理表数据流向：管理员名称：查询明细数据来源：明细表数据流向：管理员名称：修改密码数据来源：登录权限表数据流向管理员名称：权限管理数据来源:登录权限表数据流向：管理员表3.1.10数据流名称：物品管理功能：添加，删除，修改物品名称：记录管理功能：查询记录名称：借物管理功能：借出物品操作名称：查询明细功能：查询用户操作信息名称：修改密码功能：修改用户密码名称：权限管理功能：更新用户权限表3.1.113.2对性能的规定3.2.1精度在精度需求上，根据使用需

9、要，在各项数据的输入，输出及传输过程中可以满足各种精度的需求。如：根据关键字精度的不同。查找可分为精确查找和泛行查找，精确查找课精确匹配用户已知的物品号，泛型超找可以满足与输入的关键字匹配的物品即输出。可供用户查找。3.2.2时间特性要求 在用户雪球，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大3.2.3灵活性 在用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大3.3输人输出要求登录：输入用户名，用户名长度不能超过预定长度，用户密码区分大小写，不匹配的提示错误信息添加用户：

10、所添加的用户不能与已有用户冲突明确宝数据库的唯一性物品管理：输入物品号必须为整形，数量也为整形，写入物品名称是已有物品。借物管理：要写明归还日期，填写是否同意记录管理:要求输出物品的详细信息权限管理：要给定用户身份，方便用户使用查询明细：所查物品时数据库中已有物品修改该密码：新密码必须确认3.4数据管理能力要求定时整理数据：系统管理员根据市场物资管理行情定是整理系统数据库，对物资借出情况，用户的管理情况等均可有效计算机执行，并将运行结果归档。查询库存量Lneng及时查询库存中的吴子良，一边准确，及时的为用户提供信息，但不能修改数据，无信息处理，管理权限由管理员掌握分配。3.5故障处理要求内部故

11、障处理： 在开发阶段可以随即修改书库里的形影内容外部故障处理： 对编辑的程序进行加载时出错需要修改 本软件可能产生的错误为数据库的错误信息，应由数据库管理员对数据库进行为了确保系统恢复的能力，数据库管理员定期对数据备份3.6其他专门要求 数据的安全性，完整性要求：物资管理系统各项数据信息必须保证安全性。4运行环境规定4.1设备列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：4.2支持软件列操作系统：Window98及以上版本支撑框架：.net Framework1.1数据库：SQL 20004.3接口用户接口本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的敞口分别进入相应的界面。软件接口WIN98/xp/NT操作系统4.4控制本软件是以中文版Windows 98 及其以上版本的操作系统来控制软件运行