第一次工地项目会议.docx
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第一次工地项目会议
曹妃甸工业区监测中心、调度指挥中心及供热工程附属配套设施工程
第一次工地会议议程
会议时间：
年月日下午
会议地点：
项目现场会议室
参会单位：
河北建设集团有限公司
主持人：
会议议程：
1.工程管理公司介绍参会单位及人员；
2.工程管理公司介绍工程概况，项目工作程序及其他事宜，宣读监理单位授权书；
3.施工单位负责人介绍施工单位组织机构、人员及其分工及表态；
4.总监理工程师介绍监理单位组织机构、人员及其分工及表态，宣布监理例会的时间、地点等内容；
5.工程管理公司介绍工程管理公司职能及工作程序并表态。
6.建设单位各职能部门讲话；
7.建设单位领导讲话；
第一次工地会议会议纪要
会议时间：
年月日下午
会议地点：
项目现场会议室
出席单位及人员：
建设单位：
工程管理公司：
监理单位：
施工单位：
河北建设集团有限公司：
主持人：
内容：
议程一工程管理公司介绍参会单位及人员
参会各单位简介了人员、职务等。
议程二介绍工程概况，项目工作程序及其他事宜，宣读监理单位授权书
2.1、工程总体情况
2.1.1、工程名称：
2.1.2、工程地点：
2.1.3、建设内容及规模：
2.1.4、资金来源：
业主自筹及银行贷款。
2.1.5、承包范围：
本工程设计及施工等的全部工作。
2.1.6、合同工期：
总工期为个月（工期不区分设计及施工）。
2.1.7、工程质量标准：
合格。
2.2、项目工作程序及其他事宜（暂按此程序执行，执行过程中或按实际情况加以修正，修正时另行通告）。
2.2.1、建设资金审核支付程序（详见附件2.2.1）。
2.2.2、现场变更、洽商、签证程序（详见附件2.2.2）。
2.2.3、文件流转程序（详见附件2.2.3）。
2.2.4、资料上报制度（详见附件2.2.4）。
2.2.5、相关文件移交事宜（详见附件2.2.5）。
2.2.6、工程月例会制度（详见附件2.2.6）。
2.3、监理单位授权书（详见附件2.3）
议程三施工单位负责人介绍施工单位组织机构、人员分工及施工单位负责人表态
3.1施工单位组织机构及人员分工（详见附件3.1）
3.2施工单位项目经理王强讲话并表态
议程四总监理工程师介绍监理单位组织机构、人员分工，宣布监理
例会的时间、地点、监理工作表态等内容
4.1、项目监理部组织机构及人员分工（详见附件4.1）
4.2、监理工作程序、工作要求（详见附件4.2）
4.3、监理周例会及安全例会制度（详见附件4.3）
议程五工程管理公司介绍工程管理公司职能及工作程序并表态
5.1、工程管理公司组织机构及人员分工（详见附件5.1）
5.2、：
建设单位将大力支持工程建设，做好项目建设资金到位等各项服务工作。
参建各单位为实现共同建设目标，在地位平等的基础上，求同存异、相互配合、共同努力并打造优质工程，为各自企业、为基投公司、为曹妃甸工业区建设争光！
为了保证工程建设的顺利开展，要求监理、施工单位重点做好以下工作：
一、端正思想意识。
工程建设需树立“安全为根、质量为本、确保进度”的思想；二、体制制度建设。
各单位做好工程质量、安全保证体系建设并保证体系切实落实到位；三、人员素质要求。
监理、施工单位人员配备须满足“素质达标”和“数量达标”的要求；四、实体工作的落实。
施工单位做好工程施工“自检、互检、交接检”等的落实工作；监理单位做好工程监理“巡视、旁站”等的落实工作；建设单位做好工程建设服务工作。
议程六建设单位各职能部门讲话
6.1、
6.2、大力支持、
并配合完成《工程安全许可证》等手续的办理工作。
同时要求监理、
施工单位按投标文件要求现场安全管理体系，配备现场安全管理人
员。
对工程建设过程中的基坑开挖、高空作业等进行重点安全管控，
施工单位做好施工场地各功能区域的划分工作，明确各区域使用功能
及管理措施。
希望参建各方共同努力，创建一个样板工程。
6.3、积极支持工程建
设相关工作并对工程建设提出以下要求：
一、工程质量管理体系备案。
要求在建设局备案的同时办理备案工作，相关备案文
件上报资料室；二、工程变更事宜。
工程变更审批后方可组织
施工，因变更审批需要审批过程，为了减少对工程建设的影响，工程
变更宜提早安排上报、审批；三、做好新材料、新工艺应用的管理工
作，具备条件的，总工办负责协助上报科研课题。
议程七建设单位领导讲话
工程建
设提出要求：
一、思想上对工程重视。
要求各参建单位对工程建设从思想上
引起高度重视。
施工单位在工程资金、人力支持上给予重视，对工程
建设安全、优质、高效给予重视，施工单位管理人员对能参加本工程
建设的机会给予重视；监理单位要工程当作一个新的工作起点，从思
想上高度重视，做好各项工作的管理与落实。
建设单位对工程建设非
常重视，将积极、高效沟通、协调、解决工程建设系列事宜，全力支
持、配合、服务于工程建设。
二、相互理解。
各参建单位相互理解，各司其职，为建设优质
工程的共同目标而努力。
在工程建设中大事讲原则、小事将风格，顺利、愉快的完成工程建设任务。
各参建单位互相团结，心往一块想，劲往一处使，为工程建设开好局，起好头，将下一步工作更好的落实下去，共同努力争取提前完成建设任务并争奖、创优，同时完成各自的经济和社会效益。
会议签到表
项目名称：
日期：
会议议题会议主持：
序号
姓名
单位名称
电话
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
附件2.2.1建设资金审核支付程序
管理项目建设资金审核支付程序
工作内容
执行单位
输出资料
完成时间
申报工程款支付申请表至总承包商
→
分包商
→
现行监理规范中工程款支付申请表及附件
→
每月18日前
↓
↓
申报工程款支付申请表至监理单位
→
总包方、材料设备供货商及其他工程费合同单位
→
现行监理规范中工程款支付申请表及附件
→
每月25日前
↓
↓
初步审核
→
监理单位
→
表1及其附件
→
7天
↓
↓
内部付款审核
→
工程管理单位审核
→
表1及其附件
→
9天
↓
↓
最终审核
→
建设单位
→
表2或其自有格式
→
7天
↓
↓
接收表4并向合同单位开具工程款支付证书
→
监理单位
→
现行监理规范中工程款支付证书
→
1天
↓
↓
接收付款证书、开具发票、收据
→
各合同单位
→
发票、收据
→
1天
↓
↓
结款
→
工程管理单位财务会计
→
支票
→
1天
表1
建设资金期中支付申请汇总表（监理单位-工程管理单位-建设单位用表）
工程名称
请款期数
第期
付款单位
申请单位
监理单位
申请表编号
形象进度描述
序号
合同编号
合同内容
合同单位
合同价款
上期末累计支付
本期申报
本期初审
本期审定
本期末累计申请支付
合同内
合同外
金额
比例%
金额
比例
金额
比例
金额
比例
金额
比例
1
2
3＝2/1
4
5＝4/1
6
7＝6/1
8
9=8/1
10
11＝10/1
1．建安工程费单位：
（元）
1.1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
小计
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2.材料、设备购置费单位：
（元）
小计
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3.工程建设其他费单位：
（元）
小计
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
合计
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
监理单位：
（盖章）
总监理工程师：
（签字）
管理公司：
（盖章）
管理公司项目工程师：
（签字）管理公司项目负责人：
（签字）
表2
建设资金期中支付证书（建设单位对工程管理单位用表）
工程名称
建设单位
代建单位
支付日期
支付证书编号
支付月份
第月
支付期数
第期
单项
第期
序号
合同编号
合同单位
本期
代建单位审定金额
建设单位批准金额
1．建安工程费单位：
元
1.1
1.2
……
小计
2.材料、设备购置费单位：
元
2.1
2.2
……
小计
3.工程建设其他费单位：
元
3.1
3.2
……
小计
合计
管理单位项目负责人：
建设单位审批栏：
工程管理部项目工程师：
工程管理部部长：
合约部主管工程师：
合约部部长：
副总经理：
财务总监：
总经理：
表3
建设资金期中支付证书（工程管理单位对监理单位用表）
工程名称
付款单位
申请单位
申请日期
支付证书编号
付款月份
第月
付款期数
第期
形象进
度描述
序号
合同编号
合同价款
上期末累计支付
本期
本期末累计支付
合同内
合同外
金额
比例
初审
批准
比例
金额
比例
1
2
3＝2/1
4
5＝4/1
6=2+4
7＝6/1
1．建安工程费单位：
元
1.1
……
小计
2.材料、设备购置费单位：
元
1.1
……
小计
3.工程建设其他费用单位：
元
1.1
……
小计
合计
管理公司：
（盖章）
管理公司项目负责人：
（签字）
附件2.2.2现场变更、洽商、签证程序
表B3-2工程变更单
（工程管理单位对监理单位用表）
工程名称：
编号：
致（监理单位）
由于原因，兹提出
工程变更（内容见附件），请予审批。
附件：
提出单位（章）：
代表人：
日期：
一致意见：
管理单位代表设计单位代表项目监理机构承包单位代表
签字：
签字：
签字：
签字：
日期：
日期：
日期：
日期：
表B1-16工程变更费用报审表
（施工单位对监理单位用表）
工程名称：
编号：
致（监理单位）
兹申报年月日第号的工程变更单，申请费用见附表，请审核。
附件：
工程变更概（预）算书
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日期：
工程变更费用审核表
（监理单位对工程管理单位用表）
工程名称：
编号：
致（管理单位）
今收到（施工单位）
提出关于年月日第号的工程变更单的费用申请，见附表，请审核。
附件：
监理审核后表B1-16及工程变更概（预）算书
项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日期：
审查意见：
现场管理部（章）：
项目经理：
日期：
表C2-1-3工程洽商记录
工程名称：
洽商事项：
建设单位：
监理单位：
设计单位：
施工单位：
代表：
代表：
代表：
代表：
年月日
附件2.2.3文件流转程序
1、收文管理
2、发文管理
3、档案管理
附件2.2.4资料上报制度
1、周、月进度计划：
施工单位须周二、每月24日将下周、月进度计划上报监理单位审核，监理单位审核合格后于周三、每月25日上午上报项目管理单位。
周进度计划的安排须满足月计划的要求，月进度计划的安排须满足年进度计划的要求。
2、日报、周报、月报制度：
施工、监理单位需规定格式、规定时间编制并上报项目管理单位（格式详见附件A）。
3、资金需求计划：
每月资金需求计划与月进度计划同时上报项目管理、监理单位。
4、《投资分析表》上报制度。
施工单位报监理单位审核，监理单位与每月15日、30日上报建设单位（表格格式详见附件：
《投资分析表》）。
5、资料的上报须按时完成，并将书面文件对应电子版本一并上报（书面资料与电子版有差异的，以书面资料为准），电子版本报送至邮箱：
（本邮箱仅作为收取书面文件电子版使用）。
6、项目管理网络平台相关信息填报制度：
按要求如实、及时填报。
附件2.2.5相关文件移交事宜
1、移交文件清单
序号
文件名称
备注
1
项目建议书及批准文件
2
可行性研究报告及审批文件
3
规划部门选址意向书
4
土地使用预审意见
5
建设工程选址意见书
6
环境环评报告
7
水土保持报告
8
抗震设防审批意见、核准证书
9
电力、供水、供气、供暖等配套通知单
10
岩土勘查报告
11
安评报告
12
消防部门总平面图审核意见
13
人防审核意见书
14
初步设计及审查、批复文件
15
建设工程项目批准/核准/备案文件
16
建设用地规划许可证
17
建设工程规划许可证
18
施工图消防审核意见
19
施工图建筑节能设计审查备案登记表
20
施工图审查报告及备案
21
招标方案审查文件
22
建设工程登记表
23
工程造价咨询合同
24
建设工程勘察合同
25
建设工程招投标合同
26
建设工程设计、施工、监理招投标文件
27
监理合同及备案文件
28
施工（担保）合同及备案文件
29
建设工程质量监督报监备案登记册
30
建设工程质量监督书
31
建筑工程施工许可证
32
安全生产许可证
33
设计变更文件
34
工程洽商、签证文件
35
工程款拨付手续文件
36
无拖欠证明
37
银行建设资金证明
2、监理单位移交文件清单
序号
文件名称
备注
1
监理单位组织机构任职文件及组织机构
2
监理单位任职人员从业资格证书
3
总监办备案
4
监理规划
5
监理大纲
6
监理实施细则
7
监理单位人员职责分工及通讯录
8
工程开工审批表
9
工程质量管理体系核查表
3、施工单位移交文件清单
序号
文件名称
备注
1
施工单位组织机构任职文件及组织机构
2
施工单位安全管理人员名册及项目经理安全知识考核证明
3
施工项目部备案
4
建设工程质量监督报监备案登记册
5
建设工程安全措施审查意见书
6
经监理批准的施工组织设计
7
工程总进度计划及资金需求计划
8
施工单位人员职责分工及通讯录
9
施工单位不拖欠农民工工资承诺函
附件2.2.6工程月例会制度
工程月例会制度
1.组织单位：
建设单位
2.参加例会的主要人员
2.1建设及管理单位：
驻现场管理人员
2.2监理单位：
总监及现场全体监理人员；
2.3施工单位：
施工单位项目总指挥、项目经理，技术、安全负责人、技术人员、质检人员及分包单位主要负责人
3.召开例会周期、地点及时间
3.1例会周期：
每月一次
3.2例会时间：
每月最后一日上午9：
30
3.3例会地点：
现场会议室
4.召开例会的主要议题
4.1检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
4.2检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
4.3检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施；
4.4检查工程量核定及工程款支付情况；
4.5解决需要协调的有关事项；
4.6安全生产、文明施工及其它有关事宜。
附件2.3监理授权书
监理授权书
公司：
按照国家相关规定和要求，结合曹妃甸工业区监测中心、调度指挥中
心及供热工程附属配套设施工程实际情况，经研究、确定，特授予贵单位以下监理权利：
1.监理人在委托人委托的工程范围内，享有以下权利：
1.1选择工程分包人的认可权。
1.2对工程建设有关事项包括设计标准、生产工艺设计和使用功能要求,向委托人的建议权。
1.3对工程设计中存在的技术问题，按照安全和优化的原则，向设计人提出建议；如果拟提出的建议可能会提高工程造价或延长工期，应当事先征得委托人的同意。
当发现工程设计不符合国家现行的建设工程质量标准时，监理人应当书面报告委托人要求设计人更正。
1.4审批工程施工组织设计和技术方案，按照保质量、保工期和降低成本的原则，向承包人提出建议，并向委托人提出书面报告。
1.5主持工程建设有关协作单位的组织协调，重要协调事项，应当事先向委托人报告。
1.6监理人有权发布开工令、停工令、复工令，但事先应向委托人报告且征得委托人同意。
如在紧急情况下未能事先报告时，则应在24小时内向委托人作出书面报告。
1.7工程上使用的材料和施工质量的检验。
对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备，有权通知承包人停止使用；对于不符合规范质量标准的工序、分项分部工程，有权通知承包人停工整改、返工。
1.8工程施工进度的检查、监督权，以及工程实际竣工日期提前或超过工程施工合同规定的竣工期限的签认权。
1.9在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付、工程结算的审核和签认权。
1.10监理单位或监理人有对施工单位违反工程管理相关规定的行为提出处罚建议的权利。
2.在委托的工程范围内，委托人或承包人对对方的任何意见和要求（包括索赔要求），均必须首先向监理机构提出，由监理机构研究处置意见，再同双方协商确定。
当委托人和承包人发生争执时，监理机构应根据自己的职能，以独立的身份判断，公正地进行协调。
3.本授权书未尽事宜详见国家相关规定。
4.本授权书自即日起生效。
唐山曹妃甸热力工程公司
2018年4月9日
抄送：
河北建设集团有限公司
附件4.1项目施工单位组织机构及人员分工
附件4.1项目监理部组织机构及人员分工
曹妃甸工业区政法单位业务用房工程
监理部组织机构图
附件4.2监理工作程序、工作要求
监理工作程序、工作要求
一、开工前若不满足下属条件，不签开工令。
签署《工程开工/复工报审表》需具备条件
1、单位资质和人员资格文件：
包括1）企业营业执照、资质证书，安全资质证书、实验室资质证书；2）项目经理证、五大员上岗证、特殊工种上岗证及项目组织机构名单。
以上文件均为复印件，但需加盖单位公章，人、证相符且需符合投标文件。
2、施工组织设计、安全组织设计、专项工程施工方案已经报批（施工单位的审批程序应齐全）。
3、定位放线记录（附所用仪器合格证、校验单）已经报签；水准基准点已经引至现场，基准点布设牢固，满足施工需要且经验收。
4、所有计量设备已经计量检验单位检验认可；机械设备到位，能满足施工要求，已向监理工程师报验认可同意使用。
5、材料到位，已经监理见证取样；混凝土、砂浆具备施工配合比，能够满足施工需要且已报监理工程师同意使用。
6、施工现场符合施工组织设计，现场具备办公条件，临时围墙和设施符合我市《建设工程施工现场管理标准》的要求。
7、临时用电符合安全用电规范要求，总配电箱、分配电箱、临时线路已经水电监理工程师验收认可。
8、具备规划许可证、图纸审查文件、质量监督、安全监督手续、施工许可证手续等开工报告许可文件。
以上八条必须全部达标，缺一不可。
否则我监理部将不签署《工程开工/复工报审表》。
二、施工单位应完成的报验手续及方法
1、施工现场一切信息均以书面形式传递，并指定专人负责，以签字为准；接收方人员应及时签收，不得以任何理由拒绝。
2、工程材料（包括成品和半成品）项目部要建立完善的材料验收和管理制度，严把材料进场关。
材料进场应及时向监理部申请报验，并应在监理代表的见证下取样送检，不合格产品不得进入施工现场，更不得用于工程，不合格原材料限期退场并办理相关手续。
3、提升设备和有特殊安全要求的设备应经市劳动安全部门鉴定，符合要求并办好相关手续；
4、工序施工结束，经施工单位质检员验收合格后报监理部验收，未经监理人员和甲方代表验收签证不准进行下道工序施工，以签字盖章为准，报验时应提供工程报验单，检验批、检验复试报告，隐蔽工程隐蔽前24小时通知监理部并办理验收单和浇筑令；检验批、分项工程由专业监理工程师负责；分部及竣工预验收由总监理工程师负责。
5、施工单位在总进度计划的前提下，每月25日报送下月进度计划，每周监理例会时向监理部和甲方代表书面报本周完成情况和下周计划，并注明超前或滞后的原因和采取的措施。
6、工程中所有资料均按河北省的表格填报，工序验收后现场签署验收意见。
所有资料不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，并不得有涂改痕迹。
7、安全、文明施工按照《建设工程安全生产管理条例》和我市有关文件执行。
附件4.3监理周例会及安全例会制度
监理例会及安全
升级会员 