人力资源及工资统计基础数据平台使用说明.docx

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人力资源及工资统计基础数据平台使用说明

人力资源及工资统计基础数据平台使用说明

1、简介

程序的流程：

先录单位信息，年初人员信息，每月工资录入前要做人员信息的维护——增加新进人员，删除离职人员，更新岗位变动情况，再录工资，然后汇总相应数据生成上报文件上报数据。

程序安装使用前环境设置：

分辨率为1024×768，DPI设置为正常尺寸（96DPI）设置方法如下：

鼠标在桌面右击，打开快捷菜单，左击属性（如图）

就可以打开显示属性对话框，点击“设置”页面。

在屏幕分辨率中

设置分辨率为1024×768，点击“高级”，

打开如下对话框，选择“常规”页面，设置DPI为“正常尺寸（96DPI），

按“确定”即可。

2、程序的安装

双击下发的“浙江省人力资源和工资统计数据平台2011”（如图）

，然后按“下一步”，“同意”，直到提示程序安装已经完成。

程序默认的安装路径是“C:

\浙江省人力资源和工资统计数据平台”。

在桌面找到以“浙江省人力资源和工资统计数据平台”命名的图标

，双击即可以运行平台。

3、平台的使用

一、单位信息录入和维护

程序安装完毕后，点击桌面上的程序快捷方式图标（如图1），

图1

运行人力资源和工资统计数据平台。

首次运行，会跳出来“单位信息”对话框（如图2）

图2

输入单位名称、单位法人代码，选择单位属性（机关单位或企业事业单位），以及是否资质建筑业单位，如果是，还要选择是有总承包和专业承包资质或有劳务分包资质，录入完后按“确定”按钮保存单位信息，程序进入主界面（如图3）

图3

二、年初单位从业人员信息录入

程序主界面共有：

“从业人员管理”、“工资录入”、“数据汇总”、“系统配置”、“帮助”、“退出”6个菜单。

打开菜单“从业人员管理”（如图4），

图4

分3个子菜单：

“单位基本信息”、“年初人员情况”、“退出”。

点击“单位基本信息录入”，弹出如图2的单位信息对话，已录有单位信息，可以在此界面修改单位信息。

点击“年初人员情况”进行年初人员录入。

录入方式有两种，单个录入和批量录入（如图5）。

图5

（1）、从业人员信息批量录入

点击图5中的“从业人员批量输入”，进入从业人员批量输入界面，对年初从业人员进行批量输入（如图6）。

批量录入支持复制、粘贴功能，当然也可以逐渐条的输入个人的信息，并对个人信息进行修改。

可以将EXCEL表上符合格式的人员信息直接粘贴到图6中的单位人员情况表中。

例如下图（图7）：

从EXCEL表中复制人员信息，不能使用键盘上的ctrl+c,ctrl+v,只能使用鼠标右键选择“复制”及“粘贴”。

图7

复制到图6的人员情况表中，按“生成代码/审核/保存”按钮，保存和审核数据。

注意，人员信息录完必须“生成代码/审核/保存”按钮，否则数据是不保存的。

按人员情况中有填错的，不符合规定，必须填项目有未填的，程序会将相应单元格标红，并提示（如图8）。

图8

点击“仅显示错误”，人员情况表只显示有错误单元格（已标红）的记录（如图9），可以在该界面双击有错误的单元格直接修改。

错误的单元格改正后，必须“生成代码/审核/保存”按钮保存和审核数据，直到在该界面没有记录，程序会自动转到显示全部人员信息的界面。

图9

（2）、单个人员信息录入与查询

如果要进行单个人员的信息录入和查询，点击图5中的“从业人员单个录入”，进入“个人信息录入”界面（如图10）

图10

在“个人信息录入”中可以实现单个人的信息录和查询功能。

点击“个人信息录入”界面左上角的“个人输入”按钮，显示如图10所示界面，逐次填写姓名、姓名编号、参加工作年限、本岗位工作年限等栏目，性别、出生年月、是否党员、是否少数民族、学历、岗位名称、具有国家评定的专业技术职称、具有国家评定的技能等级、用工身份、是否全日制等可以从下拉框中选择，填完后按“增加”按钮，程序审核填入的信息，有错误的栏目会显示红色并提示，没错误就保存该记录。

点击“个人信息录入”界面左上角的“个人查询”按钮，显示如图11所示界面，

图11

在“姓名或编号”栏目中输入姓名或姓名编号，按“查找”按钮可以查看相关记录的信息，但不能进行编辑、修改。

同时点击相应按钮可以查看同名、同姓名编号的人员等信息。

注意，必须保持人员的姓名和姓名编号是唯一的。

三、人员信息维护和工资录入

在程序主界面（如图3）中，点击“工资录入”菜单，进行工资录入。

工资录入必须逐月进行，前一月没录完，后一月不能进行操作。

如图12，1月数据还没录完，2月以后各月是灰色的，不能进行操作。

图12

（1）、月初人员维护

以1月为例，点击图12中“工资录入”菜单中的“1月工资过录表”，1月还没录入月底人员情况，程序会跳出如下对话框提示你录入月底人员信息（如图13）

图13

按“YES”后，进入“1月份工资发放人员名单”界面，初次进入，名单是空的，按该界面左上角的“编辑”按钮，进入编辑状态，“从期初中导入”、“从上一月中导入”、“保存”等按钮被击活（由灰色变成黑色（1月没有上一个月，“从上一月中导入”按钮不被击活，仍旧是灰的）（如图14）。

图14

按“从期初中导入”，就可以将年初的人员情况表复制过来，也可以按“从上一月中导入”，将上一月的人员情况表复制过来。

在这个基础上，在表的后面增加新进人员（同样可以批量复制），也可以在表中插入记录；按“批量核对删除”，进行批量删除离职人员（如图15），

图15

在图15界面的左边“查询人员输入”中输入姓名和姓名编号，按“查询”按钮，就在右边的“查询人员结果”中显示需要删除的记录，直接选中删除整条记录就可以，注意删除后记录不能恢复，要慎重。

人员增减处理完，按保存并审核人员信息，程序将错误的单元标红提示，后面的过程同年初人员的保存、审核、修改。

注意，必须保持人员的姓名和姓名编号是唯一的。

（2）、工资录入

人员维护完毕，程序转入工资录入界面（如图16），

图16

点击“1月份工资输入”界面左上角的“编辑”按钮，击活“导入本月名册”、“审核/合计/保存”按钮。

点击“核实本月名册”是打开维护好的“1月份工资发放人员名单核对”。

“1月份工资输入”表中“姓名编号”、“姓名”，可以从当月的人事工资资料中直接复制粘贴过来，但必须保证“姓名编号”、“姓名”的正确和唯一，在维护好的当月的“1月份工资发放人员名单”中存在而且匹配；当然也可以通过按“导入本月名册”按钮，从本月即“1月份工资发放人员名单”中转入。

工资项目分1-5项，表示一个月内按时间顺序发放的工资，可以直接从人事或财务的工资清单上复制过来，粘贴到“基本工资”、“绩效工资”、“福利工资”、“其他工资”项，“合计”不用填，程序自动会计算。

按“审核/合计/保存”，保存审核工资数据，程序会提醒“1月份工资输入”中存在的错误，“1月份工资发放人员名单”不存在人员的姓名编号，以及月工资超过500——100000元的人员，按“显示错误”可以单独显示这些记录，进行审核、修改。

数据保存、审核无误后，关闭窗口，进行下一个月的操作。

四、汇总

在图3所示主界面，打开“数据汇总”菜单，可以进行“单位上年末人才资源情况”，“按人员分类工资统计情况”，“劳动统计季报表”和“劳动统计年报表”，以及全部人员的工资发放清单（如图17）。

图17

（1）点击数据汇总“单位上年末人才资源情况汇总”，

图18

汇总时间因从业人员的多少会有差异，程序下边的进度条会显示汇总进度，当汇总完毕，程序会自动跳出汇总表（如图18），点击“导成EXCEL”，可以将该汇总表导成EXCEL表，保存在XLS文件夹；点击“打印”，可以将该会总表打印出来；点击“生成上报文件”，程序自动生成以该汇总表数据及过录表数据，以该单位法人代码命名的上报文件，放在“RCSB”文件夹。

比如XXX单位，法人代码为545345453，则在“RCSB”文件夹生成的上报文件为“545345453_i504.dbf”（如图20）。

将该上报文件报送至相应的统计部门即可。

图20

（2）点击“数据汇总”菜单中的“企业事业单位按人员分类工资情况汇总”子菜单，点击截止月为“12”（如图21），再点击汇总汇总时间因从业人员的多少会有差异，程序下边的进度条会显示汇总进度，当汇总完毕，程序会自动跳出汇总表（如图22），点击“生成EXCEL”，可以将该汇总表导成EXCEL表，保存在XLS文件夹；点击“打印”，可以将该会总表打印出来；点击“生成上报文件”，比如XXX单位，法人代码为545345453，则在“GZSB”文件夹生成的上报文件为“545345453_i704.dbf”（如图23），将该上报文件报送至相应的统计部门即可。

图21

图22

图23

（3）点击“数据汇总”菜单中的“劳动情况基层季报表”子菜单，选择相应的季度，可以生成相应的季度报表。

以一季度为例，点“一季度报表”，即生成如下报表（如图24），点击“生成EXCEL”，可以将该汇总表导成EXCEL表，保存在XLS文件夹；点击“打印”，可以将该会总表打印出来；点击“生成上报文件”，比如XXX单位，法人代码为545345453，则在“RCSB”文件夹生成的上报文件为“545345453_1_i202.dbf”（如图25），

图24

图25

如若选择年报，则程序生成如下报表（如图26），点击“生成EXCEL”，可以将该汇总表导成EXCEL表，保存在XLS文件夹；点击“打印”，可以将该会总表打印出来；点击“生成上报文件”，比如XXX单位，法人代码为545345453，则在“RCSB”文件夹生成的上报文件为“545345453_i102.dbf”（如图27），

图26

图27

（4）点击“数据汇总”菜单中的“工资发放清单”子菜单，选择相应的月度，可以生成相应月度的工资发放清单。

五、数据上报及维护

“数据上报及维护”菜单下放了人员情况相关指标的填写说明和该程序的操作说明，只要点击“填写说明”“系统使用说明”就可以分别打开相应的WORD文档。

如要清空相应月份的工资数据、从业人员数据，可以选择点击“数据上报及维护”菜单下的相应子菜单。

要对数据备份，点击“数据库备份”，系统生成以法人代码加时间命名的ACCESS数据库文件，放在“BAK”文件夹。

如果要还原数据，就将“BAK”下的备份文件复制到“Database”文件夹，将文件名改为“RCdatabase.mdb”替换原来的数据库文件就可以了。

如果要在一台机器上同时做另一个单位工资统计，可以先通过“数据库备份”，保存原有单位的数据，然后点击“数据上报及维护”菜单下的相应子菜单清空相应的工资数据、从业人员数据，再点击“从业人员管理”菜单下的子菜单“单位基本信息录入”，修改单位信息即可。

填写说明

单位从业人员过录表中需要录入的是11个字段

1、姓名：

以文本形式输入，其他格式的数据，系统会自动转换。

2、姓名编号：

以数字格式录入，每个人一个编号，不能重复。

3、性别：

以文本形式输入，只能填“男”或“女”，前后不能有空格。

4、是否少数名族：

以文本形式输入，填写“是”或“否”。

5、是否中共党员：

以文本形式输入，填写“是”或“否”。

6、出生年月：

数据输入的格式为XXXX年X月，或xxxx.x,系统自动会转化相应的格式，前后不能有空格。

7、学历：

以文本形式输入，只能填“博士”、“硕士”、“大学本科”、“大专”、“中专”、“中技”、“高中”、“初中”、“其他”，前后不能有空格。

8、参加工作年限：

以数字形式输入

9、本岗位工作年限：

以数字形式输入

10、岗位名称：

对现任职务（岗位）的归类。

（1）、企业事业单位

题如一个企业的董事长其现任职务（岗位）是“董事长”，岗位名称是单位负责人。

以文本格式输入，前后不能有空格，只能填：

单位负责人

部门负责人

专业技术负责人

正高级技术职称人员

副高级技术职称人员

中级技术职称人员

初级技术职称人员

专业技术岗位工作人员

管理人员

办事人员

高级技师

技师

高级工

中级工

初级工

其他技术岗位操作人员

辅助生产工人

商业人员

服务业人员

其他岗位工作人员

（2）、机关单位

省部级及以上公务员

地厅级公务员

县处级公务员

科级公务员

科级以下公务员

正高级技术职称人员

副高级技术职称人员

中级技术职称人员

初级技术职称人员

专业技术岗位工作人员

高级技师

技师

高级工

中级工

初级工

其他技术岗位操作人员

普通工人

其他人员

11、具有国家评定的专业技术职称等级：

以文本形式输入，没有的填“无”，前后不能有空格。

只能填

正高级技术职称人员

副高级技术职称人员

中级技术职称人员

初级技术职称人员

12、具有国家评定的技能等级：

以文本形式输入，没有的填“无”，前后不能有空格。

只能填

高级技师

技师

高级工

中级工

初级工

13、用工身份：

以文本形式输入，只能填

在岗职工

劳务派遣工

其他从业人员

14、是否全日制用：

以文本形式输入，填写“是”或“否”。

15、是否工程技术人员：

以文本形式输入，填写“是”或“否”。

16、是否一级建造师：

以文本形式输入，填写“是”或“否”。

17、是否现场施工人员：

以文本形式输入，填写“否”或“是且有上岗证”或“是且无上岗证”。

18、本职工作是否与建筑施工有关：

以文本形式输入，填写“是”或“否”。

除姓名、姓名编号、参加工作年限、本岗位工作年限字段外，其他字段既可以直接从相应的EXCEL表中复制到批量录入的表中，也可以一个一个的输入，同时也可以用下拉选择框选择输入。