工资管理系统使用说明书.docx

工资管理系统使用说明书.docx

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工资管理系统使用说明书

第1章系统简介

1.1系统概述

《工资管理系统》是吉林省明日科技有限公司最新推出的一套通用性、实用性极强的工资管理系统。

系统提供了基本的人员信息管理，同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理，同时配以查询功能，避免数据丢失系统还提供了数据备份及还原功能。

以便能真正适用于各类中小企业及事业型单位。

1.2系统目标

最大限度实现企业员工工资的自动化、系统化管理。

1.3系统范围

●电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司

●机关、事业单位、学校、研究所等事业型单位。

1.4系统特点

●界面设计美观友好

●规范、完善的基础信息设置

●信息查询灵活、方便、快捷

●系统运行稳定，安全可靠

第2章运行环境

系统开发平台：

VisualC++6.0

运行平台：

Windowsxp/Windows2000/Windows2003

分辨率：

最佳效果800*600

第3章系统登录

双击工资管理系统图标

，弹出如图1.1所示的登录界面。

图1.1系统登录界面

在“用户名”的文本框，输入用户名：

mrkj，单击“密码”的文本框，输入密码：

111，单击【确定】按钮进入系统主界面，如图1.2所示。

图1.2工资管理系统主界面

第4章基本工资管理

基本工资管理菜单包括：

员工录入和员工删除。

通过基本工资管理可以基本实现员工信息的添加及删除操作。

4.1员工录入

单击“基本工资管理”/“员工录入”选项，弹出如图1.3所示的界面。

员工录入模块主要录入员工信息。

图1.3员工录入

在“编号”、“姓名”的文本框中，输入员工的编号及姓名，单击“性别”及“学历”的下拉按钮选择性别及学历，最后单击【添加】按钮，即可添加员工信息。

4.2员工删除

单击“基本工资管理”/“员工删除”选项，弹出如图1.4所示的界面，该界面主要实现企业性质的信息设置。

图1.4员工删除

通过“选择编号”的下拉按钮选择要删除的员工编号，然后单击【删除】按钮即可删除相应的员工信息。

第5章工资管理

工资管理菜单包括：

基本工资管理、浮动工资管理和工资发放管理。

5.1基本工资管理

单击“工资管理”/“基本工资管理”选项，弹出如图1.9所示的界面，该界面主要实现基本工资的添加。

图1.9基本工资管理

通过浏览按钮选择要添加基本工资的员工信息，然后在“基本工资”、“职务工资”、“工龄工资”和“养老保险”的文本框中输入相应的内容，最后单击【添加】按钮即可。

5.2浮动工资管理

单击“工资管理”/“浮动工资管理”选项，弹出如图1.10所示的界面，该界面主要实现浮动工资的添加。

图1.10浮动工资管理

浮动工资管理的操作方法同基本工资管理的操作方法相同，这里不作重复讲解，请参照5.1节“基本工资管理”。

5.3工资发放管理

单击“工资管理”/“工资发放管理”选项，弹出如图1.11所示的界面，该界面主要实现工资发放管理的信息添加。

图1.11工资发放管理

单击【添加】按钮，系统自动弹出如图1.12所示的界面。

图1.12员工工资添加

单击“编号”的下拉按钮选择要添加工资的员工编号，系统自动弹出相应的员工姓名及工资信息，在“加班天数”、“加班费”、“休假天数”和“休假扣款”的文本框中输入相应的内容，单击【上月余额】按钮，系统自动显示上月未发的余额，单击【应发工资】按钮，系统自动计算出员工应发的工资，在“实发工资”的文本框中输入实发工资。

最后单击【添加】按钮即可完成员工工资的添加操作。

第6章工资查询

工资查询菜单包括：

基本工资查询、浮动工资查询、加班/休假查询和总体查询。

6.1基本工资查询

单击“工资查询”/“基本工资查询”选项，弹出的界面如图1.15所示，该界面主要查询基本工资。

图1.15基本工资查询

通过微调按钮选择要查询的员工编号，单击【查询】按钮，列表下方自动显示相应的查询结果。

6.2浮动工资查询

单击“工资查询”/“浮动工资查询”选项，弹出如图1.16所示的界面，该界面主要查询浮动工资。

图1.16浮动工资查询

通过浏览按钮选择要查询的员工编号，单击【查询】按钮，列表下方自动显示相应的查询结果。

6.3加班/休假查询

单击“工资查询”/“加班/休假查询”选项，弹出如图1.17所示的界面，该界面主要查询加班/休假的信息。

图1.17加班/休假查询

通过浏览按钮选择要查询的员工编号，单击【查询】按钮，列表下方自动显示相应的查询结果。

6.4总体查询

单击“工资查询”/“总体查询”选项，弹出如图1.18所示的界面，该界面主要查询总体的工资信息。

图1.18总体查询

查询条件：

●按编号查询工资信息

●按日期查询工资信息

●按编号和日期查询工资信息

勾选查询选项，然后设置相应的查询条件，最后单击【查询】按钮，列表下方即可显示相应的查询结果。

单击【工资总额】按钮，系统自动显示本月发放的工资总额。

第7章系统管理

系统管理菜单主要包括：

用户管理、修改密码、退出系统。

7.1用户管理

单击“系统管理”/“用户管理”选项，弹出如图1.19所示的界面，该界面主要实现添加和删除用户的信息。

图1.19增加操作员

●添加

在“用户名”、“密码”及“确认密码”的文本框中输入操作员名称及密码，通过下拉按钮选择用户级别，最后单击【添加】按钮即可完成用户的添加操作。

●删除

在“用户名”文本框中输入要删除的用户名，单击【删除】按钮即可删除相应的用户。

7.2修改密码

单击“系统管理”/“修改密码”选项，弹出如图1.20所示的界面，该界面主要修改操作员的密码。

图1.20密码修改

在“请输入旧密码”的文本框中输入旧密码，在“请输入新密码”和“请确认新密码”的文本框中输入新密码，最后单击【确定】按钮即可完成密码的修改操作。

第8章帮助信息

帮助菜单主要包括“关于”选项。

8.1关于

单击菜单栏的“帮助”/“关于”选项，弹出关于界面，如图1.21所示。

该界面主要记录了关于工资管理系统的相关信息。

图1.21关于

第9章退出系统

单击“系统管理”/“退出系统”选项，即退出工资管理系统。