工资系统使用说明Word文档格式.docx

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失業保險：

指公司代社會保險局代扣的人均失業保險費；

醫療保險：

指公司代社會保險局代扣的門診基本醫療保險；

暫住證費：

指本市（東莞市）以外戶口的人員暫住本地的治安管理費及辦證工本費；

：

在符合勞動法規定的工時（40H）情況下，每周工作6天，其中有5天正班為7H，1

天正班為5H的上班時間制度；

在符合勞動法規定的工時（40H）情況下，每周工作6天，每天正班時間為6.67H；

在符合勞動法規定的工時（40H）情況下，每周工作5天，每天正班時間為8H。

4_天（小時）：

在符合勞動法規定的工時（40H）情況下，每周工作4天，每天正班時間為10H。

注意事項：

瑋業工資系統的區別:

在瑋業系統中，標准設置功能位於“人事管理標准設置”模塊中,

該功能是按年月設置各職位的食宿費、福利補貼以及按年月設置法定標準數據，用於工資核算取得基本數據。

由於瑋業系統無職級，所以食宿費、福利補貼只能按職位建檔與取數。

瑋業工資系統中無4_天（小時）（即無四天制）。

1.2.數據同步：

功能：

將指定年月的部分工資數據與人事系統相應的數據進行同步，以便執行記錄生成或更新時能獲取同步的數據，同步的工資數據有：

銀行帳號、實際薪水。

（建議在每次執行“系統管理-->

記錄生成（新）"

功能前應先執行本功能）

1.3.記錄生成（新）

生成或更新指定年_月的員工工資數據（生成記錄時以人事系統主檔為標准）。

前置作業：

標準初始化、數據同步、人事系統的各檔案

人事調節、薪資管理、查詢模塊等各模塊作業

操作明細：

功能前應先執行數據同步功能）

1、提取數據：

先點擊[新增/修改]，在“年_月”文本框中輸入核算年月，然後點擊[提取數據]按鈕，系統自動從人事系統主檔中提取已過帳的且是在職的（如果有離職申報則離職申報日期年月大於等於核算年月的）人員的記錄到當前表格。

執行[提取數據]功能時，系統自動檢測當前年月的工資檔案是否存在“體檢不合格棄權不上班”的離職人員，並將這些人的名單導出到“工資檔問題檢測.xls”文檔。

2、生成記錄：

生成職員工新月份的工資初始數據。

先點擊[新增/修改]，在“年_月”文本框中輸入一個新的核算年月，然後點擊[提取數據]按鈕，再點擊[全選]按鈕全部選擇記錄或在“確認”字段欄進行記錄選擇，最後點擊[生成記錄]按鈕系統就自動生成職員工新月份的工資初始數據；

3、更新記錄：

生成或更新職員工的工資初始數據。

先點擊[新增/修改]，在“年_月”文本框中輸入最近月份的核算年月,然後點擊[提取數據]按鈕，再點擊[全選]按鈕全部選擇記錄或在“確認”字段欄選擇需要更新的職員工的記錄，最後點擊[更新記錄]按鈕系統就會將選定的職員工的資料新增或更改到工資主檔裡；

4、對照薪水：

以上月工資的“實際底薪”為標準更新本月的“實際底薪”。

當點擊[提取數據]後，再點擊[對照薪水]按鈕，系統會自動將上月工資的“實際底薪”更新到當前表格中，然後，再通過[生成記錄]或[更新記錄]功能就可以將工資系統裡的上月工資表的“實際底薪”更新到本月工資表的“實際底薪”裡。

1、建議在每次執行“系統管理-->

功能前應先執行數據同步功能；

2、只生成人事主檔中已過帳的且是在職的且如果有離職申報則離職申報日期年月大於等於核算年月的人員的記錄；

3、已做了離職結算的職員工不能再通過[更新記錄]功能更新其工資檔案數據；

4、每一個核算年月只允許執行[生成記錄]一次，但可以對未月結的年月執行[更新記錄]多次；

5、年_月已月結,則不能操作[更新記錄]功能；

6、年_月已月結,則不能操作[對照薪水]功能。

無此功能。

1.4.記錄生成/更新

生成或更新指定年月的員工工資數據（生成記錄時以工資主檔為標准）。

1、生成或更新指定年月的工資數據：

點擊[新增/修改]按鈕,輸入新的年月後，再點擊[生成/更新員工檔案]按鈕，則以指定年月的上一個月的在職員工檔案為標准，生成或更新指定年月的員工檔案,如果指定年月不存在則新增該年月。

如果點擊[生成/更新員工檔案（除薪水）]按鈕則功能與[生成/更新員工檔案]按鈕相似，但不生成或不更新實際底薪與合同底薪。

2、按條件更新：

點擊[新增/修改]按鈕，輸入新的“年月”後，再選擇右邊“按條件更新”選項中的更新條件，然後點擊[更新]按鈕，系統自動根據指定的條件以指定年月的上個月工資數據為標准來更新該年月的工資數據。

注意事項：

1、生成/更新員工檔案時，首先要完成指定年月的標準初始化設置；

1、生成新月份的工資數據時，如果指定年月不是最大核算年月的次月，則不會生成新月份的工資數據；

3、指定年月已做月結,則不能操作[生成/更新員工檔案]和[更新]功能。

功能與操作相同。

1.5.提數鎖定

鎖定後允許考勤數據提取，不允許時薪/月薪考勤錄入、其他考勤錄入、食宿情況錄入、投保/停保名單制作、暫住証辦理/修改等的資料錄入和更新。

年月記錄生成

考勤數據提取、食宿情況錄入等。

在“指定年_月”文本框中輸入需要進行鎖定的年月，然後再選擇或取消選擇“鎖定”，最後點擊[保存]按鈕即可。

1、如果指定年_月已做月結，則不能進行鎖定與更改；

2、在提取考勤數據時一定要進行提數鎖定，否則系統不允許提取考勤數據。

1.6.工資記錄月結

鎖定已核算的年月，月結后的年月，系統不允許更改任何的資料及數據；

記錄生成、工資管理各模塊作業；

工資管理各模塊作業。

在

下列欄選擇需月結的年月，然後 

用鼠標勾選

控制選擇框，再點擊[保存]按鈕，這樣該年月的所有工資記錄就已被月結並且被提數鎖定；

反過來，要取消指定年_月的月結，則選擇需要取消月結的年月,然後再取消

控制選擇框的勾選，最後保存即可。

在資料表中的“月結”字段欄顯示相應的狀態，“F”表示未月結，“T”表示已月結。

1.如果指定年_月存在考勤解鎖工號或考勤解鎖部門則不能月結（當提數鎖定後則不允許進行正常的考勤錄入，而在考勤解鎖表建立考勤解鎖工號或考勤解鎖部門後才可進行考勤修正錄入）；

2.月結後系統不允許更改工資的資料及數據；

3.執行月結操作後，系統也自動進行提數鎖定，當取消月結後提數鎖定不會自動被取消，需要在“系統管理－＞提數鎖定”模塊進行。

功能與操作相同（瑋業工資系統無提數鎖定功能和考勤解鎖功能）。

2.人事調節

2.1.員工檔案錄入/修改

主要錄入/修改當前年月或其它年月的員工工資檔案資料及刪除無效的工資檔記錄。

1、新增/修改指定年月的員工工資檔案時，先點選系統年月或在其它年月選擇框中選擇其它年月，然後在

欄錄入員工工號，此工號為人事部統一編排，確認后在反白的各欄中錄入/修改相應內容，然后點擊保存即可；

2、當在結算當前年月離職人員工資計算時，若保存錄入的資料有誤，需更改時在此可以更改。

先錄入員工編號，確認后點擊

，在反白欄位修正相應的數據，然后保存，系統自動將該員工資料更新到指定的年月。

（因員工辦離職工資結算后，系統會鎖定相應的數據並拒絕更改，在此情況下可使用這種方法修改員工工資檔案資料，注意在此更新數據后，該員工離職工資需重新計算。

）

3、刪除：

刪除指定年月的員工工資檔案時，先點選系統年月或在其它年月選擇框中選擇其它年月，然後在

欄錄入員工工號，確認后再點擊[刪除]按鈕即可刪除該員工在該年月的工資檔案。

1.所有工資基礎數據更改后，必須在“在職工資結算”、“離職工資結算”中重新計算方可生效。

2.指定的年_月已做月結,則不能進行新增/修改和刪除操作。

2.2.員工帳號修改

在人事系統或工資系統中修改員工的銀行帳號。

1、在人事系統中修改員工的銀行帳號：

點擊[新增/修改]按鈕，然後選擇“人事系統”選項，在“工號”文本框輸入工號並回車，系統自動把該員工的銀行帳號檢索出來，在“帳號”文本框中輸入該員工正確的銀行帳號後，點擊[保存]按鈕，系統就會自動在人事系統中更新該員工的銀行帳號；

2、在工資系統中修改員工的銀行帳號：

點擊[新增/修改]按鈕，然後選擇“工資系統”選項，在選項的右邊文本框中輸入核算年月，在“工號”文本框輸入工號並回車，系統自動按指定的年月把該員工的銀行帳號檢索出來，在“帳號”文本框中輸入該員工正確的銀行帳號後，點擊[保存]按鈕，系統就會自動在工資系統中更新指定年月的該員工的銀行帳號。

1.不能在人事系統中更改未過帳的或已離職的員工的銀行帳號；

2.更改工資系統中員工的銀行帳號時，需指定年月，並且只對指定年月的工資檔案中的銀行帳號進行更改，且無論指定年月是否月結都可以修改。

無此功能

2.3.員工調整報告

反映當前年月某職位狀態的記錄總數及其人員清單。

1、在職位狀態下拉列表欄中選擇職位狀態；

2、點擊[查詢]按鈕：

系統自動在工資主檔裡中把當前核算年_月的符合所選的職位狀態（即是否在職狀態）的記錄查找出來，未選職位狀則默認為當前核算年_月的全部記錄。

瑋業工資系統的區別:

2.4.暫住證查詢

在工資主檔查詢[暫住證結束年月]小於等於指定年_月且工資年月等於當前核算年月的暫住證記錄。

2.5年假控制

2.5.1.年假結清計算

自動計算出符合當前年月的所有有年假人員名單及假期天數，以便確定是否對未休完年假的人員補回年假工資，以結清本年度的年假。

1、點擊[計算]：

系統自動計算出符合當前年月的所有有年假人員名單及假期天數

2、當計算的結果與人事考勤核對后，如有職員工應休而未休完假期的，在

欄對應工號選擇，然后保存。

即該職員工的未休年假天數自動計算（累加）入當前年月的工資核算表中，作為補錢年假天數的年假工資。

也可以點擊[全選]按鈕，一次性選中所有當前記錄，保存后將之轉入當月工資核算中；

年假計算規則：

年假應開始年月為2008年1月及以前（舊年假制度）：

入廠滿1~4年的年假為5天，5~9年的年假為7天，10~19年的年假為10天，20年或以上的年假為14天；

年假應開始年月為2008年1月以後（新年假制度）：

入廠滿1~9年的年假為5天，10~19年的年假為10天，20年或以上的年假為15天。

1、累計年假天數計算：

是從“年假實開始年月”起到“年假實結清年月”之間的年假天數，即跨度為一年的年假天數。

在舊年假制度中：

可提前3個月休年假；

“年假實開始年月”（即調整後年假開始年月）=“年假應開始年月”（即調整前年假開始年月）+提前月數；

“年假實結清年月”=“年假應結清年月”+6個月

“年假應開始年月”至“年假應結清年月”的跨度為3個月；

“年假實開始年月”至“年假應結清年月”的跨度可達6個月；

“年假應開始年月”至“年假實結清年月”的跨度為9個月；

“年假實開始年月”至“年假實結清年月”的跨度為12個月；

在新年假制度中：

可提前1個月休年假；

“年假實結清年月”=“年假應結清年月”+1個月

“年假應開始年月”至“年假應結清年月”的跨度為10個月；

“年假實開始年月”至“年假應結清年月”的跨度可達11個月；

“年假應開始年月”至“年假實結清年月”的跨度為11個月；

所以對未休完年假的員工，如果需補回[補錢年假天數]，則應在“年假應結清年月”的月份做年假結清，最遲不能超過

“年假實結清年月”的月份，否則將不能再結清該年度的年假。

2.5.2.年假提前設置

用於調整員工應休年假期間。

在舊年假制度中，員工應休年假期間可提前1~3個月；

在新年假制度中，員工應休年假期間只能提前1個月。

在

欄錄入需提前設置職員工的工號然後回車（系統會按當前核算年_月和該工號在工資主檔裡把該工號的相應記錄找出來），然後按工號分別調整應休年假的期間，調整時，在提前月數欄錄入相應數據，然后保存即可。

1、在舊年假制度中，調整應休年假的提前期不允許超過3個月；

在新年假制度中，調整應休年假的提前期不允許超過1個月

2、調整后休年假期間不應包含有已休年假月份（如果有已休年假月份），也就是在調整的提前期間裡工資主檔不應該有年假天數（年假工資）,否則系統不給保存；

3、（已取消）調整后休年假期間不應包含有已休年假月份（如果有已休年假月份），也就是在調整的延遲期間裡工資主檔不應該有年假天數（年假工資）,否則系統不給保存；

4、（資料匯入模塊中會檢驢年假是否合理）。

2.5.3.年假考勤與匯總表比較

在工資主檔裡查詢當前核算年月的在職員工考勤表年假資料（即該員工本月工資年假天數，包括已休年假天數和補錢年假天數）與匯總表年假資料（即該員工本月應享有的年假天數）核對有差異的情況。

1.先通過“資料匯入”功能匯入 

職員工的“年假（匯總表）”（即本月應享有的年假天數），可由人事部提供；

2.在主菜單[年月設置]中設置好比較的核算年月後，再返回來點擊[查詢]按鈕，系統就會自動分析當前核算年月的考勤表年假資料（本月工資年假天數）與匯總表年假資料（本月應享有的年假天數）的差異並顯示於表格中。

2.6.員工檔案查詢

在工資主檔裡按指定條件查詢當前核算年月員工檔案資料。

在查詢條件欄點擊

，從彈出的清單中選擇，然后按對應的條件錄入相應的內容，再點擊

，查詢條件為在當前核算年_月內按工號、姓名、部門編號、職位、薪別、學歷進行。

在查詢時，系統會查找包含條件的所有內容

查詢范圍：

只限當前核算年_月

2.7.扣款資料表

用於記錄已簽署的各种可能發生扣款的培訓合約的內容

1.新增：

新增扣款資料時，在編號（扣款編號）欄錄入以字母“DT”開頭，按順序編排的五位數字，然後回車，再輸入其它資料：

類別反映扣款的性質，點擊

，彈出的兩种情況可供選擇（離職扣款及其它）；

輸入生效日期作為該扣款執行的開始時間；

然後在表格中輸入工號，系統自動從工資主檔查找員工工號記錄，最按[保存]即可。

2.查詢/修改已保存的扣款資料時，在

欄錄入或點擊欄旁的

，從彈出的清單中選擇，雙擊選擇的編號。

系統會按編號顯示最近一次保存的內容，修改相應的內容后保存即可。

2.8.扣款查詢

根據指定的扣款截止日期（即結束日期）查詢職員工的扣款情況。

輸入“截止日期”范圍，然後再點擊[確定]按鈕，系統就自動將該“截止日期”范圍內的所有職員工的扣款資料檢索出來。

3.薪資管理

3.1.數据提取

3.1.1.考勤數據

從考勤系統裡提取指定年_月的考勤數據，包括生產時薪、非生產時薪、月薪、A月薪的考勤數據。

輸入[指定年_月]後按確定，系統自動取出指定年_月的考勤數據，然後再點擊[問題檢查]進行

問題檢測，系統自動檢查以下幾種情況是否合理：

1、檢測出勤天數是否大於本月天數：

出勤天數不能超過指定年_月的月份天數；

2、檢測產假：

累計產假天數不能超過90天；

3、檢測婚假：

累計婚假天數不能超過3天；

4、檢測年假：

入廠日期不能為空；

當前核算月份（即考勤提取的指定年_月）不能休年；

考勤的年假天數加上工資檔的年假天數（即已休年假天數和被錢年假天數）不能大於應休年假天數。

最後再點擊[匯入工資系統]按鈕，系統自動把沒有問題的考勤數據匯入工資系統。

1、考勤數據提取前，必須先進行提數鎖定，否則系統不允許提取考勤數據（鎖定後允許考勤數據提取，不允許時薪/月薪考勤錄入、其他考勤錄入、食宿情況錄入、投保/停保名單制作、暫住証辦理/修改等的資料錄入和更新）；

2、考勤解鎖表中存在“指定年_月”的解鎖工號或解鎖部門時，不能進行考勤數據提取；

3、指定年_月已月結則不能將考勤數據匯入工資系統；

考勤數據提取只在指定年_月裡對工資系統已存在的員工進行考勤數據更新，並不會新增不存在的員工工資記錄。

3.1.2.食宿資料

按指定年_月把人事系統中的食宿資料（包括食宿狀況、免扣食天數和免扣住天數）匯入工資系統。

輸入[指定年_月]後回車，系統自動按指定年_月把人事系統中的食宿資料取出來，然後在“確認”字段欄勾選需要匯入工資系統的職員工，或點擊全選全部選擇，最後點擊[匯入工資系統]按鈕，系統就自動將食宿資料匯進工資系統。

1、指定年_月已月結則不能將食宿資料匯入工資系統。

3.1.3.社保資料

按指定年_月把人事系統中的社保資料（社保包括養老金、失業金和醫療保險，不包括工傷保）匯入工資系統。

輸入[指定年_月]後回車，系統自動按指定年_月把人事系統中的社保資料取出來，然後再點擊[匯入工資系統]即可。

1、指定年_月已做月結則不能將社保資料匯入工資系統。

3.1.4.離職人員

根據離職日期、薪別、離職類別、付款方式自動生成離職編號，並從人事系統中按離職日期將已經進行離職過帳的離職人員的離職資料讀取出來，然後按照指定年_月匯入工資系統，以便進行離職結算，適用於批量處理離職人員。

1、生成離職編號：

選擇[生成離職編號]選項後，輸入離職日期、薪別、離職類別、付款方式，然後再點擊[生成離職編號]按鈕，系統會自動生成一個新的離離編號；

2、離職修改：

選擇[離職修改]選項後，在[離職編號]文本框中輸入其他的離職編號並回車，系統自動會刷新並顯示該離職編號對應的離職日期、薪別、離職類別、付款方式，如果離職編號不存在則會給出提示；

3、從人事檔中提取離職人員：

點擊[從人事檔中提取離職人員]按鈕，系統自動根據離職日期從人事系統中將已經進行離職過帳的離職人員的離職資料讀取到當前表格；

4、選擇離職人員：

根據離職編號對應的薪別、離職類別在表格中選擇相符合的離職人員，在確認字段欄將要做離職的人員打上勾即可；

5、匯入工資系統：

在[指定年_月]文本框中輸入離職結算年_月後，點擊[匯入工資系統]按鈕，系統就自動在工資系統生成所選離職人員的離職編號資料，以便在離職工資結算中進行離職結算。

1、要能從人事檔中提取離職人員的資料，這些離職人員必須在人事離職表裡已進行離職過帳；

2、如果指定年_月已做月結,則不能將離職編號資料匯入工資系統；

如果在工資主檔裡已存在離職人員的離職編號資料，則不能再將當前的離職編號資料匯入工資系統。

3.2.考勤解鎖表

3.2.1.考勤工號解鎖表

為[考勤修正錄入]的前置作業，按指定年_月和工號建立好考勤解鎖記錄後，就可以對該年月該工號進行考勤修正，這樣當指定年_月已提數鎖定或考勤已經過帳，仍然可以在[考勤修正錄入]對有誤的考勤進行修改或新增和刪除。

輸入指定的年_月和工號後按保存即可。

1、如果工號離職（即存在離職編號）則不能保存考勤解鎖記錄；

2、指定年_月已月結則不能保存考勤解鎖記錄。

3、月結時不能存在月結年_月的考勤解鎖工號；

4、月結後不能新增該月結年_月的考勤解鎖工號；

3.2.2.考勤部門解鎖表

為[考勤修正錄入]的前置作業，按指定年_月和部門建立好考勤解鎖記錄後，就可以對該年月該部門的人員進行考勤修正，這樣當指定年_月已提數鎖定或考勤已經過帳，仍然可以在[考勤修正錄入]對有誤的考勤進行修改或新增和刪除。

輸入或選擇指定的部門編號和年月後按保存即可。

1、月結時不能存在月結年_月的考勤解鎖部門。

3.3.資料匯入

將Excel文檔中的資料匯入工資系統。

按框中六大類的項目分別從EXCEL檔案中匯入系統，匯入時，必須將資料儲存於“C:

\Wagetmp\當前用戶名\資料匯入.xls”中，欄位的內容必須和匯入系統的項目欄位吻合，且須有表頭，否則默認第一行為表頭，表頭行記錄將不匯入。

步驟：

1、選擇要匯入的明細項目後，在

欄錄入核算期間，然後按[確定]將彈出資料匯入介界；

2、點擊

，系統自動從“C:

\Wagetmp\當前用戶名\資料匯入.xls”中讀取對應資料；

3、點擊

按鈕，系統會自動檢測匯入的資料是否符合要求，如有問題時，系統會將原因自動反映到

欄，並存入“C:

\wagetmp\當前用戶名\資料匯入問題.xls”文件中；

4、然后點擊匯入工資系統按鈕，正確的資料系統將匯入工資系統裡，不正確的資料系統不會接受，需重新修正“資料匯入.xls”中的數據后再重新匯入。

1、指定年_月已月結,則不能匯入；

2、匯入食宿資料時，免扣食天數與免扣住天數必須同時選擇；

3、匯入時工號和姓名不能為空，要准確；

4、匯入入廠日期時，入廠日期要准確，否則會影響年假等資料的計算；

5、匯入部門名稱時，部門名稱要與人事系統部門名稱一致；

6、匯入職位時，職位名稱要與人事系統的職位名稱一致；

7、匯入身份證號時，要准確，否則系統不給匯入；

8、匯入年假天數（即年假考勤表，非年假匯總表）時,在工資主檔中的必須有當前年月的該員工的入廠日期，否則系統給出“年假期間/”問題描述；

如果當前年月不在“年假