船厂铁舾件集配流程管理办法.docx

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船厂铁舾件集配流程管理办法

船舶舾装件集配流程管理办法

（船厂舾装件物流）

1范围

为有效的规范自制舾件集配、接收流程，从物资需求计划、物资配送、接收及出库手续等方面进行管理，特制订本办法。

本办法适用于公司自制舾件的集配流程管理。

2术语和定义

自制舾件：

造船过程中使用到的各类舾装件、管子、管子支架、电气支架/底座等物资（即管舾车间产品）。

3培训和资格

生产管理部计划管理人员、各生产车间领料相关人员、管舾车间产品管理人员、舾装集配中心计划管理人员、集配人员、车辆驾驶员应学习和掌握本程序。

4职责

4.1生产管理部计划科

4.1.1负责编制自制舾件月度/周集配计划；

4.1.2负责对生产部门的自制舾件需求三天滚动计划进行审核。

4.2舾装集配中心

4.2.1负责自制舾件的集配计划编制，综合协调工作；

4.2.2负责图纸接收、台账建立及图纸明细登记工作；

4.2.3负责管舾车间产品的接收工作；

4.2.4按照自制舾件配送需求计划组织集配至下道生产车间，并办理相关交接手续；

4.2.5负责生产部门反馈的自制舾件问题的收集和汇总，反馈至管舾车间和设计部，并得到及时有效的解决；

4.2.6负责集配过程中所有数据单据的收集汇总工作，并将数据纳入CIMS系统（待CIMS系统实施）。

4.3生产部门

4.3.1负责提出自制舾件需求三天滚动计划，并提交生产管理部计划科审核；

4.3.2负责按照核定的需求计划进行请料（待CIMS系统实施后系统请料）；

4.3.3负责指定专人与舾装集配中心人员办理物资交接手续；

4.3.4负责领用物资存在的问题反馈至舾装集配中心；

4.3.5负责物资领用后所使用的托盘临时保管，通知集配中心回收。

4.4管舾车间

4.4.1负责按照自制舾件生产计划组织生产，确保产品的完整性，严禁过度生产，避免集配场地不足的现象；

4.4.2负责将产品移交给舾装集配中心，并办理移交手续；

4.4.3负责舾装集配中心反馈的产品问题进行解决；

4.4.4负责生产现场闲置且可再利用产品的回收和处理工作。

5集配流程（后附自制舾件集配流程图）

5.1计划阶段

5.1.1生产管理部计划科编制周集配计划作为舾装集配中心集配工作依据；

5.1.2集配中心计划组接收图之后及时更新图纸台账，图纸明细录入；

5.1.3生产部门根据车间实际生产状态编制需求计划（需提前配送时间三天，应符合周计划要求，非计划内的需说明），填写《请料单》（附表A），提交至舾装集配中心计划组，如需求计划有调整需经生产管理部计划科审核；

5.1.4舾装集配中心计划组人员收到《请料单》后及时更新《实时集配计划》（附表B），并编写《集配指令》（附表C）。

5.2集配指令阶段

5.2.1集配中心计划组人员根据《请料单》，依照设计部下发的材料托盘表或图纸进行编写、打印《集配指令》（管子及支架清单等同），连同《请料单》一并下发给集配中心集配组管理人员；

5.2.2集配组管理人员接收指令后，根据不同的集配类型分配给相应的集配人员；

5.3物资集配阶段

5.3.1管舾车间产品完成后全部做好标识（船号、部件号），填写《管舾车间产品移交单》（附表D），移交给舾装集配中心集配组人员，集配人员根据制作图进行质量、数量检查，双方签字确认；

5.3.2集配中心集配组人员接收产品后转运至相应的定置区域，摆放整齐、妥善保管，将《管舾车间产品移交单》提交至计划组存档备案；

5.3.3集配中心集配组人员接收《集配指令》后，按照指令要求进行配盘，确认无误后通知运输组管理人员进行交接，双方签字确认；

5.3.4运输组管理人员安排将集配物资转移至待送区暂时保管，并根据请料单要求协调配送资源，与生产车间物资需求人员取得联系后组织配送；

5.3.5生产部门确认配送信息后，及时安排现场接收人员，落实接收场地，准备好材料需求清单；

5.3.6配送物资到达配送地点后，生产部门接收人员现场清点、交接，双方在《集配指令》和《请料单》上签字确认；

5.3.7物资配送后两日内将集配所使用的托盘进行回收，集配组登记在册；

5.3.8集配过程中发现的问题，集配员及时反馈至相关责任部门，并于三日内解决处理，若在配送前尚未解决的问题须在《请料单》中予以说明，并落实解决时间，跟踪到位；

5.3.9配送中产生的问题，配送员在《请料单》中予以说明，集配中心计划人员负责协调处理，直至问题解决落实。

5.4台账建立阶段

5.4.1配送结束后配送组管理人员将《集配指令》和《请料单》交给集配组管理人员；

5.4.2集配组管理人员单据检查，确认相关信息后提交计划组；

5.4.3计划组将单据数据信息进行《自制舾件集配台账》（附表E）登记，更新《实时集配计划》，集配过程中存在的问题进行收集，登记在《自制舾件问题汇总清单》（附表F）中，并反馈至相关责任部门，跟踪解决。

6现场问题解决方案（非集配过程中存在的问题）

6.1生产车间在生产过程中产生的材料问题及时查明原因，填写《自制舾件现场问题处理单》（附表G）提交至舾装集配中心计划组；

6.2集配中心计划组接收单据后予以分析，登记在《自制舾件问题汇总清单》中，及时向相关责任部门反馈，跟踪解决，若涉及到需修改单下发，按照处理单流程处理；

6.3一般的修改单下发之后及时更新集配产品，避免错误舾件流入下道；

6.4所有材料问题不得掩盖，必须落到实处，如有困难及时向上级领导反馈。

7其他

本办法最终解释权属生产管理部集配中心，自公布之日起开始实施，试行过程中如有问题请及时提出，以便协调、修改、补充、完善。

8附表

8.1《请料单》印刷品A4（附表A）

8.2《实时集配计划》电子台账（附表B）

8.3《集配指令》打印纸质版（附表C）

8.4《管舾车间产品移交单》印刷品A5（附表D）

8.5《自制舾件集配台账》电子台账（附表E）

8.6《自制舾件问题汇总清单》电子台账（附表F）

8.7《自制舾件现场问题处理单》打印纸质版（附表G）

自制舾件请料单（附表A）单据编号（集配中心填写）：

实时集配计划（附表B）

此表格为电子台账，计划组成员收到请料单后及时更新此表，配送结束后关闭相应的项目

自制舾件集配指令（附表C）单据编号：

此表由集配中心计划组根据《请料单》进行编制，与《请料单》一并下发，单据编号相互对应。

管舾车间产品移交单（附表D）单据编号：

自制舾件集配台账（附表E）

此台账由集配中心计划员每日更新使用。

自制舾件问题汇总清单（附表F）

此表单由集配中心计划组人员进行登记（数据来源：

《请料单》和《自制舾件现场问题处理单》

自制舾件现场问题处理单（附表G）单据编号：

1、现场自制舾件的问题请按此单要求填写（车间自行打印），并提交至集配中心计划组；

2、舾装集配中心计划组接收此单后及时联系相关协调部门，并跟踪到位；

3、此单只作为现场物资问题处理使用，一般的修改单按照正常流程操作。